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度行政人事辦公室工作計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)
度行政人事辦公室工作計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn).doc
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1、2012年度工作計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)行政人事辦公室2012年度工作計(jì)劃為配合公司的發(fā)展步伐,貫徹落實(shí)公司年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,行政人事辦公室將圍繞制度落實(shí)、績(jī)效考核、在崗培訓(xùn)、人才招聘等幾方面做好工作。為明確辦公室今年度的工作目標(biāo),現(xiàn)擬定工作計(jì)劃如下:一、建立健全公司績(jī)效考核管理體系。協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司績(jī)效管理考核,將成為行政人事辦公室今年度的重要工作任務(wù)之一,其目的是通過(guò)績(jī)效考核使工作與效益掛鉤。具體工作如下: 時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月30日建立健全公司績(jī)效考核體系。5月-10月試行考核制度,用6個(gè)月的時(shí)間檢測(cè)制度體系是否合理、完善。調(diào)整期,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)性的改善績(jī)效考2、核制度。正式實(shí)施調(diào)整后的績(jī)效考核管理制度,并做好每月總結(jié),辦公室匯總,并與財(cái)務(wù)部對(duì)接,使績(jī)效與工資掛鉤。二、針對(duì)龍門(mén)駕駛員培訓(xùn)中心的報(bào)考學(xué)員,成立稽查小組。目的是通過(guò)不定期回訪,監(jiān)督具體工作如下:時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月30日成立稽查小組。4月-12月針對(duì)培訓(xùn)中心接收的報(bào)考學(xué)員,進(jìn)行不定期電話回訪,保證員工工作質(zhì)量。對(duì)回訪結(jié)果記錄在案,及時(shí)反饋存在問(wèn)題。及時(shí)處理存在問(wèn)題,并做好記錄。三、組織在崗培訓(xùn)。為營(yíng)造“團(tuán)結(jié)、和諧、積極、進(jìn)取”的公司形象,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,提高員工的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量,公司擬定在崗培訓(xùn)方案,由屬下各機(jī)構(gòu)自行組織員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月30日擬定在崗3、培訓(xùn)方案。5月-12月組織員工進(jìn)行在崗培訓(xùn),并做好記錄反饋公司。四、落實(shí)規(guī)章制度。員工明確各項(xiàng)規(guī)章制度,才能使制度順利實(shí)施。由辦公室牽頭,到下屬各機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行查看跟進(jìn),使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員5月-12月到下屬各機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行查看跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,及時(shí)處理。五、人力資源招聘與配置。人才在公司發(fā)展的進(jìn)程中起著重要的作用,應(yīng)做好所需人才的信息公布,及時(shí)做好各類(lèi)人才的補(bǔ)充,以適應(yīng)公司發(fā)展的步伐。1、招聘原則:“滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘”。2、招聘方式:(1)公開(kāi)招聘。我公司已成為梧州市人才網(wǎng)會(huì)員,于網(wǎng)上公布公司需求人員招聘信息。(2)內(nèi)部推薦。(3)人才4、儲(chǔ)備。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員5月-12月梧州市人才網(wǎng)公布公司所需人才信息。通知適合的人才進(jìn)行面試。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。面試后適合的人才若確定錄用,及時(shí)做好入職相關(guān)事宜。六、其他工作如下:時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月-12月負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理(印章證件、車(chē)輛管理)4月-12月負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理(文檔處理、會(huì)議事務(wù))4月-12月負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理(日常辦公用品采購(gòu))4月-12月記錄辦公室每日工作動(dòng)態(tài)。4月-12月負(fù)責(zé)公司日常后勤事務(wù)。4月-12月負(fù)責(zé)公司日常考勤事務(wù)及做好每月結(jié)算,與財(cái)務(wù)部對(duì)接,使考勤與工資掛鉤。4月-12月負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)。4月-12月負(fù)責(zé)公司安全管理及監(jiān)督,定期組織安5、全檢查。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月-12月協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,組織實(shí)施并有效控制。4月-12月在總經(jīng)理的授權(quán)下,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、檢查及督導(dǎo)。4月-12月其他工作:完成臨時(shí)委派的每一項(xiàng)工作。 行政人事辦公室目標(biāo)責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)1、行政文員(綜合事務(wù))-績(jī)效工資:720元 (1)針對(duì)培訓(xùn)中心接收的報(bào)考學(xué)員,進(jìn)行不定期電話回訪。(20元)(2)協(xié)助辦公室主任到下屬各機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行查看跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。 (20元)(3)協(xié)助辦公室主任完成公司安全管理及監(jiān)督。 (20元)(4)協(xié)助辦公室主任完成公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、檢查及督導(dǎo)。 (20元)(5)公司辦公用品的采購(gòu):做好辦6、公用品入庫(kù)盤(pán)點(diǎn) (20元)做好辦公用品入庫(kù)登記 (20元)(6)公司辦公用品的管理:做好辦公用品領(lǐng)取登記 (20元)做好辦公用品庫(kù)存管理 (20元)做好每月月末用品庫(kù)存情況登記 (50元)(7)文件的復(fù)印、打印 做好文件的復(fù)印登記 (20元) 做好文件的打印登記 (20元)(8)辦公設(shè)備的管理:做好設(shè)備維修的及時(shí)通知 (20元)檢查設(shè)備電源的關(guān)閉 (20元)(9)廚房的日常管理做好廚房用品的購(gòu)買(mǎi) (20元)做好每日費(fèi)用的登記 (20元)做好每月月末費(fèi)用登記總結(jié) (50元)(10)日常考勤管理:做好日常考勤記錄工作 (20元)做好月末考勤總結(jié) (50元)做好各人月末出勤情況匯總,及時(shí)處理“未打卡7、情況說(shuō)明”,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) (50元)(早上上班8:30前打卡,中午下班12:00后打卡,下午上班14:30前打卡,下午下班17:30后打卡;超過(guò)8:40未打卡,視為遲到;外出辦事或出差要提前通知行政人事辦公室,并在月底的打卡記錄中寫(xiě)明原因由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,未打卡、又未請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的,將被視為曠工) (11)日常后勤管理:做好辦公室的后勤工作 (20元)督促保潔人員做好公司保潔工作 (20元)(12)會(huì)議事務(wù):做好會(huì)議召開(kāi)前的后勤準(zhǔn)備工作 (20元)做好會(huì)議召開(kāi)后的后勤清理工作 (20元)(13)前臺(tái)接待工作。 (30元)(14)嚴(yán)守公司機(jī)密,數(shù)據(jù)不外泄 (50元)(15)完成總經(jīng)8、理布置的其他工作 (60元)以上各點(diǎn)共25項(xiàng),凡未完成5項(xiàng)以下的,扣除當(dāng)月績(jī)效工資的50%;凡未完成5項(xiàng)以上(含5項(xiàng))、10項(xiàng)以下的,扣除當(dāng)月全部的績(jī)效工資;凡未完成10項(xiàng)以上(含10項(xiàng))的,調(diào)整其工作崗位,考察其表現(xiàn),未有改善者將予以辭退。如有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,經(jīng)警告仍未改正者,予以辭退。2、行政文員(文檔管理)-績(jī)效工資:720元(1)協(xié)助辦公室主任建立健全公司績(jī)效考核體系。 (20元)(2)針對(duì)培訓(xùn)中心接收的報(bào)考學(xué)員,進(jìn)行不定期電話回訪,并記錄在案,與培訓(xùn)中心辦公室對(duì)接,及時(shí)處理。 (30元)(3)協(xié)助辦公室主任擬定員工在崗培訓(xùn)方案。 (20元)(4)協(xié)助辦公室主任到下屬各機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行查9、看跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。 (20元)(5)協(xié)助辦公室主任完成公司安全管理及監(jiān)督。 (20元)(6)協(xié)助辦公室主任完成公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、檢查及督導(dǎo)。 (20元)(1)做好文件的呈閱工作 (20元)做好文件的呈批工作 (20元)(2)做好外部文件的收文登記 (20元)做好外部文件的領(lǐng)取登記 (20元)做好外部文件的保管工作 (20元)(3)做好公司文件的發(fā)文登記 (20元)做好公司文件的復(fù)印登記 (20元)做好公司文件的存檔保管 (20元)(4)做好公司及下屬各機(jī)構(gòu)的員工檔案收集、更新 (20元)做好公司及下屬各機(jī)構(gòu)的員工檔案整理、歸檔 (20元)做好公司及下屬各機(jī)構(gòu)的員工檔案保10、存 (20元)(5)做好公司印章使用審批登記 (20元)(6)做好公司證照借出登記 (30元)做好公司證照歸還登記 (30元)(7)做好會(huì)議通知 (20元)做好會(huì)議內(nèi)容的記錄 (20元)做好會(huì)議內(nèi)容的整理 (20元)(8)做好招聘前期準(zhǔn)備工作 (20元) 做好應(yīng)聘人員資料的保存工作 (20元) 做好員工入職手續(xù) (20元) 做好員工社會(huì)保險(xiǎn)等的購(gòu)買(mǎi) (20元)(9)設(shè)備售后聯(lián)系方式的保管 (20元)(10)做好相應(yīng)部門(mén)機(jī)構(gòu)的每周、每月工作匯總收集 (20元)(11)嚴(yán)守公司機(jī)密,數(shù)據(jù)不外泄 (50元)(12)完成總經(jīng)理布置的其他工作 (60元)以上各點(diǎn)共31項(xiàng),凡未完成8項(xiàng)以下的,扣除當(dāng)月績(jī)效11、工資的50%;凡未完成8項(xiàng)以上(含8項(xiàng))、15項(xiàng)以下的,扣除當(dāng)月全部的績(jī)效工資;凡未完成15項(xiàng)以上(含15項(xiàng))的,調(diào)整其工作崗位,考察其表現(xiàn),未有改善者將予以辭退。如有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,經(jīng)警告仍未改正者,予以辭退。3、辦公室主任-績(jī)效工資: 1200元(1)建立健全公司績(jī)效考核體系。 (30元)(2)每月核準(zhǔn)公司各部門(mén)考核情況,并與財(cái)務(wù)對(duì)接。 (30元)(3)根據(jù)試行反饋情況調(diào)整績(jī)效考核體系。 (30元)(4)主持稽查小組總體工作。 (30元)(5)跟進(jìn)稽查存在問(wèn)題的處理結(jié)果。 (30元)(6)擬定員工在崗培訓(xùn)方案。 (30元)(7)跟進(jìn)員工培訓(xùn)情況。 (30元)(8)查看跟進(jìn)下屬機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章12、制度的落實(shí)情況。 (30元)(9)做好公司車(chē)輛使用審批程序。 (30元)(10)做好公司印章的保管工作 (30元)做好公司證照的保管工作 (30元)(11)嚴(yán)格做好印章的使用監(jiān)督工作 (30元)(12)參與公司合同的審查工作 (50元)(13)協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃 (30元)組織實(shí)施并有效控制 (30元)(14)協(xié)助總經(jīng)理制定公司的人員編制 (30元)落實(shí)、執(zhí)行公司的人員編制 (30元)(15)協(xié)助總經(jīng)理制定人員招聘計(jì)劃 (30元)具體落實(shí)人員招聘工作 (30元)(16)協(xié)助總經(jīng)理制定、執(zhí)行公司的人員錄用辦法 (30元) 協(xié)助總經(jīng)理做好應(yīng)聘人員面試工作 (30元) 填寫(xiě)新進(jìn)員工試用表、簽訂新13、進(jìn)員工試用合同 (30元)(17)協(xié)助總經(jīng)理處理員工投訴問(wèn)題 (30元)辦理員工辭職辭退手續(xù) (30元)(18)配合公司其它部門(mén)的工作建立健全公司考評(píng)體系 (30元)每月月末做好各部門(mén)考核工作 (30元)匯總考核情況,并據(jù)此作出適當(dāng)調(diào)整 (50元)(19)制定辦公室考核制度 (30元) 做好辦公室每月的考核總結(jié)工作 (30元)(20)請(qǐng)假審批(請(qǐng)假一天由部門(mén)主管審批,請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)由分管副總審批,請(qǐng)假三天以上由總經(jīng)理審批) (30元)休假審批 (30元)及時(shí)知會(huì)考勤人員作好登記 (30元)(21)做好辦公用品采購(gòu)的審核報(bào)批工作 (50元)(22)督促做好相應(yīng)部門(mén)機(jī)構(gòu)每周、月工作匯總收集工作 (514、0元)(23)嚴(yán)守公司機(jī)密,數(shù)據(jù)不外泄 (50元)(24)完成總經(jīng)理布置的其他工作 (50元)以上各點(diǎn)共36項(xiàng),凡未完成10項(xiàng)以下的,扣除當(dāng)月績(jī)效工資的50%;凡未完成10項(xiàng)以上(含10項(xiàng))、20項(xiàng)以下的,扣除當(dāng)月全部的績(jī)效工資;凡未完成20項(xiàng)以上(含20項(xiàng))的,調(diào)整其工作崗位,考察其表現(xiàn),未有改善者將予以辭退。如有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,經(jīng)警告仍未改正者,予以辭退。 行政人事辦公室 2012年4月12日第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè)尊敬的贊助商:*于200X年X月X日舉辦一個(gè)全校性的綜合型運(yùn)動(dòng)會(huì),歷時(shí)一周。期間包括三個(gè)部分:開(kāi)幕式文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)和閉幕式頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)(兩天)。我們校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是此類(lèi)校園活15、動(dòng)指定宣傳策劃單位,對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我校運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。一、行性分析1、本次運(yùn)動(dòng)會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來(lái)觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng)。2、在校大學(xué)生達(dá)XXXX余人,人流量大達(dá)到運(yùn)動(dòng)會(huì)每天入場(chǎng)觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。3、本次活動(dòng)得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。二、宣傳方式1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)動(dòng)會(huì)的內(nèi)容和公16、司的相關(guān)宣傳-贊助商名稱(chēng))活動(dòng)前三天粘貼在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。2、我們將在運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)3、立式廣告牌。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供)4、在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度。5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳6運(yùn)動(dòng)會(huì)期間(一周)由貴公司在運(yùn)動(dòng)會(huì)賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)7運(yùn)動(dòng)會(huì)前后在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳并且發(fā)放傳單。8宣傳棋方陣。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在會(huì)場(chǎng)主干道,主席臺(tái)等顯眼位置放置彩旗進(jìn)行宣傳。9氣球方陣。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在一些重要位置利用氫氣17、球懸掛宣傳。10調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由公司準(zhǔn)備并提供)11、在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢(xún)臺(tái)三、宣傳效應(yīng):希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利1.海報(bào)和宣傳單會(huì)注明本次活動(dòng)由*公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司提供)2.本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單4.優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)品由公司提供.5.橫幅有標(biāo)明贊助商備注:贊助費(fèi)達(dá)2000元的,商家可參與頒獎(jiǎng)四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地租用費(fèi) 500元宣傳展板 300元后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì) 400元保安工作人員、秩序維護(hù)員, 0.00元宣傳人員 200元設(shè)備:運(yùn)動(dòng)會(huì)所用器材使用費(fèi)。 60018、元宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用 0.00元預(yù)計(jì)贊助費(fèi)用總計(jì): 2000元五、贊助活動(dòng)意義增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。擴(kuò)大公司在各高校影響,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。活動(dòng)地點(diǎn):XX體育場(chǎng)涉外事宜:校團(tuán)委(具體由校團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé))贊助單位:希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動(dòng)會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
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