家居公司供應商績效考核管理規定.docx
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2024-12-16
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公司日常行政人力資源財務物流設計研發營銷管理制度手冊資料
1、供應商績效考核一、目的通過對供應商業績的評價,保證采購渠道滿足公司產品戰略發展需求,確保采購能力滿足公司持續發展的要求。二、適用范圍 適用于壹品壹尚家居有限公司所有原輔材料、成品采購、材料采購、備品備件、外協加工件的合格供應商績效考核。三、職責(一) 品控部:驗收外購原輔材料并做好記錄,參加對供應商的評價,參與最終確定合格供應商資格。(二)生產部:驗收外購備品備件、外協加工件,參加對供應商的評價,參與最終確定合格供應商資格。(三) 倉儲部:收貨,核對訂單交貨期,并做好記錄,參加對供應商的評價,參與最終確定合格供應商資格。(四) 采購部:組織供應商績效考核工作,收集原始記錄,綜合考核結果建立、保2、存供應商業績檔案。四、定義 (一)供應商的評分 (二)供應商的評價 (三)供應商考核指標 (四)考核周期五、程序(一)供應商評價 1)各歸口部門根據物料的重要程度定期分別對供應商業績進行評價,評價方法見供應商評價標準,填寫供應商績效考核匯總表遞交供應鏈中心。 2)采購部收集、匯總各部門的評價結果,每半年對供應商進行一次綜合評定并按照評定總分的高低分值,依次將供應商定為“一、二、三、四”四個等級,具體的等級標準如下:級別綜合評分實施辦法一級10090分一級供應商,酌情增加采購,優先采購,在特殊情況下可辦理免檢,貨款優先支付。二級8980分二級供應商,對其采購策略維持不變,要求其對不足的部分進行整3、改,并將整改結果以書面形式提交。三級7970分三級供應商,減少采購量或者暫停采購,要求其對不足的部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,采購部對其整改結果進行確認后決定是否繼續正常采購。四級69分以下從“合格供應商名單”中刪除,終止與其的采購供應關系。3)評價結果應經各打分部門的會簽后,報送供應鏈中心總監、總經理。 (二)供應商綜合評定的作用;供應商綜合評定是制定采購計劃的重要依據,采購計劃的制定應遵照如下原則: 1)若該供應商被評定為一級,正常采購,酌情增加采購,優先采購,在特殊情況下可辦理免檢,貨款優先支付。 2)若該供應商被評定為二級, 對其采購策略維持不變,要求其對不足的部分進行整改4、,并將整改結果以書面形式提交,以提高產品質量。整改結果必須在規定時間完成,并重新進行評審。 3)若該供應商被評定為三級, 減少采購量或者暫停采購,要求其對不足的部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,采購部對其整改結果進行確認后決定是否繼續正常采購。 4)若該供應商被評定為四級,采購部應對其下發整改通知并尋找新的供方。 5)有2家以上同時供貨,供應商評定等級相同時: a.同為一級時,則平均供貨; b.同為二級時,采購策略維持不變,采購部應對其下發整改通知,對存在的問題采取整改措施; c.同為三級時,減少采購量或者暫停采購,要求其對不足的部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,采購部對其整改5、結果進行確認后決定是否繼續正常采購。 d.同為四級時,采購部應對其下發整改通知,并尋找新的供應商。 6)供應商評定等級不同時: a.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為二級,被評定為一級的供應商應占供貨的主導地位,被評定為二級的供應商應在月度采購計劃中限制其供貨數量,一般情況下評定等級為二級的供應商的供貨量原則上不高于30%。 b.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為三級,被評定為三級的供應商應暫停供貨,采購部對其下發整改通知,整改無效的取消其供貨資格。 c.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為四級,被評定為四級的供應商取消其供貨資格。 d.若一方評定等級為二級、另一方評定等級為三級,采6、購部應對評定為二級的供應商下發整改通知,對存在的問題采取整改措施,被評定為三級的供應商應暫停供貨,采購部對其下發整改通知,整改無效的取消其供貨資格。 e.若一方評定等級為二級、另一方評定等級為四級,采購部應對評定為二級的供應商下發整改通知,對存在的問題采取整改措施,被評定為四級的供應商取消其供貨資格。 f.若一方評定等級為三級、另一方評定等級為四級,采購部應對評定為三級的供應商下發整改通知,對存在的問題采取整改措施,被評定為四級的供應商取消其供貨資格。(三)供應商年度評審 1)每年12月,采購部門匯總供應商評審結果,填寫年度供應商供貨評審綜合評價報告,經各打分部門的會簽、確認,報送供應鏈總監、7、分管副總審核,總經理批準后執行。 2)評審結論界定: a.評價結果10090分,該供應商繼續保持其合格供應商資格,酌情增加采購,優先采購,在特殊情況下可辦理免檢,貨款優先支付。 b.評價結果在8980分之間,對其采購策略維持不變,要求其對不足的部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,以提高產品質量。整改結果必須在規定時間完成。 c.評價結果7970分,減少采購量或者暫停采購,要求其對不足的部分進行整改,并將整改結果以書面形式提交,采購部對其整改結果進行確認后決定是否繼續正常采購。 d.評價結果69分以下,上報總經理批準,取消其合格供應商資格。3)采購部門對取消合格供應商資格的單位建立檔案,編8、制取消的合格供應商名單,注明取消原因。 4)供應商評價標準 考核項目權重評分方法質量狀況40(1)=(總批數不合格批數)總批數40交付情況25(2)=(總批數未按時交貨批數)總批數30價格水平15考核因素評分標準得分(3)價格因素長期配合,能替代市場價格上漲。5分符合市場波動情況的發生價格變化。2分市場無波動,主動上漲。0分降本因素自身提出合理改善降本5分配合我司降本2分不配合我司降本0分配合度合同配合度,如接受承況或月結5分部分配合付款手續2分不接受我司付款方式0分交貨數量10(4)=(總批數數量不符批數)總批數10服務質量10(5)= 服務與配合分10綜合績效100(1)+(2)+(3)+9、(4)+(5) a.質量狀況;由品控部負責原輔材、外購備品備件、外協加工件的評分,如品質問題,造成公司無法滿足產品要求,造成生產質量下降每次扣5分。 b.交付情況;交付情況包括交貨準時性和交貨量準確性方面,由原料庫進行評分。交貨準時性是指各項物品的交貨,供貨商應合約規定的交貨日期準時交貨,如交期延誤,造成公司無法滿足要求,每次扣3 分。交貨量準確性是指各項物品的交貨量,供貨商應按合約規定的交貨量與了實際交貨量無誤差。 c.價格水平;價格水平由價格因素、降低成本因素養、配合度三方面進行考核,由采購部負責評分。 d.到貨數量;數量不符是指,實際到貨數量超出合同約定的允許公差范圍,由采購部負責評分。10、 e.服務質量;服務質量考核如下表項目,由采購部負責評分:考核指標評分標準分值反應表現對訂單、交貨、質量投訴等反應是否及時、迅速,答復是否完整,對退貨、挑選是否及時處理。2合作態度是否將本公司看成是重要客戶,供應商高層領導或關鍵人物是否重視本公司的要求,是否有合適的人員與本公司溝通,溝通手段是否符合本公司的要求。2共同改進是否積極參與或主動參與本公司相關的質量、供應、成本等改進項目或活動,或推行新的管理做法等,是否積極組織參與本公司共同召開的供應商改進會議,主動解決或預防問題。2參與開發是否參與本公司的各種相關開發項目,如何參與本公司的產品或業務開發過程。2其他支持是否積極接納本公司提出的有關11、參觀、訪問事宜,是否積極提供本公司要求的新產品報價與送樣,是否妥善保存與本公司相關的文件等不予泄露,是否保證不與影響到本公司切身利益的相關公司或單位進行合作等。2(四)考核周期 1)采購部門應對關鍵、重要材料的供應商每月進行一次考核,對普通材料的供應商每季度進行一次考核。 2)采購部門負責對所有供應商半年進行一次總評,列出各個供應商的評價等級,確定供應商業績及供貨比例、供貨資格,依照規定進行獎懲。 3)每年對合格供應商進行一次復查,復查流程和新供應商引進流程相同。 4)考核結果及每次更新的合格供應商清單必須報送分管副總經理、總經理批準。六、解釋權與執行(一)本制度的修訂、解釋權歸公司供應鏈中心。(二)本制度自發布之日起執行。七、相關文件(一)供應商考核評估管理規定EPES-LD-GL-010(二)供應商管理規定EPES-LD-GL-009八、記錄表單(一)供應商考核項目及評分標準表EPES-LD-TF-008(二)供應商評價表EPES-LD-TF-009