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1、 物料需求請(qǐng)購(gòu)管理規(guī)定一、目的 為規(guī)范物料請(qǐng)購(gòu)程序，使各部需求的物料能夠及時(shí)準(zhǔn)確，方便于生產(chǎn)，有利于PMC更好監(jiān)控物料，杜絕物料的各種浪費(fèi)，確保訂單的順利交貨。二、適用范圍 適用于浙江壹品壹尚家居有限公司物料需求請(qǐng)購(gòu)制度三、職責(zé) （一）設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)提供打樣品或圖紙的提供及新開發(fā)物料的確認(rèn)，產(chǎn)品物料清單與材料定額的制作。 （二）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃的排程。 （三） PMC負(fù)責(zé)對(duì)所有生產(chǎn)物料的請(qǐng)購(gòu)和控制，對(duì)需要設(shè)定安全庫(kù)存量的物料，制定安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)； （四）采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司所有物料的采購(gòu)作業(yè)，提供物料采購(gòu)周期表給PMC/生產(chǎn)部，新物料打樣及供應(yīng)商的開發(fā)； （五）品控部負(fù)責(zé)對(duì)所有采購(gòu)物料品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)2、判定及確認(rèn)； （六）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料的跟進(jìn)和接收，執(zhí)行安全庫(kù)存物料的反饋，統(tǒng)計(jì)呆滯物品庫(kù)數(shù)量。四、定義 （一）生產(chǎn)物料的請(qǐng)購(gòu)； （二）通用物料的請(qǐng)購(gòu)； （三）輔助材料、易耗品的請(qǐng)購(gòu)； （四）勞保、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)； （五）機(jī)器設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)； （六）所有物料的請(qǐng)購(gòu)；五、程序 （一）生產(chǎn)主物料請(qǐng)購(gòu)：嚴(yán)格按照BOM或產(chǎn)品物料清單表上列明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，規(guī)定有損耗率的物料，請(qǐng)購(gòu)時(shí)加上BOM或產(chǎn)品物料清單表?yè)p耗率一欄用量，但必須控制在規(guī)定的損耗率以內(nèi)的正常損耗量，原則上由PMC做物料計(jì)劃、查庫(kù)存、出單請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽核呈中心副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部作業(yè)，采購(gòu)部必須按照PMC制訂的物料需求計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)3、交貨。（二）生產(chǎn)通用物料料請(qǐng)購(gòu)：指產(chǎn)品本身用到物料而BOM或產(chǎn)品物料清單表上無(wú)法準(zhǔn)確顯示的物料，如油漆、松香水等，由使用部門根據(jù)月（或半月）實(shí)際用量申報(bào)PMC，PMC物管人員匯總各部門總用量加上計(jì)劃安全庫(kù)存，一并出單請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽核呈中心副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。 （三）生產(chǎn)輔助料、易耗品等根據(jù)不同產(chǎn)品品質(zhì)的要求著情使用的物料，如木工工具、縫紉線、包裝紙箱、五金工具等，由使用部門根據(jù)實(shí)際用量按月（或半月）進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，PMC物管人員匯總監(jiān)控審核，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。 （五）勞保用品：勞動(dòng)保護(hù)用品，如手套、口罩、工4、作服等，由生產(chǎn)主管統(tǒng)一統(tǒng)籌計(jì)劃，每月只能請(qǐng)購(gòu)一次：即25日請(qǐng)購(gòu)，PMC物管人員監(jiān)控審核，采購(gòu)每月30日回貨。其它時(shí)間不予受理。待殊情況除外，須經(jīng)過供應(yīng)鏈中心總監(jiān)、副總經(jīng)理批示。 （六）辦公用品：所有辦公人員使用的文具，如記錄本、筆、計(jì)算器、報(bào)表等每月請(qǐng)購(gòu)一次：即每月25日各部門統(tǒng)計(jì)后書面提報(bào)下個(gè)月的月用量經(jīng)主管、經(jīng)理審批后交部門文員，部門文員統(tǒng)一匯總歸類，并于25日制出請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)經(jīng)理簽核呈副總經(jīng)理批示后交采購(gòu)處理。采購(gòu)必須在下個(gè)月1號(hào)前到位。 （七）機(jī)器設(shè)備：各部門的生產(chǎn)設(shè)備與機(jī)電和工具，由部門主管與經(jīng)理計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)理確認(rèn)后呈公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理裁決。 （八）其他易耗物料請(qǐng)購(gòu)時(shí)，只要能夠以舊換新5、的必須以舊換新才予批準(zhǔn)，如打磨片用后舊磨片、封箱膠紙用完后舊紙筒、手套用后的舊手套、廢卷尺、機(jī)器設(shè)備的廢零件，由各發(fā)料倉(cāng)管員嚴(yán)格把關(guān)，PMC全程監(jiān)控。 （九）按照訂單用量所領(lǐng)的物料用完后，仍然不能完成訂單數(shù)量，由生產(chǎn)車間開出超額請(qǐng)購(gòu)單單，申請(qǐng)人簽名、生產(chǎn)主管確認(rèn)、生產(chǎn)經(jīng)理審核后交PMC查核備案后呈供應(yīng)鏈總監(jiān)、副總經(jīng)理批示由采購(gòu)處理。同時(shí)必須寫清原因： 1）操作不當(dāng)造成的， 2）管理不善、浪費(fèi)過大造成的， 3）物料、模具、工藝不良造成的， 4）正常損耗造成的。如果因前兩項(xiàng)造成的補(bǔ)料，按照公司制定的物料損耗率獎(jiǎng)懲制度處理；如果是第3項(xiàng)造成補(bǔ)料，相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)（副總及總經(jīng)理裁決）；如果是第4項(xiàng)造成6、補(bǔ)料，由PMC及采購(gòu)接到超額請(qǐng)購(gòu)單后及時(shí)處理。 （十）所有生產(chǎn)物料，采購(gòu)部沒有按照物料需求計(jì)劃及物料采購(gòu)周期交貨的，采購(gòu)部必須出據(jù)交期變更申請(qǐng)單，經(jīng)供應(yīng)鏈總監(jiān)簽署后致生產(chǎn)部，PMC將根據(jù)變更推遲情況，向生產(chǎn)車間發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃變更單調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。 （十一）如果采購(gòu)部沒有按照物料需求計(jì)劃及物料采購(gòu)周期交貨的，但采購(gòu)部也沒有出據(jù)交期變更申請(qǐng)單的，PMC將發(fā)出物料跟蹤表致采購(gòu)部，并呈送供應(yīng)鏈總監(jiān)和總經(jīng)理，告急物料的欠缺影響生產(chǎn)情況。并將所有物料拖欠的異常記錄在案，如果最終影響訂單交期，此責(zé)任由采購(gòu)部門承擔(dān)。 （十二）車間生產(chǎn)過程中，因各種欠料原因影響正常生產(chǎn)時(shí)，及時(shí)填寫物料跟蹤表上報(bào)PMC，不但有效跟催物料，也作為因欠料影響車間交期的依據(jù)。六、解釋權(quán)與執(zhí)行（一）本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司供應(yīng)鏈中心。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。七、相關(guān)文件 （一）采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書EPES-LD-GL-006 （二）原材料管理制度EPES-LD-GL-024八、相關(guān)表單 （一）物料需求申請(qǐng)單EPES-LD-TF-001 （二）超額請(qǐng)購(gòu)單EPES-LD-TF-011 （三）交期變更申請(qǐng)單EPES-LD-TF-012 （五）采購(gòu)跟蹤表EPES-LD-TF-013