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1、先進(jìn)先出管理管理制度一、目的為保證倉庫正確有效執(zhí)行，先進(jìn)先出FIFO/先到期先發(fā)FEFO的要求，有效維護(hù)原材料、半成品、成品的質(zhì)量，正確發(fā)放原材料、半成品、成品，遵守先進(jìn)先出和先到期限發(fā)的原則。 二、適用范圍 適用于壹品壹尚原材料、成品的收發(fā)、庫存管理。三、職責(zé)（一）品控部負(fù)責(zé)判定倉庫是否違反FIFO和FEFO原則；（二）倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督原材料、半成品、成品是否按FIFO/FEFO作業(yè)；（三）倉管員嚴(yán)格按照FIFO/FEFO標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、定義（一）FIFO：（First in first out） 先進(jìn)先出（二）FEFO：（First expire first out） 先到期先出五、程序內(nèi)容2、（一）原材料先進(jìn)先出 1）原材料到庫時(shí)，倉管員根據(jù)原材料不同的生產(chǎn)日期或批次、使用階段、用途分開存放，在物料登記表上記錄下原材料的品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次、使用階段、用途，到貨日期等，在ERP辦理系統(tǒng)入庫的時(shí)候需要將批次信息一起錄入。 2）原材料發(fā)放時(shí)，倉管員依據(jù)領(lǐng)料單，核對(duì)物料登記卡存貨生產(chǎn)日期、批次，外協(xié)件使用階段、用途等。按不同階段、不同用途、原材料生產(chǎn)日期、批次在前的優(yōu)先進(jìn)行發(fā)料，并在物料登記卡上記錄下發(fā)放日期、品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號(hào)等信息。 3）生產(chǎn)部原材料退料時(shí)，倉管員根據(jù)退料單核對(duì)品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期，按生產(chǎn)日期分開存放；在物料登記卡上作好記錄，下一次發(fā)料時(shí)優(yōu)先發(fā)放。 4）3、倉儲(chǔ)主管、賬務(wù)員、倉管員盤點(diǎn)時(shí)，查對(duì)存貨和記錄，核對(duì)先進(jìn)先出/先到期先出的準(zhǔn)確性。（二）成品先進(jìn)先出 1）倉儲(chǔ)主管根據(jù)ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計(jì)劃在生產(chǎn)開始前預(yù)先打印好產(chǎn)品標(biāo)簽交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)粘貼產(chǎn)品標(biāo)簽和做下線產(chǎn)品包裝記錄，倉管員和生產(chǎn)部裝箱操作人員共同確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量并填寫生產(chǎn)線成品入庫單，成品數(shù)據(jù)員負(fù)責(zé)在ERP辦理產(chǎn)品入庫。 2）交付產(chǎn)品退庫的，倉管員核對(duì)發(fā)貨單和退庫的產(chǎn)品一致后在ERP重新生成產(chǎn)品標(biāo)簽，合格的按生產(chǎn)日期和批號(hào)分開碼放，并在成品出庫/入庫記錄表上記錄下入庫產(chǎn)品品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期等。 3）根據(jù)入庫和出庫單據(jù)及記錄，數(shù)據(jù)員保存好所以出入庫單據(jù)憑證，以備查賬。 4）發(fā)貨時(shí)，根據(jù)“發(fā)4、貨單”，核對(duì)成品物料卡和存貨，生產(chǎn)日期在先的優(yōu)先發(fā)貨，并在成品物料卡上記錄下出貨的品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期等。 5）如客戶有特殊要求，送貨單格式或其他要求，物流部必須按客戶要求執(zhí)行，如有其他原因，物流部須根據(jù)客戶的要求于發(fā)貨單中注明合理的解釋原因，經(jīng)QA經(jīng)理批準(zhǔn)后，倉庫才能進(jìn)行發(fā)貨。 6）成品組長(zhǎng)在制作報(bào)表或盤點(diǎn)時(shí)，查對(duì)先進(jìn)先出/先到期先出的準(zhǔn)確性。（三）先進(jìn)先出的的控制目標(biāo) 1）先進(jìn)先出法是指根據(jù)先購進(jìn)的存貨先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè)對(duì)存貨的發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法。以先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)的庫存的商品存貨則是最后購進(jìn)的商品存貨。 2）市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各種商品的價(jià)格總是有所波動(dòng)的，在物價(jià)上漲過快的前提下，由于5、物價(jià)快速上漲，先購進(jìn)的存貨其成本相對(duì)較低，而后購進(jìn)的存貨成本就偏高。這樣發(fā)出存貨的價(jià)值就低于市場(chǎng)價(jià)值，產(chǎn)品銷售成本偏低，而期末存貨成本偏高。但因商品的售價(jià)是按近期市價(jià)計(jì)算，因而收人較多，銷售收人和銷售成本不符合配比原則，以此計(jì)算出來的利潤(rùn)就偏高，形成虛增利潤(rùn)，實(shí)質(zhì)為“存貨利潤(rùn)”。 3）因?yàn)樘撛隽死麧?rùn)，就會(huì)加重企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān)，以及向投資人分紅增加，從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出量增加。但是從籌資角度來看，較多的利潤(rùn)、較高的存貨價(jià)值、較高的流動(dòng)比率意味著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好，這對(duì)博取社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的信任，增強(qiáng)投資人的投資信心，而且利潤(rùn)的大小往往是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)人政績(jī)的重要標(biāo)尺。不少企業(yè)按利潤(rùn)水平的高低來評(píng)價(jià)企業(yè)管理人員的業(yè)績(jī)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來獎(jiǎng)勵(lì)管理大員。此時(shí)，管理人員往往樂于采用先進(jìn)先出法，因?yàn)椋@樣做會(huì)高估任職期間的利潤(rùn)水平，從而多得眼前利益。六、附則（一）本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司供應(yīng)鏈中心。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。七、相關(guān)文件 無八、相關(guān)表單 （一）收貨單 （二）發(fā)貨單EPES-LD-TF-015 （三）盤點(diǎn)記錄表EPES-LD-TF-019 （四）倉庫每日巡檢記錄表EPES-LD-TF-022