家居品牌公司考勤管理制度.docx
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2024-12-16
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公司日常行政人力資源財務物流設計研發營銷管理制度手冊資料
1、員工考勤管理制度一、 目的為了完善公司的管理辦法,規范員工的日常考勤及行為準則,強化公司員工遵守勞動紀律的自覺性,特制訂本制度。二、 適用范圍本制度適用于浙江壹品壹尚家居有限公司副總以下各級員工。三、 工作時間(一) 周一至周五為正常工作時間,每天工作時間為8小時地域作息時間楚門夏、秋季作息時間5月1日9月30日辦公室:上班時間8:00-17:30 午餐時間11:00-12:30倉 庫:上班時間7:30-17:00 午餐時間11:00-12:30車 間:上班時間7:00-17:00 午餐時間11:00-13:00如工作需要加班,則需服從安排,加班時間為17:45-21:15冬、春季作息時間102、月1日4月30日辦公室:上班時間8:00-17:00 午餐時間11:00-12:30車間/倉庫:上班時間7:30-16:30 午餐時間11:00-12:00如工作需要加班,則需服從安排,加班時間為17:15-20:45杭州上班時間8:30-17:30 午餐時間12:00-13:00(二) 節假日:法定節假日依照國家及當地政府有關規定執行。因特殊情況,公司可對休假時間進行適應調整。(三) 公司有權根據實際情況適時調整工作時間。(四) 采用特殊工時制的員工,如無外出工作任務,應參照上述工作時間到公司上班。(五) 考勤數據由行政人力中心每天將前一天數據發布到QQ群里,員工自行核對,月底核算考勤時,不3、再接收補單。四、 出勤管理(一) 員工考勤每天4次,加班則6次,沒有條件的應實行簽到和簽退。(二) 在工作時間如有外出公干或請假,離崗和到崗時需打卡。(三) 楚門:上午下班與下午上班不得連續打卡,兩次間隔時間夏季不得少于20分鐘、冬季不得少于10分鐘。(指夏季作息時間、冬季作息時間)(四) 杭州:中午打卡時間為12:00-14:00,中間打卡間隔時間(5分鐘-1小時),間隔時間未到5分鐘視為無效打卡,超出1小時視為遲到。(五) 員工因自身原因遺漏、忘記、打卡失敗等原因造成上班或下班未打卡的,必須在1個工作日內向行政人力中心提交相應在崗證明并經審批通過,方可計為有效考勤。逾期未提交的視為缺勤,按4、事假處理。1、早上、下午下班漏打一次(中午兩次正常打卡)按缺勤半天計算;2、早上、下午下班都漏打(中午兩次正常打卡)按缺勤一天計算;3、中午漏打卡一次(早上、下午兩次正常打卡)作2小時事假處理;4、中午漏打卡兩次(早上、下午兩次正常打卡)作4小時事假處理;5、一天之中漏卡三次(含)以上,按缺勤一天處理。(六) 晚于規定上班時間1小時以內到崗的為遲到,早于規定下班時間1小時以內離崗的為早退,超過1小時視為曠工。工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時以內為擅離職守。1、遲到、早退、擅離職守超過1小時不足4小時提前未獲準假者,按曠工半天計;2、遲到、早退、擅離職守超過4小時不足8小時提前5、未獲準假者,按曠工一天計;3、遲到/早退普通員工按每分鐘1元扣款、主管/經理級以上按每分鐘3元扣款;4、當月累計遲到/早退達3次以上,除扣款外每次給予處罰50元;員工當月累計遲到/早退3次以上,直屬主管連帶處罰每次50元;杭州:遲到、早退30分鐘內每分鐘罰款5元,遲到、早退30-60分鐘之間,每分鐘罰款10元(七) 先完成打卡再外出用餐或辦理私事的,將按返回公司時間計算上班考勤,同時首次全員通告罰款50元,第二次視作嚴重違反公司管理規定給予書面警告一次并按嚴重違紀處理。(八) 代考勤或虛報考勤(代簽到、簽退、請假作假等),當事人每人扣發100元/次。(九) 市內外出辦事:必須事前在行政專員處簽6、到并填寫時間,辦完事返回填寫返崗時間,辦完事已過下班時間須經直屬主管同意后方可不至公司簽到,否則按漏卡處理,行政人力中心根據登記表一個工作日之內和公出人員上級進行確認,查明不符者按曠工處理。(十) 出差人員的考勤按出差申請單核算,申請單和考勤記錄不能吻合的,需要提供具體乘車票據證明,否則無考勤的按曠工處理。(十一) 以下任一情形均視為曠工:1、請假原因不屬實;2、取不正當手段涂改、騙取和偽造請假證明;3、請假未獲批準擅自離崗;4、請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸;5、無故晚于規定上班時間1小時以上到崗,或早于規定下班時間1小時以上離崗,且無充分理由辦理補假手續;6、在工作時間內因私7、事離崗時間超過半小時,且未及時辦理補假手續;7、同日內上下班均未打卡或簽到簽退,且無法提供在崗證明者;8、連續曠工三天(含以上)或累計曠工五天以上,公司有權解除勞動合同不支付任何補償,給公司造成損失的追究賠償責任。五、 加班管理1、員工加班按照以下程序辦理加班手續,否則不視為有效加班。(1)OA填寫加班審批表;(2)按員工加班審批權限逐級報批;(3)員工加班獲批準后,加班審批表交行政人力中心備案。(4)因情況特殊無法及時履行上述手續的,經部門負責人簽字可先進行加班,并在次日補辦上述手續。2、加班時數核算加班時間取審批通過的加班申請時間與實際出勤(打卡)記錄的交集,加班工時即為加班時間扣減相應休8、息及就餐后的工時。員工加班時段忘打卡,不核算為有效加班時數。3、加班調休加班優先執行調休,特殊情況報部門副總簽批。若當月正常工作日出勤工時少于當月應出勤工時,當月缺勤工時中的事假工時應先用發生的加班工時進行抵扣,剩余加班工時為本月有效加班工時,即:當月有效加班工時=當月加班工時-抵扣的事假工時。法定節假日的加班工時不作抵扣。4、加班費計算加班費以員工基本工資作為計算基數,按照國家法律規定的相關標準計算。下列情況不視為加班(1)公司在非工作時間組織的郊游及其他娛樂活動;(2)正常工作日出差;(3)非工作時間的培訓活動;(4)未履行審批手續的;(5)因個人業務技能原因需要延長時間完成本職工作的。六9、 全勤獎1、員工(試用期除外)全勤可享受全勤獎,當月出現遲到、早退、請假、曠工等情況,取消當月全勤獎;2、新員工轉正后開始享受全勤獎,當月上班未滿整月離職人員,不計發當月全勤獎。七、 調休管理(一)調休可沖抵病、事假,員工調休在休息當天OA填寫休假申請表經部門主管審批,交行政人力中心作為考勤依據。(二)調休基數為2小時起,一次連續調休不得超過3天,當月加班數原則上必須在次月調休完畢。1、調休必須在已有加班記錄的前提下進行;2、調休員工應提前交接好工作,如已預見而未交接工作而造成客戶、同事投訴,導致公司蒙受損失,視情節輕重給予處罰。八、 公休管理法定節假日依照國家及當地政府有關規定執行。因特殊10、情況,公司可對休假時間進行適當調整。法定節假日期間如遇公司有緊急任務需要員工加班時,員工應服從。九、 請假管理(一)員工休假,應以不影響工作和業務為原則,且須提前提出休假計劃,作好休假后的工作安排。員工休假應指定工作代理人,請假獲準后,必須將本人經辦工作移交給工作代理人后方可休假。員工請假的最小時間單位為2小時。(二)任何類別請假需提前一天OA填寫休假申請表,請假1天由部門主管批準;2-7天由分管副總批準;7天以上常務副總裁批準,當天將單據交行政人力中心。月底補辦請假條手續一律無效,均按曠工處理,員工休假回公司當天,到行政人力中心銷假。(三)因緊急情況不能事先請假,應在當天通過電話向主管領導請11、假,說明緣由,由主管指定一名員工協助辦理請假報批手續,員工應在上班后當日補辦請假手續,否則按曠工處理。(四)員工因故需要續假,按請假審批程序辦理。須在休假期滿之前提出并辦理續假審批手續,經批準后方可續假,無正當理由超假的,按曠工處理。(五)請假分類:事假、病假、工傷假。1、事假:員工因私事必須由本人處理,經有關領導審批同意后,可以請事假。事假期間,員工不享有工資及相關福利待遇。當年事假累計天數超過20天者,公司可以不再給予該員工事假。2、病、工傷等按假期管理規定執行。十、 審批權限管理類別崗位核準權限部門負責人分管總監/副總常務副總裁行政人力中心請假提前1天申請一般員工1天以下(含)2-7天(12、含以下)7天以上當天報備經理級以上1-7天(含以下)7天以上當天報備補卡/公出當天補辦一般員工審批當天報備經理級以上審批當天報備注:所有請假/公出等手續必須當天辦理,最遲不得超過次日,月底進行補辦手續一律無效。十一、 解釋權與執行(一) 行政人力中心每月5日前編制上月考勤匯總表報常務副總裁批準后,交財務部核算工資。(三)本制度的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。(二)本制度自發布之日起實行。原有其它考勤休假制度與本制度沖突的,以本制度為準。十二、 相關文件附件1假期管理制度EPES-HR-GL-010十三、 記錄表單附表1休假申請表EPES-HR-TF-029附表2公出單EPES-HR-TF-030附表3加班審批表EPES-HR-TF-031