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1、文件編號(hào)EPES-HR-GL-013編制部門(mén)行政人力中心版 本 號(hào)A/0生效日期2016年01月01日修訂文件密級(jí)保密文件狀態(tài)受控福利及津貼管理制度一、 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司福利管理，完善公司員工福利，提高員工滿意度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。三、 職責(zé)（一） 行政人力中心：負(fù)責(zé)員工福利及補(bǔ)貼政策的制定、定期調(diào)整、預(yù)算、實(shí)施，每月5日前編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)。（二） 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算及報(bào)表發(fā)放福利及補(bǔ)貼。（三） 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)根據(jù)方案進(jìn)行福利采購(gòu)。四、 定義是指為了鼓勵(lì)和激勵(lì)員工，采用的間接報(bào)酬，是一種補(bǔ)充性的工資分配形式，不與技術(shù)業(yè)務(wù)水平2、及成果直接聯(lián)系，福利及補(bǔ)貼有實(shí)物和貨幣津貼兩種具體的支付形式。五、 福利構(gòu)成公司福利由法定福利、普惠福利、特殊福利三部分組成。序福利項(xiàng)目包含內(nèi)容說(shuō)明1法定福利社會(huì)保險(xiǎn)高溫津貼住房公積金法定休假國(guó)家和地方政府法律規(guī)定提供給員工的基本保障性福利2普惠福利新員工歡迎餐商業(yè)保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)旅游健康體檢生日祝賀新生兒祝賀員工大事慰問(wèn)全勤獎(jiǎng)是公司提供給全體員工的保障性福利和服務(wù)3特殊福利通訊津貼春節(jié)休假津貼住房津貼工齡津貼是公司基本職位、職級(jí)或績(jī)效而有所差異的福利，是對(duì)部分員工提供的額外福利備注：借入/調(diào)入的員工在公司工作期間享受公司福利，特殊約定除外。六、 法定福利執(zhí)行說(shuō)明（一）社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金1、3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際操作。原則上由公司和個(gè)人各承擔(dān)應(yīng)交的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金費(fèi)用。2、一般情況下，員工的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金關(guān)系應(yīng)在公司所在地辦理相應(yīng)手續(xù)，如遇特殊情況經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行特殊處理。3、新員工于當(dāng)月15日前入職的，公司為期辦理當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，當(dāng)月15日后入職的，公司于次月開(kāi)始辦理。（二）法定休假每逢元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等國(guó)家法定節(jié)日，員工均可享有規(guī)定的假期，由行政人力中心提前2周出方案，采購(gòu)節(jié)日禮品。（三）高溫津貼凡生產(chǎn)車間的一線員工，每年7、8、9月每人每月享受高溫津貼30元/人，由行政人力中心制表報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部在發(fā)放相應(yīng)月份工4、資時(shí)一并發(fā)放，行政人力中心同時(shí)準(zhǔn)備夏季降溫物資。七、 普惠福利執(zhí)行說(shuō)明（一） 新員工歡迎餐新員工入職當(dāng)天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政人力中心統(tǒng)一安排50元/人。（二） 商業(yè)保險(xiǎn)楚門(mén)員工在入職前一天行政部為其投保商業(yè)保險(xiǎn)，生效后，通知上班。（三） 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)公司每年3月、9月組織員工舉行一次公司級(jí)活動(dòng)，行政人力中心提前2周提報(bào)方案。部門(mén)可每月自行組織活動(dòng)，以豐富員工業(yè)余生活。1、部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合組織活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)范圍部門(mén)內(nèi)活動(dòng)部門(mén)聯(lián)合活動(dòng)市內(nèi)組織每人每次不得超過(guò)60元（含）每人每次不得超過(guò)80元（含）市外省內(nèi)組織每人每次不得超過(guò)250元（含）每人每次不得超過(guò)300元（含）備注1、未超出限額標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用按5、發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷；2、活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷不受活動(dòng)天數(shù)限制；3、所有費(fèi)用當(dāng)月使用有效，不進(jìn)行累計(jì)；2、活動(dòng)申請(qǐng)（1）部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合組織的活動(dòng)需提前申請(qǐng)，填寫(xiě)福利及津貼申請(qǐng)表見(jiàn)表（一），經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核，交常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施；同時(shí)將報(bào)備行政人力中心，年終，公司根據(jù)各部門(mén)報(bào)備的所有活動(dòng)進(jìn)行評(píng)比，對(duì)于熱心公司文化活動(dòng)組織并取得良好效果的活動(dòng)提案?jìng)€(gè)人，給予特別嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金為100-500元不等；（2）活動(dòng)形式和員工工齡不受限制；（3）正常工作日內(nèi)組織的活動(dòng)不視為出勤；（4）部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合組織的活動(dòng)一個(gè)月內(nèi)不得超過(guò)一次。如當(dāng)月內(nèi)有部門(mén)聯(lián)合組織的活動(dòng)，則部門(mén)活動(dòng)取消；（5）以部門(mén)為單位，部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合組織的活動(dòng)6、，每個(gè)部門(mén)參加人數(shù)不得低于總?cè)藬?shù)80%（含）不足一人的四舍五入；特殊部門(mén)只有1-2人的，則必須全員參加。（6）活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門(mén)需提供活動(dòng)的相關(guān)照片給行政人力中心，用于制作公司企業(yè)文化宣傳資料。（7）公司組織的活動(dòng)由公司承擔(dān)活動(dòng)費(fèi)用，活動(dòng)過(guò)程中個(gè)人的消費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)；（8）部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合組織的活動(dòng)，活動(dòng)當(dāng)月30日前由活動(dòng)組織部門(mén)經(jīng)辦人OA填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)單，附已經(jīng)批準(zhǔn)福利及津貼申請(qǐng)表和相關(guān)票據(jù)辦理報(bào)銷；（9）省外活動(dòng)不給予報(bào)銷任何費(fèi)用，但公司組織的活動(dòng)和特殊情況的除外；（10）員工個(gè)人組織的活動(dòng)不給予報(bào)銷任何費(fèi)用。（四） 團(tuán)隊(duì)旅游公司每年在12月份組織員工進(jìn)行一次公司級(jí)旅游，行政人力中心11月7、份提報(bào)方案，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后，開(kāi)始組織實(shí)施。（五） 健康體檢公司每年不定期組織員工分批進(jìn)行體檢，行政人力中心每年初提報(bào)體檢方案，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后，組織實(shí)施。（六） 生日祝賀員工過(guò)生日（以身份證號(hào)碼為準(zhǔn)），行政人力中心在員工生日當(dāng)天，準(zhǔn)備生日卡片及蛋糕。（七） 新生兒祝賀員工生育后，在新生兒出生二月內(nèi)，行政人力中心準(zhǔn)備200元的慰問(wèn)禮品。（八） 員工大事慰問(wèn)當(dāng)員工逢婚、育、大病和喪等個(gè)人大事時(shí)，根據(jù)假休管理規(guī)定給予職工一定的假期，并由行政人力中心申請(qǐng)給予員工禮金、慰問(wèn)金300-1000元不等，送員工家里。（九） 全勤獎(jiǎng)轉(zhuǎn)正員工當(dāng)月在公司規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者，給予全8、勤獎(jiǎng)100元，以考勤記錄為準(zhǔn)。八、 特殊福利執(zhí)行說(shuō)明（一） 通訊津貼津貼標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)員工級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)(月)形式1副總級(jí)300元公司配手機(jī)及號(hào)碼或自備2總監(jiān)/副總監(jiān)200元公司配手機(jī)及號(hào)碼或自備3經(jīng)理/副經(jīng)理100元公司配手機(jī)及號(hào)碼或自備4職能部門(mén)主管、客服專員、采購(gòu)員60元公司配手機(jī)及號(hào)碼或自備5大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、地推人員160元公司配手機(jī)及號(hào)碼6以上人員外的其他員工出差期間5元/天公司配手機(jī)及號(hào)碼或自備說(shuō)明：1、凡使用公司配置手機(jī)及號(hào)碼的，津貼每月公司統(tǒng)一充值；2、 自備手機(jī)的，津貼每月隨工資發(fā)放。1、享受話費(fèi)津貼的員工，需24小時(shí)保持手機(jī)暢通，備緊急聯(lián)系。話費(fèi)不足時(shí)需自行充值，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)9、無(wú)法接通等情況的，首次對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元/次，再次加倍，兩個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)3次除予以負(fù)激勵(lì)外同時(shí)取消津貼；給公司造成損失的，視具體情況追究相應(yīng)責(zé)任。2、若手機(jī)出現(xiàn)故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的，應(yīng)于第一時(shí)間報(bào)備行政人力中心臨時(shí)聯(lián)系方式。3、享受話費(fèi)津貼人員，印刷名片、對(duì)外宣傳及內(nèi)外工作溝通，須使用公司手機(jī)號(hào)。4、員工需妥善保管公司手機(jī)及號(hào)碼，在職期間，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可到行政人力中心報(bào)修；若丟失或損壞，須按公司原配置24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)足，費(fèi)用自行承擔(dān)，手續(xù)自行辦理。離職需歸還公司，若出現(xiàn)丟失損壞需照價(jià)賠償，或按原配置補(bǔ)足，欠費(fèi)者需補(bǔ)足所欠金額。手續(xù)不辦理者公司可以從工資中直接扣減。5、如遇費(fèi)用不足以滿足日10、常工作需要，憑連續(xù)兩個(gè)月的通話明細(xì)附通訊津貼申請(qǐng)表，可予以相應(yīng)額度調(diào)增。（二） 住房津貼1、根據(jù)職級(jí)給予補(bǔ)貼，按級(jí)別（按薪資管理制度級(jí)職）具體如下：級(jí)別津貼標(biāo)準(zhǔn)備注楚門(mén)杭州副總監(jiān)級(jí)以上（含）400元/月800元/月副經(jīng)理級(jí)以上（含）300元/月600元/月主管級(jí)以上（含）200元/月400元/月連續(xù)工齡3年以上（非公司所在地戶口員工）100元/月200元/月2、在公司連續(xù)工齡三年以上的非公司所在地戶口員工。3、校園招聘員工轉(zhuǎn)正前房租由公司承擔(dān)，合同期內(nèi)離職房補(bǔ)全額扣回。4、公司所在地戶口員工不享受房補(bǔ)。5、常務(wù)副總裁特批的除外。6、行政人力中心每月制報(bào)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)發(fā)放。（三） 工齡津貼公司根11、據(jù)連續(xù)在職工作時(shí)間計(jì)算，為各級(jí)人員設(shè)立工齡獎(jiǎng)。連續(xù)工作滿一年的，于滿一年的次月開(kāi)始發(fā)放工齡獎(jiǎng)。往后每工作增加一年的，工齡獎(jiǎng)每年遞增100元；五年封頂，超過(guò)五年按五年計(jì)算，行政人力中心每月制表審批后，報(bào)財(cái)務(wù)核發(fā)。序工齡工齡獎(jiǎng)/月兌現(xiàn)方式11年100元在每月工資中體現(xiàn)22年200元33年300元44年400元55年（含）以上500元備注：無(wú)論何種原因離職重返公司者，工齡獎(jiǎng)從返廠之日起重新計(jì)算。（四） 春節(jié)休假津貼春節(jié)前在公司規(guī)定的時(shí)間放假離廠及春節(jié)后在公司規(guī)定的時(shí)間返廠上班的，根據(jù)連續(xù)工齡的不同，休假津貼標(biāo)準(zhǔn)如下：序工齡享受春節(jié)津貼標(biāo)準(zhǔn)備注1六個(gè)月以下（含）300元/人2六個(gè)月以上一年以內(nèi)500元12、/人3一年以上（含）700元/人1、 該津貼在春節(jié)上班，由行政人力中心根據(jù)考勤，統(tǒng)一編制報(bào)表，經(jīng)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)，于發(fā)放當(dāng)月工資時(shí)一并發(fā)放。2、 如員工在發(fā)放津貼之前離職的，則取消津貼發(fā)放；如發(fā)放津貼后6個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因離職的，離職時(shí)將予以扣回。3、 春節(jié)放假期間，因工作需要對(duì)仍堅(jiān)守崗位的員工，計(jì)時(shí)人員根據(jù)基本工資的2倍計(jì)算，另外給予每人100元/天的津貼，該津貼在發(fā)放當(dāng)月工資時(shí)發(fā)放。九、解釋權(quán)與執(zhí)行（一） 本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司行政人力中心。（二） 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原通訊管理制度住宿管理制度活動(dòng)組織管理規(guī)定自行廢止。十、相關(guān)文件（一）假期管理規(guī)定EPES-HR-GL-011十一、相13、關(guān)表單附表1員工福利及津貼申請(qǐng)表EPES-HR-TF-034員工福利及津貼申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)類別公司統(tǒng)一申請(qǐng) 部門(mén)申請(qǐng) 個(gè)人申請(qǐng)福利性質(zhì)社會(huì)保險(xiǎn) 法定節(jié)日福利 高溫津貼新員工歡迎餐 團(tuán)隊(duì)旅游 團(tuán)隊(duì)活動(dòng) 新生兒祝賀 健康體檢 生日祝賀（月） 員工大記事慰問(wèn)（婚、育、大病、喪）通訊津貼 住房津貼 工齡津貼 春節(jié)休假津貼 其它：申請(qǐng)?jiān)蜃ⅲ夯顒?dòng)、旅游、體檢需寫(xiě)明活動(dòng)方案，物資福利需寫(xiě)明預(yù)算，（不夠填寫(xiě)附清單）福利及津貼標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算金額 元發(fā)放方式接收人直接上級(jí)審核意見(jiàn)分管總監(jiān)/副總復(fù)核意見(jiàn)副總裁審批意見(jiàn)備注一、該申請(qǐng)表申請(qǐng)的福利主要用于以下用途：1、支付員工的年度意外保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用。2、支付有關(guān)員工年度聚餐、員工聯(lián)歡、出外旅游等費(fèi)用。3、用于節(jié)假日禮品（元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)）。4、用于針對(duì)關(guān)鍵崗位員工而制定的福利政策。5、員工因工傷、生病等住院，公司探望購(gòu)買的禮品；員工結(jié)婚禮金、生育慰問(wèn)金、生日禮金等。二、該表若用于部門(mén)申請(qǐng)，各部門(mén)主管根據(jù)該部門(mén)的實(shí)際情況向公司行政人力中心提交申請(qǐng)，然后由行政人力中心逐級(jí)遞交審核批準(zhǔn)。三、該表若用于員工個(gè)人申請(qǐng)，則由申請(qǐng)的員工本人填寫(xiě)，逐級(jí)審核批準(zhǔn)。