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家居品牌公司員工入職管理規定
家居品牌公司員工入職管理規定.docx
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上傳人:地** 編號:1274725 2024-12-16 4頁 20.68KB

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1、員工入職管理規定一、 目的規范員工入職程序和流程,使員工順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍,消除對新環境的隔閡,并盡快進入工作角色。二、 適用范圍本規定適用浙江壹品壹尚家居有限公司新入職員工三、 員工入職管理(一)入職準備1、用人部門負責人簽署后的員工應聘登記表交行政人力中心后歸檔;2、發送“新員工入職報到通知”短信給錄用人員,抄給部門文員和直接上級;3、人事專員與用人部門確定新員工辦公位置,并通知信息專員落實辦公電腦、電話設備;于新員工入職前一天領取所需辦公用品,并辦理商業工傷保險。(二)報到 新員工于雙方確定入職日期,憑報到通知短信和入職資料到公司行政人力中心報到。新員工需向行政人力中心2、提交以下所需資料,公司將替員工做好資料信息的保密。新員工在報到當天須攜帶或提交的資料包括:序資料內容備注1員工應聘登記表需親筆填寫2學歷、學位及職稱、專業資格證書原件及復印件3身份證及戶口簿原件、復印件需員工簽字4公司認可醫院發出的體檢報告或健康證杭州必須提供5離職證明原件如無,簽入職承諾書64張1寸免冠近照/電子生活照1張7本地農行卡復印件(注明開戶網點及開戶行地址)一周內8其他公司要求提供的材料注意事項:體檢:新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明;如無者,需到到公司指定地點進行常規體檢,項目須含血常規、尿常規、肝功能、胸透、心肺功能等,體檢合格方可辦理入職;員工入職當天報到材料不齊全的、3、提供虛假證明或信息、雙方無法就勞動合同的條款達成一致的,公司有權不予錄用,對此產生的一切后果將由員工本人自行承擔。(三)入職手續辦理 根據新員工入職手續辦理清單為員工辦理手續。序辦理手續發放資料1檢查復印新員工提交的各類證件 新員工入職一周反饋表通訊錄公司規章制度2簽訂入職承諾書勞動合同工資補充協議3簽訂廉潔承諾書采購崗位4錄入 門禁及考勤指紋5發放辦公用品、公司QQ、公司郵箱6與試用部門負責人見面,向其介紹其崗位職責與工作說明7開始進行入職培訓8部門報到,指定試用期間輔導人,接受工作安排9發布 員工入職公告(QQ群/OA)10更新通訊錄11錄入ERP人事系統1、如原單位不能開具離職證明的,報4、行政人力中心研究是否仍錄用,如仍需錄用的,則需勾選入職承諾書中無離職證明項;2、與新員工溝通確認社保申繳事宜(并與新員工溝通辦理社保關系轉移);(四) 部門報到1、指定試用期輔導人,帶領新進員工熟悉部門人員及其它部門;2、新進員工直接上級向其介紹其崗位職責與工作說明;3、部門負責人在部門例會上向大家介紹新員工并表示歡迎;4、入職當天,部分負責人或直接上級安排與新員工一起就餐。(五)新進員工入職培訓每位新入職人員必須參加企業的入職培訓,熟悉企業的整體情況,了解企業文化及企業的整體運作流程,清楚崗位職責、掌握崗位基本操作技能,熟悉工作程序及方法,盡快適應新環境,具體詳見新員工培訓執行細則EPES-5、HR-GL-019四、相關文件(一)新員工培訓執行細則五、解釋權與執行(一)本規定的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。(二)本規定自2015年08月01日起執行,之前與本規定相抵觸規定自行廢止。六、相關文件無七、記錄表單附表1新員工入職手續辦理清單EPES-HR-TF-005附表2入職承諾書EPES-HR-TF-006附表3新員工入職一周反饋表EPES-HR-TF-007附表4楚門勞動合同A版EPES-HR-TF-008附表5楚門勞動合同B版EPES-HR-TF-009附表6楚門勞動合同C版EPES-HR-TF-010附表6杭州勞動合同B版EPES-HR-TF-011附表7杭州勞動合同C版EPES-HR-TF-012附表8工資補充協議-年薪A版EPES-HR-TF-013附表9工資補充協議-年薪有職務B版EPES-HR-TF-014附表10工資補充協議-月薪C版EPES-HR-TF-015附表11工資補充協議-日薪EPES-HR-TF-016附表11實習協議EPES-HR-TF-017附表12保密協議模版見保密制度
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