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1、固定資產管理系統產品手冊西安軟件股份有限公司20xx年02月26日編寫更新記錄：版本號作者日期評審者日期批準者日期說明.11石阿歡2009-12-21.11石阿歡20xx-01-04.12石阿歡20xx-02-26最后更新日期:20xx年02月26日目錄一、產品概述51.1產品功能簡介51.2產品功能特點5二、主要業務流程6三、產品功能列表73.1業務功能73.2常用報表8固定資產進銷存統計表8固定資產庫存統計表8固定資產月財務報表8固定資產入庫按進貨單位統計8固定資產入庫退貨統計表8固定資產出庫統計表8固定資產分布情況統計表8固定資產領用統計表9固定資產出庫退貨統計表9固定資產報廢統計表9固2、定資產折舊統計表9固定資產維修基金報表9固定資產應付款匯總報表9固定資產應付款明細報表9固定資產盤點統計表9固定資產盤點虛擬庫存表103.3常用查詢10程序做的查詢10查詢設計器做的查詢10四、 主要功能描述124.1系統代碼維護12維護固定資產類別12維護固定資產字典12維護固定資產入庫方式13維護固定資產狀態13維護固定資產折舊方式14維護固定資產進貨單位144.2業務功能介紹15固定資產入庫15固定資產初始入庫15固定資產入庫退貨16固定資產申請單16固定資產出庫17固定資產出庫退貨單17固定資產調撥單18固定資產變更18固定資產報廢單19固定資產折舊管理19固定資產卡片管理20固定資產3、維修管理20固定資產維修基金管理21固定資產盤點21固定資產應付款管理22五、啟動前相關代碼維護工作24六、相關系統配置25七、部分典型案例解決方案26八聯系我們27一、產品概述1.1產品功能簡介固定資產管理的對象是分布在醫院各個科室的醫療器件和其他固定資產，該系統可按醫院的管理要求建立醫療固定資產管理系統，以便適應醫院固定資產的管理和核算要求；同時通過該系統的管理，減少固定資產管理的漏洞和浪費，提高經濟效益，為醫院的全面經濟核算提供依據。本系統適用于固定資產具有價值高，使用周期長的辦公設備、用品，醫療設備的管理。該系統適用于采購庫房、科室，具體由庫房管理員以及科室操作員來實際操作。1.2產品4、功能特點1、實現主設備購置錄入、編輯、查詢2、實現設備入庫批量處理3、實現分期付款情況錄入、編輯、查詢4、實現設備使用管理5、實現設備銷減管理6、實現附件耗用管理7、實現庫存盤虧處理8、實現設備維修情況記錄和維修費管理9、實現設備完好情況和使用情況管理10.實現設備管理字典維護11.可實現綜合查詢以及各個統計報表二、主要業務流程固定資產入庫到庫房，庫房出庫到各科室，各科室再使用相關物品；支持逆過程。主要對醫院的物品進行一個進、銷、存的管理。三、產品功能列表3.1業務功能1、 固定資產入庫：實現固定資產從進貨單位購入到醫院的錄入、編輯、查詢功能2、 固定資產初始入庫：實現固定資產入庫到科室而不發5、生任何費用的錄入、編輯功能3、 固定資產入庫退貨：實現庫房將固定資產退還給進貨單位的錄入、編輯、查詢功能4、 固定資產申請：實現各部門提出固定資產需求申請的錄入、編輯功能,然后庫房管理員根據各部門開出的申請單將固定資產發放到相應部門5、 固定資產出庫：實現庫房將固定資產出庫到科室的錄入、編輯、查詢功能6、 固定資產出庫退貨:實現科室將固定資產退回到庫房的錄入、編輯、查詢功能7、 固定資產調撥:實現將固定資產由院內調撥到院外的錄入、編輯、查詢功能8、 固定資產變更：實現固定資產在院內科室之間調撥的錄入、編輯、查詢功能9、 固定資產報廢：實現對事故或其它原因使固定資產嚴重損壞已無修復價值的物品進行6、報廢的錄入、編輯、查詢10、 固定資產折舊管理：實現固定資產因損耗而需要將該設備折舊額進行分攤管理的錄入、編輯、查詢功能。程序實現了根據固定資產初始入庫時輸入的購入價和原值來自動計算目前需要折舊的年限。11、 固定資產卡片：實現對設備使用情況及使用情況及儀器的狀態管理12、 固定資產維修：實現固定資產維修的錄入、編輯、查詢功能，即為恢復設備性能所進行的一切活動13、 固定資產維修基金管理：實現對科室的設備的月維修基金的提交14、 固定資產盤點：實現通過對實物的盤查，核對，確定財產物資的實際結存情況的一種制度15、 固定資產應付款管理：實現分期付款的錄入和查詢3.2常用報表3.2.1固定資產進銷7、存統計表固定資產進銷存統計表是根據部門、時間對統計庫房一段時間內相應物資類別的上月賬面余額、本月增加金額、本月減少金額以及本月賬面余額信息的統計。3.2.2固定資產庫存統計表固定資產庫存統計表是根據出庫單位、科室、時間對固定資產科室本月的賬面增加金額以及科室余額信息進行統計。3.2.3固定資產月財務報表固定資產月財務報表是根據出庫單位、起始和終止時間，按科室和類別分類進行統計一段時間的收入。3.2.4固定資產入庫按進貨單位統計固定資產入庫按進貨單位統計就是根據庫房、進貨單位、起始、終止時間來統計庫房中每個進貨單位的入庫數量和退貨數量等的明細賬以及匯總信息。3.2.5固定資產入庫退貨統計表 固定8、資產入庫退貨統計表是根據權限庫房、進貨單位、時間對固定資產從庫房退回給進貨單位信息進行統計。3.2.6固定資產出庫統計表固定資產出庫統計表是根據出庫單位、時間對已經從庫房出庫到科室的明細賬以及匯總報表的統計。3.2.7固定資產分布情況統計表固定資產分布情況統計表是根據科室、庫房、時間對固定資產的在各科室的分布情況進行統計。3.2.8固定資產領用統計表固定資產領用統計表是根據出庫單位、科室、時間對科室從庫房所領的固定資產數據明細賬以及匯總報表的統計，也可以按照二維表統計。3.2.9固定資產出庫退貨統計表固定資產出庫退貨統計表是根據權限庫房、時間對已經從科室退回到庫房的固定資產信息進行明細和匯總統9、計。3.2.10固定資產報廢統計表固定資產報廢統計表是根據報廢科室、時間對已經報廢的固定資產進行明細賬以及匯總報表統計。3.2.11固定資產折舊統計表固定資產折舊統計表是根據折舊年月、折舊部門、會計折舊進行折舊信息的統計。3.2.12固定資產維修基金報表固定資產維修基金報表是根據維修基金的提取年月統計本年月相關固定資產維修基金的信息。3.2.13固定資產應付款匯總報表固定資產應付款匯總報表是根據固定資產庫房、時間再按進貨單位對固定資產期初余額（貸）、借方（付款）、貸方（掛賬）、期末余額（貸）進行匯總統計。3.2.14固定資產應付款明細報表固定資產應付款明細報表是根據固定資產庫房、時間再按進貨單10、位對上月余額（貸）、借方（付款）、貸方（掛賬）、本月余額（貸）進行統計。3.2.15固定資產盤點統計表固定資產盤點統計是根據盤點部門、盤點日期對已經完成盤點操作的固定資產進行統計。3.2.16固定資產盤點虛擬庫存表固定資產盤點虛擬庫存表是根據盤點部門來統計一個虛擬的庫存數據，相當于固定資產盤點中的賬面數量和賬面金額。3.3常用查詢3.3.1程序做的查詢3.3.1.1固定資產庫存查詢 固定資產庫存查詢是對庫房中或是科室中的固定資產信息的查詢，實現對明細賬及匯總信息的統計。3.3.2查詢設計器做的查詢3.3.2.1設備庫房庫存統計設備庫房庫存統計查詢是查詢設備庫房的所有設備庫存信息3.3.2.2庫11、房固定資產查詢庫房固定資產查詢是對庫房固定資產信息進行查詢。3.3.2.3科室固定資產查詢科室固定資產查詢是對科室所屬的信息進行查詢。3.3.2.4固定資產入庫查詢固定資產入庫查詢是對固定資產入庫時的信息進行查詢。3.3.2.5固定資產入庫退貨查詢固定資產入庫退貨查詢是對已經從庫房退回到進貨單位的固定資產信息進行查詢。3.3.2.6固定資產出庫查詢固定資產出庫查詢是對已經從庫房出庫到科室的固定資產信息進行查詢。3.3.2.7固定資產出庫退貨查詢固定資產退貨查詢是對已經從科室退回到庫房的固定資產信息進行查詢。3.3.2.8固定資產維修查詢 固定資產維修查詢是對已經維修過的設備信息進行查詢。3.312、.2.9固定資產報廢查詢固定資產報廢查詢是對庫房已經做出報廢記錄的固定資產信息進行查詢。3.3.2.10固定資產變更查詢固定資產變更查詢是對科室之間的調撥信息進行查詢。3.3.2.11固定資產院外調撥查詢固定資產調撥查詢是對院外之間的調撥信息進行查詢。3.3.2.12固定資產盤點查詢固定資產盤點是對已經進行過盤點的固定資產信息進行查詢。3.3.2.13固定資產應付款查詢固定資產應付款查詢是對進貨單位的付款信息的查詢。3.3.2.14固定資產折舊查詢固定資產折舊查詢是對已經折舊過的固定資產信息進行查詢。四、 主要功能描述4.1系統代碼維護4.1.1維護固定資產類別固定資產類別主要是為了更好的管理13、固定資產，給每個固定資產字典都分配固定資產類別，以達到管理、統計、生成報表的效果，實現的功能有新增、編輯、刪除。錄入的數據項有:固定資產類別、拼音碼、自定義碼、固定資產級別。維護固定資產字典固定資產字典主要是記錄了固定資產的基本信息，實現的功能有新增、編輯、刪除。需要錄入的數據項有：名稱、固定資產類別、編碼、是否折舊、折舊方式、折舊年限、管理類別、代碼、自定義碼、拼音碼、規格、型號、計量單位、維修基金提取比例。4.1.3維護固定資產入庫方式固定資產入庫方式主要是分辨固定資產是否正式入庫，實現的功能有新增、編輯、刪除。錄入數據項有：入庫方式、拼音碼、代碼、自定義碼。4.1.4維護固定資產狀態固定14、資產狀態主要是物資在庫或是出庫后的狀態，實現的功能有新增、編輯、刪除。錄入數據項有：固定資產狀態、拼音碼、代碼、自定義碼。4.1.5維護固定資產折舊方式固定資產折舊方式主要是在固定資產分為折舊和不折舊，如果需要折舊，又分了折舊方式，更好的計算折舊后的固定資產的價值，目前實現了平均年限法和雙倍余額遞減法，實現的功能有新增、編輯、刪除。錄入數據項有：折舊方式、拼音碼、代碼、自定義碼。4.1.6維護固定資產進貨單位固定資產進貨單位主要是記錄了一些庫房采購經常遇到的供應商信息，實現的功能有新增、編輯、刪除。錄入的數據項有：單位ID、單位名稱、代碼、拼音碼、自定義碼、單位地址、單位電話、許可證號、許可證15、效期、營業執照、執照效期、稅務登記號、郵編、開戶銀行、帳號、聯系人、聯系電話、建檔時間。4.2業務功能介紹4.2.1固定資產入庫 固定資產入庫錄入主要是當購買了新的固定資產后，需要在固定資產管理中增加所購買的固定資產信息，固定資產入庫點擊“保存”按鈕生成入庫單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對入庫單進行編輯，如果是已經審核的入庫單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：入庫方式、接受單位、進貨單位、發票號、發票日期、合同號、采購、驗收、購入價、設備原值、數量4.2.2固定資產初始入庫固定資產初始入庫單是首次使用固定資產管理系統，但是科室里已經存在的設備，需要通過初始入庫來實現入庫到科室16、，達到不發生應付款數據的效果。點新增輸入相應信息后，點“保存”按鈕生成初始入庫單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對初始入庫單進行編輯，如果是已經審核的初始入庫單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：出庫單位、使用單位、進貨單位、購入價、設備原值、數量4.2.3固定資產入庫退貨由于某種原因使固定資產不能讓醫院滿意或是不能很好的使用，可以選擇將該固定資產退回給進貨單位，可以單擊“保存”按鈕生成入庫退貨單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對入庫退貨單進行編輯，如果是已經審核的入庫退貨單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：庫房名稱、退還單位、退貨日期、負責人、退貨原因、退貨數量4.17、2.4固定資產申請單固定資產申請單是當科室需要某個設備時，必須填寫固定資產申請單，填寫后設備庫房在固定資產出庫的時候可以調出固定資產申請單，然后將設備出庫給科室。點新增輸入相應信息后，點“保存”按鈕生成申請單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對申請單進行編輯，如果是已經審核的申請單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：庫房、申請日期、申請人、數量4.2.5固定資產出庫固定資產入庫后，針對各個科室的需求，把庫房的固定資產發放給科室，這一步就是要進行固定資產的出庫錄入單擊“保存”按鈕生成出庫單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對出庫單進行編輯，如果是已經審核的出庫單則不能編輯，只能進行打印18、操作。錄入的數據項有：設備庫房、接受單位、出庫日期、接收人、出庫數量4.2.6固定資產出庫退貨單當某個科室由于某種原因不需要該固定資產時，可以選擇將該固定資產退回給庫房，可以單擊“保存”按鈕生成出庫退貨單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對出庫退貨單進行編輯，如果是已經審核的出庫退貨單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：退貨科室、庫房、退貨日期、退貨數量4.2.7固定資產調撥單調撥是將固定資產調撥從本院（本院科室）直接調撥到外單位，保存之后并不是真正的調撥，只有在審核之后固定資產的狀態才是調撥狀態。點新增輸入相應信息后，點“保存”按鈕生成調撥單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對調撥19、單進行編輯，如果是已經審核的調撥單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：調撥單位、接收單位、調撥日期、調撥數量4.2.8固定資產變更固定資產的變更是針對科室之間的調撥，就是在A科室需要的固定資產在B科室有，并且B科室暫時沒使用，可以直接將B科室的固定資產調入到A科室中，單擊“確定”和“調撥”按鈕，此時固定資產的狀態并不是變更后的狀態，只有當固定資產變更審核之后才是真的變更狀態。點新增輸入相應信息后，點“保存”按鈕生成變更單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對變更單進行編輯，如果是已經審核的變更單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：原單位、現單位、變更日期、負責人、變更日期4.20、2.9固定資產報廢單當固定資產因為某種原因不能再次使用或是固定資產出現問題修要維修，此時應該將此固定資產在固定資產報廢單中錄入，錄入之后單擊“保存”按鈕生成報廢單，此時是未審核狀態，在該狀態下可以對報廢單進行編輯，如果是已經審核的報廢單則不能編輯，只能進行打印操作。錄入的數據項有：報損部門、報損日期、負責人、報損原因、報損數量4.2.10固定資產折舊管理固定資產折舊管理是在某個時間段可以對現用的固定資產進行折舊管理，保存之后可以對其進行折舊錄入，審核保存之后無法對其進行任何操作。錄入的數據項有：折舊部門、折舊日期4.2.11固定資產卡片管理固定資產卡片管理中，管理人員在設備購入、管理過程中 ,21、經常會深入各科室及時了解設備使用情況及使用情況及設備的狀態 ,以便于設備的及時維修、管理 ,使設備處于最佳狀態。錄入的數據項有：科室、固定資產名稱固定資產維修管理固定資產維修管理是記錄固定資產維修信息，點擊“新增”按鈕，選擇科室并選擇相應的設備，輸入完整信息后單擊“保存”按鈕即可。錄入的數據項有：科室、維修單位、固定資產故障、維修結果、維修日期、制單人、經辦人、名稱、生產廠家、型號、規格、單價、數量4.2.13固定資產維修基金管理按科室固定資產（固定資產狀態為現用、閑置的）的購入價的1.5%/12計提月維修基金，科室維修固定資產產生的費用從該基金中扣除。每月生成科室維修基金。4.2.14固定資22、產盤點 固定資產盤點就是可以對固定資產進行某個時間段對固定資產庫存的調整，操作員可以選擇是否選擇顯示零庫存的數據，而且在狀態欄中顯示金額和數量的合計數據，操作員還可以對物資類別進行分組，在盤點之前可以導入庫存，導入庫存后盤點之后可以進行庫存調整和盤點錄入，進行庫存調整時可以選擇是否顯示盈虧數量不等于零的數據，庫存調整之后不能再進行任何操作。錄入的數據項有：盤點部門、盤點日期4.2.15固定資產應付款管理固定資產應付款管理是對供應商的付款（即分批付款帳目的變化）情況的體現。錄入的數據項有：庫房名稱、供應商名稱、本次付款五、啟動前相關代碼維護工作1、為固定資產管理員維護添加菜單的權限2、為所有固定23、資產管理員分配的角色權限操作權限3、為所有固定資產管理員以及普通操作員分配的操作員權限4、維護固定資產類別5、維護固定資產入庫方式6、維護固定資產狀態7、維護固定資產折舊方式8、維護固定資產進貨單位9、維護固定資產字典六、相關系統配置1、打開Workbench文件夾，修改Workbench.exe.Config中A、B、1、 打開SystemManage文件夾,修改SystemManage.exe.config中A、B、baseUri=tcp:/localhost:2133-服務啟動的IP及端口地址remoteKernelUri=tcp:/localhost:2133/kernel.rem-服24、務啟動的IP及端口地址C、-填寫各醫院名稱注：上述藍色字體需要技術人員修改成醫院相應的信息七、部分典型案例解決方案7.1案例一：唐山協和醫院二級庫的使用物品入庫后，需要將該物品轉入到二級庫，此過程是通過物品調撥來實現，那么調撥功能必須能夠實現庫房和庫房、科室和科室之間的調撥，調撥到二級庫的物品可出庫到各個科室，這樣的操作過程可完成二級庫對物品的使用。7.2案例二：唐山協和醫院分庫由于醫院以前是將低值易耗和固定資產都由固定資產管理系統來管理，當開發了物資管理系統后，需將固定資產中的低值易耗品讓物資管理系統來管理，這樣的話就存在相關字典的需要在物資管理中一個個的維護，為了不讓操作員去一個個維護，所以我們就單獨開發物資設備工具箱，將原本在固定資產管理中的低值易耗品的字典信息復制出來，按照所提供的EXCEL格式保存，通過使用“導入物資字典”功能，選中已經完成的EXCEL文件，輸入數據范圍確定后下載完EXCEL中的數據，點導入即可。該工具箱的開發，使得字典的導入更加方便、快捷，數據的正確性高。經過多次完善該工具箱，目前也可將庫存導入到數據庫中。八聯系我們西安軟件股份有限公司總 機：xxx-xxxxxx免費電話：xxx-xx-xxxx業務熱線：網 址：地 址：西安市高新技術產業開發區郵政編碼：xxxxxx