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1、辦公物資管理制度一、 目的為加強公司辦公物資管理、節約成本、提高使用效率、規范申領、明確責任，提高辦公物資設施、設備的利用率，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于浙江壹品壹尚家居有限公司全體員工。三、 職責（一） 行政人力中心：是辦公物資的歸口管理部門，負責辦公物資的申購、保管、領用、報廢、交接、盤點等各個環節的有效控制。（二） 采購員：負責物資的采購。（三） 財務部：負責辦公物資費用監控，對固定資產類辦公物資建立相應如帳，參與盤點等工作。（四） 各使用部門：確保各類辦公物資的正確使用及需求申請。四、 辦公物資分類 辦公物資包括：辦公用品、辦公設備、辦公設施、員工工裝等。（一） 辦公用品：2、工作所需的辦公低值易耗品。（二） 辦公設施：公司給員工配置的辦公桌、椅、沙發、鑰匙、文件柜、保險柜、電風扇、空調、飲水機等（三） 辦公設備：公司給員工配置的辦公電腦及附屬設備、服務器、網絡交換機、集線器、打印機、復印機、掃描儀、電話機、傳真機、數碼像機、攝錄像機、打孔機、膠封機等；五、 辦公用品定額標準各崗位月平均辦公用品記入所在部門、單位費用，原則上不超過以下限額：職級標準（元/月）備注副總監級以上（含）15元/月副經理級以上（含）12元/月主管級以上（含）10元/月專員及以下8元/月1） 各崗位每月定額辦公用品費用超支部分自行承擔；2） 公司重要會議、活動等專項工作不在此列。六、 物資申請3、管理（一） 辦公用品 1、 各部門根據定額標準，在每月25日前（紙質）提出次月的辦公用品月度需求計劃，經部門負責人審核、分管副總批準后，交行政人力中心。2、 行政人力中心根據各部門需求計劃，結合庫存情況制定次月計劃，OA提出物資需求申請單經部門負責人審核、分管副總批準后，采購部統一購買，其余部門及個人不得擅自采購，否則一律不予報銷。3、 辦公用品請購需有預見性，并考慮到物資采購周期的限制，避免零星采購及突發性采購，非重要活動和特定情形，原則上不進行急件采購。（二） 辦公耗材各部門使用的辦公耗材，根據采購成本實行分攤，分別記入各部門辦公費用，由使用部門及時告知行政人力中心，使用公共復印（打印、傳4、真）機由部門負責人簽字確認，所用耗材按實際用量進行分攤。（三） 辦公設施、設備1、 各部門因辦公需要增加辦公設施的，由部門填寫物資申請單，經上級審核，分管副總審批后，報人力行政中心統一調配或采購。2、 所申購的辦公設施有特殊要求的（如規格、時間、品牌、產地、價格等），應在申購單上注明。（四） 員工工裝由行政人力中心填寫物資需求申請表采購。七、 物資入庫管理（一） 物資采購到位后，采購員、管理員共同驗收，清點無誤后，管理員在ERP上確認收貨，辦理入庫手續。（二） 屬于固定資產的，采購部將設備附件資料移交行政人力中心，收到資料后，錄入ERP固定資產管理系統內。八、 物資出庫管理（一） 辦公用品每月5、5日前，各部門按上報的需求計劃，填寫領料單到行政人力中心一次性領用，部門領用后自行管控，當月不再發放辦公用品。（二） 辦公用品使用原則：除低值易耗品外，其他物資必須以舊領新。辦公用筆原則上按每人1支/月，各部門每月領取筆芯以舊換新。辦公飲用水由指定商送水，各部門到行政人力中心處簽字交桶領用。（三） 新員工入職領用標準，由行政人力中心配置：名稱數量名稱數量名稱數量座筆1支訂書機1個計算機1個黑色水筆1支訂書針1盒橡皮擦1塊筆芯1支回形針1盒軟面抄筆記本1個鉛筆1支剪刀1把餐巾紙1包透明膠帶（小）1個便簽1本垃圾袋1個（四） 員工工裝按公司服裝管理規定統一發放。（五） 各部門領取物資，必須當場驗貨6、，如發現損壞殘缺等質量問題，應當場要求更換，否則由領用人自行負責。九、 辦公物資的借用員工因工作需要借用數碼像機、攝錄像機、平板等其它辦公設備時，應填寫借用申請單，經部門審核、分管副總審批后，到行政人力中心辦理借用手續。員工借用的設備超出借用期限，應提前到行政人力中心辦理續借手續，如出差在外，應提前告知管理員。員工歸還借用設備時，管理員檢查無任何問題后，在借用登記表中填寫歸還時間，收回所借用辦公設備并歸檔，如人為損壞，借用人需經濟賠償。十、 辦公物資的維修及報廢如操作不當、摔打、撞擊等造成的損壞，責任人按原價賠償60%的損失。辦公設備過于陳舊無維修價值時，使用部門在OA上填寫固定資產報廢申請單7、經分管副總審核，常務副總裁批準后，行政人力中心做報廢處理。十一、 庫存管理（一） 行政人力中心根據公司日常辦公需要，辦公用品保持一定庫存，以滿足正常辦公需求。（二） 所有辦公物資由行政人力中心建立臺帳，每月進行一次盤點，做到帳物一致，如帳物不符，應查明原因，并追究相關責任。（三） 行政人力中心在次月5日前統計上月各部門辦公物資使用情況，形成月報表，報上級審核，分管副總審批。（四） 慶典、重復性使用物資、季節性設施在使用完成后，由使用人或責任部門負責妥善保存，有損壞的要修復，被污染的要處理，以便存放和再次使用。十二、 處罰對于由于請購部門的失誤，頻繁的零星采購或急件，相關責任人要承擔一定的人工、運輸等采購費用。行政人力中心是辦公物資的歸口管理部門，采購部門購買物資時，申請單上必須有行政人力中心審核簽字，否則不予報銷。十三、 解釋權與執行（一）本制度的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。（二）本制度自發布之日起執行。十四、 相關文件無十五、 相關表單附表1 月 部門辦公用品需求計劃EPES-AD-TF-011附表2物品需求申請表EPES-AD-TF-012附表3公司財產報廢申請表見公司固定資產管理制度