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家居公司保密管理制度
家居公司保密管理制度.doc
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上傳人:地** 編號:1274850 2024-12-16 3頁 36KB

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1、保密制度一、 目的為加強公司工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)現(xiàn),維護公司正常管理秩序,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于浙江壹品壹尚家居有限公司全體員工。每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)力三、 保密范圍(一)本制度所稱的不為公眾知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。(二)本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。(三)本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。(四)本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件2、,如設(shè)計、程序、制作工藝、制作方法、客戶名單、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容。(五)公司秘密包括但不限于以下事項:序保密事項1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策中秘密事項2公司尚未公開的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告4公司財務(wù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表5公司的尚未進入市場或尚未公開的各類信息6公司設(shè)計研發(fā)新產(chǎn)品尚開對外公開及公司生產(chǎn)、研發(fā)交流中的秘密事項7公司客戶資料信息8公司員工的人事檔案、工資收入等資料9公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)和事項10維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項11其它公3、司秘密事項四、 密級分類公司密級分為:絕密、機密、秘密、一般絕密:是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重損害;機密:是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密:是一般公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害;五、 保密措施(一) 總裁辦負責領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。(二) 新員工入職時,必須簽訂保密協(xié)議。(三) 在對外交往和合作中需要提供公司秘密,應(yīng)當事先經(jīng)常務(wù)副總裁批準。(四) 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,嚴禁在私人交往中泄露公司秘密。(五) 嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。(4、六) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告直屬上級及總裁辦,接到報告相應(yīng)部門立即做出處理。(七) 跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。六、 保密操作(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦指定專人執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的由信息部負責保密。(二) 對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:(1)非常務(wù)副總裁或直屬副總批準,不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,指定專人負責。(三) 屬于公司秘密的5、設(shè)備或者產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由總裁辦指定專人負責執(zhí)行,采取相應(yīng)保密措施,具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門根據(jù)工作需要,限定參加會議人員范圍,對參加涉及密級的事項會議人員予以指定; (四) 客戶活動范圍(1)前臺接待應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入,如總裁、副總裁、財務(wù)室、設(shè)計研發(fā)中心等;(2)客人到公司參觀、辦事、必須遵守有關(guān)規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。七、 員工離職(一) 員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、硬盤等)交回公司。(二) 涉密崗位人員的調(diào)出和離職時,必須做好工作交接,如實填寫工6、作交接清單,經(jīng)交接確認后離開公司,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。八、 責任與處罰(一) 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分 、情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究刑事責任。(二) 出現(xiàn)下列情況之一的,給予警告并處罰10-500元:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果及經(jīng)濟損失的。(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容;(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。(三) 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、打探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。九、 解釋權(quán)與執(zhí)行(一)本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司總裁辦。(二)本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。十、 相關(guān)文件無十一、 記錄表單附件1保密協(xié)議EPES-AD-TF-003
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