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1、 庫存控制管理制度一、目的 為規范安全庫存管理工作,保證公司各部門正常工作的開展,特制訂本制度二、適用范圍 適用于壹品壹尚家居有限公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材(包括輔助用品、設備配件、辦公用品等)的物料儲備。三、職責(一)倉儲部負責監控已經制定安全庫存物料的庫存情況并及時上報相關部門。(二)采購部負責根據庫房提供的和自身記錄的各類數據,根據請購單實施采購活動;(三)其他部門負責根據生產任務、銷售預測等需求提出安全庫存需求;(四)行政中心負責對安全庫存的設定進行監管。(五)倉庫、生產、銷售、采購、計劃部共同對安全庫存的設置和變更做會簽。四、定義(一)安全庫存:指為了防止由于不確定因素(如2、突發性大量訂貨或供應商延期交貨)影響訂貨需求而準備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期需求。(二)采購周期:采購周期是指采購員從需求計劃到下訂單供應商確認供應商生產發運到貨的整個周期時間。五、程序內容(一)安全庫存監控 1)倉庫對已經制定安全庫存的原材料、半成品、成品、外協件、低值易耗品的安全庫存上限、下限實施監控,及時將接近或高于安全庫存的物料報告給采購部或使用部門。 2)倉庫及時、準確錄入各類數據以保證安全庫存的準確性;(二)安全庫存的制定方法 1)一般安全庫存標準制定方法:安全庫存=日平均消耗量采購周期 2)受實際情況限制的安全庫存制定方法,安全庫存=日平均消耗量采購周期調整系數 3)其中3、:日平均消耗量由庫房提供數據;采購周期、調整系數由采購部測算。(三)安全庫存物料項目的刪減 某一物料連續3個月的使用量遞減或很小;由庫房填寫安全庫存物料變更表,提出將此物料安全庫存額度降低或由安全庫存物料轉為按需采購物料的建議。(四)制定安全庫存及責任原則 1)設置安全庫存、變更安全庫存及取消安全庫存的審批要求。 2)安全庫存物料項目的增加 3)需求部門提出增加安全庫存項目; 4)增加安全庫存項目的審批人及審批內容 5)安全庫存的制定責任劃分 a.生產部、計劃部、采購部共同負責生產所用物料的安全庫存制定并報請常務副總審核批準。 b.設備、工程部、采購部共同負責制定設備維修備件安全庫存的制定并報4、請常務副總審核批準。 c.行政部、采購部共同制定辦公用品、勞保用品的安全庫存制定并報請常務副總批準。 d.IT部、采購部共同制定IT周邊用品的安全庫存制定并報請常務副總批準。 6)安全庫存刪減 a.生產部、計劃部、采購部共同制定刪除和減少物料的安全庫存并報請常務副總審核批準。 b.設備、工程部、采購部共同制定刪除和減少設備維修備件安全庫存并報請常務副總審核批準。 c.行政部、采購部共同制定刪除和減少辦公用品、勞保用品的安全庫存并報請常務副總批準。 d.IT部、采購部共同制定刪除和減少IT周邊用品的安全庫存并報請常務副總批準。(五)安全庫存變更 1)當出現以下情況時,倉庫負責填制安全庫存物料變更表以增加或減少安全庫存項目,并負責完成審批流程: a.某一物料連續三個月使用量遞增。 b.某一物料連續三個月使用量穩定。 c. 某一物料連續三個月使用量減少。(六)安全庫存更新 安全庫存的更新頻率,在期初設置為一個月更新一次,本規定執行半年之后變更為一季度更新一次六、解釋權與執行(一)本制度的修訂、解釋權歸公司供應鏈中心。(二)本制度自發布之日起執行。七、相關文件 無八、記錄表單 (一)安全庫存物料變更表
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