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家居公司采購支出預算管理制度
家居公司采購支出預算管理制度.docx
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上傳人:地** 編號:1274837 2024-12-16 2頁 14.56KB
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1、采購支出預算管理制度一、目的為了避免盲目采購,統籌使用資金,提高資金的使用效率,確保采購資金合理的需要,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于浙江壹品壹尚家居有限公司采購預算統計管理。三、職責 (一)采購員:負責統計預算個人分管采購業務單元的月/年度采購預算 (二)采購主管:負責統計采購部整體月/年度采購預算 (三)供應鏈總監:負責審核采購部月/年度采購預算的合理性四、定義 (一)采購預算是采購部門為配合企業年度銷售預測或生產數量,對所需求的原料、物料、外協、開模等的數量及成本編制的用貨幣形式進行具體、系統反映的數量計劃,以利于企業整體目標的實現及其資源的合理配置。 (二)預算管理就是指企業內2、部通過編制預算、執行預算、預算差異分析和預算考核來管理企業的經濟活動,反映企業管理的成績,保證管理政策的落實和目標的實現,促使企業不斷提高效率和效益。 (三)采購預算管理是企業預算管理的一個分支,應與預算系統的其他系統相互協調。五、程序(一)編制采購預算是指根據企業經營目標確定采購預算項目,建立預算標準,采用一定的編制方法和程序,將企業在未來一定時期內應達到的具體采購目標以數量和貨幣的形式表現出來。(二)根據企業年度銷售計劃,由相關使用部門(生產部門、開發部門、管理部門等)填寫本部門的采購預算申請單,上交采購部。(三)采購員匯總、整理各部門采購預算后,編制采購總預算,由采購主管補充完善后,交供3、應鏈中心和財務部逐一核準,采購員調整、完善采購預算,上交總經理審批。(四)執行采購預算將審批的各項采購預算指標及時地下達給相關責任部門及人員,對預算執行過程進行監控。(五)分析和調整采購預算差異;在預算執行過程中,采購部要根據業務統計和財務部門核算的實際數據,即預算的實際執行結果與預算數進行比較,編制預決算分析報告。如果有差異,要分析差異產生的原因和責任歸屬,制定控制差異或調整預算的具體措施。(六)采購預算資金控制;在采購預算資金控制中,必須對采購預算資金實行限額審批制度。(七)部門負責人只能在自己的權限內進行審批,限額以上的采購申請應按企業請購審批制度辦理請購,嚴格控制無預算的資金支出。(八)對于預算內的采購項目,請購部門應嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。(九)對于超預算和預算外采購項目,采購部及財務部對需求部門提出的申請進行審核,最終由總經理、總裁審批后才能給予辦理。六、附則(一)本制度的修訂、解釋權歸公司供應鏈中心。(二)本制度自發布之日起執行。七、相關文件 (一)采購作業指導書EPES-LD-GL-006 (二)采購管理制度EPES-LD-GL-001八、相關表單 (一)采購預算表EPES-LD-TF-004
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