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1、北京紫竹慧機械設備租賃有限公司 ZZH-GL-08（A版） 工程項目投標管理制度受控狀態： 分 發 號： 編 制： 經營管理部 審 核： 批 準： 2014年3月1日發布 2014年3月15日實施北京紫竹慧機械設備租賃有限公司 發布工程項目投標管理制度一、適用范圍本制度適用于公司項目開發的市場分析、項目聯絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。二、職責1.本制度由經營管理部負責管理；2.經營管理部負責市場調研、投標工程策劃、工程投標。3.總經辦負責工程投標所需的公司榮譽證書、業績證明文件資料；4.項目管理部和研發中心參與合同評審中有關合同技術條件和技術措施；5.安全質量部負責工程質量承諾及質量保2、證措施；三、工作流程3.1投標策劃3.1.1投標報名：經營管理部密切關注和掌握建筑有形市場發布的工程招標信息、項目的聯絡跟蹤信息等，評估投標可行性，考慮包括：本公司資質范圍、經濟性、施工能力等，進行工程項目的投標報名工作。并負責在建筑市場、建委等有關單位進行備案等工作。3.1.2購買招標文件：投標報名資格預審文件獲得通過后或公司聯絡跟蹤的項目在得到工程項目業主單位的邀請投標信息后，確定參與該工程項目的投標，即購買招標文件。3.1.3招標文件評審購買招標文件后，由經營管理部組織招標文件的評審，主要評審：（1）準確理解顧客需求；（2）分析招標文件、合同的特殊要求；（3）顧客所有要求包括隱含要求是否3、明確，確定咨詢答疑內容；（4）顧客要求是否全部形成文件（來往答疑、通知）；（5）審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規及國際慣例要求；（6）分析公司履行合同的能力。3.1.4確定投標策略招標文件評審后，公司領導確定投標策略，投標實施大體方案，編制投標編排計劃，包括：（1）明確工程投標意圖；（2）參與投標的優勢與劣勢；（3）項目技術經濟指標分析；（4）收集整理報價資料；（5）確定投標承諾；（6）確定報價策略；（7）確定項目實施大體方案；（8）確定公關策略；（9）確定投標編制主要內容、時間安排等。3.2編制投標文件3.2.1經營管理部負責工程投標的組織工作，負責投標答疑；負責收集投標所需資料,公4、司相關部門提供各自專業范圍的必需文件和資料。3.2.2經營管理部負責商務報價、資信標的編制工作。3.2.3項目管理部和研發中心負責技術標的編制工作，按投標編排計劃按時交給經營管理部排版打印。3.2.4投標文件編制完成由經營管理部負責人審核后進行印刷、裝訂,包封投標書。3.3工程投標3.3.1工程投標的組織工作由經營管理部負責，負責編制、印刷標書，收集投標所需資料，公司各相關部門提供各自專業范圍的必需文件和資料；3.3.2總經理辦公室負責提供：（1）公司簡介（2）公司業績證明（3）公司資質、資格文件（4）辦理公司“法定代表人資格證書”（5）辦理“法定代表人”授權委托書；3.3.3 人力資源部負責5、提供（6）公司領導層主要工程技術和管理人員的簡歷（包括工作經歷、經驗和業績）和資證資料；（7）根據項目管理部確定的項目人員擬定主要工程技術和管理人員簡歷（包括工作經歷、經驗和業績）和資證資料。3.3.3項目管理部負責提供：（1）質量目標、質量承諾；（2）質量保證措施；（3）施工組織總體部署；（4）主要施工方法及技術方案；（5）工程進度計劃及進度保證措施；（6）安全目標和安全保證體系；（7）文明施工和環境保護措施；（8）施工現場總平面布置等。3.3.4財務部負責提供（1）公司財務狀況資料；（2）經審計的年度財務報表；（3）公司財務狀況預測分析資料；（4）辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證6、金；（5）辦理公司資信等級證明。3.4中標工程合同洽談及合同簽訂3.4.1工程中標后由經營管理部負責與業主簽訂承包合同；3.4.2合同起草由經營管理部依據招標文件、投標書編制，當業主要求采用其規定格式合同時，以此格式合同為合同草案；3.4.3合同草案評審3.4.3.1合同草案（或顧客格式合同）起草后，由經營管理部組織合同草案評審，并做好評審記錄。3.4.3.2合同草案評審的主要內容：（1）準確理解顧客及招標文件需求；（2）是否正確理解了顧客要求的特點；（3）分析招標文件及格式合同的法律內涵；（4）分析格式合同與招標文件的差異；（5）是否符合國家法律、法規及國際慣例要求；（6）是否貫徹了投標策略7、；（7）是否掌握了顧客的投資心理；（8）是否做到了知彼知己；（9）是否與投標書文件一致。3.4.4合同評審后由經營管理部負責組織合同洽談、簽訂，相關部門參加。合同簽訂其程序為：（1）審核會簽；（2）公司總經理簽字或由其委托人簽字。3.4.5合同簽訂后由經營管理部負責對施工合同有關的技術文件及資料進行歸檔整理，內容包括：有關招標文件；對招標文件的澄清、答疑文件；投標文件；對投標文件的澄清、答疑文件；中標通知書；合同草案（或正式合同）中涉及“項目管理規劃大綱”的內容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。3.5合同評審程序合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種，其評審程序為：3.5.1合同8、評審組織組 長：總經理（或其委托人）成 員：公司副經理及公司經營管理部、項目管理部、研發中心、安全質量部等部門負責人和專業人員；3.5.2合同評審前準備（1）由經營管理部負責將招標文件、投標書及合同草案等有關內容分發各部門分閱；（2）各部門分閱后，將評審初步意見填寫在合同評審表中。4.6.2合同評審重大項目合同評審一般以會議形式進行，當評審組長確定具體評審日期后，由經營管理部負責通知各參加部門、人員，并負責合同評審的記錄。一般項目的合同評審可以采取傳簽方式，經營管理部負責評審資料的傳遞和合同評審記錄的保存。4.7 合同變更的處理在合同執行過程中出項工程量或進度計劃或施工條件等的變化，由項目管理部開具“工程變更確認單”，報監理單位會同建設單位簽字蓋章，確認后按變更要求施工。由工程項目負責人將工程變更進行公司有關部門的傳遞和執行。