迅工信息技術公司辦公室環境衛生管理制度及設備清潔標準.pdf
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2024-12-16
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1、 .1/8 辦公室環境衛生管理制度為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。一、主要內容與適用范圍1本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理二、定義1公共區域:包括綜合辦公室、VIP 教室(一)、VIP 教室(二)、接待室、財務室,每天輪流進行清掃;2個人區域:包括個人辦公桌及周邊辦公區域,每天自行清掃。三、制度內容 1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:(1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。(2)保持門窗干凈2、無塵土、玻璃清潔。(3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。(4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。(5)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔。(6)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。(7)垃圾桶擺放緊靠邊角位置并及時清理,無溢滿現象。.2/8(8)每周周一給植物澆水,保證植物茁壯成長。2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左/右上角一側,文件夾內文件必須擺放整齊。辦公小用品如筆、3、尺、橡皮擦、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪兒取出,使用完后放到原位。電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。飲水機、燈具、打印機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用釘子固定不可亂搭接臨時線。新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。新購置的辦公用品統一放入綜合辦公室固定柜第一層柜內或進門口第一、二排座位下附柜內,柜門和附柜上粘貼并寫好附柜內用品名稱。3.個人衛生應注意以下幾點:(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。.3/8(3)下班后先檢查各自辦公區域的門4、窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。(4)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4.各辦公室人員每天下班前要收拾好茶杯,檢查窗戶、電器開關是否關閉。5日常衛生清掃工作安排(1)每天上班后,辦公室各部門工作人員按要求整理清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。值日生上班后檢查當天辦公室衛生情況,如發現有不整潔的地方及時清理,垃圾桶內不能有溢滿現象。(2)每周周一組織大掃除一次,擦洗各辦公室門窗、地板、給植物澆水,做好各辦公室的衛生清潔工作。做到本制度第三、1(1-8)。(3)每日值日生安排詳見附表。6、日常音樂播放和熏香:(1)當天輪值值日生每日9 點前在 VIP(2)教室播放規定音樂,5、音量調至適中,如遇上課情況,教練員可根據實際情況開關或調大調小音樂。如當天晚上沒有課程安排值日生在下班前需關閉音樂及電腦,如當天晚上有上課安排助教老師可根據主教要求而定。(2)當天輪值值日生檢查當日衛生情況,如發現有異味,值日生應及時點燃熏香去除異味;在沒有發現異味的情況下,VIP(一)、VIP(二)教室外走廊位置上午9 點熏一次熏香,下午2 點熏一次熏香,每次一塊。如遇晚上有課程安排時,助教老師提前30 分鐘點燃熏香,如遇學員有特殊情況,可按實際情況而定。.4/8 7、值日生職責范圍(1)、值日生需保證當天衛生情況良好,做到辦公室整潔有序,地面無垃圾,垃圾桶內無溢滿現象,當日用餐垃圾當日清理6、,帶至樓下垃圾桶內。上班前檢查辦公室內衛生情況,如發現有不整潔的地方及時清理,如有垃圾桶有溢滿現象需及時更換垃圾袋。如發現有異味,值日生應及時點燃熏香去除異味;在沒有發現異味的情況下,VIP(一)、VIP(二)教室外走廊位置上午9 點熏一次熏香,下午2 點熏一次熏香,每次一塊。(2)、檢查綜合辦公室和接待室功夫茶桌臺面是否整潔,臺下水桶是否已滿,如有使用過或水桶已滿情況應及時清理。檢查工作人員臺面是否整潔,如是有人坐的工作臺面有雜亂現象,應督促該座位工作人員整理好臺面,如是暫未有人坐的工作臺面,值日生整理。(3)、如逢周一值日,值日生需組織安排周一大掃除,做到:公共區域及個人區域地面干凈清潔、7、無污物、污水、浮土,無死角;門窗干凈、無塵土、玻璃清潔;墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;衛生間、洗手池內無污垢;給植物澆水,保證植物茁壯成長;衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、放至雜物間內擺放整齊。(4)、值日生每日9 點前在 VIP(2)教室播放公司規定音樂,音量調至適中,如遇上課情況,教練員可根據實際情況開關或調大調小音樂。如當天晚上沒有課程安排值日生在下班前需關閉音樂及電腦,如當天晚上有上課安排助教老師可根據主教要求而定。(5)、下班后,當日值日生應最后一個離開,檢查辦公室電腦、.5/8 打印機、飲水機、燈光是否關閉,檢查兩邊辦公室門是否已鎖,如發現有未關閉未鎖的情況應及時關閉鎖好。如果遇8、到晚上有排課的情況,應與助教老師或教練老師交接好。(6)、兩邊輪值值日生各自管理好各自負責區或內的環境衛生。監督并督促管理好每個工作人員個人區域衛生情況。8、辦公室內設備清潔標準(1)、地面:用掃帚推掃,清除地面灰塵、垃圾、雜物;用半干的拖把拖地,清除污漬后,用干凈拖布再拖一遍;物品歸位,放置整齊;地板無積灰、無鞋印、無水漬、無雜物;清潔頻次:每周一次,每日值日生上班前檢查一次,如發現地面有積灰、鞋印、水漬和雜物時,值日生應立即處理干凈。上班時間內不間斷檢查維護。(2)、玻璃、鏡子:用涂水器將玻璃清潔劑均勻的涂抹在需要清潔的表面;用玻璃刮刀按順序一列列刮干;將邊角的水漬用抹布擦干;污漬較難清潔9、時,涂抹后等幾分鐘,待污垢軟化后再刮;光潔、明亮、無積灰、無手印、無污漬、無水漬;清潔頻次:每周一次,每日值日生上班前檢查一次,如發現玻璃面有積灰、手印、污漬、水漬時,值日生應立即處理干凈。上班時間內 .6/8 不間斷檢查維護。(3)、墻面、掛畫、海報、傘架、報架等各種架子:用干抹布擦拭架子、邊、框等部位,將灰塵抹去;有污漬的地方用半干的抹布擦拭干凈后,用毛巾擦干;抹布無法有效清除灰塵的邊角位置等用塵撣撣灰;無積灰、無污漬、無膠帶紙痕;清潔頻次:每周一次,每日值日生上班前檢查一次,如發現墻面、掛畫等有積灰、鞋印、水漬和雜物時,值日生應立即處理干凈。上班時間內不間斷檢查維護。(4)電腦:關閉電源10、后,用干毛巾擦拭電視機外圍;電腦屏幕使用專用清潔工具清潔;無積灰;清潔頻次:每周大掃除清潔一次。(5)、空調柜機:閉電源后,用半干毛巾擦拭空調柜機表面,清除灰塵污漬;用沾有消毒清潔劑的濕毛巾擦拭空調送風口;無積灰,無污漬;清潔頻次:每周大掃除清潔一次。(6)、門、窗框、隔離板、墻面:沾消毒清潔劑的濕抹布擦拭,將表面污漬清除后,用干凈濕布抹一遍,再用干毛巾擦干;.7/8 無積灰、無手印、無污漬、無水漬;清潔頻次:每周大掃除清潔一次。(7)、學員休息區沙發、座椅、茶幾:用沾消毒清潔劑的濕抹布擦拭,將表面污漬清除后,用干凈濕布抹一遍,再用干毛巾擦干;無雜物、無污跡、擺放整齊;清潔頻次:每周大掃除清潔11、一次。值日生上班時間內不間斷檢查維護。(8)、飲水機、冰柜、微波爐清潔前關閉電源;用百潔布沾洗潔精擦拭,將表面污漬清除后,用干凈濕布抹一遍;無積灰、無污跡、無污垢;清潔頻次:每周大掃除清潔一次。(9)、垃圾桶消毒清潔劑刷洗后清水沖洗,用干抹布抹干;放置垃圾袋;無污跡、無水跡、垃圾堆積不超過2/3,無明顯異味;清潔頻次:每周大掃除清洗一次。值日生上班時間內不間斷檢查維護。(10)、更衣箱外表、內部沾中性清潔劑清潔的濕布擦拭,清除污垢后,干凈濕布抹一遍,再用干毛巾擦干;.8/8 無積灰、無污跡、無雜物;清潔頻次:每周一次,每日值日生上班前檢查一次,如發現箱內、表面有積灰、污跡、雜物時,值日生應立即處理干凈。上班時間內不間斷檢查維護。8、其他(1)、如遇有下班后未關閉電腦等電源或未關門等情況,追究當天值日生責任。(2)、本制度目的創造一個良好的辦公環境、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,本制度于2018 年 6 月 15 日起開始實施。