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1、離職管理規定一、 目的為規范員工離職手續辦理，降低公司勞資風險，保證工作的連續性，根據公司實際情況，制訂本規定。二、 適用范圍本規定適用于與公司建立勞動關系的員工。三、 辭職申請1、轉正員工辭職需提前三十日提出申請；2、試用期員工辭職需提前三日提出申請；3、辭職流程：書面形式遞交離職申請表直屬部門負責人面談行政人力中心面談員工在OA上填寫離職申請表確認最終離職時間和工作交接事宜填寫紙質版離職交接表開具離職證明員工離開。四、 辭退員工因各種原因不能勝任其工作或因嚴重違反公司規章制度的行為，被公司解除勞動關系。行政人力中心將用書面形式正式通知該員工，并辦理離職交接手續。因員工過失被辭退離職、擅自離2、職管理1、 員工擅離職守、曠工或違紀事實達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門做出辭退決定，附書面材料及辭退依據，提出處理意見，提交行政人力中心；2、 行政人力中心對部門提交的處理意見進行初審、調查，根據調查結果對處理意見的合理性提出初步意見，交常務副總裁決定并通知工會；3、 做出辭退決定后，由行政人力中心以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。4、 書面通知方式及要求序要求1被辭退離職人當面簽收。簽收后由行政人力中心將簽收件原件存檔；2被辭退離職人員不愿意當面簽收的，依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達，寄送過程錄像。由行政人力中3、心將發信存根及錄像存檔；3掛號信或快遞被退回的，以登報方式告知。由行政人力中心刊登通知的報紙保留存檔。五、離職交接在離職生效日前，部門安排離職員工工作交接手續，員工在離職前必須填寫離職交接單完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。如離職交接內容較多，可另附交接文件。離職交接主要包括：序交接內容責任部門1未完成工作、工作中存在的問題、書面資料、電子文檔本部門2員工手冊、辦公用品、電話、電腦、印章、鑰匙、工作服、廠牌、辦公QQ、公司郵箱、手機、平板、硬盤、U盤、相機等回收結算行政人力中心3與公司簽訂有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理4辦理社保、公積金停繳事宜，按規定轉4、移社保、公積金關系。如因未及時辦理停保、公積金事宜導致費用產生，由經辦人承擔；5報銷公司賬目，歸還公司欠款財務部6清理門禁、刪除微信、刪除螞蟻、刪除移動平臺號碼、行政人務中心7關閉OA、關閉ERP、關閉加密信息部8離職員工需在離職交接表單上，對交接事項簽名確認備注1、 第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將根據情況安排離職審計。2、 以上部門如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任；3、 關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關崗位工作交接規定執行。4、 因員工原因給公司造成經濟損失，在經濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。5、 如離職員工5、拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續，由行政人力中心牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需審計部參與）對其工作事項、物品、借支款項、需賠償項等進行核查，同時對其未正常離職給公司造成的損失進行評估，書面報告報公司常務副總裁。（一） 員工離職交接結束后，公司向離職員工開具解除勞動關系證明，員工簽字后，離開公司。（二） 行政人力中心將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。離職員工人事檔案及已經解除或者終止勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。（三） 行政人力中心每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措6、施，使員工流失率控制在合理的范圍。六、離職薪資結算和欠公款、經濟責任清算（一） 離職員工薪資結算按公司薪資管理制度執行。（二） 由行政人力中心經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經濟損失賠償項、違反服務期所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經辦人、離職員工及行政人力中心負責人簽名確認。七、經濟責任（一） 經當事人雙方協商一致解除勞動合同，由公司提出的，按勞動合同法和公司相關規章制度的規定補償。（二） 員工擅自離職、因員工違紀被辭退等提前終止勞動關系的行為，公司不給予任何經濟補償。（三） 離職員工7、未按要求辦理離職手續，公司暫不支付當月薪資。（四） 由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關系時，按培訓協議規定進行賠償。（五） 依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分應向公司進行補足。（六） 員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。（七） 按勞動合同及附件所約定的賠償規定進行賠償。（八） 離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。八、糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人或工會申訴，公司不能解決時可向當地勞動局或勞動仲裁機構申請仲裁。九、解釋權與執行（一）本規定的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。（二）本規定自2015年08月01日起執行，之前與本規定相抵觸規定自行廢止。十、相關文件無十一、記錄表單附表1車間離職申請表EPES-HR-TF-023附表2辦公室離職申請表EPES-HR-TF-024附表3員工離職面談表EPES-HR-TF-025附表4離職交接表EPES-HR-TF-026附表5解釋勞動關系通知書EPES-HR-TF-027附表6解除勞動關系證明EPES-HR-TF-028