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家居公司辦公室6S管理制度
家居公司辦公室6S管理制度.docx
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上傳人:地** 編號:1274831 2024-12-16 5頁 8MB

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1、辦公室6S管理制度一、 目的為加強對公司辦公室現場管理,通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全活動,創建一個舒適、清爽的辦公環境,特制定本制度。二、 適用范圍本規定適于公司(杭州)辦公室。三、 職責;(一) 行政人力中心負責辦公室6S標準制訂、修改、監督執行;(二) 各中心、部門負責人:協助6S管理工作進行具體實施;四、 具體管理內容:(一)管理責任部門1、人力資源部統一管理公司辦公室6S的推動工作,對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布;2、人力資源部每天采取固定或不固定時間對各部門6S管理進行檢查和監督,并公布檢查結果;在整改時間內完成整改的部門或個人不予處罰,未在2、整改時間內完成整改的部門或個人給予20元/項的處罰;一個月內在同一項目中累計2次未達標的部門或個人直接給予20元/次處罰。(二)責任區1、個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;2、公共責任區是指前臺、花草、等候區、公共通道、茶水間、會議室、洗手間、和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人力資源部指定專人管理。(三)個人6S操作規范1、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、花草、文件框、筆筒、紙巾盒和茶杯,其它物品一律不得保留;2、離開辦公桌,椅子應立即歸位(放入桌3、子下面),離開辦公室超過30分鐘以上請關閉顯示器,離開辦公室1個小時以上請關閉主機,每臺電腦應設屏幕保護及密碼;3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;4、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;5、對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。(四)張貼規定1、公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經人力資源部許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天; 2、每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼4、出人負責收回。(五)吸煙規定1、公司提倡禁煙,任何人不得在大辦公室區域內吸煙;2、發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款100元;3、遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。(六)其它規定1、員工應遵守公共責任區內的6S規定;2、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體; 3、工作時間提倡使用普通話;4、辦公室區域下班離開后需及時關閉電器、電燈等,個人區域由部門負責,公共區域正常工作時間由人力資源部負責,下班后由最后一位離開公司人員負責,未及時關閉電源者給予50元/次的處罰;5、注意儀表與形象,做到著裝整齊(工裝配發后全體員工需著工裝上班),梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。五、 解釋權與執行(一) 各部門需根據檢查標準自覺安排現場整改工作,辦公室6S管理相關規定未盡事宜將逐步給予完善。(二) 本規定的修訂、解釋權屬于浙江壹品壹尚家居有限公司。(三) 本規定自2015年11月10日起生效。六、 相關文件附件1個人區域6S標準附件2公共區域6S標準七、 記錄表格附表1辦公室6S檢查標準EPES-AD-TF-009附表26S檢查整改計劃表EPES-AD-TF-010附件一:個人區域標準附件二:公共區域標準
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