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1、 .1/7 自：行政部至：董事長、各部門主題：公司日常管理制度日期：2017/04/10 編號：XZ-2017001 頁數：7 頁公司日常管理制度1、目的：為確保公司經營有序，管理制度化，并明確工作時間及規(guī)范員工工作標準，使員工工作有據可依，特制定本制度。2、適用范圍：公司全體員工。3、工作時間：出勤時間：上午 09:00 12:00 午休 12:00 13:30 下午 13:30 17:30 公司實行做六休一制，每周星期天為休息日。工資于每月15-18 號發(fā)放上月工資，發(fā)至員工銀行卡中。4、入、離職管理：4.1 公司各部門除因工作需要，均依本規(guī)定正常時間作息。4.2 因業(yè)務需要延長工作時間的2、，相關人員應全力配合。本著當天事當天畢的準則，由部門自行安排工作時間。4.3 錄用人員由所屬部門負責人進行面試，合格者由行政部通知錄用事宜。高層管理崗、特殊人才需由董事長終審后親自確認。4.4 新員工入職當天，持相關有效證件證書至行政部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，參加入職培訓。員工應確保所填寫和提交的資料、證件真實不虛，公司有權對真實性予以核實。如發(fā)現(xiàn)虛假信息，公司有權無償解除勞動合同。4.5 新員工入職有七天試崗期。試崗期通過后，試崗期列入當月考勤結算工資。如未通過試崗期，公 .2/7 司則不予結算工資。4.6 員工入職三個月后（能力優(yōu)秀者可酌情提前，但不得低于1 個月）可向直屬領導遞交轉正3、申請，經審批后即可轉正享受社保及其他各項福利。4.7 試用期員工離職提前一周、正式員工離職提前一個月向直屬領導提出并遞交書面離職申請，工作內容、客戶資料等詳細交接、歸還領用物品、結算借款后方可離職。未經辦離職手續(xù)擅自離職者，公司有權扣留工資作為賠償金。4.8 員工若有以下行為，公司有權無條件立即解除其勞動合同。（1）員工有違反國家法律法規(guī)的嚴重罪行；（2）嚴重或多次違反公司規(guī)章制度的；（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工同時與其他用人單位建立勞動關系、有第二職業(yè)，或其他事務對完成本公司工作造成嚴重影響的；經公司提出，拒不改正的；（5）以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危，使公司4、在違背真實意愿的情況下訂立或者變更勞動合同的；（6）員工有傳染性或影響他人健康之疾病的；（7）累計曠工超過3 天（含）或年累計曠工超過5 天（含）者；（8）其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的情形；（9）勞動合同一經解除或終止，公司停止繳納社保五險。5、考勤管理：5.1 公司實行指紋打卡考勤制，每天打卡兩次（早上上班及下午下班）。5.2 考勤機放置在指定的地點，由行政前臺負責管理，其他人員不得任何修改設置或攜出。5.3 員工因公外出辦事/出差導致未能考勤的，須在事后三天內由本人填寫“考勤說明”，經證明人和部門負責人審批后生效，否則作缺勤處理。5.4 員工忘記考勤的，需及時填寫考勤說明，另樂捐10 元，以示5、提醒。5.5 行政部每月3 號前將考勤公布到前臺處供閱覽，員工若發(fā)現(xiàn)自己考勤有誤，應在每月5 號前到行政部說明，以便及時修正，超時視為無效。5.6 員工辦理有關考勤的一切手續(xù)，如請假單、考勤說明等，務必填寫清楚，不能隨意涂改，一經涂改，行政部視為手續(xù)無效，作缺勤處理。5.7 員工填寫的所有有關考勤的單據，經審批后一律立即交由行政部統(tǒng)一保管。.3/7 6、請假管理辦法：6.1 請假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計。6.2 事假請假規(guī)定：員工請假必須事先填寫“請假單”，依據核定權限審批后，方可休假。如突發(fā)情況導致的無法提前請假，必須先電話通知直屬領導（或行政部），事后到崗補辦請假單。6.2.6、1事假者以全額工資為基數，扣除請假天數。6.3 病假請假規(guī)定：員工請病假須提前辦理請假手續(xù)。如無法提前請假，必須先電話通知直屬領導（或行政部），事后補辦請假手續(xù)；員工請病假超過3 天以上的，銷假時須持有縣以上醫(yī)院出具的病假證明（由部門領導簽字確認后交至行政部）。6.3.1病假者，病假以全額工資為基數，扣除日工資的30%；全月病假者，按當年度當地最低工資的80%計發(fā)薪資。病假超過1 個月或法定醫(yī)療期，仍不能正常上班者，經協(xié)商一致，為員工辦理停薪留職或離職手續(xù)，不再計發(fā)工資。6.4 未請假無故缺勤者，視為曠工。6.5 請假審批權限：審批權限請假人直屬領導部門負責人行政部員工1-3 天（不含）批準/7、備案3（含）天以上審核批準備案7、考勤獎懲辦法：項目違反以下規(guī)定獎懲標準（不疊加）遲到/早退遲到或早退10 分鐘內樂捐 1 元/分鐘 .4/7 遲到或早退11-30 分鐘內樂捐 20 元遲到或早退30 分鐘以上按請假一天算曠工曠工 1天當月日均工資3 倍連續(xù)曠工3 天以上（含）辭退8、關于婚/喪/產假的規(guī)定：8.1 婚假員工可享受帶薪（基本工資）婚假3 天。8.2 喪假員工直系親屬不幸亡故，可給予帶薪（基本工資）喪假3 天。8.3 產假女員工可享受帶薪（基本工資）產假98 天（參加社保滿一年者產假期間薪資由社保機構發(fā)放）；男員工可給予帶薪（基本工資）7 天護理假。9、環(huán)境衛(wèi)生管理：9.1 行政8、前臺對公司衛(wèi)生負有直接管理權。前臺負責打掃辦公室衛(wèi)生，清理公共茶具、煙灰缸；及時清理公共區(qū)域垃圾桶內的垃圾并更換垃圾袋；打掃完畢將打掃工具擺放指定位置，并放置整齊；負責對辦公室綠色植物澆水、修剪。各辦公室內衛(wèi)生由各部門自行打掃。行政前臺有權對打掃的過程和結果進行監(jiān)督管理，認真檢查每天的衛(wèi)生打掃情況，對不合格的地方，及時向該部門提出。9.2 辦公室內就餐后就餐者應及時清理干凈桌面地面，垃圾統(tǒng)一扔到樓層垃圾桶內，以免滋生蚊蟲。10、電腦和辦公設備管理制度：10.1 辦公設備的調配部門為行政部，行政部有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配。辦公設備的責任人為當前使用人，設備使用人需對設備使用過程9、負責。如需調配電腦等辦公設備，需向行政部申請后方可。私自調換者自行承擔相應責任。使用公司任何辦公設備時，請按正規(guī)程序操作，禁止野蠻操作。10.2 空調、電腦、打印機、電視機等設備出現(xiàn)異常情況或故障時，應及時通知行政部，由行政部對故障進行確認后聯(lián)系維修。10.3 每位電腦使用者，都有義務愛護電腦。下班后必須將電腦關閉，若發(fā)現(xiàn)下班未關電腦便離開者，樂捐 20 元/次。10.4 為節(jié)約辦公成本，公司提倡資源再利用，A4 紙張需雙面使用。如非正式文件建議使用廢紙打印。10.5 最后離開辦公室的人員負責將辦公室門窗、電源、空調等關閉后方可離開。11、工作紀律：.5/7 11.1 公司員工上班時間必須著裝10、整齊并佩戴工作證。不可穿過于暴露的服飾及拖鞋，一經發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，如屢次不改記過處罰。11.2辦公區(qū)域內禁止議論是非、與人爭執(zhí)及其他有違團結的行為，違反者視情節(jié)給予記過處分、辭退等行政處罰。11.3 有關公司的所有合同、產品信息、設計圖稿、客戶信息、經營數據、財務賬目等均屬于公司商業(yè)機密，任何人無權私自帶出辦公區(qū)域、保存或丟棄，一經發(fā)現(xiàn)，以竊取公司商業(yè)機密論處。情節(jié)嚴重者，公司有權解除勞動合同。11.4 嚴禁在上班時間用電腦、手機、固話等設備從事與工作無關的事項，違者樂捐20 元/次。11.5有客人到訪時注重職業(yè)禮儀，開門迎客，引導介紹，茶水敬遞。11.6 前臺電話響鈴三聲后，由行政前臺接聽11、，如前臺不在旁，附近人員必須接聽。接聽電話必須規(guī)范使用禮貌用語，態(tài)度溫和，嚴禁在接聽電話過程中表現(xiàn)出不耐煩、不友善等情緒，對于爭吵、對罵、諷刺、不接電話、強掛電話等嚴重違背職業(yè)精神的行為，一經發(fā)現(xiàn)給予行政處分。11.7 任何人不得在工作場所內爭吵、斗毆。如有犯者，每人樂捐200 元。另視情節(jié)嚴重性給予處分。12、辦公用品使用制度：12.1 每月 30日之前各部門把下月所需的辦公用品，填寫申購單申報至行政部，申購單需經部門負責人簽字后生效；如未按時申報則放入下月進行申請，特殊情況另議。12.2 各部門申報的辦公用品由行政部于次月10日之前統(tǒng)一采購到位。辦公用品到庫后行政部應及時通知各部門，各部門12、人員登記簽字后領用。12.3員工在使用辦公用品（價值超過50元）中，半年內如丟失或人為損壞，需再次領用的，應按物品原價值進行賠償后，方可領用。12.4 使用辦公用品如有損壞，將損壞物品交到行政部換領。12.5 使用完畢的辦公用品如需再次領用，請遵循以舊換新的原則。12.6 員工離職時應將辦公用品歸還到行政部，無法歸還價值超過50元的物品，按物品原價值進行賠償。13、會議制度：13.1與會人員必須準時到會，并在會議簽到表上簽字。13.2與會人員不得無故遲到、早退、中途退場；如因外出辦事、請假等未能參會者需向直屬領導請示。13.3開會期間，必須遵守會場紀律，并將手機調至振動狀態(tài)，原則上不允許接聽電13、話，如確須接聽，.6/7 請離開會場。13.4 公司重大會議開會時，行政部必須與會并做好會議紀錄，需跟進的相關事宜會后督促、執(zhí)行。13.5 公司會議記錄由行政部統(tǒng)一存檔、催辦、備查。14、財務借銷制度：14.1 員工因公辦事或公差需經費的，可填寫借支單，經部門負責人簽字后交由財務出納，即可預借款。每人每次原則上可預借款以不超過個人月薪為上限，特殊情況另議。14.2有預借款未報銷的，工資暫停發(fā)放。待借支款項報銷完畢后，發(fā)放工資。14.3員工發(fā)生支出費用或出差返回后，應三天內由本人填寫報銷單據，部門負責人簽字后至財務部銷賬或予以報銷。超過三天原則上不予報銷。15、本制度自2017 年 4 月起試行，試行過程中將逐步對本制度中不完善之處進行修改和完善。本制度最終解釋權歸公司及行政部所有。二一七年四月十日附 1：考勤說明 .7/7 附 2：請假條附 3：辦公用品申購單