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1、年會策劃全解讀手把手教你搞定年會1234這樣的創意，讓頒獎典禮high爆全場獎項設計與物料準備頒獎典禮現場演繹如何開好年終總結與計劃會議目錄目錄CONTENTS5這些小技巧，讓會議告別枯燥6團建活動組織，不僅僅是一起喊口號PART 01這樣的創意，讓頒獎典禮high爆全場PART 01一、頒獎典禮主題形式創新1、主題服裝頒獎典禮（角色扮演、魔法主題、童話主題頒獎典禮之夜）2、搖滾頒獎晚宴3、年度頒獎典禮之音樂狂歡夜PART 01二、頒獎典禮紀念品及伴手禮頒獎典禮入場前，可為參會人員、嘉賓準備一份參會紀念品，并賦予每一個物品寓意。例如：1、吉祥物或吉祥物周邊產品（定制鑰匙扣、抱枕、馬克杯等）2、2、定制筆記本（記錄成長）、定制筆（陪你書寫未來）3、VR眼鏡（給你天空的視角）、定制行李夾（陪你看世界）4、頒獎典禮紀念明信片（勿忘最初的自己）、定制雨傘（為你撐起未來）PART 01三、頒獎典禮入場1、會場門口可擺放歷年獲獎人員榮譽榜（照片墻）2、設置紅毯專屬拍照區、簽到區3、安排場外主持人，對參會人員進行采訪、報道4、場內大屏幕同時直播場外紅毯簽到環節5、企業微信群進行頒獎典禮簽到現場圖文直播6、設置心愿箱或心愿樹PART 02四、頒獎典禮開場前場內互動方式1、提前進入頒獎典禮的氛圍屏幕上方可用hi現場互動軟件開啟掃二維碼加入年會直播間，回復年會主題關鍵字參與留言互動。2、曬自拍、拍抖音主題3、活動3、暖場環節暖場音樂員工祝福視頻現場音樂演奏PART 014、獎項競猜通過年會現場互動軟件（hi現場）、微信群/QQ群回復獎項候選人名字在獎項頒發前，開啟競猜互動活動獎項頒發完成后，主持人公布競猜活動情況、競猜結果PART 01五、頒獎典禮開場1、開場倒計時2、現場燈光秀3、奧斯卡開場方式PART 014、總經理、董事長登場方式 利用3D全息技術實現直升機空降頒獎典禮現場 乘車抵達晚會現場 boss舞蹈秀企業高管錄制晚會主題視頻或祝福視頻PART 01六、獎項頒發創意1、創意環節設計邀請員工家屬來到頒獎典禮的現場提前錄制一段員工家屬的祝福視頻，獎項頒發前進行播放時光年輪：為員工化上仿老齡妝4、，感受時間的流逝2、頒獎創意道具設計提前準備一個密碼箱，將密碼設置為員工父母的生日或電話號碼，獲獎人根據主持人提示破譯密碼，箱子打開后進行現場連線鳴鑼上市，為企業股東系上紅圍巾PART 01七、創意節目1、可將頒獎典禮分為幾個篇章進行獎項的頒發 每一篇章設置不同的主題，根據主題確定獎項頒發順序設置篇章開啟模式：a、管理層詩朗誦回顧企業發展歷程 b、以歷年企業旅游地點或分公司所在地的特色節目獻禮年會 c、篇章視頻開啟 d、創意互動（全場打開手機電筒，點亮篇章主題或企業logo）e、環節啟動球或沙漏PART 012、在頒獎典禮中，融入創意節目，調節現場氣氛魔術表演歌舞表演詩朗誦、舞臺劇企業司舞、司5、歌PART 01八、現場互動創意財神到邀請企業財務總監穿上財神服裝，現場灑紅包數字競猜現場競猜企業年度營業額或其他重要數字，依次揭曉每一位數字戶外無人機抽獎由專業人員操作無人機，在戶外進行無人機抽獎PART 02獎項設計與物料準備PART 02一、獎項設計1、獎項名稱的設計（1）根據公司業務項目進行獎項設計，例如年度互聯網項目最佳貢獻獎、年度汽車銷售最佳貢獻獎等（2）根據公司及崗位類型進行獎項設計，例如年度運營服務支持獎、年度最佳客服獎等（3）根據公司新員工、老員工供職年限進行獎項設計，例如年度新人獎、忠誠服務獎等（4）根據企業董事長、總經理或企業特殊貢獻人的名字進行獎項設計（5）企業特別設立6、獎項（孝親獎）（6）根據企業5周年、10周年或特殊年份設立特別獎項（感動公司年度最佳人物獎）PART 022、確定獎項評選標準及評選時間（1）根據設立獎項，設定評選標準及評選時間（確定獎項評比規則、評比對象、獎項數量、考評負責人、獎項數據提供部門）（2）撰寫獎項評選通知并進行下發、公示（3）數據收集及整理（4）根據統計結果確定獲獎人員（5）獎品的選擇、定制及購買 PART 023、頒獎嘉賓確定（1）根據設立獎項，確定每個環節登臺的頒獎嘉賓名單 （2）頒獎嘉賓揭獎卡準備（3）嘉賓發言稿或頒獎稿是否需要提前準備（4）安排頒獎嘉賓與獲獎者合影留念 PART 02二、物料準備會展部分：橫幅、發光泡沫字7、led文字、x展架及展架文字內容、桌花簽到：簽到筆、簽到背景墻、雪芙字、創意拍照區頒獎物資：獎杯、獎牌及頒獎道具、頒獎花束、揭獎卡、紅布主持人物資：頒獎主持稿、主持人手卡、主持人服裝、禮儀服裝（白手套）現場物資：桌花、桌卡、熒光巴掌、熒光棒PART 03頒獎典禮現場演繹PART03一、彩排1、設定年會基調，主持人調整說話語氣、語調、語速、重音、低音、衣著、發型、配飾2、提前安排1-2個小時彩排時間，主持人提前適應現場環境3、傳遞重要信息的核實（重要嘉賓的職位、姓名、性別或重要數據）4、主持人手卡、話筒貼、主持稿準備及備份5、頒獎典禮進度、節奏、整體時間把控PART03二、頒獎典禮催場畫外音提8、示頒獎典禮即將開始，請現場人員迅速落座，把手機調成靜音設備，保持現場安靜，畫外音可重復播放或宣讀。示例：畫外音：跟著時代的步伐，伴著和煦的暖陽，我們來到華夏文明發祥地之一的鄭州，這里是黃帝故里，五朝古都，得乾坤正氣，承日月光芒。讓我們相聚在此鳳翥寶地，同慶、同樂、同享榮光。歡迎大家來到集團5周年頒獎典禮現場，請大家迅速入座，共同迎接這一絕美盛典。PART03三、頒獎典禮開場1、開場歡迎辭例如：尊敬的各位家人，這里是集團年度頒獎典禮的現場，歡迎您的到來。2、回顧過去（回顧企業去年的發展歷程）例如：五年風雨征程，我們從容走過；五年歲月如歌，我們篤定執著。五年時光荏苒，我們不忘初心；五年往昔崢嶸，我9、們斗志蓬勃。PART033、展望未來例如：我們共同感受五年的榮光我們聚焦在這勝利的殿堂讓我們：同心 同路 同輝煌4、主持人介紹主持人依次進行自我介紹，一般按照面對舞臺從左至右的順序依次進行介紹5、參會嘉賓介紹介紹參會嘉賓，按照人員職位由大到小進行介紹，例如介紹順序從董事長到分公司總經理PART03四、董事長/總經理致辭或重要來賓致辭1、會務組在開場前檢查致辭稿是否準備就緒（演講稿一般提前放在演講桌上）2、準備登場音樂、燈光及其它舞臺效果（氣柱）3、致辭時可配上背景音樂，例如燃情歲月背景音樂4、致辭完播放入席音樂或帶掌串場音樂PART03五、頒獎環節1、頒獎現場主持人宣讀獲獎詞邀請頒獎嘉賓登臺揭10、獎視頻揭獎或揭獎卡揭獎禮儀在揭獎宣布后呈上獎杯、獎牌或禮品獲獎人登臺領獎頒獎、合影留念獲獎者留步，頒獎嘉賓入席就坐獲獎人員訪談（采訪問題每人1-2個簡短問題即可）獲獎者入席PART032、頒獎典禮后臺獎杯數量的盤點：盤點每輪頒獎環節所需的獎杯及道具獎杯的排序及準備：依據獲獎者登臺順序進行對應獎杯的排序、準備揭獎卡的核對、鮮花的安排、抽獎環節物資的準備禮儀的安排、做好人員分工節目提醒及環節對接人員的安排PART033、禮儀組在頒獎舞臺兩側安排禮儀人員，方便人員引位禮儀走在獲獎者的一側，注意不遮擋獲獎人行走路線禮儀把獎品遞給頒獎者后，從頒獎者身后即時離開禮儀人員注意提前辨別獲獎人員，頒獎時核對托盤11、中獲獎人員信息登臺后站在獲獎人員身后，輔助頒獎嘉賓進行頒獎PART034、音控、PPT、視頻控制音控負責人根據現場環節、氛圍注意音樂的切換、音量的把控設備控制人員可提前熟悉頒獎典禮主持稿內容及頒獎流程PPT播放時注意是否有動畫、視頻或音頻頒獎典禮前提前播放視頻內容，避免視頻格式錯誤或網絡延遲，無法正常播放PART03六、頒獎典禮收尾1、主持人致結束語2、合影留念3、是否安排車輛接送4、盤點剩余物資（獎杯、獎牌或服裝道具等），檢查場內是否有遺留物品PART 04如何開好年終總結與計劃會議PART 04一、年終總結與計劃會議流程1、會議開場（1）主持人開場：宣布會議主題、議程（2）領導致辭：解讀會12、議精神（3）節目互動：點燃參會人員熱情 （舞蹈、合唱企業司歌、游戲）PART 042、年終總結與計劃（1）董事長/總經理做公司整體年終總結與計劃公司年度業績總額公司總業績趨勢公司目前遇到的機遇和挑戰公司下一年的發展目標及計劃（2）各分公司負責人/各部門負責人做年終總結與計劃各分公司年度業績情況各部門/各業務版塊年度工作總結各分公司/各部門制定下一年的目標及計劃PART 043、管理層任命宣布公司下一年管理層任命及變更情況頒發管理層任命書4、年度任務制定及頒發董事長/總經理宣布公司下一年年度任務各分公司/各部門負責人宣布下一年年度任務頒發年度任務PART 045、培訓公司內部業務培訓邀請政府部門13、專家培訓6、會議后續工作會議紀要發放會議遺留的落實：會上還沒有討論清楚的話題，在會后及時落實。會議復盤總結：作為會議組織負責人，需總結實施中的優缺點，形成經驗。PART 04二、幾種年終總結與計劃會議形式1、演講：以命題演講的形式做下一年的計劃選定演講題目，如“如果我是CEO”“xx發展之路”由管理層或成績較突出的員工進行演講主持人總結演講中的要點董事長及核心管理人員為演講人員打分，總結公司下一年計劃PART 042、計劃論證：以答辯的形式進行計劃各分公司/各部門負責人進行下一年計劃其他分公司/部門負責人對計劃提出疑問各分公司/部門負責人根據提問，論證計劃的可實施性3、以論壇形式，討論公司未14、來發展準備與公司發展相關的時下熱點事件年終會議過程中，提出問題，分組討論各小組得出結論，形成公司未來發展的經驗或教訓PART 05這些小技巧，讓會議告別枯燥PART0305一、會議常規環節的創新1、會議主題詮釋變為會議主題演繹公布會議主題后，參會人員提前準備劇本及排練，以演繹的方式詮釋會議精神。（1）演繹會議主題。如“激流勇進”、“跨越共贏”（2）演繹關鍵詞。如“奮進”、“創新”、“初心”等PART03052、培訓后開展知識競賽參會人員統一培訓分小組自學培訓內容各小組參加知識競賽并排名、獎勵3、年度任務頒發增添儀式感用特定物品辦法年度任務，如寶劍、竹簡、船接收年度任務時進行宣誓4、會議紀要變為15、會議筆記本展示會議結束后不發放會議紀要，而是展示參會人員的會議筆記，評選筆記較好的人員并獎勵。PART0305二、增強年終會議的互動性1、設置辯論環節在會議期間組織小型辯論賽，讓參會人員由“聽”轉為“說”2、用舞蹈帶動會議氣氛會議主持人可提前準備舞蹈，會議期間帶參會人員學習舞蹈舞蹈不宜太難，可讓全員參與可選擇具有互動性的雙人、多人舞蹈選擇當下流行的舞蹈，提升參會人員興趣PART03053、互動游戲的設置全員都可參與活動范圍小規則簡單示例：集體造句規則：分成若干小組，每一小組第一位組員準備好一支筆和一張空白紙，游戲開始后每小組第一位組員隨意在紙上寫一個字，然后將筆和紙傳給第二人，第二人按要求寫完16、一個字后交給第三位組員直到組成一個句子。要求：如果到排尾句子沒有結束則排尾的組員將句子寫完整，寫完后將所造的句子高舉起來，最后以句子通順，先舉起造好句子的小組為勝。PART 06團建活動組織，不僅僅是一起喊口號PART0306一、團建項目的選擇1、新穎性：選擇時下熱門的運動、項目等。也需考慮分公司、公司內部門是否組織過?？ǘ≤嘨R體驗館泡泡足球高空溜索龍舟、皮劃艇PART03062、有意義：團建項目可由年會策劃人員選定后，賦予它更多意義。攀巖半程馬拉松徒步穿越環湖自行車賽彩虹跑PART03063、寓教于樂：封閉式軍訓十分有意義，但作為年會期間的團建活動，軍訓較辛苦，不建議開展。應選擇娛樂性與意17、義并存的項目。如：城市定向：在城市各地中完成指定項目，在游玩城市的過程中達到團建目的。探洞、繩降、野營：在團建過程中，可體驗刺激有趣的項目。PART03064、室內活動推薦現有線下活動場地：蹦床公園射箭館保齡球館室內滑冰場PART0306團隊非洲鼓團隊杯子舞團隊樂章：所有人員共同排練多人舞蹈、音樂，意在融入團隊氛圍，把握團隊節拍，增強團隊默契。PART0306二、選擇團建項目需考慮的因素1、參加人數2、項目危險系數3、各項目間交通用時4、項目結束后的用餐、住宿是否方便PART0306三、團建活動策劃流程1、前期準備統計參與人數、男女比例選擇適合的團建項目聯系拓展公司，或自行制定項目環節、規則安排團建當天的交通、餐食、住宿大型戶外活動，如馬拉松、龍舟等，應提前在相關部門備案考慮突發狀況，如下雨等，預備相應應急措施PART03062、團建開場集合及熱身運動主持人宣導規則領導致辭，鼓舞參會人員熱情3、根據項目規則開展團建根據人數及男女比例分組開展團建項目過程中，可累計積分，根據積分排名根據排名，為參會人員頒獎4、團建心得分享參會人員分享：體會的精神等主持人總結分享：掌控整體方向全力以赴打造一場別具匠心,創意紛呈的年度盛典共同助力企業邁向更好的明天