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寫字樓物業管理處員工培訓方案(9頁).doc
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1、香 港xx大 廈 員 工 培 訓 方 案上海xx公司二0xx年九月目 錄 員工入職培訓方案 員工入職培訓大綱 基本培訓手冊 緊急事件處理指南 培訓表單員工入職培訓方案一. 培訓對象 物業管理處全體員工二. 培訓目的1. 全面理解物業管理服務概念,完善服務意識;2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;3. 熟悉大廈各種設備、設施的功能,降低事故率;4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;5. 通過全面階段性的職業培訓,提高員工的工作素質。三. 培訓時間安排 新員工到職第一周集中培訓;四. 培訓內容員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:1. 公司企業文化;2. 人事管理規章制度;3. 財務管理規章2、制度;4. 工程管理;5. 清潔管理;6. 保安管理;7. 客戶服務;8. 消防管理;9. 意外事件處理;10. 英語培訓;11. 特殊工種將另行增加專業培訓課程。五. 培訓負責培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。六. 培訓方式專業人員集中授課,由業務部門統一出卷考核。七. 其它培訓結果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據。此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行后根據實際操作情況,對培訓內容及方式作適當調整及相應的補充。香港xx大廈物業管理處3、20xx年9月員工入職培訓大綱一、基層員工培訓基層員工總的來說,對物業管理服務的認識尚欠了解,專業服務意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統培訓,提高其職業素養,使大廈投入運行時即可保證較高之服務水準。A. 共同培訓內容由培訓主管負責主講1. 公司的企業文化、宗旨及工作方針;2. 公司組織架構及各主要負責人;3. 各相關部門工作關系介紹;4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;5. 公司基本之財務政策;6. 基本培訓手冊內容;B. 各崗位培訓內容由各部門負責推薦主管級以上員工主講(一) 工程部1. 工程部管理手冊;2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;4、5. 各設備、設施位置;6. 各機房規章制度;7. 各機房鑰匙領用及移交制度;8. 交接班制度;9. 對講機使用及呼叫規范;10. 報修單操作流程;11. 緊急情況處理流程;12. 各機電設備/設施的維修保養計劃;13. 安全操作守則;14. 設備臺帳、設備運行記錄、設備檢修記錄;15. 備品備件申領制度;16. 對外服務禮儀及溝通技巧;17. 節能意識培訓;(二) 保安部1. 保安部管理手冊;2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 各保安設備、設施位置;6. 公共地區各通道鑰匙領用及移交制度;7. 交接班制度;8. 巡檢路線圖、巡檢流程;9. 對講機使用及呼叫規范;5、10. 各類保安工具的使用;11. 消防培訓(消防設施的位置、消防設備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);12. 保安計劃的制訂及實施;13. 突發事件處理流程;14. 對外服務禮儀及溝通技巧;15. 外來施工人員管理;(三) 清潔部1. 清潔部管理手冊;2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 交接班制度;6. 各類公共區域的清潔要求;7. 各類設備/設施的清潔流程;8. 清潔器械/工具的使用要求;9. 清潔劑的使用要求;10. 各類清潔用品的申領制度;11. 突發事件處理流程;12. 對外服務禮儀及溝通技巧;13. 節約能源意識;14. 綠化園藝常識6、;(四) 管理部1. 管理部管理手冊2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 交接班制度;6. 對外服務禮儀及溝通技巧;7. 客戶投訴處理流程;8. 客戶入伙流程;9. 裝修管理規程;10. 客戶相關服務手續辦理;11. 緊急事件處理流程;12. 英語培訓;(五) 財務部1. 財務部管理手冊;2. 公司各類財務制度;3. 各類財務表式;4. 各類財務法律、法規;5. 各類付款/報銷流程;6. 控制財務成本;(六) 人事部1. 人事部管理手冊;2. 公司各類人事制度;3. 各類人事表式;4. 各類人事法律、法規;5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;6. 控制員工數量及用工成本;二、主管級員工培訓由經理級以上人員主講1. 服務意識;2. 管理藝術;3. 行業理念;4. 團隊合作能力;5. 與其他部門的協調能力;6. 與各供應商及政府機關的溝通合作能力;7. 語言表達及文字寫字能力;香港xx大廈物業管理處
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