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1、版本蘇州某工藝品有限公司生產計劃控制管理辦法文件編號：版本版次： 發文編號： 擬定審核核準實施日期：年月日 第一章 總則第一條、 本管理規定目的：為了提高生產效率，滿足生產交期，確保市場需要得到有效的保證，銷售訂單貨期得到有效的執行，生產過程得到有效的控制，用戶需求得到有效的滿足，特制定本管理規定。第二條、 本管理辦法適應于本公司，生管科、品管科、技術部、生產部、倉庫、業務部、采購部、財務科、將依照本管理規定執行，各部門負責人負責對執行狀況進行監督和改善處理。第二章 職責第三條、 職責：1、 生管科: 依照業務部提供的生產任務單和原物料采購周期形成月度生產計劃、周生產計劃、原物料需求計劃； 依2、照月度生產計劃、工廠內部產能不足時、需提前開發外部生產能力； 依照生產產能、生產完成之進度、原物料庫到庫情況、根據月度生產計劃、周生產計劃、原物料需求計劃審核日程計劃； 及時將周生產計劃、生產品質控管表交與倉庫、生產部、品管科、技術部； 及時將原物料需求計劃、生產品質控管表交與采購部； 及時跟進原物料到庫情況與生產實際完成進度，及時調整生產計劃，確保生產計劃順利完成； 負責每日統計生產計劃某狀況，并將提交業務部、采購部、生產部共享，同時向生產廠長反饋，并每月統計匯總，交與生產部、生產廠長、便于日后生產改善； 及時將各生產異常反饋給各負責部門；2、 品管科、負責形成生產品質控管表交與生管科；、負3、責形成來料檢驗報告并及時向生管科、生產部、倉庫、采購部反饋。、負責生產工藝的驗證,對實際操作與生產工藝要求相沖突的應予及時反饋與更正。3、 技術部 積極配合業務的樣品及報詢價需求； 依照日程計劃、周生產計劃及時提供樣品、樣板、工藝技術文件資料；4、 生產部 依照日程計劃和生產品質控管表工藝文件、等相關資料、及時調動、控制生產，確保生產順暢，按時完成任務； 對生產中出現的異常造成生產計劃延期應準時向生管科、生產廠長反饋、并協商溝通； 做好生產記錄，形成生產日報表，并與生產計劃進行核對，確定生產計劃完成狀況，并向生管科反饋。5、 倉庫 為實現生產計劃提供必要的原物料和成品暫存場所, 每日向生管科、4、業務部、采購部 提供相關庫存量信息，做好出入庫日報表 為實現生產計劃提供必要的原物料，并將原物料到位信息準時向品管科、生管科、采購部反饋，以便品管科及時檢驗，生管科做好生產計劃安排。6、 業務部 依照客戶訂單合同制定評審管理辦法負責組織訂單合同評審； 制定（年度、月度）銷售計劃形成銷售目標； 形成內部生產任務單錄入系統，同時與生管科確定交貨期； 將客戶的相關信息及要求及時反饋提供給技術部、品管科； 隨時跟蹤交貨期。7、 采購： 依照生管科提供的原物料需求計劃及時采購并準時提供； 依照公司常規用料，制定備庫存管理方案； 原物料到位、采購周期信息準時向生管科、倉庫、業務部反饋。8、 財務 為實現生5、產計劃采購各種物料提供必要的資金。第三章 工作流程規定第四條、生產計劃形成流程圖業務部提供任務單及相關技術資料倉庫提供物料庫存信息技術部形成相關工藝要求并簽發.生管科制訂生產計劃與物料需求計劃。采購部采購物料物料入庫生管科形成周程計劃倉庫備料生產部組織生產，控制和跟進生產進度第五條、生產任務單交貨期的形成、業務部可不定期的將生產任務單錄入系統，同時通知生管科，并于每月日前交一份下月月度訂單計劃給生管科，以便生產協調及早安排。、生管科接到生產任務單時，應立即確認原物料庫存、采購周期、生產產能、生產周期，以確定交貨期：(交貨期必須具有嚴謹性、準確性、合理性，回復交期不得出現“交期待定”和過于寬松等6、不該出現的現象)。、當生管科的交期回復時間，難以滿足客戶貨期時，應同業務部門溝通，業務部應將相關交貨時間與客戶洽談；達到客戶同意延期，解決問題；如果客戶不同意延期交貨，那么生管科必須將此事向生產廠長反饋，并組織業務部、采購部、生產部、技術部、品管科等一起協商，如何盡最大的努力將此單完成，并最終滿足客戶對貨期的要求。第六條、相關工藝文件的形成：、生產任務單生成后，業務部應及時將客戶提供的相關要求提供給技術科，技術科通過打樣，及客戶的最終確認，形成生產工藝文件簽發到各生產部門； 、生產工藝文件要求必須正確性、完整性，不得出現錯誤、殘缺等不良現象。、生產工藝文件在實際操作中生產部與品管科應作以驗證,7、當實際與要求相沖突時,生產部與品管科、技術部、業務部應在第一時間溝通解決,并修訂生產工藝文件，同時在當日內由技術科向生產部、生管科、品管科、業務部、出具修訂后的生產工藝文件,并同時申明前一份生產工藝文件作廢。第七條、原物料需求計劃的形成、倉庫應隨時可提供原物料準確庫存，庫存量必須準確、真實，不得出現虛假、錯誤等現象。、生管科應于每月號前按生產任務單形成下月原物料需求計劃交與生產廠長審核后于當日工作內交與采購部。（注：特殊情況如急單，則應緊急采購）、采購部在接到原物料需求計劃應立即在月底之前形成下月原物料采購實施計劃并在當日或第二個工作日內交一份與生管科。、采購部應嚴格執行采購控制程序作業，指定8、專人跟進和督促，確保準時到貨；對于緊急訂單采購，采購部應采取“快速采購流程”并及時報上級領導核準，同時作出時間跟進表，緊密跟催供應商，確保物料準時到位，滿足生產所需。、原物料采購過程中，生管科應及時收集到貨信息，同時作出時間跟進表，予以跟催采購部。、原物料到貨時，倉庫應嚴格執行倉庫進出管理制度作業，并第一時間通知到品管科與生管科，確保原物料及時投入生產使用。、采購作業中因客觀原因出現少采、采購不合格、等其他因素，影響到生產計劃某,采購部應立即向生產廠長反饋,并組織業務部、生產部、生管科、品管科等一起協商，滿足生產需求。第八條、生產計劃的形成與實施：、倉庫應隨時可提供原物料準確庫存，庫存量必須準9、確、真實，不得出現虛假、錯誤等現象、生管科應于每月月底號前形成下月月度生產計劃，并經生產廠長核準，于當日工作內各交一份與采購部和業務部及生產部。、生管科應于每周周六形成好下周周生產計劃，并經生產廠長核準，于當日工作內下發到采購部、技術部、業務部、生產部、倉庫。、各生產小組應在每天下班前在系統內以及看板上形成第二天的日程計劃經生管科科長核準后生效。、倉庫在接到第二天的日程計劃后應立即備好原物料，嚴格執行倉庫進出管理制度，將原物料送達至生產車間規定位置。、生產部應立即對備送過來的原物料進行檢查確認，生產部應嚴格執行日程計劃進行生產安排，并作好生產日報表和生產進度控制表。、生產小組應于第二個工作日：10、前將昨天生產日報表和已完成的日程計劃錄入系統。、生管科應在整個生產過程中對生產進度情況進行跟進確認，提前進入生產現場實際掌握生產計劃完成之狀況，并在各小組制作第二天日程計劃中作出調整。、因生產設備和生產工藝特性原因造成訂單數量會多余或少于的，生管科應在第一時間內與業務部溝通解決，及時通知客戶。第九條、各異常處理：、因供應商的原因導致原物料不能及時到貨的，采購部應立即向生管科反饋并說明延期原因和準確的到貨時間，延期時間必須準確，生管科應立即向生產廠長和業務部反饋，生產廠長應立即組織生管科、生產部、業務部進行協商：品質問題采購部需自行處理，及提報生產廠長，品質部及生管科。、延長其他訂單交貨期或增加11、生產設備、生產人員或加班作業等等提高每日生產量，以彌補因物料延期所耽誤的生產量；、開發外部生產能力或延長交貨期。、生產設備出現故障造成停產在調整下可以彌補的：、生產部部長應組織搶修設備，并調整生產設備運行效率，或調整人力、生產設備等等，以彌補延期內耽誤的生產量；、生產部應同時向生管科反饋，生管科應作好調整小組的第二天日程計劃。、因品質異常或生產設備出現故障造成停產在調整下不可以彌補的：、生產部應立即向生產廠長、生管科反饋，并同時說明延期時間和耽誤的生產量；、生產廠長應立即組織生管科、生產部、業務部進行協商延長其他訂單交貨期或延期該產品交貨期。、緊急插單變更處理：、生管科應立即向生產廠長反饋，生12、產廠長應立即組織生管科、生產部、業務部進行協商：延長其他訂單交貨期或增加生產設備、生產人員或加班作業等等提高每日生產量，以滿足緊急插單需求量。、如經協商仍解決不了的，業務部應與客戶詳細協商解決。、異常處理過程中采取先口頭通知后填寫異常處理單方式進行處理，必要情況下由生產廠長組織臨時會議進行討論解決，要求回復的責任部門應在小時之內給予回復。第十條、生產計劃結案：、在生產整個過程中，生產部與生管科應每天跟進確認生產產出成品是否滿足生產計劃需求量，并及時作出調整。 、生產成品完成入庫后，生管科應在每月日前將上一月生產計劃某率統計表報到生產廠長，生產廠長應在生產例會上作總結分析。、生產成品完成入庫后，13、生管科應在生產完成第二個工作日內向業務部口頭反饋生產計劃已完成。第四章 獎懲管理規定第十一條、生產計劃實施過程中，對符合以下條件的：、積極合理組織生產，提前完成生產計劃；、異常處理中，積極獻計獻策，并組織實施完成和完全彌補了耽誤的生產量；、生產計劃實施過程中，積極跟進督促，將影響生產計劃完成的問題與因素解決于萌芽狀態；、不斷改善生產設備運行效率，使生產設備處于標準狀態下運作；、不斷優化作業流程，使生產處于更簡捷與低耗狀態；、使生產產出率高于目標值，或品質不良率低于目標值的。每月生產廠長將根據實際情況,對生產班長給予元的獎勵，對生產部長給予元獎勵。如果年度內生產計劃未出現過延期完成現象的，依照公14、司人事管理制度對該生產班長和生產部長和部門主管作加薪、晉升或增加年終獎處理。第十二條、生產計劃實施過程中，對符合以下條件的：1、 積極跟催原物料，根據原物料需求計劃，未出現待料現象；2、 異常處理中，積極獻計獻策，并組織實施完成和完全彌補了耽誤的生產量；、生產計劃實施過程中，積極跟進督促，并在第一時間掌握到生產現場實際狀況，使生產計劃提前完成；、合理作出月度生產計劃、周生產計劃、日程計劃未出現生產現場因計劃原因的壓單現象；、生產計劃完成實際數量未出現過超量、短缺現象的；、積極處理插單，積極合理變更日程計劃，使生產計劃順暢未出現停頓停產現象。每月生產廠長將根據實際情況,對計劃人員給予元的獎勵，對15、生管科長給予元獎勵。如果年度內生產計劃未出現過延期完成現象的，依照公司人事管理制度對責任計劃員和生管科長和部門主管作加薪、晉升或增加年終獎處理。第十三條、采購過程中及時發現原物料需求計劃存在不合理(遺漏、重復)現象,并作及時調整,未影響生產計劃的，則對有功人員獎勵元次。（由生產廠長提出、人事復核）第十四條，及時發現工藝錯誤的（比如工藝單與樣品樣板不相符），則對有功人員獎勵元次。第十五條、及時發現備料錯誤的（漏備、少備、備錯），則對有功人員獎勵元次。第十六條、對以下現象未影響生產計劃某或未造成損失的，則對責任人員處以元次罰款：、原物料需求計劃、物料表中出現遺漏、重復錯誤的；、采購過程中出現遺漏、16、重復錯誤的，采購中出現少數或多數未與生管科溝通得到允許的；、生產工藝錯誤的（比如工藝單樣品樣板不相符）、備料出現漏備、少備錯誤的；、生產任務單、生產各項計劃的形成未執行本管理規定的；、相關信息反饋、回復不及時，未嚴格執行本管理規定的；、其他同類性質未列舉之錯誤現象。（由稽核專員、生產廠長或部門負責人提出、人事復核）第十七條、對以下現象經糾正未影響生產計劃某或未造成損失的，則對責任人處以元次罰款：對部門負責人處次罰款，嚴重的做記過處理；、未嚴格控制生產進度，或日程計劃排產量與標準產能相差較大，或每日未跟進在線生產進度，造成日程計劃積壓天以上的；、產生日程計劃積壓現象未作及時調整的；、非供應商原因17、出現采購跟催不力，造成采購到貨不及時的； 、備料不及時、錯誤，出現待料現象的；、生產各項計劃、生產任務單存在錯誤的；、每日生產進度未作跟進統計的；、相關信息不反饋，或不回復給相關部門和上級領導的，或反饋、回復錯誤的；、對異常處理不積極主動，出現拖延、怠慢現象的；、其他同類性質未列舉之錯誤現象。（由稽核專員、生產廠長或部門負責人提出、人事復核）第十八條、月度內在同一責任人出現符合第十六條、第十七條次數次，則對責任人作降職降薪調崗處理，同時對責任人直接上司處以元罰款。第十九條、年度內在同一責任人出現符合第十七條次數次，則對責任人作辭退處理，同時對責任人直接上司處以元罰款。第二十條、月度內在同一部門出現符合第十六條、第十七條次數次，則對部門主管處以元罰款。第二十一條、年度內在同一部門出現符合第十七條次數次，則對部門主管處以降薪降職處理。第五章 附則第二十二條、本管理規定解釋權歸公司所有。第二十三條、本管理規定經公司總經理批準后即刻頒布生效。第二十四條、本管理規定如有更新版本，則以更新版本為準，如有其他管理規定與之相沖突的，則以本管理規定為準。某工藝品有限公司 年月