洋彩科技公司衛生健康日常辦公環境管理制度.docx
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2024-12-16
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1、洋彩科技公司衛生健康管理制度第一章 總則第一條 公司人群密集,流動性大,接觸面廣,為保障全體員工的身體健康和公共衛生,保證正常的辦公秩序。根據中華人民共和國傳染病防治法、中華人民共和國傳染病防治法實施辦法,并結合我司實際情況,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司第二章 管理組織及職責第三條 公司衛生健康工作由公司領導組成衛生健康工作小組統籌管理,衛生健康工作小組由組長:一般由董事長、總經理擔任;副組長:一般由副總經理擔任;成員:一般由各部門負責人擔任;組成。第四條 衛生健康工作小組職責(一)熟悉公司日常衛生健康工作的特點和規律,了解公司員工對公司衛生健康工作管理方面的意見,檢查人員集中場所衛2、生狀況。協調公司衛生健康工作開展,督促相關人員認真履行職責。(二)監督相關衛生健康工作經費,保障經費到位且使用規范。(三)如遇突發公共衛生事件或傳染病,及時上報相關部門,并配合相關部門處理、調查、處置事件。(四)組織開展員工衛生健康教育,提高員工公共衛生意識,個人衛生意識。第五條 財務管理部負責管理公司衛生健康費用預算及開支。第六條 綜合管理部負責公司衛生健康相關培訓工作。第三章 公司日常辦公環境管理第七條 公共區域環境衛生應做到以下幾點:保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。保持掛件、畫框及其他裝3、飾品表面干凈整潔。保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。垃圾簍及時清理,無溢滿現象。第八條 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品放置于柜子里,不用的物品要及時清理。辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線4、走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。第九條 衛生工具,如掃帚、抹布、水桶等必須保持清潔、無異味、無明顯污漬,并放置于易取易放通風處。洗手液、酒精、消毒液等易耗物品要保證節約、安全使用。衛生工具、消毒產品必須供應充足。對于過期或損壞的衛生工具及消毒產品,需及時聯系綜合管理部更換并安全處理。第十條 個人衛生應注意以下幾點:不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。禁止在辦公區域抽煙。下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。第十5、一條 日常衛生清掃工作安排:(一)每天上班后,各部門工作人員按要求清理各自負責的衛生區域,并保持衛生清潔。(二) 每逢國家法定節假日,應提前一天由綜合管理部組織全體員工大掃除。第四章 突發公共衛生事件及傳染病管理第十二條 公司在日常工作中需組織員工認真學習傳染病防治法,必須人人重視,加強預防。在發生公共衛生事件或疫情高發期各部門每天要進行晨檢。部門負責人對到公司的每個員工進行觀察、詢問,了解員工出勤、健康狀況。對因病缺勤的員工,部門負責人要追查病因并進行登記。第十三條 如公司中發生不明原因肺炎病例和不明原因死亡病例等重點監測疾病或在同一部門或者同一辦公室,天內有例或者續天內 有多名員工(例以上6、)患病,并有相似癥狀(如發熱、咳嗽、皮疹、腹瀉、嘔吐、黃疸等)或者共同用餐、飲水史時,或者發現傳染病或疑似傳染病人,員工需及時向公司衛生健康小組上報,公司衛生健康小組應當及時向上級公司報出相關信息,同時上報當地衛生疾病防控機構。第十四條 公共衛生事件或疫情發生時必須落實“四早”措施,確保預防控制無漏洞、無死角(一)早發現。在傳染病流行季節,公司應以部門為單位,采取相應的排查措施,發現有傳染病早期癥狀者,督促其立即到醫院就醫,做好因病請假記錄。并根據傳染病的不同途徑,采取不同的防疫措施。(二)早隔離。對確診病例、疑似病例和可疑病例的早期癥狀者,立即采取隔離措施,確保其他員工不與之接觸。根據傳染病7、類型和傳染性強弱,必要時對與病人密切接觸者進行相應隔離。(三)早報告。公司領導為傳染病疫情報告責任人。公司發生疫情時,公司衛生健康工作小組負責做好發病情況記錄,配合疾病控制中心進行流行病學調查。并負責按照疾病控制中心的要求指導消毒工作。對不報、瞞報、漏報者要依法追究法律責任。(四)早治療。對確診病例、疑似病例和可疑病例的早期癥狀者, 根據不同類型傳染病,及時將病人送至定點醫院隔離治療,待病人恢復后憑醫生診斷證明才能復工,同時在疾病控制中心的指導下,對病人所在場所進行終末消毒并記錄。發生大面積疫情時,可對與病人接觸的其他人員進行預防性投藥,對其所在場所定期消毒。第十五條 隨時準備應急預案,確保突8、發事件處置有序高效,公司對疫情發生要有足夠的思想準備,制定詳細的應急預案。一旦發生疫情要有人指揮、有隔離、消毒、防護、救護等具體措施和物資保證,確保在第一時間內控制疫情的發展。第十六條 在疫情發生時,公司衛生健康工作小組應盡力為員工協調相應的防疫物資,保障員工生命安全。第十七條 疫情期間,盡量減少會議、出差、接待等。如遇必要會議、接待、出差時,必須向公司衛生健康工作小組提前報備審批。第十八條 疫情發生時,如涉及相關接待或出差,食宿盡量選擇干凈衛生的場所,做好防護工作、注意個人衛生、盡量避免不必要的外出與聚集。如員工在會議、接待、出差時意外接觸疫情高發區人員或確診病人、疑似病人必須立即向公司衛生9、健康工作小組報告,禁止擅自做主、隨意走動、帶病上班等高危行為。第十九條 疫情發生時,如發現對自身及家屬健康情況、是否停留及經過疫情高發區、是否接觸過疫區人員、確診病人、疑似病例瞞報、漏報、不報、遲報者公司將嚴肅處理,如涉及違法行為,將移交司法機關處置。第二十條 對于因為疫情無法正常上班的員工,應按國家政策調整薪資政策及請休假政策。第五章 員工健康體檢管理第二十一條 新員工入職時必須進行體檢。第二十二條 公司在崗員工每年進行一次健康體檢,時間由綜合管理部確定。第二十三條 如遇特殊情況體檢,根據崗位的特殊要求或員工接觸過傳染病原,按上級指示或公司領導研究決定,可立即進行專項體檢。第二十四條 由綜合10、管理部負責組織員工體檢以及負責聯系體檢定點醫院及費用。體檢醫院必須為三甲(含)以上醫院。第二十五條 駐外銷售員工自行體檢,體檢費用由公司報銷。第二十六條 體檢時間(一)體檢具體時間由綜合管理部聯系確定,具體時間以下發通知為準。(二)員工因生病、住院、出差、產假等特殊情況未能按時體檢時,由本人去公司指定醫院體檢,必須在一個月內完成體檢。(三)公司所有員工年度體檢必須在規定的時限內完成,超出時間視為自動放棄。時間必須為當年(當年公歷1月1日至12月31日),逾期費用不以報銷,具體時間以發票時間為準;第二十七條 體檢費用(一)由公司統一組織的年度體檢費用由公司承擔。(二)無法參加公司統一體檢員工,費11、用由自己墊付,公司給予報銷。體檢費用不得超過公司統一組織體檢的平均費用,具體額度由財務部核準。(三)員工特殊體檢(除公司組織安排外)、復檢的費用由本人承擔,公司不予報銷。(四)員工體檢過程中自行增加的體檢項目費用自理。(五)本人逾期體檢或放棄體檢機會的,公司不給予任何補助。第二十八條 體檢報告(一)體檢報告包括體檢表原件,體檢綜合意見及建議。受檢者可根據體檢綜合意見進行健康咨詢及疾病診療。(二)公司綜合管理部收到體檢報告后,建立員工電子版健康體檢檔案,原件存入員工個人檔案中。(三)為維護員工職業健康隱私權,除職業禁忌癥外其它體檢結果不得公開。(四)體檢報告屬公司所有,由公司綜合管理部備案保存,12、任何人不得私自翻看、藏留他人體檢報告。(五)員工如需本人體檢報告就診或咨詢,須向綜合管理部辦理復印或借還等手續。第二十九條 體檢要求(一)員工體檢必須按公司規定的時間到指定的醫療機構進行體檢。(二)員工體檢應利用休息時間,檢查時應向部門負責人請假,同時不得影響工作。(三)員工特殊體檢應按要求到指定醫療機構進行體檢。(四)體檢僅限本人,不得轉給他人,如發現自動作廢。第六章 宣傳、教育培訓第三十條 公司把健康教育納入職工培訓計劃。按計劃開展健康教育培訓。第三十一條 充分利用公司群、公司會議、公司活動等多種形式對公司員工進行傳染病預防知識教育,切實增強員工的衛生防疫意識和社會公共衛生責任感。第三十二條 根據傳染病流行季節的特點,每年至少開展一次以預防呼吸道和消化道傳染病為重點的衛生宣傳教育。第七章 附則第三十三條 本辦法自下發之日起執行。第三十四條 本辦法解釋權歸公司XXXX部。