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1、年會策劃全解讀手把手教你搞定年會會后總結和效果延續1234會議核心思想的詮釋與宣導讓參會者成為年會精神的傳播者怎樣做一次深入人心的年會報道如何延續年會效果，激發員工奮斗熱情目錄目錄CONTENTS5年會之后，如何正確做一個“邀功精”6年會籌備者的自我評估，讓下一次更完美PART 01會議核心思想的詮釋與宣導PARK 01PART 1一、會議精神的詮釋1、根據年會主題進行會議精神的提煉（1）根據主題字面意思與解釋進行主旨提煉激流勇進字面含義：雖然有很急的激流，但也一樣前進。比喻不畏險阻，奮勇向前引申義：在市場環境的激流中，保持勇進的作為與精神這是一個最好的時代，有的人看到了機會，而有的人卻看到了2、競爭與困難在變革的市場浪潮中時不我待，實現自我的人生價值，創造出無愧于這個時代的新篇章PARK 01PART 1（2）將會議、年會主題選取主題中的某個字的諧音字的含義進行會議精神的延伸及提煉例如：“智”贏天下可用智贏天下的智的諧音zhi進行會議精神、主旨的提煉，例如志贏天下、制贏天下（制度），知贏天下（專業知識），質贏天下（質量）智贏天下：機會總會偽裝成困難到來，更要理性地去看待市場變化。在未來到來時，愚蠢的人，看到的是蕭條與險境；智慧的人，看到的則是蓬勃與機遇志贏天下：一家有志向的企業，將推動民族產業的振興；一個有志向的員工，將為企業的不斷發展貢獻力量PARK 01PART 1（3）會議重要3、政策或企業重大變化的傳遞當下正是xx行業的早春，積極的人看到的是積極和刻不容緩，消極的人看到的卻是寒冬和失落。行業在洗牌，其實在洗人。洗去那些與這個充滿使命的行業不相匹配的人，洗去那些 急功近利、不負責任的人。企業將持續提高招聘門檻，讓優秀者進來，讓不合適者出局。PARK 01PART 1（4）根據企業年度關鍵詞進行會議精神的整理例如：制度、服務質量制度遵循制度是企業走向成熟的一個重要標志，行為高于準則是企業長盛不衰的助燃劑。在打造最具有企業專業特色服務的同時，增強內部驅動力，才能讓企業在助力“中國制造”的事業中鼎盛不衰。服務質量服務質量是企業生存和發展的保障，是客戶選擇我們的理由。提升服務質4、量是企業立于不敗之地的不二法則。優質的服務，不僅是防止客戶流失的屏障，更是企業服務品牌建立、傳播的最佳渠道。PARK 01PART 11、將會議精神通過視頻進行呈現視頻文案示例：這是一個最好的時代你若勤奮，未來布滿了鮮花和奇跡這也是一個最壞的時代，你若懈怠，前路滿是坎坷與無奈，未來就是我們今天的選擇當我們心手相連堅守在xx行業的早春，有人看到的卻是凜冽的寒冬當我們共同迎接陰霾被吹散的晴空，有人卻把它看成是一場難以承受的暴風當我們每一次挑戰當做給生命最好的禮物，有人卻如同災難降臨，迷惑惶恐當我們沖破洶涌的浪潮，激流勇進有人卻在逆境里憂心忡忡時代瞬息萬變，懶惰，消極，拖延，懷疑必將被歷史慢慢掩埋你5、的選擇是什么？你若迎風破浪，xx便充滿力量激流，勇者進二、會議精神的宣導PARK 01PART 12、年會報道（1）通過企業官網對會議內容進行報道（2）通過微信公眾號對年會進行深入報道3、定制或制作年會專屬物料（1）年會后，制作分公司墻畫、榮譽榜、電腦桌面（2）定制年會物資定制物資可加上年會主題、年會主旨或年會精神等文字進行年會物資的定制PARK 01PART 14、培訓宣導會（1）組織培訓宣導會，宣導會議精神（2）總結會議主旨，將會議期間重要講話整理成文檔（ppt或文字材料）進行下發（3）會后及時組織學習和分享5、后期宣傳（1）年會精神可作為企業年度文化活動、旅游活動的主題方向或文字素材（26、）制作招聘宣傳海報（3）年會主旨或年會精神可作為企業長期對外宣傳資料PART 02讓參會者成為企業年會精神的傳遞者PARK 02PART 21、安排前線記者對參會者進行新聞或視頻報道2、參會者在企業微信群分享參會感受，分享年會精彩瞬間3、可將分享內容提前發給分享人，防止分享內容偏離會議主旨或片面一、組織參會人員進行分享PARK 02PART 21、設計一張圖片，圖片中可配上企業年會主題和一段文字，讓參會者進行有獎集贊活動例如：激流勇進最xx，在xx大聲說我很幸福2、組織演講比賽，可根據會議精神，以我是xx企業CEO進行演講比賽3、根據年會主旨或年會要點設置辯題內容，進行分組辯論賽二、組織參會者7、參與年會期間活動PARK 02PART 24、給出一段文字，請參會者完成劃線部分內容,并將文字發至微信朋友圈進行集贊活動，集贊較多的參與者，可獲得年會大獎例如：今年，是我第_次參加xx年會，今年的年會主題是_ 通過這次年會，我更加堅信xx的明天一定_。XX五周年來臨之際，我們將以向上的心，去發展，去超越，做一個有為者，歷久彌新，進無止境！PARK 02PART 25、年會期間，組織曬出“我與xx周年的創意照片”或“我與xx周年的故事”活動6、組織參會者進行周年祝福的收集活動7、年會期間，邀請參會者在企業微信群發一段微信短視頻，邀請未能到場的人員共同達標明年的年會PART 03怎樣做一次深入人心8、的年會報道PARK 03PART 3一、年會報道渠道及方式1、內部報道（1）會議期間采訪參會人員代表的感受，及時把控會議效果采訪問題示范這次年會，你最期待的環節是什么？今年的年會，你認為和往年的有什么不同？年會結束后，你最想和分公司的伙伴分享什么內容？PARK 03PART 3（2）及時在微信群中對年會內容進行圖文實況直播根據年會環節，提前編輯好會議分享內容拍攝年會精彩瞬間圖片，配上文字內容后第一時間進行報道（3）年會期間進行企業全員競猜問答互動設置一些與年會相關的問題，在企業微信群進行全員競猜問答，例如：今年的年會主題是什么？獲得企業年度冠軍個人是誰？（4）在企業內部OA系統、企業內刊、企業9、文化報、員工社區對年會內容進行報道PARK 03PART 32、外部報道（1）會議前邀請當地媒體（報紙、電臺、電視臺)對年會進行報道（2）通過企業官網、微信公眾號對年會進行新聞報道（3）對外直播年會實況備注：提前判斷和確定年會內容、企業關鍵數據（經營利潤、產品價格及信息）、人員信息（政府領導、行業專家姓名、照片）是否可以對外公開或報道PARK 03PART 31、分享年會中的精彩瞬間拍攝年會期間的照片和視頻2、會議精神的提煉例如：智贏天下，旨在讓我們擁有遠瞻未來的智慧，高效正確的執行，志存高遠的目標，專業負責的優質服務，知行合一的態度，精益求精的職業品格，為更多的企業提供服務。二、年會結束后報10、道內容PARK 03PART 33、年會進程簡要回顧會議期間簡要回顧1月3日，來自全國200名xx精英們匯聚在這座最具幸福感的城市成都，共同開啟了集團5周年年會的序幕。1月4日-1月6日，集團總結回顧了五年取得的成績與經驗，并提出了年度工作要求及計劃。站在新的起跑線上，我們必將以更高的標準，向著更高的目標前進。頒獎典禮簡要回顧1月7日，xx企業年度頒獎典禮在xxx萬達酒店隆重舉行，300名精英共襄盛典。頒獎典禮上集團董事長xx首先致辭，為集團明年的發展指明了方向。此次頒獎典禮共頒發30個獎項，其中包括企業、團隊、個人獎。PARK 03PART 34、報道中突顯年會創意亮點，打造別人家的年會報道11、創意簽到、拍照環節創意抽獎互動形式報道開場節目董事長出場方式及致辭內容頒獎創意環節員工節目剪影其他PARK 03PART 3馬云攜手全體合伙人傳遞著十八歲的青春活力，大跳邁克杰克遜的經典舞步，定格動作讓全場氣氛沸騰至最高點全場最燃的風林火山重現江湖，百度董事長兼 CEO 李彥宏為大家親自揭曉“最高獎”榮譽，現場發放百萬美金獎勵！看到令人心動的大獎，有木有想馬上到百度來上班的沖動企業CEO創意開場報道示例創意頒獎形式報道示例PARK 03PART 3年會活動現場報道示例今年活動 以“在一起，了不起”為主題。如果說只有一個理由能讓萬人聚集在這里，那么這個理由一定是“用科技讓復雜的世界更簡單”的信念12、。員工報道示例合唱驕傲的少年的小朋友，都是阿里員工的寶寶，都是“xx二代”。領唱小女孩叫小魚兒，5歲的她，也是整個年會年齡最小的演員。PART 04如何延續年會效果，激發員工奮斗熱情PART 04PART 41、分公司全員制定個人年度計劃，并寫下“我的小心愿”2、在各分公司組織年會主題詮釋及演繹3、每個獎項的獲得者在年度內安排一節培訓分享課程例如:冠軍，開講啦，以錄制視頻或現場分享的方式進行培訓4、錄制個人、團隊、分公司目標任務匯報視頻年會期間錄制分公司、個人、團隊年度任務目標，年會后視頻定期在各個分公司展播，促進任務目標的達成一、年會后活動的組織PART 04PART 41、年會后，各分公司13、更換年會主題墻畫、榮譽榜、電腦桌面等2、定制年會紀念禮物，進行全員發放3、為參會員工沖洗年會照片或制作電子海報4、組織分公司觀看年會現場視頻5、制作年會系列視頻（年會花絮、企業宣傳片、司歌視頻等）6、拍攝獲獎人員微電影二、年會效果VI化PART 04PART 41、設置下一年年會舉辦地激勵例如：年度任務比例完成最高的分公司成為下一周年年會舉辦地2、年會結束后的1-2個月，為業績達標最高設立團隊英雄宴3、設置分公司、團隊團年經費激勵4、年終獎及春節物資激勵5、報銷回家往返路費（汽車票、火車票）三、設置年會結束后激勵PART 05年會之后，如何正確做一個“邀功精”PARK 03PART 51、激發14、整個團隊的工作能力和效率2、作為團隊領導應該為團隊員工邀功，爭取應有的福利促進團隊的蓬勃發展3、員工有功可邀，部門才有希望一、年會結束后做一個邀功精的重要性PARK 03PART 51、情理之中，意料之外（1）情理之中：年會所有環節有條不紊，沒有出現明顯失誤，沒有遺漏重要細節年會達到激發團隊斗志、點燃團隊熱情的效果（2）意料之外：用創意給參會者驚喜出現了從未有過的環節在細節上盡善盡美二、怎樣的年會才算一次“功勞”PARK 03PART 52、令人記憶深刻整場年會中，為參會者制造了記憶點或爆點：邀請了意想不到的嘉賓（行業大牛、獲獎員工的父母）安排了出其不意的節目（從未表演過節目的老板、管理層節目15、，邀請明星表演節目）驚喜的年會禮物（從禮品袋、包裝盒到禮品本身，都特殊定制為企業專屬）3、總體預算有所節約提前確定場地，可節約大筆費用物資采購時注意商家優惠政策PARK 03PART 51、只向上司邀功，不搶別人的功勞明確自己邀功的對象，應該是你的領導，而不是所有職場環境里的伙伴2、邀功實事求是，并只針對年會工作本身不能只匯報年會中出彩的部分不詆毀別的同事，不負能量地宣泄自己的工作有多苦3、先夸團隊再聊自己通過優秀團隊襯托自己的付出，這樣不容易讓領導反感三、如何正確邀功PARK 03PART 54、用特殊的方法曬出工作（1）主動寫年會總結報告，向領導主動及時匯報年會工作年會結束后，及時總結經驗16、與不足，形成文字或表格及時完成年會收尾工作，并對完成進度及時做匯報（2）年會過程中的實時播報：在公司群發布年會進度、環節重點、會議精神、頒獎環節、員工風貌等PARK 03PART 55、巧妙讓別人替你邀功會后組織年會分享和培訓，由參會者說出對年會的感覺和體會制作年會滿意度問卷調查主動詢問管理層對于年會的感受和意見6、主動制定并闡述未來工作計劃邀功后，領導和同事一定會有更高的期待。主動制定及闡述自己未來的工作計劃，或是對下一次年會的打算，更能讓領導滿意暫時無法實施的好方案，在下一次準備周全后實施多關注年會策劃相關信息，累積優秀方案在下一次年會中實施PART 06年會籌備者的自我評估，讓下一次更完17、美PARK 03PART 61、年會效果評估（1）年會整體效果年會中，是否有明顯出錯環節員工滿意度是否達到預期年會是否得到公司核心管理層好評或認可（2）參會者體驗年會流程中能否顧及到每一位參會者的感受年會流程中是否設置不同參會者的發言環節、登臺環節等一、評估要點PARK 03PART 6（3）領導、員工的滿意程度年會是否達到老板預期效果，甚至超出期待年會是否能滿足員工期待值，為新的一年加滿能量（4）年會預算與實際費用評估實際支出費用明細是否在預算范圍內預算環節是否結合實際情況羅列費用超出部分明細，分析開支必要性PARK 03PART 62、年會預算評估（1）評估總預算設置是否合理（2）花費在各18、環節的預算分配是否合理（3）羅列費用明細，附上詳細的活動報價清單：住宿、交通費、餐飲會展費用（舞臺布置、現場布置、裝飾、舞美燈光、物料制作、攝影攝像、演藝人員費用）場地租金及其他使用費宣傳費：媒體、企業宣傳資料印制公關費用其他雜費（4）評估哪些環節可以進行費用的節約PARK 03PART 63、年會策劃工作評估（1）策劃工作的時間推進：記錄各項工作需要的時間，合理分配讓時間推進更加合理（2）策劃過程中有哪些難點找到不足，形成經驗提升能力，找到解決方法PARK 03PART 6（3）策劃過程中有哪些創新點已使用過的創意不宜反復使用總結方法與經驗，記錄創新點的來源是什么，在之后的年會中可以繼續發散19、例如：年會主視頻的靈感來源（央視視頻、公益公告等）（4）策劃小組人員配合是否合理優化人員分工和配合是否每一個環節都做到了專人專崗根據環節需要合理配置人數PARK 03PART 61、年會所有資料歸檔保存（1）文檔及表格類年會各類通知年會策劃案年會流程表年會預算表年會會議發言稿年會主持稿獎項獲獎者名單二、評估方式PARK 03PART 6（2）年會各環節音樂會議、頒獎、互動、暖場、節目音樂（3）年會視覺呈現效果圖主題畫面、易拉寶、舞臺設計圖、簽到背景板設計圖等（4）年會視頻企業宣傳片、暖場視頻、主視頻、頒獎視頻等（5）年會現場資料現場照片現場視頻 整理活動現場照片（戶外、簽到、頒獎、晚宴、節目表演個人及集體照片）匯總現場視頻（年會涉及環節的所有實況視頻）PARK 03PART 62、召開年會策劃小組總結會議（1）根據年會流程，回顧每個細節，總結優勢及不足（2）根據各版塊負責事項，匯報工作成效與不足（3）形成會議記錄，積累成功經驗PARK 03PART 63、年會滿意度調查（1）發布電子調查問卷或召開總經理總監會議，收集參會人員或分公司總經理、總監及其他對年會的看法（2）根據調查結果，評估年會效果，將參會人員的建議進行分類匯總（3）汲取經驗，改進方案年會是一次檢閱，一次年終考題打造一場完美的企業年度盛典讓每一分付出成為我們前進路上最堅實的力量