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1、公司印章管理制度一、 目的為加強(qiáng)公司各類印章的管理，便于印章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因印章疏于管理給公司造成的損失，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于公司所有印章的刻制、使用、保管、銷毀等全過程。三、 職責(zé)（一）各部門：負(fù)責(zé)印章使用的申請。（二）行政人力中心：負(fù)責(zé)印章的入庫、登記、銷毀管理。（三）采購部：負(fù)責(zé)印章的刻制。四、 印章等級根據(jù)印章重要程度和使用分類，分為以下三級等級印章類別A級公司公章、法定代表人名章、財務(wù)結(jié)算專用章、合同專用章B級公司內(nèi)各部門印章、授權(quán)委托代理人名章、涉及技術(shù)品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用章C級對文件、其它的物資的收發(fā)章、日常生產(chǎn)、檢驗用章、在公司內(nèi)2、使用的印章等。五、 印章的刻制（一） 由印章使用人以書面申請形式向常務(wù)副總裁申請刻制。（二） 常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后，采購部向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由行政人力中心辦理。六、 印章的使用（一） 加蓋A、B級公章須進(jìn)行申請，在OA上提出用章申請單，明確加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要、文件傳遞對方全稱，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后，財務(wù)部給予蓋章，并進(jìn)行用章登記。（二） 經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后，隨時加蓋。如，稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等，非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須按以下程序：申請3、加蓋類別申請/批準(zhǔn)蓋章A級公章申請人在OA上提出用章申請，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后公章保管部門進(jìn)行登記并加蓋B級公章蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)，報本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋C級公章由公章責(zé)任人自行確認(rèn)登記并加蓋七、 公章留檔和備案（一） 公章刻制完成后，由行政人力中心在印章登記冊上登記，包括刻制時間、經(jīng)辦人、公章全稱，使用期限、使用范圍、保管責(zé)任等。（二） 在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政人力中心須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于仿造、仿制、冒用。八、 公章的保管公章一律存放在公司內(nèi)，其中A級公章存放于保險柜內(nèi)，對于B級、C級公章，存放在辦公桌抽屜中并加鎖。九、 公章丟失（4、一） 由丟失責(zé)任人以書面請示書形式向常務(wù)副總裁匯報，寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任及建議處罰程序，公章使用范圍可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失。（二） 丟失公章按本制定第五條進(jìn)行重新刻制、留檔、備案和保管。常務(wù)副總裁決定對責(zé)任進(jìn)行處罰。十、 公章?lián)p毀（一） 由保管責(zé)任人以書面申請書形式向常務(wù)副總裁請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。（二） 重新刻制需按刻制公章的申請流程執(zhí)行。同時對責(zé)任人要進(jìn)行處罰。十一、 公章銷毀（一） 由責(zé)任人以書面形式向常務(wù)副總裁報告，與明銷毀原因、時間、公章使用范圍等。（二） 需要辦理登報作廢或向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行上條。十二、 解釋與執(zhí)行（一）本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司行政人力中心。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。十三、 相關(guān)文件（一）公司獎罰管理制度EPES-AD-GL-002十四、 相關(guān)表單附表1用章申請單EPES-AD-TF-031附表2印章發(fā)放/回收登記表EPES-AD-TF-032