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萌噠噠商貿(mào)有限公司考勤及休假管理規(guī)定
萌噠噠商貿(mào)有限公司考勤及休假管理規(guī)定.doc
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1、萌噠噠商貿(mào)有限公司考勤及休假管理規(guī)定一、目的為嚴肅公司考勤紀律,保持良好的工作秩序,規(guī)范員工出勤、休假管理,確保管理統(tǒng)一和規(guī) 范,特制定木辦法。二、適用范圍:XX商貿(mào)有限公司及各部門。三、相關(guān)原則出勤記錄與薪資掛鉤,具體參見XX 一商貿(mào)冇限公司員工考勤制度的冇關(guān)規(guī)定。四、考勤 時間及方式1. 考勤時間:周一至周六:上午8:30-12:00;下午:14:()()18:()()(根據(jù)季節(jié)變化作息時間調(diào) 整的,另行通知)。2. 考勤方式:(1)、公司采用指紋打卡機與考勤記錄表和結(jié)合的考勤方式(2)、公司實行每天上班、下 班兩次打卡制度。五、相關(guān)規(guī)定(一) 考勤1、考勤T作由人力資源部門統(tǒng)一管理,請假2、人在請假單上填寫的相關(guān)假單內(nèi)容必須保證信 息的準確、真實,統(tǒng)計以自然月為周期。2、考勤實行指紋打卡制,人力資源部門負責(zé)采集員工指紋。3、因工作需要,商業(yè)公司總經(jīng)理、總監(jiān)、項目公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可不參加打卡,其他 人員(人力資源部門報總經(jīng)理/副總裁特殊批準除外)必須按規(guī)定打卡。對于不打卡的人員, 在發(fā)生公出、請假等情況時必須按本規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),由其直接上級管理其出勤情況。4、員工因公外出不能按時打卡者,需提前一天申請,經(jīng)直接上級批準后在人力資源部門備 案。如遇到臨時性工作或突發(fā)事件不能按時履行手續(xù),應(yīng)先電話征得直接上級領(lǐng)導(dǎo)同意并于 冋到公司的當(dāng)II補齊手續(xù)。未經(jīng)批準外出或沒有完整的打卡記錄,3、一律視為曠工。如出現(xiàn)突 擊補簽的現(xiàn)象,人力資源部門有權(quán)不子接收。5、員工有事需請假,應(yīng)提前詳細填寫請假單,經(jīng)直接上級審批后報人力資源部門備案。 確因特殊原因不能及時請假者,由本人或其親屬事先以電話或其它形式向直接上級請假,獲 得同意后準予休假,上班后當(dāng)FI補辦全部請假手續(xù)。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,一律按曠工 處理。6、各部門考勤人員于每月1日一自然月底,根據(jù)員工的打卡記錄、公出、請假、出差、加 班等進行匯總,于每月5LI前報公司人力資源部,人力資源部于每月10 口內(nèi)整理完成考勤 匯總表交于財務(wù)部門。7、各部門考勤員必須據(jù)實統(tǒng)計員工出勤情況,不得瞞報、虛報,違紀者笫一次付款10()元, 部門正職4、罰款20()元 第二次違紀當(dāng)事人予以辭退,部門正職全公司通報批評,且崗位工資 降一級。8、遇停電或考勤機出現(xiàn)故障不能正常打卡時,各部門考勤員在當(dāng)月考勤表后附文字說明。每 周返石人員9、每周返石人員,由辦公室統(tǒng)一安排好時間和車輛后,返石人員需臨走Z前打卡簽退,周 一返回后需打卡上崗。(二) 遲到、早退、打卡異常情況1、員工在規(guī)定上班吋間未請假且上班后10分鐘內(nèi)到崗視為遲到;在下班吋間前10分鐘內(nèi) 損自離崗視為早退。2、延遲到達或捉前離開者,每次罰款10元,30分鐘以上扣罰半天工資,當(dāng)月累計遲到或 早退3次者,按曠工一日處罰。3、打卡異常情況:漏打卡、提前打卡、忘記打卡等以及未按規(guī)定填寫異常考勤(5、公岀)申 請單、核實單者,笫一次口頭警告并公示、笫二次罰款20元。(三)曠工員工有下列情況之一者,視為曠工:1、在規(guī)定上班時間未請假上班1小時示到崗者;提前下班時間超過1小時擅自離崗者。2、未經(jīng)請假或請假未獲批準擅離職守者;3、請假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者;4、請假理由或證明與事實不符者;提供虛假診斷證明和病假條者;5、未提出出差申請或提出出差申請但未獲批準而擅白離崗者;6、不服從工作崗位調(diào)動,未按指定時間到指定崗位者7、未經(jīng)批準,擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動者。員工曠工半口扣罰當(dāng)天工資,曠工一 tl扣罰兩天工資,M內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計曠工3天者做辭退處理。(四)出差員工出差應(yīng)6、于出差前一天中請,按照卜發(fā)的萌噠噠商貿(mào)有限公司考勤制度內(nèi)容屮的相關(guān)審批人員審批后,報人力資源部門備案,作為核算補助依據(jù)。(五)加班1、公司們導(dǎo)員工合理安排工作時間,提高工作效率,不提侶加班;2、根據(jù)崗位及工作性質(zhì)的需耍,可申請實行不定時工時制。加班的補貼標準按5元/小時。 (原則上一小時以上給予補貼工資)3、員工確實因工作需要加班,須提前給主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理 批準后,走加班審批單程序后并于三日內(nèi)交人力資源部門備案后生效(逾期被認定為無 效);特殊情況下因工作急需并經(jīng)部門負責(zé)人口頭同意的加班,須在加班后一個工作FI內(nèi)補 辦加班審批及備案手續(xù);超過三個工作H的,不允許補辦7、審批手續(xù),即使補辦了審批手續(xù), 該加班屮請仍被認定為無效;4、未履行規(guī)定加班審批程序的加班申請均被認定為無效;5、對于未能兌現(xiàn)加班補貼的員工,可按請假報批程序申請調(diào)休(-般在本月度內(nèi)休完,特 殊情況下經(jīng)審批后可在次月休完);(六)員工休假公司規(guī)定員工休假分為有薪休假和無薪休假兩種。有薪休假是指法定節(jié)假日、婚假、喪假、 工傷假、年休假。無薪休假是指上述規(guī)定之外的其他休假。1公假國家法定節(jié)假口視為公假,具體規(guī)定如下:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、 國慶節(jié)2婚假2.1員工結(jié)婚可厚受婚假三天。2.2婚假休假規(guī)定A、登記結(jié)婚口已在本公司任職的正式員工,并需提供結(jié)婚證明;B、婚假屮請時限為自8、結(jié)婚證書注明H期起半年內(nèi)有效;C、公司正式員工方可屮請休婚假;D、婚假含公假和公休,須一次性休完,未休完不予補假。3喪假依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,員工的直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要贍養(yǎng)人、撫 養(yǎng)人去世,可以巾諳三天喪假。員工(外)祖父母或配偶Z (外)祖父母逝世,可中請一天 喪假。喪假休假規(guī)定:3.1員工休喪假,需提供相關(guān)證明及去外地的交通工具票據(jù);其中提供的相關(guān)證明(死亡證 明)需要在員工返崗2日內(nèi)提交至人力資源部門備案;3.2喪假含公假和公休,須一次性休完,未休完不子補假;3.3公司正式員工方可申請休喪 假;4工傷假4.1員工工傷的判定以工傷保險相關(guān)條款為依據(jù),因個人打架、斗毆或9、違反法律法規(guī)造成傷 殘的,不在此范圍。4.2員工因公負傷應(yīng)于當(dāng)H通知人力資源部門,人力資源部門負責(zé)在15 H內(nèi)到指定部門為受 傷員工申報工傷保險、辦理工傷鑒定,工傷醫(yī)療期時間及待遇的確定按國家冇關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3員工在上班吋間內(nèi)請假外出辦理私事所造成的交通意外,公司將不予認定工傷。5年休 假員工入職1年以上3年(含3年)以內(nèi)的,每年亨受年休假2天,3年以上5年(含5 年)以內(nèi)的,每年享受休假4天,5年以上10年(含10年)以內(nèi)的,每年享受休假6天, 入職1()年以上的,每年享受休假8天。6事假員工因處理私事無法正常出勤,經(jīng)本人申請報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可以休事假,事假12個月 內(nèi)累計不能超過60天10、,如有特殊情況向人力資源部門中報,與此同吋需通過填報請假單 進行簽批。7病假7.1員工因病不能正常出勤,經(jīng)本人屮請報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可以休病假。7.2請病假者, 在休假完畢上班當(dāng)口須持定點醫(yī)療機構(gòu)出具的冇效診斷證明書(含掛號單、診斷證明和診療 手冊)到人力資源部門備案,否則按事假處理。7.3如果公司対員工請病假有疑義,公司有權(quán)要求請病假員工到指定醫(yī)院重新診斷并以該醫(yī) 院的診斷證明為準,請病假員工應(yīng)當(dāng)配合。如員工逾期未前往診斷,公司將按曠工處理,前 期提供的診斷證明將按虛假處理,公司有權(quán)與其解除勞動合同并不予經(jīng)濟補償。7.4虛開、偽造、涂改病假證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司冇權(quán)與其解除勞動合同并不予經(jīng)濟補11、償。8產(chǎn)假&1符合國家計劃生育政策的公司正式員工,可持醫(yī)院有效證明申請產(chǎn)假。8.2懷孕的女職 工,在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢査,應(yīng)當(dāng)算作勞動時間,但必須提供符合耍求的相應(yīng)證明并履 行請假手續(xù),否則,按事假處理。懷孕期間產(chǎn)前檢查假通常為每月一次,每次半天,特殊情 況下可根據(jù)醫(yī)院證明履行請假手續(xù)。8.3產(chǎn)假天數(shù)1)根據(jù)勞動法及國務(wù)院發(fā)布的女職工勞動保護規(guī)定,女職工正常分娩享受產(chǎn)假為 90天,其屮產(chǎn)前休假15犬。難產(chǎn)的(含剖腹產(chǎn)),增加產(chǎn)假15犬。多胞胎牛育的,每多主 冇一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,年滿24周歲后初冇為晩育,增加獎勵假3()夭;2)女職工懷孕流產(chǎn)的,所在單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)定點醫(yī)療機構(gòu)的冇效證明,12、給予一定時間的產(chǎn)假。 女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)吋,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,給予 42天產(chǎn)假。8.4產(chǎn)假休假規(guī)定:1)員工享受產(chǎn)假,需捉供相關(guān)有效證明;2)產(chǎn)假含公假和公休,須一次性休完,未休完不予補假。&5根據(jù)女職工勞動保護規(guī)定規(guī)定,對不滿1周歲嬰兒的女職T,每班勞動時間內(nèi)給予 其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,毎次30分鐘(可以合并使用)。多胞胎牛育的,每多哺乳 一個嬰兒,每次哺乳時間增加3()分鐘。每班勞動時間內(nèi)的哺乳假經(jīng)部門負責(zé)人批準后可合 并使用,但休假吋間需固定,不可沖抵遲到和早退。9陪護假配偶生產(chǎn)后,符合晚婚晚育條件的男性員工(滿25周歲以上),可享受陪護假三13、天。1)陪護假規(guī)定:在本公司工作滿一年的正式員工,需提供結(jié)婚證明和準住證;2)嬰兒出生后一個月內(nèi)有效(七)請假時間員工休假需捉前通過申請請假流程,按批準后報人力資源部門備案執(zhí)行。未按規(guī)定流程請假 的人員,人力資源部門將依據(jù)萌噠噠商貿(mào)有限公司相關(guān)規(guī)定處理。各種假期應(yīng)按如下時間提前申請:1、事假、病假、喪假須提前一天申請,緊急情況下請事假、病假、喪假不能提前申請的, 員工須在當(dāng)天以口頭或電話形式向直接上級申請,獲得批準后方可休假;請假員工部門內(nèi)其 他人員在當(dāng)天為請假員工請假流程單,并按請假簽批權(quán)限進行審批;2、婚假須提前七天申請;3、產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前三個月憑醫(yī)院開具的妊娠證明捉岀申請;4、工傷假須14、經(jīng)工傷鑒定部 門鑒定之示,向人力資源部門提岀屮請;5、年休假集屮休息的(休假三天及以上)須提前 七天申請;(八)審批權(quán)限1、員工(請)休假一天以內(nèi)(含),由部門負責(zé)人批準;2、三天(含)以上的,報直接上級、部門經(jīng)理和主管副總批準;3、副經(jīng)理和部門負責(zé)人(請)休假,經(jīng)主管副總、總經(jīng)理批準;4、3天以上假別必須提前2天走審批流程,以便工作銜接。未經(jīng)批準而擅離職守的按曠工 處理;5、其它假別由部門止職簽署意見后報主管副總批準,并于當(dāng)日送人力資源部備案;6、所有假別都必須由本人填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽批手續(xù)后方為有效假別;(九)休假期間工作交接員工請假3天以上盂進行臨時工作交接。將經(jīng)辦事務(wù)和待辦15、事務(wù)以書面形式向直接上級匯 報,由直接上級安排人員進行交接,并處理相關(guān)事務(wù)。Ml職等以上人員假期超過三天者, 須由其直接領(lǐng)導(dǎo)指派專人代理(1、在0A上做工作代理流程處理;2、將通知發(fā)各部門), 并做好必要的工作交接。(十)出勤資料保管和存檔1、人力資源部門負責(zé)出勤原始資料的保管和存檔,具體資料包括:打卡記錄、出差審批表、 加班申請單。考勤資料的匯總及確認工作由人力資源部門主導(dǎo)完成,相關(guān)部門應(yīng)配合完成考勤數(shù)據(jù)的確認工作。考勤資料屬于公司機密,不得以任何形式下發(fā)至部門或個人,員工 不得私口査詢、復(fù)制、打印相關(guān)信息。泄露考勤資料者根據(jù)公司商貿(mào)有限公司相關(guān)條例進行 處罰。2、人力資源部門負責(zé)人力考勤數(shù)據(jù)的準確性與完整性,人力考勤匯總表是薪資核算的依據(jù)。3、部門負責(zé)人可以查閱本部門員工的出勤資料,總經(jīng)理/副總裁和人力資源部門可以查閱各 部門員工的出勤資料。4、排班表不具有員工實際出勤的證明作用,下班時間以后的打R記錄不具有加班的證明作 用。5、出勤資料保存期限為一年。過期后,經(jīng)公司人力資源部門負責(zé)人批準后銷毀。(十一)附則1、勞務(wù)人員不享受工傷假、年休假的有關(guān)規(guī)定。2、本規(guī)定最終修訂、解釋權(quán)歸萌噠噠商貿(mào)有限公司人力資源部;3、本規(guī)定口 20xx年xx月起試行,試行期三個月。三個力內(nèi)若無修訂,自動轉(zhuǎn)入正式實施。
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