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家居公司采購訂單管理規定
家居公司采購訂單管理規定.docx
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上傳人:地** 編號:1274803 2024-12-16 3頁 17.24KB

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1、采購訂單管理制度一、目的 為規范所有采購訂單的嚴謹性,確保采購訂單的物料能夠滿足生產計劃的要求。二、適用范圍適用于壹品壹尚家居有限公司所有正常下達的采購訂單三、職責(一)產品技術部:負責提供產品的物料清單。(二)(生產部)或PMC負責所有物料的采購申請(三)采購部:負責所有采購訂單的有效下達及所有采購物料的跟進四、定義(一)物料清單(二)物料的請購(三)采購訂單下達(四)采購訂單審核(五)采購跟蹤五、工作流程內容工作流程工作內容責任部門/崗位支持文件/表單新品物料清單提交1.設計部根據新品打樣的設計圖紙整理核對相應整理出打樣產品的物料清單,確保對應的物料清單的所有物料的準確性和完整性設計部/設2、計師物料清單 物料需求申請2研發部或PMC依據技術部所提供的物料清單,在OA系統提交物資需求申請,根據物資需求申請,制作物料需求單交采購。研發部/研發主管計劃部/PMC物料需求申請單A采購計劃下達3.采購員收到物料需求單在ERP系統下達采購計劃單。采購部/采購員計劃單采購計劃審核A4、采購主管在2小時內對采購員下達的采購申請單在ERP里進行審核采購部/采購主管制作采購單5. 采購員對所有審核后的采購申請單根據制作成采購訂單采購部/采購員采購訂單采購訂單審核6.采購員對已審核后的采購訂單打印出來交采購主管書面審核,主要審核項目:供應商名稱、采購單價、采購數量、采購物料名稱規格、采購訂單所對應的業3、務訂單是否正確。采購部/采購員采購部/采購主管采購訂單采購訂單下發供應商7. 采購訂單審核完成后采購員將書面采購訂單傳真給相關供應商,要求供應商在24小時內回傳,并對供應商回復的交期、數量進行確認并登記采購訂單記錄表。采購部/采購員 供應商采購訂單記錄表跟蹤訂單交付情況8. 采購員根據供應商回復的交貨時間或采購周期進行跟進,如供應商確認的時間不能滿足生產計劃要求時及時向采購主管和生產部反饋。采購部/采購員采購部/采購主管生產部/生產主管六、附則(一)本制度的修訂、解釋權歸公司供應鏈中心。(二)本制度自發布之日起執行。七、相關文件(一)采購作業指導書EPES-LD-GL-006(二)采購流程管理(三)物料需求請購管理規定EPES-LD-GL-013(四)原材料管理制度EPES-LD-GL-024八、記錄表單(一)物料需申請單EPES-LD-TF-001(二)采購單EPES-LD-TF-003
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