家居品牌公司招聘管理規定.docx
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2024-12-16
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公司日常行政人力資源財務物流設計研發營銷管理制度手冊資料
1、員工招聘管理規定一、 目的為使公司的招聘工作科學化、規范化、流程化,提高招聘效率,降低招聘成本,特制訂本規定。二、 范圍本規定適用于公司招聘管理工作。三、 權責(一) 各部門1、 依據公司年度人員編制預算和市場狀況提出招聘申請;2、 負責本部門申請招聘職位的復試;3、 負責人員招聘過程中的甄選工作。(二) 行政人力吣1、 負責建立和完善公司招聘體系和人才庫體系;2、 負責編制公司年度人員編制預算;3、 負責招聘工作的具體安排和開展;4、 負責各部門申請招聘職位的初試;5、 負責通知及安排人員來公司辦理入職手續。(三) 常務副總裁常務副總裁負責批準各部門提出的招聘申請及年度招聘計劃。四、 招聘原2、則1、編制控制,突出重點,按計劃用人。2、內部選拔與外部招聘相結合,內部選拔優先。3、堅持公開、公平、競爭、擇優,全面考核,擇優錄用。五、 制度內容:(一) 定崗定編管理行政人力中心每年11月開始組織公司各中心和部門對本年底的崗位、編制進行梳理、調整,根據公司下一年度經營計劃,本著“精簡、高效”的原則,重新制定下一年的人員編制標準,規范公司全年人員管理。(二) 選拔基本標準壹品壹尚組織管理手冊之基本任職資格作為招聘、選拔的基本標準,是公司外部招聘、內部選拔的硬性要求,任何人員不符合崗位任職要求,原則上不予錄用;(三) 人員招聘申請1、各部門根據年度工作安排,核查本部門各職位人員,于每年12月13、0日根據公司下一年度的整體業務計劃,擬定人員需求計劃,報行政人力中心;2、行政人力中心根據公司年度發展計劃、編制情況及各部門人員需求計劃,制定公司的年度招聘計劃;3、各部門根據實際工作需要,于每月25日之前填寫人員需求申請表,詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和任職資格要求,并報行政人力中心審核。4、所有人員的最終錄用必須經過行政人力中心門核準。在公司決定錄用前,任何部門、員工不得擅自招用人員或安排其上崗工作,不得簽署任何用工協議或文件,不得作出任何招用承諾。違反員工聘用流程,未經行政人力中心門批準擅自招用人員的,按嚴重違紀予以處理。(四) 審批權限在人員編制預算計劃內的招聘申請部門經理批準;計4、劃外的申請需部門副總審核后常務副總裁簽批。 行政人力中心根據招聘計劃執行情況,每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協調。(五) 招聘工作開展行政人力中心接到經批準的人員需求申請表后,根據招聘職位、工種進行分類,及時安排招聘工作:1、渠道選擇(1)內部的調整、推薦;(2)人才中介機構、獵頭公司的推薦;(3)現場招聘會;(4)報紙雜志刊登招聘廣告;(5)網絡信息發布與查詢。 2、簡歷篩選 行政人力中心對應聘簡歷收集、分類,按照所需崗位的職位描述做初步篩選面試。 3、擬選人員一般需經過一次電話簡單了解、兩次面試和一次專業技能測試。面試層級及步驟如下:應聘職位經理或主管一般人員第一次面試行政5、人力中心經理/用人部門總監招聘經理/直接經理第二次面試用人部門總監/副總、副總裁行政人力中心經理/用人部門總監(1)用人部門根據行政人力中心的推薦意見,對初次面談合格的人選進行二次面試和專業技能測試; (2)面談和測試通過,用人部門在員工應聘登記表部門欄簽署聘用意見; (3)對有錄用意向的經理級及以上職位及特殊崗位(財務類崗位、司機、采購等),行政人力中心負責做背景調查,并將具體意見填在員工應聘登記表上; (4)部門副總簽署錄用意見報常務副總裁審批,審批后原件留行政人力中心歸檔。 4、招聘周期; 周期指從行政人力中心收到人員需求申請表起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期正常是4周。6、有特別要求的職位,將視實際情況經用人部門與行政人力中心協商后,適當延長或縮短招聘周期(經理級或以上職等人員的招聘周期為45天;主管級職等人員招聘周期為30天;普通職員的招聘周期為20天;清潔工,車間操作工,搬運工的招聘周期為15天)。 5、特殊人員招聘 應屆大學畢業生的年度接收計劃和臨時用工人員的聘用,由用人部門提出書面申請,報公司行政人力中心和常務副總裁審批后,方可安排,薪資按實習生待遇,簽訂實習期協議。六、 招聘內部推薦獎勵 當空缺職位招聘困難或超過30個工作日仍沒有招聘到合適的人選時,由行政人力中心向公司發布空缺職位相關信息。員工可以向行政人力中心推薦人選,若推薦的人選被公司錄用,轉正后7、,推薦人可獲得通報表揚和獎金200-2000元。 具體執行標準 1、推薦一般員工入職公司且轉正三個月,推薦人獲通報表揚和200元獎勵;2、推薦主管級員工入職公司且轉正三個月,推薦人獲通報表揚和500元獎勵;3、推薦經理級員工入職公司且轉正三個月,推薦人獲通報表揚和1000元獎勵; 4、推薦總監級以上的員工入職公司且轉正三個月,推薦人獲通報表揚和2000元獎勵; 5、推薦人為被推薦人的直接或間接主管或行政人力中心的工作人員本獎勵政策不適用。七、 招聘費用 招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。行政人力中心應根據年度或專項招聘計劃,對照以往實際費用支出情況,擬訂8、合理的招聘費用預算,經總經理批準執行。八、 解釋權與執行(一)本規定的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。(二)本規定自2015年08月01日起執行,之前與本規定相抵觸規定自行廢止。九、 相關文件無十、 記錄表單附表1人員需求申請表 EPES-HR-TF-001附表2員工應聘登記表EPES-HR-TF-002附表3臨時用工審批表EPES-HR-TF-003附件3員工背景調查表EPES-HR-TF-004人員需求申請表申請部門申請人崗位名稱申請人數到崗時間申請原因人員類別編制:工作地:崗位職責基本要求性別年齡學歷戶籍任職條件分管副總審批簽字(編制內)總經理審批簽字(超出編制)表單編號:EPES-HR9、-TF-001辦公室使用員工應聘登記表應聘崗位: 應聘時間: 年 月 日姓 名性 別出生日期民 族照片政治面貌婚煙狀況最高學歷外語水平戶籍地址身份證號暫住住址聯系電話健康狀況郵 箱緊急聯系電話是否曾在我司工作能否出差能否加班能否接受工作調動與本公司何人相識招聘信息來 源期望薪資是否已離職最快到崗日期學習經歷起止時間學校名稱專業學歷/學位工作經歷起止時間公司名稱部門及職務單位證明人及聯系方式離職原因培訓經歷起止時間培訓機構課程名稱所獲證書家庭狀況關系姓名年齡工作單位職務聯系電話確認欄本人填寫的員工應聘登記表中的信息真實、完整,并保證所提供的個人信息、證明資料、證件等均真實、準確,本人不可撤銷地授10、權公司對員工應聘登記表中的信息、資料等內容進行調查核實。如有任何偽造、隱瞞,視為嚴重違反公司的規章制度或者勞動合同法的誠實信用原則,公司有權以本人欺詐為由辭退本人而不支付任何補償,由此致使公司承擔連帶責任的,公司有權向本人追償。 員工簽名/日期:人力資源部查詢是否在集團其它分公司有工作記錄:(各部門招用人員時,必須經人力資源部先查詢,否則,因部門主管擅自用工,造的工資及其它費用主管自行承擔,公司將按集團人力資源管理條例進行處理)。 簽字/日期: 面試評估表第一輪面試綜合評價 (如:溝通能力、學習能力 、創造性、持久性等等)受教育情況(學歷、專業)工作經驗(專業背景及專長)服務至上理念差 1 211、 3 4 5 優團隊協作精神差 1 2 3 4 5 優溝通及語言表達能力差 1 2 3 4 5 優誠實、開放、激情差 1 2 3 4 5 優分析和解決問題的能力差 1 2 3 4 5 優結果導向對行業的興趣外語水平對工作的興趣計算機水平過去雇傭的穩定性非常穩定 比較穩定 經常變動個性氣質類型外向 偏外向 中性 偏內向 內向應聘的動機應屆畢業 尋求發展 提高收入 人際關系 其他, 需說明:優勢:劣勢:目前待遇(工資、職位)期望待遇(工資、職位)可到崗時間決定: 進一步面試 不錄用 存檔建議薪資薪資形式: 月薪 月薪+提成 年薪 其它:試用期: 月(一般為兩至六個月,最長不超過六個月)試用期工資: 元/月( )轉正工資: 元/月( )面試人簽字: 日期: 第二輪面試綜合印象及決定: 錄用 不錄用 存檔 候補 暫緩錄用 面試人/日期: 同意建議薪資 不同意建議薪資: 總經理審批/日期: