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公司校園招聘注意事項
公司校園招聘注意事項.docx
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上傳人:地** 編號:1275168 2024-12-16 5頁 23.18KB

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1、校園招聘注意事項校園招聘,以其集中、快捷、高效、針對性強(qiáng)等特點(diǎn)歷來就是一些大型企業(yè)的首選招聘渠道,尤其對處于 快速發(fā)展階段的企業(yè)尤其適宜,但 成功實(shí)施校園招聘是需要費(fèi)一番功夫的。 如何做好校園招聘?除了遵循固 定的校園招聘程序操作之外,以下的幾個關(guān)鍵注意事項需要企業(yè)給予特別的關(guān)注。一、招聘前期聯(lián)系準(zhǔn)備階段在前期的聯(lián)系準(zhǔn)備階段需要做大量的預(yù)前工作,妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負(fù)責(zé)人,并協(xié)商安排好了大體 的招聘時間和地點(diǎn),甚至咨詢好了比較合宜的賓館。為招聘的順利進(jìn)行做好前續(xù)鋪墊。招聘物品的準(zhǔn)備工作也 需要充分,相關(guān)的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。此階段注意事項: 1、選擇學(xué)校時還是要更多與對方就業(yè)2、老師了解下學(xué)生的就業(yè)意向和考研狀況。同時對該校的招聘網(wǎng)站也給予關(guān)注,了解企業(yè)在該校的面臨的校招競爭情況。 2、針對不同的招聘對象制作對應(yīng)的宣傳海報和宣傳手冊(如一種專科院校用,一種本科院校用)。3、需參加現(xiàn)場招聘的企業(yè)應(yīng)該在到每所學(xué)校前5-7天自行聯(lián)系一次學(xué)校的就業(yè)負(fù)責(zé)人。一方面介紹自己 給對方知悉,再次確定報到時間和招聘時間地點(diǎn),另一方面請對方在這5-7天里再幫助集中大力宣傳了自己企 業(yè),以助提高宣傳效果。同時要確認(rèn)下學(xué)生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)發(fā)放。4、宣講材料中可以適當(dāng)加入部分往年大學(xué)生在本企業(yè)實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段的照片和說明,以提高學(xué)生的加入興 趣和對企業(yè)的信任度。同時也在一定程度上解答了學(xué)生對實(shí)習(xí)3、培訓(xùn)期的好奇和疑惑。二、招聘實(shí)施階段正常我們都是提前一天到達(dá)下所學(xué)校所在地進(jìn)行報到工作。第一時間住進(jìn)便捷的賓館后,我們常規(guī)要做的 工作有以下幾點(diǎn):1 、立即聯(lián)系這所學(xué)校的就業(yè)負(fù)責(zé)老師,告知對方我們是哪家企業(yè),來幾人,住哪家賓館,請他知悉。2 、是專場招聘的學(xué)校請對方在招聘舉行前兩天再次更新下我們企業(yè)的招聘信息。(如將學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站上5我們的招聘信息進(jìn)行置頂、再通知一次我們所需專業(yè)的學(xué)生我們的招聘會信息)3 、到達(dá)的當(dāng)天到該校進(jìn)行次日招聘前的準(zhǔn)備工作。(聯(lián)系老師安排人帶我們?nèi)ナ褂玫慕淌視觯粶?zhǔn)備好 招聘橫幅、海報在教室會場所在的醒目位置進(jìn)行懸掛張貼布置;將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制 作4、小公告,到學(xué)生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼,注明招聘會時間、地點(diǎn);告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學(xué)我 們的招聘安排,請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所,復(fù)印試卷,就業(yè)協(xié)議學(xué)校方的印章準(zhǔn)備等配合工 作。)三、招聘宣講階段:宣講者要對企業(yè)非常熟悉,且表達(dá)流利,用詞豐富。宣講的注意事項個人認(rèn)為有如下幾點(diǎn):1 、宣講前的入場和準(zhǔn)備階段,要給學(xué)生發(fā)放宣傳小冊和播放企業(yè)宣傳片及傳閱企業(yè)內(nèi)刊。同時,可以了 解來的學(xué)生專業(yè)信息。2 、宣講時要自信、自然。對 PPT 材料和視頻要非常熟悉。在講演過程中要能夠延伸性的對企業(yè)進(jìn)行宣 傳。(如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長空間的同步擴(kuò)大;在介紹產(chǎn)品時要闡述市場競爭5、力強(qiáng), 發(fā)展廣闊;在介紹大學(xué)生待遇時候要詳細(xì)說明公司保險購買、薪資發(fā)展、個人成長空間、生活工作條件等學(xué)生 所關(guān)注的問題,以減少學(xué)生在后續(xù)提問的時間浪費(fèi);在大學(xué)生報到培訓(xùn)實(shí)習(xí)安排上要圖文并茂、用詞生動,著 重強(qiáng)調(diào)他們可以得到的收獲,以提升學(xué)生的興趣。)3 、宣講結(jié)束后應(yīng)該立刻解答學(xué)生的提問。對各種問題一定要充分準(zhǔn)備,由于是面對大眾進(jìn)行解答所以尤 其要注意委婉和技巧,且回答時要流利自然,始終面帶笑容。以提高和開發(fā)學(xué)生對企業(yè)的興趣和信心。4 、宣講和問題解答后一定不要直接散場,應(yīng)立即進(jìn)入面試階段或筆試階段。(一般以面試為宜)以達(dá)到 在學(xué)生興趣最濃厚時進(jìn)行招聘達(dá)至收獲最大的成果。5 、宣講時,如有可能6、可邀請該校的就業(yè)老師一起旁聽,提前請老師在宣講完時進(jìn)行點(diǎn)評,可以有效提升 學(xué)生的認(rèn)同和信任。6 、宣講最后要向?qū)W生說明此次招聘的進(jìn)程安排:面試、筆試的安排,簽約的地點(diǎn)時間,提醒提前準(zhǔn)備好 個人的就業(yè)協(xié)議(尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整)。四、面試和筆試階段:面試和筆試的選擇安排一般要看幾點(diǎn)因素: 1 、時間安排是否充分 2 、宣講后應(yīng)聘學(xué)生的數(shù)量和專業(yè)情況 3 、在該校所配給的崗位需求 4 、招聘的競爭環(huán)境正常情況下面試是必須的,筆試是可選的。在判定錄 用學(xué)生時,應(yīng)以面試情況為主,筆試情況為輔。(個別崗位要求上要關(guān)注筆試中的相關(guān)題目解答情況,如外貿(mào) 對應(yīng)的英語)面試要注意高效而有針對性,因為7、往往應(yīng)聘者很多,面試時候要注意平衡。個人認(rèn)為正常面試需要了解的 判定信息有以下幾點(diǎn):1 、家庭情況:戶籍、家庭成員、家人的工作等。(可了解學(xué)生的成長環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨(dú)立程度、品格 狀況等)2 、成績單:專業(yè)課和輔選課的成績。(不同的崗位需求要注意關(guān)注不同的課程成績,成績好壞是重要 的,但不是絕對的)3 、學(xué)校和社會實(shí)踐情況。(了解學(xué)生的主動性、性格、獨(dú)立性和個性能力)4 、興趣、愛好。(如應(yīng)聘銷售的學(xué)生此塊可注意詳細(xì)了解)5 、求職崗位與意向地區(qū)(此為錄用的基本標(biāo)桿之一、綜合考慮指標(biāo)的源需求單位和崗位)6 、其他的素質(zhì)測試問題。(如對工作效率的看法、對個人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,可以考察到潛在的穩(wěn)8、定 性、心理承受力、抗壓性等狀況)7 、了解學(xué)生所關(guān)注的企業(yè)或崗位的信息問題。(面試時對個人解答要好于簽約時當(dāng)眾提出的效果)8 、面試完每一個學(xué)生都要在其簡歷上標(biāo)注面試的印象分(可為 A+,A-,B,C 等等級,以作為最終的篩 選錄用的參考標(biāo)準(zhǔn))面試完后,根據(jù)崗位需求和印象分情況挑選合格學(xué)生通知參加筆試。(一般在面試當(dāng)天晚上就通知第二天 的筆試地點(diǎn)時間,在求職學(xué)生充裕的情況下可篩選擬錄用人數(shù)的 1.5 -2 倍進(jìn)行筆試第二輪篩選)一般情況下,錄用以面試分為主,在同等面試印象分的情況下,擇筆試優(yōu)秀者錄用。筆試方面需要對問答 題的回答情況給予注意。(以期了解學(xué)生對企業(yè)的實(shí)際看法和個人對崗位的認(rèn)識程9、度)五、通知錄用和簽約階段:通過面試和筆試的綜合篩選,招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話通知學(xué)生簽約。此過程注意以下幾 點(diǎn):1 、通知時用語要得當(dāng),禮貌而正式。2 、如有學(xué)生接到通知后仍有疑問需要咨詢的,也需禮貌耐性的解答,增強(qiáng)學(xué)生的信心。3 、如有學(xué)生因臨時有事無法及時趕到簽約的,應(yīng)告知可來簽約的賓館地址或下站的地址,約定時間。4 、對未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來公司的學(xué)生,要注意再審核一次面試筆試資料,同時看崗位是否仍有空缺 再決定給不給機(jī)會。簽約要注意的問題:a 、學(xué)生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章(學(xué)校方的印章更重于院方的印章)b 、就業(yè)協(xié)議內(nèi)容是否填寫完整。(關(guān)注下聯(lián)系方式、個人意向欄、備注10、欄等,要求學(xué)生多填寫備用的聯(lián) 系方式)c 、如果簽約人比較多,招聘人員無法及時一一填寫企業(yè)信息,可指導(dǎo)學(xué)生自行填寫。注意填寫規(guī)范性。 d 、對違約金的解釋注意說明是對雙方的一個就業(yè)性的保障,是每個企業(yè)簽約都需要的條款,讓學(xué)生不要有太多思想負(fù)擔(dān)。e 、對該學(xué)校的招聘名額如沒招滿,應(yīng)及時調(diào)整到下幾個學(xué)校中補(bǔ)充招聘或聯(lián)系其他組同事代招。f 、簽約完后應(yīng)給已簽約的學(xué)生每人發(fā)放一張名片,并要求學(xué)生如在近期變更電話要及時知會到公司,以 保證聯(lián)系不會中斷。同時可以預(yù)先告知正常實(shí)習(xí)通知是年前,報到地點(diǎn)時間以通知為準(zhǔn),一般性地點(diǎn)為企業(yè)比 較大的基地或硬件條件較好的分公司。六、資料保留錄入和持續(xù)溝通階段每所學(xué)校簽11、約完應(yīng)立即將學(xué)生信息錄入?yún)R總表中,保留資料和錄入信息要注意:1 、對不可錄用學(xué)生的簡歷資料要及時銷毀。(有條件就燒掉,無條件一定要撕毀徹底,不可將簡歷隨意 丟棄,要為學(xué)生的個人信息負(fù)責(zé))2 、學(xué)生的面試簡歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整。以學(xué)校為單位封袋留存。對有意向條件不錯但未簽 約的學(xué)生的資料要注意保留,在整個招聘過程中可隨時待簽。3 、錄用學(xué)生信息到電子檔時一定注意將聯(lián)系方式、意向地區(qū)、意向崗位錄入清楚,多審查幾遍。尤其是 聯(lián)系方式,最好錄入備用的電話或電子郵件。4 、待簽約或協(xié)議待郵寄的學(xué)生,信息錄入時備注一定要注明,以便后續(xù)跟進(jìn)。 每所學(xué)校的招聘完成后,各招聘組之間一定要及時溝通。以下12、幾點(diǎn)需要注意:a 、當(dāng)日的招聘狀況及任務(wù)完成情況、欠缺需協(xié)助的崗位情況,等信息表達(dá)清楚。 b 、有疑問或困難的地方提出大家參謀解決,以避免影響后續(xù)的招聘效果。c 、無論是內(nèi)部郵箱、短信、 QQ 群、語音群,注意每天查收、匯報、溝通一次,以確保統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。統(tǒng) 籌的領(lǐng)導(dǎo)可以督察及時調(diào)整整體進(jìn)度。d 、如內(nèi)部郵箱出現(xiàn)問題要及時打電話問詢公司電腦工程師協(xié)助解決。(只要有網(wǎng)絡(luò),電腦工程師都是可 以通過遠(yuǎn)程解決問題的)七、招聘結(jié)束后的“掃尾工作”每所學(xué)校招聘結(jié)束后,我們應(yīng)該向協(xié)助配合的學(xué)校老師、志愿者學(xué)生表示感謝,并對他們的工作表示贊 賞,表達(dá)期待下次再合作的意向。同時,請他們在后續(xù)如有學(xué)生異常的話幫忙協(xié)13、助解決。當(dāng)本組完成整個招聘行程回公司后,要注意未完成簽約的學(xué)生的跟進(jìn),學(xué)生個別有疑問的電話解答等事 項。八、其他事項1 、對于綜合型招聘會補(bǔ)充:我們將宣傳海報放在會場醒目的位置或入口并標(biāo)注攤位號,在攤位的桌面上 放有企業(yè)報紙、產(chǎn)品說明書讓學(xué)生取閱,主動向?qū)W生發(fā)放宣傳小冊;因與其他企業(yè)在同場同時競爭,我們還要 主動了解下其他企業(yè)的情況,向?qū)W生突出自己的優(yōu)勢。2、招聘在深秋初冬,因此我們更要注意自己的健康,只有很好的身體才能以最好的精神面貌去完成緊湊 的工作。3、對落選的學(xué)生不停電話詢問我們落選原因的,也要耐心友善的表示遺憾給對方鼓勵。4、由于招聘場次安排的非常緊湊,因此一定要對每個學(xué)校的招聘作好針對性的時間分配,做好計劃安 排。5、我們要展現(xiàn)給學(xué)生的始終是自信友善的笑容。校園招聘之行結(jié)束后,但作為企業(yè)人力資源部的我們知道,如何對大學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),如何在實(shí)習(xí)培訓(xùn)中篩 選出適合企業(yè)需要的人才,如何留住人才充分發(fā)揮他們的能量是我們后續(xù)的任務(wù)!
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