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1、出差管理制度一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，控制差旅費(fèi)用，提高出差工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適于浙江壹品壹尚家居有限公司全體員工。三、出差定義（一）出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外工作一天以上，即為出差。省內(nèi)短程外出（當(dāng)天返回的）不以出差論。（二）差旅費(fèi)：因出差而發(fā)生的各類費(fèi)用。分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)及特別費(fèi)用等。（三）長(zhǎng)途交通費(fèi)：指用于鐵路、船舶、飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車等跨區(qū)域長(zhǎng)距離交通的車（船、機(jī)）票費(fèi)及相關(guān)雜費(fèi)（如必須的訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）。（四）市內(nèi)交通費(fèi)：指用于公共汽車、出租車、地鐵等市內(nèi)短距離交通的費(fèi)用。（五）住宿費(fèi)：?jiǎn)T工出差在外需住宿而發(fā)生2、的賓館住宿費(fèi)用，一般指每天每間房。（六）餐費(fèi)補(bǔ)貼：?jiǎn)T工因出差在外而發(fā)生的比正常上班需額外多支出的餐費(fèi)和雜費(fèi)補(bǔ)助。（七）特別費(fèi)用：出差途中因公務(wù)需要而發(fā)生的傳真、信函、匯款費(fèi)、貨物裝卸、運(yùn)輸、保管費(fèi)及其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。（八）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差使用交通工具及相關(guān)差旅費(fèi)用（住宿費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)補(bǔ)貼、出租車費(fèi)用等）定額標(biāo)準(zhǔn)或最高限額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)員工級(jí)別不同而適用不同的標(biāo)準(zhǔn)。四、出差管理（一）出差審批 1、出差人員須提前一天填寫出差申請(qǐng)單，注明出差事由、地點(diǎn)、天數(shù)、線路、乘坐交通工具、費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后，一份報(bào)人力資源部備案登記后方可出差； 2、出差中途改變路線時(shí)，需提前報(bào)直屬上級(jí)審3、批同意，返回工作崗位2個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)填出差計(jì)劃變更申請(qǐng)單，報(bào)備人力資源部和財(cái)務(wù)部。（二）差旅款項(xiàng)預(yù)支1、員工根據(jù)出差預(yù)算，填寫出差申請(qǐng)單、出差借款單辦理差旅費(fèi)用預(yù)支審批，原則上出差借款不能超出兩個(gè)月薪資；2、出差借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則。（三）審批權(quán)限單據(jù)類型級(jí)別審批權(quán)限分管總監(jiān)分管副總總經(jīng)理出差審批單總監(jiān)（含）級(jí)以上審核批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)以下審核批準(zhǔn)出差借款單總監(jiān)級(jí)（含）以上審核批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)以下審核3000元以下3000元（含）以上（四）差旅費(fèi)管理1、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)交通費(fèi)住宿費(fèi)(元/晚)餐補(bǔ)出租飛機(jī)火車輪船一類地區(qū)二類地區(qū)總經(jīng)理副總經(jīng)理商務(wù)艙一等座一等艙50060元/天直補(bǔ)50元/天總監(jiān)級(jí)4、經(jīng)濟(jì)艙一等座一等艙350300經(jīng)理、主管事先申請(qǐng)二等座二等艙30025040元/天主管級(jí)以下事先申請(qǐng)二等座二等艙250200一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、重慶、天津。一類地區(qū)未包含的城市均屬二類地區(qū)（1）出差期間居住在自己家中或投宿朋友家的，公司按照標(biāo)準(zhǔn)的50%給予住宿補(bǔ)貼，以定額方式報(bào)銷住宿費(fèi)，無需附發(fā)票；（2）多人出差至同一目的地住宿，同性別可合并成標(biāo)間住宿，兩人合住一間的，報(bào)銷上限為原標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍；（3）總監(jiān)級(jí)以下人員，出差原則上乘火車、汽車，距離800公里以上或連續(xù)行程在12小時(shí)以上者，可事前申請(qǐng)購買機(jī)票，具體結(jié)合經(jīng)濟(jì)、便捷、高效等因素考慮；（4）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)職級(jí)說明：市場(chǎng)營銷5、部區(qū)域經(jīng)理和督導(dǎo)對(duì)應(yīng)主管級(jí)，大區(qū)經(jīng)理對(duì)應(yīng)經(jīng)理級(jí)，商學(xué)院講師對(duì)應(yīng)主管級(jí)，本職級(jí)僅用于差旅報(bào)銷用；（5）不同級(jí)別人員一起出差，費(fèi)用報(bào)銷按高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；出差時(shí)間超過一個(gè)月的，為節(jié)省費(fèi)用，應(yīng)在當(dāng)?shù)刈庾∶穹俊?、差旅費(fèi)報(bào)銷（1）所有人員出差返崗后7個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需填制出差費(fèi)用報(bào)銷單，單據(jù)上的項(xiàng)目必須填寫完整，憑實(shí)際花銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，原則上沒有發(fā)票費(fèi)用需自行承擔(dān)，特殊情況需附總監(jiān)簽字后的相關(guān)證明材料。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼票據(jù)填寫單據(jù)，按報(bào)銷審批流程審核后報(bào)銷；（2）出差補(bǔ)貼：?jiǎn)T工出差當(dāng)天9:00前出發(fā)、17:00后發(fā)回公司，(市內(nèi)）按一天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，不足一天補(bǔ)貼按比例（8小時(shí)）核算。（五）出差人員在途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要，經(jīng)電話或郵件請(qǐng)示出審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外，不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。（六）出差途中逢國家法定節(jié)日還在工作或出差途中的，可視作加班，并按相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。（七）公司統(tǒng)一組織的會(huì)議、培訓(xùn)、旅游等安排，報(bào)銷依據(jù)另行規(guī)定，不在此限。（八）員工報(bào)銷差旅費(fèi)不可弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其該次出差的全程費(fèi)用自理，并予通告批評(píng)，視情節(jié)輕重按相關(guān)條例處罰。五、解釋與執(zhí)行（一）本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司行政人力中心。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。六、相關(guān)文件無七、支持表單附表1出差申請(qǐng)單EPES-AD-TF-037