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家居公司供應商管理規定
家居公司供應商管理規定.docx
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上傳人:地** 編號:1274790 2024-12-16 4頁 15.92KB

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1、供應商管理規定一、目的為規范供應商管理,建立雙贏關系,保證供應商提供的質量和服務的提升。二、適用范圍適用于浙江壹品壹尚家居有限公司采購部的供應商管理三、職責(一)采購員負責供應商的考核數據的提供(二)采購主管負責供應商分析評估四、定義 與供應商關系中,存在兩種典型的關系模式:傳統的競爭關系和合作性關系,雙贏關系(Win-Win)。五、程序內容(一)“六”供應商管理 1)識別對象:確定可選的供應商名單; 2)成本評估:確定目標與所需資源; 3)優先排序:找出可行的方案并排出順序; 4)特性分析:分析選定的方案; 5)執行計劃:完成項目; 6)成果評估:生成文檔并找出有待提高的問題(二)建立供應商2、階段性評價體系 1)采取階段連續性評價的方式,將供應商評價體系分為供應商進入評價、運行評價、供應商問題輔導、改進評價及供應商戰略伙伴關系評價幾個方面。供應商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續的可累計的選擇過程。 2)建立供應商進入評價體系,首先需要對供應商管理體系、資源管理與采購、產品實現、設計開發、生產運作、測量控制和分析改進等七個方面進行現場評審和綜合分析評分。對以上各項的滿意程度按照從不具備要求到完全符合要求且結果令人滿意,分為5個分數段(0分100分區間),根據各分項要素計算平均得分。如 80分以上為體系合格供應商,50分以下為體系不合格供應商,(三)建立供應商運行評價體系,3、則一般采取日常業績跟蹤和階段性評比的方法。(四)采取QSTP加權標準,即供貨質量Quality(35%評分比重)、供貨服務Service(25%評分比重)、技術考核Technology(10%評分比重)、價格Price(30%評分比重)。根據有關業績的跟蹤記錄,按照季度對供應商的業績表現進行綜合考核。年度考核則按照供應商進入AVL體系的時間進行全面的評價(五)供應商問題的輔導和改進工作,通過專項專組輔導和結果跟蹤的方法實現。(六)供應商戰略伙伴關系評價是通過供應商的進入和過程管理,對供應商的合作戰略采取分類管理的辦法。采購中心根據收集到的信息,由專門的商務組分析討論,確定有關建立長期合作伙伴的4、關系評估,提交專門的戰略小組進行分析?;锇殛P系不是一個全方位、全功能的通用策略,而是一個選擇性戰略。是否實施伙伴關系和什么時間實施要進行全面的風險分析和成本分析。(七)供應商管理指標體系 1)質量指標(Quality) 2)質量成本(Cost of Poor Quality; COPQ) 3)成本指標(Cost) 4)按時交貨率(On Time Delivery) 5)服務指標(Service) 6)技術指標(Technology) 7)資產管理(Asset) 8)員工與流程(People and Process)(八)供應商管理原則和制度 1)公司采購部主管供應商開發和考核,生產制造、財務、5、研發等部門予以協助。 2)對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。 3)公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。 4)公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。(九)供應商選擇與評估 1)質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。 2)交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。 3)價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。 4)技術能力。包括:(16、)工藝技術的先進性;(2)后續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。 5)后援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。 6)人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。 7)現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。(十)供應商選擇辦法 1)對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出510家候選供應商名單; 2)公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組; 3)評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表; 4)經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取7、舍。 5)核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。 6)每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。 7)公司可給供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。 8)對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。(十一)供應商管理辦法 1)公司對重要的供應商經常對供應商進行質量檢查。 2)公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。 3)公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。 4)公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。 5)公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。 6)公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。六、解釋權與執行(一)本制度的修訂、解釋權歸公司供應鏈中心。(二)本制度自發布之日起執行。七、相關文件 無八、記錄表單 無
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