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1、嬌英服裝公司出差及外派管理制度一、目的為了規范公司各人員差旅費及外派津貼的報銷標準，發揮財務內控職能，本著從簡節約及人性化管理原則，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全員。三、出差/外派原則及規定1. 高效、節約、迅速地完成公司指派的任務。2. 不延誤工作進程、不鋪張浪費、不無故耽誤往返時間。3. 出差前要提交申請報告，填寫出差申請單（附件13）按照出差相關事宜流程提交相關領導審批，審批通過后方可出差。4. 部門主管或經理提出外派建議，填寫擬外派人員審批表（見附件27），說明外派意圖及擬外派人選建議，由公司領導審批通過方可進行外派。5. 出差/外派過程中，要及時向相關領導進行必要的工作2、溝通及信息反饋。6. 出差/外派結束返回后，要向相關領導匯報出差情況。7. 出差/外派的消費票據要真實，不得弄虛作假。8. 應在出差/外派結束返崗的5個工作日內提交合格的報銷單據至財務部。9. 報銷單據要嚴格按照報銷制度中的報銷規定進行填寫、粘貼，各部門負責人在審核票據時應嚴格把控。10. 外派人員其他規定10.1 外派人員的基本資格要求 10.1.1 具備外派崗位從業經歷與相應的專業素質；10.1.2 具有較強的責任心和事業心，擔任管理人員時需具有較強的組織能力和協調能力。10.2 外派人員的任職要求 10.2.1 全面完成公司交辦的外派任務和工作指標；10.2.2 維護公司總部的整體利益和3、公司形象； 10.2.3 嚴格遵守外派協議規定的各項要求； 10.2.4 遵守職業道德，保守公司機密；10.2.5 不能以公司的名義開展任何與完成約定的工作任務無關的業務、活動或者從事違法犯罪活動。四、出差/外派申請流程1. 出差/外派申請須在出差/外派前執行完審批及轉發流程。2. 出差/外派補助申請單需和出差/外派報銷單同時使用，否則無效。五、出差/外派借款及報銷規定名稱職責規定借款當事人職 責a. 出差人員若需提前預支出差資金須提前2個工作日辦理相關事宜，以便財務準備資金，否則自行準備此項資金，待出差結束后予以報銷。b. 當事人須在部門負責人處領取借款單，并依據公司報銷流程審批。c. 出差4、結束后及時填寫出差費用報銷單予以沖借款，此款項預支單實行多退少補原則。部門職責a. 借款金額由部門經理根據實際情況把控。b. 詳細的報銷流程依據公司報銷匯簽流程。財務部財務部出納收到審批完畢的借款單方可預支。報銷當事人職 責a. 當事人須向部門負責人領取報銷單及單據粘貼單，按流程進行審批。b. 出差結束后，五個工作日內填寫出差補助申請單（附件13）及部門內部審批后的費用報銷單按照單據匯簽制度規定交至財務處。部門職責a. 部門經理嚴格控制員工差旅的行程及安排。b. 詳細的報銷流程參看單據匯簽制度。財務部財務部出納收到審批完畢的報銷單方可報銷。六、出差補助規定1、出差種類1.1 短期出差: 15天5、（包含五天）。1.2 外派：根據工作需要，由部門領導進行安排，并提出相關申請方案。2、差期規定：2.1 上午抵達鄭州者，下午須到公司正常上班；下午或晚上抵達鄭州者，第二天須到公司正常上班（如遇特殊情況不能抵達公司的人員，由部門經理提交情況說明，按照以下流程：部門主管/經理部門總監行政部經理直屬副總）。2.2 若出差地設有辦事處，出差人員住宿須在辦事處，公司不予報銷住宿費用；如有特殊情況需提前申請（備注：有住宿條件的辦事處須在公司行政部和財務部備案）。2.3 出差期間所產生的費用須有發票或相關證明方可予以報銷。2.4 出差期間若產生招待費用，不予以支付本餐補助。2.5 因公務上原因必須支付的費用6、解決辦法：2.5.1須提前電話與領導申請，經口頭批準后方予執行。2.5.2出差結束后申請“出差人員補助”， 經領導簽字確認后，隨報銷流程一同報銷。3、出差交通工具規定：職級乘坐交通工具標準飛機火車(含動車組)長途汽車輪船頭等艙經濟艙/高鐵軟臥/動車1等座硬臥/動車2等座硬座一等艙二等艙總經理級（含副）總監級（含副）經理級（含副）主管級（含副）經過公司批準后可以乘坐一般人員出差地市內交通工具的選擇原則：1）、出差過程中市內因公活動不得使用出租汽車，應盡量乘坐當地公共汽車；如工作需要，須經部門經理級別以上領導批準后方可乘坐。2）、經理以上級別差期根據具體情況可乘坐出租車。3）、所有市區交通費須憑有7、效單據并填明起訖地點據實報銷。4、業務招待費用權限金額職員主管經理總監總經理200元以下（含200元）300元以下（含300元）400元以下（含400元）400元以上1000元以下（含1000元）以實際消費報銷單據為準4.1因業務需要宴請時，須參照此業務招待權限，申請方可執行；報銷時應寫明宴請對象，業務內容和參加人員，連同有效單據和批準依據予以報銷。4.2如遇特殊情況，經上級領導批準后可憑有效單據按實報銷。5、出差/外派補助標準5.1出差短期補助及餐補標準 餐補標準： 級別A類城市B類城市C類城市郊縣早餐補助8元5元5元中餐補助18元15元12元晚餐補助12元10元10元地市早餐補助8元5元58、元中餐補助22元20元18元晚餐補助18元15元12元省會及直轄市早餐補助10元8元8元中餐補助30元25元22元晚餐補助25元20元18元住宿及交通： 級別A類地區B類地區C類地區郊縣X120/間X90/間X80/間地級市X160/間X130/間X120/間省會及直轄市X230/間X180/間X160/間以上為住宿標準， 交通費用實報實銷。5.2外派人員津貼級別A類地區B類地區C類地區郊縣38元/天30元/天27元/天地級市48元/天40元/天35元/天省會及直轄市65元/天53元/天48元/天5.3外派住宿標準外派人員到達駐地后根據工作需求確定住房形式，并報請公司批準。需租住房屋者自行聯系9、房源，租住價格及租房相關事宜經公司批準，方可入住。具體流程如下:經辦人部門主管部門經理部門副總監/總監行政部經理副總經理總經理（此流程包含附件外派人員房屋租金申請表，見附件28）。工單審批結束后，將審批通過的工單與租房協議轉發至財務部經理，租房費用（包括水、電費用）由公司統一支付。5.4地區劃分標準:A類地區包括：北京、上海、天津、遼寧、山東、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、重慶（11個省、區、市）;B類地區：山西、河北、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、云南、四川、廣西、陜西（13個省、自治區）;C類地區：貴州、西藏、甘肅、青海、寧夏、新疆、內蒙古等其它地區。6 .外派其他要求注意事10、項1、外派地有公司辦事處且具備住宿條件的，外派人員須住當地辦事處。2、外派期間話費補助、交通補助、加班費、各項辦公費用的支出等參照公司相關制度執行。3、外派期間，因工作需要安排出差時，出差期間的差旅費用按照公司制度規定予以報銷。4、外派期間，公司本部因工作需求，調回公司處理事務，回公司期間發生的住宿費用不予報銷，交通費用按照公司制度予以報銷。7 .出差/外派注意事項1、外派天數的計算方法：按照自然天數計算。2、經同意產生的費用可在合理范圍內予以報賬。3、出差結束/外派后5個工作日內提交出差補助申請單與費用報銷單一并提交至財務部。4、報銷憑據必須真實有效；故意弄虛作假者，不予以報銷該款項。5、流11、程：當事人上級領導財務部經理直屬副總總經理。七、考核明細項目條款編號考核三、出差/外派原則及規定 2未按要求執行扣除績效1分/次/項3、4未按要求執行扣除績效2分/次5、6未按要求執行扣除績效1分/次7如弄虛作假則該款項不予以報銷8對于拖延提交者扣除績效2分/天9因票據粘貼或填寫不規范未通過財務部審核者，扣除報銷者績效1分/次10如違反外派人員其他規定中的條款扣除績效2分/次/項四、出差/外派申請流程2.1未按照規定執行扣除當事人績效2分/次4.1未注明扣除績效1分/次六、出差補助規定3-3未注明扣除績效1分/次7-3拖延提交者給予扣除績效2分/日八、本制度自總經理簽發之日起執行。 行政部二一一年八月二十八日附件27 擬外派人員審批表姓名入職時間外派地原崗位部門外派崗位部門職務職務外派原因擬定外派時間填表日期外派生效日期主管/經理意見：總監意見：行政經理意見：財務經理意見：副總經理意見：總經理意見：備注： 附件28申請人 ： 部門：申請時間：租金(元/月)房屋面積租房起圪時間主管意見：經理意見：總監意見：行政經理意見：財務經理意見：副總經理意見：總經理意見：外派人員房屋租金申請表