宜賓商貿公司考勤管理制度27頁.doc
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2024-12-16
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1、考勤管理制度第一章總則第一條目的為維護公司的止常秩序,規范全公司的勞動紀律觀念,提高認識、口覺地、認真地執行 考勤制度,使公司的工作能有序開展并止常運行,特制訂木考勤管理制度作為公司全員 考勤遵循和管理的依據。第二條權責劃分1、人力資源部職責1)負責對考勤制度的制定、修改、完善;2)負責對考勤制度的實施、跟蹤;3)負責對各部門所呈報的考勤進行審核、呈報、記錄和保存,及考勤的和關記錄;4)對所有和關考勤資料進行存檔。2、各部門職責1)負責對考勤制度的執行并監督;2)負責對員工關于考勤制度的講解與培訓;3)由負責人負責執行員工代換、請、休假的審批與呈報;4)對部門考勤和關資料進行存檔。第三條權利與2、義務(-)享受的義務1、員工按木制度所制定的各項假日并符合條件者,有權提出中請進行休假;2、員工在休假期間按規定有權享受公司對員工提供的各項待遇;3、員工有權利對人力資源部或部門負責人提出關于木制度的不足與改進意見。(-)執行義務1、所有員工按規定對本項制度進行執行并相互監督;2、員工休假應以自身工作完成及與第二人已交接工作完畢為前提;3、對符合休假標準并提供相關證明資料的,員工需按要求提供真實有效的相關材料證明; 第四條適用范圍本制度適用于全公司員工考勤作業(董事會成員及總經理除外)。第二章考勤規定第五條上班作息規定因零售行業的特殊性,在不違反國家所規定的勞動用工時間同時乂能使工作合理開展的3、 前提下,員工上班作息時間分為四種形式:標準工時制、綜合上班制、不定時上班制和臨時 用工上班制。一、標準工時制1、工作崗位:總監、部門經理、行政主管、倉儲主管、采購主管、防損主管、會計、出 納、文員、采購員、行政接待員、維護員、驗貨員、搬師2、工作作息時間:冬季(4刀1日至9刀30日)上午8: 3012: 00下午14: 0017: 30;夏季(10 刀 1 日至 4 刀 30 H)上午 8: 3012: 00 下午 14: 3018: 00;3、公休規定:由部門負責人根據工作任務每周調一個工作日進行公休或輪休,總部辦公 行政人員每周日公休。4、因工作崗位的特殊性和必要性,對部分崗位的工作時間4、會因工作需要而做出相應的調 整,具體的工作時間均按各部門要求的崗位上班作息時間進行,但需符合國家勞動法上 所規定的勞動用工時間進行合理安排。二、綜合計算工時制1、工作崗位:門店主管、防損組 、收銀組 、門店柜 、營業員、收銀員、保潔員、值夜人員2、工作作息時間:(1)、早班8: 3015: 00 (中途吃飯時間40分鐘);晚班:15: 0022: 00 (中途吃 飯時間40分鐘)。(2)、晚 22:0008:00 (值夜人員)三、不定時工時制1、工作崗位:駕駛員、后勤配菜員2、因崗位工作的特殊性質,在不違反國家相關法律法規的前提下,公司生鮮駕駛員、后 勤配菜員每日按職責要求完成崗位工作內容及任5、務目標,實行不定時計算工時進行。四、臨時工時制1、當公司出現臨時性大量工作或特殊性工作口公司編制人員無法完成的情況下,可對外 聘請臨時性工作人員得以解決。2、臨時工作人員以定時、定量、定崗原則進行,由用工部門負責人對臨時人員的用工中 請、考勤、指導、考核。第六條考勤登記規定公司員工實行辦公軟件登記與手工記錄登記上下班考勤制,對開通辦公軟件員工按上班 作息時間進行考勤,未開通辦公軟件的員工則由指定人員進行手工考勤。一、上下班考勤:1、開通辦公軟件的員工上、下班應親自登記考勤時間,不得委托他人代為登記;2、未開通辦公軟件的員工由部門指定負責人員進行手工登記,登記人員須認真仔細、實 事求是并以北京時6、間進行登記;3、如因停電、故障等原因導致軟件登記人員無法正常進行考勤登記的,考勤負責人員應 及時用手工對員工進行考勤登記并注明考勤狀況,被考勤人員應于下一次辦公軟件登記考勤時注明上一次未考勤的原因。4、不允許出現未考勤、未登記現象,如遇特殊原因不能及時考勤、登記的必須在下班之 前后補,并詳細做上原因。二、外出、休假登記:1、辦公軟件人員離崗15分鐘以上必須辦理外出登記申請,得到審批后才能外出;2、未開通辦公軟件的員工外出、離崗必須填寫外出中請單(附件1)進行書面中請, 得到審批后才能離崗。3、因公岀差、外勤辦公及需進行休假的人員需事先進行考勤中請登記(注:有辦公軟件 員工則在辦公軟件中請,無辦7、公軟件則以書面進行),在中請時需注明起止時間、地點、事由 等,經批準人審核后方可外出、休假;4、如因特殊情況無法當日進行登記和辦理離崗中請手續的應以電話報批,并于第二日或 外勤冋崗后及時補其中請、審批手續,否則按曠工計算。第八條遲到、早退、曠工1、遲到:在規定的上班作息時間30分鐘內未到上班地點及未對辦公軟件進行登記且未 提前辦理休假手續和中請的視為遲到;2、早退:在規定的上班作息時間30分鐘內未辦理休假手續和中請而提前離崗的視為早 退;3、曠工:在規定的上班、下班作息時間凡達30分鐘以上未到崗、離崗,且未辦理外出 或休假手續的,若雖辦理休假及外出中請但未經領導批準而自行未到崗或離崗的視為曠工8、。(1) 、30分鐘以上一1小時內計算為2小時曠工;(2) 、1小時以上一2小時內計算為4小時曠工;(3) 、以此類推。第九條代班、換班、加班1、代班、換班:綜合計算工時制員工因崗位的特殊性質,有事按規定可進行代、換班。每人每刀允許代、 換班三次(含),并提前一天由協商好后的代、換班員工雙方共同填寫代、換班條(附件 2)交門店負責人簽字同意后方可進行。2、加班:加班是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作 或超前性工作而延t工作時間的情況(因個人原因工作滯后而產生的加班加點不作為加班), 因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成的,可中請加班,否則為無效加班。(9、1)、當部門出現大量臨時性及突發緊要的工作時,并己超出員工正常崗位職責工作內 容范圍和崗位上班所計算的工時無法完成的情況下,部門負責人可對部門人員提出臨時加班 要求。(2)、部門負責人應記錄員工的加班時間、事由等,并根據加班人數、時間等核算此次 所需的加班費用,在提出加班中請時報上級領導簽字后交人力資源部處審核。(3)、加班中請流程:部門負責人提交加班中請條(附件3),上級部門領導進行審 批,移交人力資源部協調、存檔,部門負責人做考勤記錄,刀底中報考勤。第三章休假規定第十條休假申請流程1、三日內(含):員工休假為三日內(含)需提前1個工作日向部門負責人進行中請(有 辦公軟件在辦公軟件進行,無辦10、公軟件則提交休假中請條(附件4),經部門負責人審批 后方可休假,后交人事部存檔。2、三日以上(不含):員工休假超出三日外(不含)需提前3個工作日以內提交休假 中請條向部門負責人進行中請(有辦公軟件者還需進行辦公軟件中請),經部門審核后交人 事部審核、總經辦審批后方可休假。3、特殊性休假可根據實際情況進行電話報批,冋崗后需補齊休假手續。部門領導在批準 時需做好請假員工的工作交接安排與協調。4、員工休假前需對工作進行交接與安排。部門負責人在審核、審批員工休假中請時需明 確標注員工離崗后的工作安排與接替人員,審核的要向上級領導提出可否批準該員工的休假 等建議。5、如因特殊原因需續假的,需征得部門負責11、人同意后,由部門負責人代為向上級領導審 批,人事部備檔。第十一條正休假1、公司標準工時制員工,每周按規定休假一日;2、因總部辦公室人員工作范圍普遍需與外圍行政、事業單位發生業務往來,為使休假、 工作同步進行,行政總部辦公室人員休假為固定毎周日休假,其余標準工時制上班的員工在 不影響工作的前提下自行安排每周一日的休假日;3、固定休息日員工在休假前需自行安排與交接好工作事務,如因公司特殊原因無法進行 休假的,人力資源部需提前提出調休中請,經領導批準后方可進行調休;無固定休假日員工 按毎刀休假時間按休假中請流程即可。第十一條年休假1、范圍:公司所有員工按年限標準均可享受年休假。2、標準:試用期三個刀12、后起滿一年可享受年休假。滿一年休3天、滿二年休4天、滿三 年休5天、滿四年(含)以上休6天。3、休年休假需按休假中請流程進行,可以最小單位0.5天進行休假,亦可累計休息,但 不允許跨年度休息。年休假在本年度未休完者,在休年假時限最后一刀給予未休年假天數的 工資補助4、一年內病休、工傷及事假累計滿一刀(含)以上取消當年年休。5、薪資:按公司薪酬制度執行。第十二條法定假公司所有人員按國家節假日進行休假,但因零售行業的特殊性,對具體休假時間分為:(1)、行政辦公室人員按法定假固定時間休假,如節假日正逢星期日,則在工作日中進 行補假,如遇星期六等則進行連續休假;(2)、其余標準工時制上班員工當刀進行調13、休;(3)、綜合計算與不定時工時制員工可延期至本年度內進行調休,如因工作原因未進行 調休的節慶假日可按節慶加班中請計算薪酬。具體節慶假日時間如下:1、新年,放假1天(1刀1日)2、春節,放假3天(農歷除夕、正刀初一、初二)3、清明,放假1天(農歷清明當日)4、勞動節,放假1天(5刀1日)5、端午節,放假1天(農歷端午當日)6、中秋節,放假1天(農歷中秋當日)7、國慶節,放假3天(10刀1日、2日、3日)第十三條事假對不符合公司所規定的所有休假時間及范圍,而因私事不能正常上班請假的稱為事假。請事假需提前3個工作日按公司審批流程要求辦理手續后方可過行休假,具體休假規定如下:1、事假一天以上三天(含14、)以下報部門負責人審批,交人事部備案;四天(含)以上報 部門負責人審核、人力資源部審核、上級領導審批后,交人事部備案(注:員工事假應提前 以書面中請進行,并詳細注明起止時間、事由等);2、事假一刀內不得累計超過15天(含)以上,一年內不得累計超過40天(含),如超過規定范圍應辦理離職,以后公司有相應職位可進行優先錄用,錄用后所有薪酬福利待遇均 按新員工標準計算。3、薪資:事假期間薪資按公司薪酬制度執行。若員工刀事假天數超出規定,當刀公 司與個人保險費用均由員工本人獨自承擔。第十四條婚假1、符合法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)并領取結婚證的員工可享受3天婚假;2、符合晚婚年齡(女23周歲,15、男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假);3、結婚時男女雙方不在同一地工作的,另給予路程假(以乘坐火車來冋時間為準);4、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;5、中請婚假需在領取結婚證后3個刀內使用并為正式員工(不包描試用期),須一次休 完,期間含休息日、法定節假日,過期不予保留;6、中請:休婚假需以書面提出,交部門負責人審核,人力資源部審核后,提交上級領導 審批后交人力資源部進行存檔。(注:在中請時需提供雙方身份證復印件、結婚證復卬件,中 請有路程假的需提供異地工作證明,方能具備中請休假的條件)。7、薪資:按公司薪酬制度規定執行。第十五條生育假凡公司符合16、國家生育法員工,均可享受本公司所制定的生育假。1、單胎順產者:給予產假98天,其中產前休息15天,產后休息83天;2、難產者:增加產假15天;多胞胎生育者:每多育一個嬰兒,增加產假15天;3、配產假:配偶生育的男員工憑醫院證明可享受順產護理假2天,難產享受3天護理假;4、中請:休生育假需以書面提出,交部門負責人審核后,交人力資源部進行審核并向社 保局中報生育基金,后提交上級領導審批,再移交人力資源部存檔(注:在中請生育假休息 時需提供雙方身份證復印件、結婚證復印件、準生證復印件、醫院產檢證明,方能具備中請休假的條件);5、生育期間薪資:(1)、休產假時若員工已入職滿一年并己購買社會保險一年的,17、薪資按生產后社保基金 生育險所報銷的工資補助,公司不再另外發放員工工資。(2)、休產假時若員工入職未滿一年或未購買社會保險的,公司不承擔員工工資及補貼 福利,但仍享受休產假權利;(3、)休產假期間個人保險費用由本人自行承擔,并在休產假后一次性交納產休假期間 的個人保險費用。第十六條流產假1、符合生育法流產假的員工:懷孕不滿4個刀流產的給予休息15天;懷孕滿4個 刀以上流產的給予休息42天。2、不符合生育法流產的員工,須提供正規醫院的懷孕證明和流產的醫療發票,公司 酌情給予一至三天的病假。3、中請:休息流產假時需以書面提出中請,交部門負責人審核或審批,人力資源部審核 后提交上級領導審批,后交人力18、資源部進行存檔(注:對不符合生育法的員工中請假時 需提供醫院檢查證明和事后手術證明;符合生育法的員工在中請假時需提供雙方身份證 復印件、結婚證復印件、準生證復印件、醫院檢查證明及事后手術證明,方能具備中請休假 的條件);4、薪資:按公司薪酬制度病假計算。第十七條病假員工因患病或非因工負傷,需要停止工作進行醫療或休假者,根據本人實際情況及參加 工作年限中請病假休息。1)、醫療假:在本單位工作年限五年以下醫療假為三個月;五年以上的為六個月(此醫療假為治療期的實際住院天數);2)、休養假:在本單位工作一年以下,累計不超過7天;工作一年以上三年以下,一年 累計不能超過15天;三年以上五年以下,一年累計19、不能超過一個月;五年以上十年以下,一 年累計不能超過45天;特殊情況的重病無法正常工作的員工可視情況并根據醫院開具的休養 證明中請延氏病休假。3)、中請條件:須持鎮級以上人民醫院和經社保局認可的醫院所開據的醫療證明、藥費 和各種費用發票方可請病假。病假需以書面進行中請(特殊情況可以電話中請),病休冋崗 后需完善病假提供的相關票據手續,若無法按要求完善相關手續的按事假計算。4)薪資:病假期間薪資按薪酬制度執行。若員工病假超出規定,超出的病假天數無 薪資發放,并超出病假天數的公司與個人保險費用均由員工本人獨自承擔。第十八條喪假凡公司正式入職員工,其直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡,可休喪假3天。120、員工請喪假需提供相關證明,喪假可先電話中請,冋公司后補辦休假。2、員工的直系親屬死亡后,需要員工料理喪事的,由本部門直接領導批準,可給予三天 的喪假(需提供死亡證明)。喪事在外地料理的(需提供戶籍證明),可以根拯路程遠近,給 予路程假(以乘坐火車來冋時間為準);3、薪資:按公司薪酬制度執行。第十九條工傷假員工因工造成病、傷、殘等,經鑒定符合工傷認定條件的,經人力資源部審核總經理批 準后,根據醫院開具時間進行休假。1、工傷假的核定條件:(1)、工傷員工的傷害程度、傷害的部位;(2)、就診醫院出具的有關治療和休息以及門診治療時間的建議;(3) 、實際住院治療的時間;(4) 、工傷職工所在工作崗位21、以及工作內容的性質;(5) 、工傷員工所在部門主管的意見;(6) 、工傷職工本人的意見;(7) 、對工傷員工的治療和工作有影響的其他因素;(8) 、工傷假期的期限不少于住院的期限,但可以根據具體情況少于醫生建議的期 限;(9) 、醫院應該根據工傷職工是否需要住院分別核定其工傷假期。如果不需要住院 的,由醫院予以核定;如果需要住院的,其工傷假期包括住院期間以及出院后休息和治 療期間。其中出院后的休息和治療期間由醫院根據就診醫院的建議和員工傷害程度以及 傷害部位并結合其工作內容等因素合理確定;(10) 、員工對醫院核定的工傷假期有異議的,可以申請重新核定。傷勢嚴重的以及 治療期間較2的,員工不服從22、醫院核定的工傷假期的,可以向勞動保障部門中請核定工 傷假期;(11) 、員工在核定的工傷假期內其薪資繼續發放,核定的工傷假期結束后,員工應 當及時冋公司上班,如因傷勢影響其從事原工作的,可由所在部門主管合理安排其他工 作,但其原薪資不變,上班期間如仍需要門診治療的,醫院和所在部門應當予以適當照 顧,保證其在上班期間不影響治療;(12) 、工傷員工超過核定的工傷假期不冋公司上班的,應當中請事假,不中請事假 者,以曠工論處。中請事假期間,其工資不再發放;(13) 、員工發生工傷,其本人或者所在部門應當在3天內填寫員工意外事故報告 書,注明屬于工傷,并按照規定的程序會簽各部門和公司主管,公司認為屬于23、工傷即 可按照上述規定享受一定的工傷假期和其他工傷待遇;(14)、工傷假一般不超過12個刀,特殊情況或病情嚴重的必須由勞動鑒定委員會進行 鑒定,符合延/的予以延但延t不超過12個刀。2、員工發生工傷時應及時通知部門上級領導,由部門領導通知人力資源部進行備檔及工 傷鑒定中報;3、員工應無條件配合人力資源部在工傷鑒定過程中需提供的相關資料和需辦理的一切 手續,如因員工自身原因造成資料、證據不齊等而導致拒絕中報或中報不成功的由員工本人 承擔工傷期間的一切費用及后果;4、薪資:工傷假期間薪資按公司薪酬制度執行。第二十條公假員工因公對各相關部門領導及重要人員進行就餐應酬及活動安排等而導致無法正常上班 者24、,可向上級領導中請公假,上級領導應視實際情況進行審批并交人力資源部進行備檔。 第二十一條出差員工因工奉命或因業務需要外出辦事并所需時間為一天以上,辦事路途距離公司為50公 里以上的,視為出差。1、員工在出差前需辦理書面出差中請單(附件5)(需注明地點、事由、所需時間 等),出差2天以內(含)由部門領導審批后交人力資源部進行審批備檔,出差3天以上(含) 由部門領導審核后交總經理審批,人力資源部備檔;2、員工出差需預支差旅費的則在辦理出差中請時附上預支差旅費中請單(附件6) 一并審批后到財務處預支;3、員工退差后報銷差旅費時,應提交真實票據,并根據財務報賬流程及差旅報銷 規定進行,如發現有瞞報、虛25、報,除將所領款追冋外,并視情節之輕重,酌予懲處。 第二十二條探親假根據國務院關于職工探親待遇的規定,享受探親假必須具備以下條件:主體條件,只有在國家機關、人民I才I體和全民所有制企業、事業單位工作的職工才可以享受探親假待遇。 勞動法只規定探親假為帶薪休假范圍內。我們屬于私人企業不在主體條件內。以后不再執行 探親假。第二十三條休假補充規定1、除正常休假和國家節假日休假外,一年中累計休假(年休假、喪假、婚假、產假、事 假)超過一刀的,當年不具備評選優秀員工資格;2、除特殊情況外,在未辦理本制度中休假規定的相關手續且口行進行休假的,均按曠工 計算。第二十四條附則1、本制度由公司總經理批準后生效,2026、12年7刀15日之日起執行;2、若遇相同制度及規定內容,均按本制度執行;3、本公司人力資源部享有本制度的最終解釋權。簽署:徐利忠宜賓商貿有限公司2012年7月2日第二十五條 詳細流程及表格見附件 附件一:外出申請單部門:申請口期:年 月 EI姓名岡位外出時間回崗時間實際回崗時間外出要辦事項申請人授權人工作授予權限及事項主管領導注:1、在外出前填寫此申請單;2、填寫外出要辦事項時需真實羅列外出具體事由、地點、辦事人員等;3、外出辦尊人員需對工作交接于授權人,并注明授權的權限和事項等;4、回崗后需對部門領導說明外出辦事進度及過程。附件二代(換)班條姓名部門III f亠 岡位代(換)班原因代班時間代27、(換)班人(雙方)簽字上級領導簽字部門負責人簽字注:1、提前一天填寫此代(換)班條,一式兩聯,-聯留底-聯月底交人力資源部;2、填寫時需由雙方本人簽字;3、部門領導需審核工作交接悄況后再簽字認可。附件三:加班申請條申請人岡位加班時間(預計)(實際)加班時間加班事由及完成情況預計加班人員預計加班費用部門領導主管領導人力資源部注:1、由部門負責人加班后二個工作日內填寫此加班申請條;2、填寫時需注明加班具體工作內容及具體完成情況一一羅列;3、一式兩聯,一聯留底一聯月底交人力資源部附件四:請(休)假申請條姓名L-U f 亠 岡位請(休)假時間回崗時間請(休)假類型請(休)假事由工作交接授權人(本 人簽28、字)注:1、需認真審核授權人是否能完成情況下方可授權;2、因工作權限的不同可填寫多名授權人完成不同權限工作。工作授予權限及事項注:可附清單部門負責人備注:1、核實是否符合休假2、工作是否進行交接于安排人力資源部上級領導總經理注:1、凡無辦公軟件登記員工或三天以上(不含)休假者均需填寫此休假條;2、休假人員需將工作交于授權人,并注明授權的權限和事項等;3、授權人需木人知曉并親筆簽字;4、一-式兩聯,一聯留底一聯月底交人力資源部附件五出差申請單出丼人姓名職務出差地點出差時間出羌要辦事項工作交接授權人(本 人簽字)注:1、需認真審核授權人是否能完成情況下方可授權;2、因工作權限的不同可填寫多名授權人29、完成不同權限工作。工作授予權限及事 項注:可附清單出差費用預計路費:食宿費:釆購商品預支費用:申請人主管領導財務經理總經理審核注:1、此表在出差前審批完全方可出差;2、休假人員需將工作交于授權人,并注明授權的權限和事項等;3、授權人需木人知曉并親筆簽字,一式兩聯,一聯留底一聯月底交人力資源部;附件六預支差旅費申請單出差人姓名擬搭乘交通工具種類出差地點出差事由擬出差日期自年 月曰時啟程至年 月曰時返 回擬預支金額人民幣(大寫)申請人主管領導財務經理總經理注:1、此表在申請出差前申請時同時填寫一并審批;2、此表經審批后交人事部備檔,出納處交復印件;3、一式兩聯,一聯留底一聯月底交人力資源部請、休假流程圖名稱請、休假流程圖i編號 Ji頁碼第1頁共1頁時間nr Un-Hu立 天一內 內 天 天申請部門三作 前工 提個口