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1、文件編號EPES-HR-GL-013編制部門行政人力中心版 本 號A/0生效日期2016年01月01日修訂文件密級保密文件狀態受控福利及津貼管理制度一、 目的為進一步規范公司福利管理，完善公司員工福利，提高員工滿意度，結合公司實際情況，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于與公司建立勞動關系的員工。三、 職責（一） 行政人力中心：負責員工福利及補貼政策的制定、定期調整、預算、實施，每月5日前編制報表上報財務。（二） 財務部：負責根據預算及報表發放福利及補貼。（三） 采購部：負責根據方案進行福利采購。四、 定義是指為了鼓勵和激勵員工，采用的間接報酬，是一種補充性的工資分配形式，不與技術業務水平2、及成果直接聯系，福利及補貼有實物和貨幣津貼兩種具體的支付形式。五、 福利構成公司福利由法定福利、普惠福利、特殊福利三部分組成。序福利項目包含內容說明1法定福利社會保險高溫津貼住房公積金法定休假國家和地方政府法律規定提供給員工的基本保障性福利2普惠福利新員工歡迎餐商業保險團隊活動團隊旅游健康體檢生日祝賀新生兒祝賀員工大事慰問全勤獎是公司提供給全體員工的保障性福利和服務3特殊福利通訊津貼春節休假津貼住房津貼工齡津貼是公司基本職位、職級或績效而有所差異的福利，是對部分員工提供的額外福利備注：借入/調入的員工在公司工作期間享受公司福利，特殊約定除外。六、 法定福利執行說明（一）社會保險及住房公積金1、3、根據國家規定并結合公司實際操作。原則上由公司和個人各承擔應交的社會保險和住房公積金費用。2、一般情況下，員工的社會保險和住房公積金關系應在公司所在地辦理相應手續，如遇特殊情況經常務副總裁批準后進行特殊處理。3、新員工于當月15日前入職的，公司為期辦理當月社會保險和住房公積金，當月15日后入職的，公司于次月開始辦理。（二）法定休假每逢元旦、春節、婦女節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等國家法定節日，員工均可享有規定的假期，由行政人力中心提前2周出方案，采購節日禮品。（三）高溫津貼凡生產車間的一線員工，每年7、8、9月每人每月享受高溫津貼30元/人，由行政人力中心制表報財務，財務部在發放相應月份工4、資時一并發放，行政人力中心同時準備夏季降溫物資。七、 普惠福利執行說明（一） 新員工歡迎餐新員工入職當天，由部門負責人或行政人力中心統一安排50元/人。（二） 商業保險楚門員工在入職前一天行政部為其投保商業保險，生效后，通知上班。（三） 團隊活動公司每年3月、9月組織員工舉行一次公司級活動，行政人力中心提前2周提報方案。部門可每月自行組織活動，以豐富員工業余生活。1、部門或部門聯合組織活動費用標準活動范圍部門內活動部門聯合活動市內組織每人每次不得超過60元（含）每人每次不得超過80元（含）市外省內組織每人每次不得超過250元（含）每人每次不得超過300元（含）備注1、未超出限額標準的活動費用按5、發票實際金額報銷；2、活動費用報銷不受活動天數限制；3、所有費用當月使用有效，不進行累計；2、活動申請（1）部門或部門聯合組織的活動需提前申請，填寫福利及津貼申請表見表（一），經中心領導審核，交常務副總裁批準后方可實施；同時將報備行政人力中心，年終，公司根據各部門報備的所有活動進行評比，對于熱心公司文化活動組織并取得良好效果的活動提案個人，給予特別嘉獎，獎金為100-500元不等；（2）活動形式和員工工齡不受限制；（3）正常工作日內組織的活動不視為出勤；（4）部門或部門聯合組織的活動一個月內不得超過一次。如當月內有部門聯合組織的活動，則部門活動取消；（5）以部門為單位，部門或部門聯合組織的活動6、，每個部門參加人數不得低于總人數80%（含）不足一人的四舍五入；特殊部門只有1-2人的，則必須全員參加。（6）活動結束后，活動組織部門需提供活動的相關照片給行政人力中心，用于制作公司企業文化宣傳資料。（7）公司組織的活動由公司承擔活動費用，活動過程中個人的消費由個人承擔；（8）部門或部門聯合組織的活動，活動當月30日前由活動組織部門經辦人OA填寫報銷申請單，附已經批準福利及津貼申請表和相關票據辦理報銷；（9）省外活動不給予報銷任何費用，但公司組織的活動和特殊情況的除外；（10）員工個人組織的活動不給予報銷任何費用。（四） 團隊旅游公司每年在12月份組織員工進行一次公司級旅游，行政人力中心11月7、份提報方案，經常務副總裁審批后，開始組織實施。（五） 健康體檢公司每年不定期組織員工分批進行體檢，行政人力中心每年初提報體檢方案，經常務副總裁審批后，組織實施。（六） 生日祝賀員工過生日（以身份證號碼為準），行政人力中心在員工生日當天，準備生日卡片及蛋糕。（七） 新生兒祝賀員工生育后，在新生兒出生二月內，行政人力中心準備200元的慰問禮品。（八） 員工大事慰問當員工逢婚、育、大病和喪等個人大事時，根據假休管理規定給予職工一定的假期，并由行政人力中心申請給予員工禮金、慰問金300-1000元不等，送員工家里。（九） 全勤獎轉正員工當月在公司規定上班時間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工者，給予全8、勤獎100元，以考勤記錄為準。八、 特殊福利執行說明（一） 通訊津貼津貼標準序號員工級別標準(月)形式1副總級300元公司配手機及號碼或自備2總監/副總監200元公司配手機及號碼或自備3經理/副經理100元公司配手機及號碼或自備4職能部門主管、客服專員、采購員60元公司配手機及號碼或自備5大區經理、區域經理、地推人員160元公司配手機及號碼6以上人員外的其他員工出差期間5元/天公司配手機及號碼或自備說明：1、凡使用公司配置手機及號碼的，津貼每月公司統一充值；2、 自備手機的，津貼每月隨工資發放。1、享受話費津貼的員工，需24小時保持手機暢通，備緊急聯系。話費不足時需自行充值，一經發現關機、停機9、無法接通等情況的，首次對責任人負激勵50元/次，再次加倍，兩個月內出現3次除予以負激勵外同時取消津貼；給公司造成損失的，視具體情況追究相應責任。2、若手機出現故障等原因造成暫時無法接通的，應于第一時間報備行政人力中心臨時聯系方式。3、享受話費津貼人員，印刷名片、對外宣傳及內外工作溝通，須使用公司手機號。4、員工需妥善保管公司手機及號碼，在職期間，出現質量問題，可到行政人力中心報修；若丟失或損壞，須按公司原配置24小時內補足，費用自行承擔，手續自行辦理。離職需歸還公司，若出現丟失損壞需照價賠償，或按原配置補足，欠費者需補足所欠金額。手續不辦理者公司可以從工資中直接扣減。5、如遇費用不足以滿足日10、常工作需要，憑連續兩個月的通話明細附通訊津貼申請表，可予以相應額度調增。（二） 住房津貼1、根據職級給予補貼，按級別（按薪資管理制度級職）具體如下：級別津貼標準備注楚門杭州副總監級以上（含）400元/月800元/月副經理級以上（含）300元/月600元/月主管級以上（含）200元/月400元/月連續工齡3年以上（非公司所在地戶口員工）100元/月200元/月2、在公司連續工齡三年以上的非公司所在地戶口員工。3、校園招聘員工轉正前房租由公司承擔，合同期內離職房補全額扣回。4、公司所在地戶口員工不享受房補。5、常務副總裁特批的除外。6、行政人力中心每月制報審批后，報財務發放。（三） 工齡津貼公司根11、據連續在職工作時間計算，為各級人員設立工齡獎。連續工作滿一年的，于滿一年的次月開始發放工齡獎。往后每工作增加一年的，工齡獎每年遞增100元；五年封頂，超過五年按五年計算，行政人力中心每月制表審批后，報財務核發。序工齡工齡獎/月兌現方式11年100元在每月工資中體現22年200元33年300元44年400元55年（含）以上500元備注：無論何種原因離職重返公司者，工齡獎從返廠之日起重新計算。（四） 春節休假津貼春節前在公司規定的時間放假離廠及春節后在公司規定的時間返廠上班的，根據連續工齡的不同，休假津貼標準如下：序工齡享受春節津貼標準備注1六個月以下（含）300元/人2六個月以上一年以內500元12、/人3一年以上（含）700元/人1、 該津貼在春節上班，由行政人力中心根據考勤，統一編制報表，經審批后，報財務，于發放當月工資時一并發放。2、 如員工在發放津貼之前離職的，則取消津貼發放；如發放津貼后6個月內因個人原因離職的，離職時將予以扣回。3、 春節放假期間，因工作需要對仍堅守崗位的員工，計時人員根據基本工資的2倍計算，另外給予每人100元/天的津貼，該津貼在發放當月工資時發放。九、解釋權與執行（一） 本制度的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。（二） 本制度自下發之日起執行，原通訊管理制度住宿管理制度活動組織管理規定自行廢止。十、相關文件（一）假期管理規定EPES-HR-GL-011十一、相13、關表單附表1員工福利及津貼申請表EPES-HR-TF-034員工福利及津貼申請表申請部門申請人申請日期申請類別公司統一申請 部門申請 個人申請福利性質社會保險 法定節日福利 高溫津貼新員工歡迎餐 團隊旅游 團隊活動 新生兒祝賀 健康體檢 生日祝賀（月） 員工大記事慰問（婚、育、大病、喪）通訊津貼 住房津貼 春節休假津貼 其它：申請原因注：活動、旅游、體檢需寫明活動方案，物資福利需寫明預算，（不夠填寫附清單）福利及津貼標準預算金額 元發放方式物資 現金接收人直接上級審核意見分管總監/副總復核意見副總裁審批意見備注一、該申請表申請的福利主要用于以下用途：1、支付員工的年度意外保險和醫療保險費用。2、支付有關員工年度聚餐、員工聯歡、出外旅游等費用。3、用于節假日禮品（元旦、春節、婦女節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節）。4、用于針對關鍵崗位員工而制定的福利政策。5、員工因工傷、生病等住院，公司探望購買的禮品；員工結婚禮金、生育慰問金、生日禮金等。二、該表若用于部門申請，各部門主管根據該部門的實際情況向公司行政人力中心提交申請，然后由行政人力中心逐級遞交審核批準。三、該表若用于員工個人申請，則由申請的員工本人填寫，逐級審核批準。