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2024-12-16
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1、銷售人員出差及日常管理制度總則:1 目的:為規(guī)范公司所有員工的外出公務(wù),出差,因私外出,特制定本管理制度。2 本制度適用于本公司銷售所有人員。員工出差類型: a 公出:因公出差辦理業(yè)務(wù)且當天能返回公司者。 b 出差:因公出差辦理相關(guān)業(yè)務(wù)同時超過24小時無法返回公司者。 c 因私出差:因私請假上班時間內(nèi)離開公司者。3 公出和出差時應(yīng)憑公出申請單,出差申請表,及相關(guān)手續(xù)方可放行。因私外出憑請假單放行。4 公出人員因業(yè)務(wù)需外出領(lǐng)取填寫公出申請單。經(jīng)上級部門審查,隔級上報批準后再交行政部核準備案。5 公出人員需派車時,按具體情況由公司安排。6 出差管理: a 公司所有員工(含駐外人員)因公事需要出差,2、出差人員于出差一日前填寫出差申請表注明路線,事由,計劃及費用預算。按第7條審批權(quán)限批準方可出差。 b 經(jīng)批準的出差申請表一式兩份。出差前交一份給行政部進行相關(guān)考勤備案記錄。未交出差申請表于行政部備案者,按曠工處理。 c 因私出差:因私請假上班時間內(nèi)離開公司者。如緊急出差者可由第一職務(wù)代理填寫出差申請表并審批交行政部備案。7 出差審批權(quán)限: a 各部門最高負責人出差必須報總經(jīng)理批準。 b 各部門的人員出差必須報各部門最高負責人審批,并要轉(zhuǎn)交給行政部備案。 c 各出差人員出差時,必須同時指定好工作代理人。8 出差人員必須按出差申請表中規(guī)定時間進行業(yè)務(wù)活動。如需延期者,必須按第7條中審批要求重新申請3、獲批準后方可延期。9 所有出差人員出差返回公司后,必須寫本次出差的工作總結(jié)。填寫出差旅費報銷單連同出差申請表,行程匯總表一起按公司規(guī)定報銷標準。申請本次出差的所有費用報銷,缺任何一方表單財務(wù)有權(quán)不予報銷。10 差旅費用標準。 a 差旅費報銷范圍包括出差期間交通費,住宿費,伙食補貼,電話補貼,票務(wù)雜費五項。出差期間發(fā)生的其它費用不得合并在以下差旅費內(nèi)報銷 b 所有超達24小時出差人員按以下標準報銷及補貼:職位 住宿補貼伙食補貼 市內(nèi)補貼 交通工具 電話補貼 票務(wù)雜費c 所有出差人員(無論級別)選擇交通工具時,同等交通工具的票價差距保持在15%以內(nèi)。出差者可以自行選擇飛機等快的交通工具。超過15%4、未夠級別人員因特殊原因需改坐飛機,需經(jīng)部門負責人批準,報總經(jīng)理室備案。 d 住宿費用按標準封頂入住,報銷時按實際住宿發(fā)票(或收據(jù))為準,超出標準的自付。有客戶接待不得報銷,在車上過夜的臥鋪取銷住宿費,在車上過夜的(非臥鋪)硬座補貼住宿費的70% ,報銷時請自覺列出計算費用。 e 伙食補貼不要發(fā)票,電話補貼公司統(tǒng)一補發(fā)。 f 因購票引起相關(guān)雜費如空調(diào)費,保險費,機場建設(shè)費,訂票費等公 司準予報銷。按法律有效票據(jù)實報實銷。總雜費控制在票價的10%以下。因個人原因退票等費用不予報銷。11 兩人以上的同性人員同時同地出差,必須同住。公司按住宿補貼標準的60%進行補貼。12 出差人員在出差時間,如需繞道5、回家探親辦事,在其出差申請表中必須特別注明在家天數(shù),報上級部門批準方可回家。其繞道費用自付。因非工作需要而開支的一切費用,均由個人承擔。財務(wù)部門直接扣除回家的天數(shù)基本日薪。未請假私自回家者,一經(jīng)查處的以曠工計算。13 員工公出或外出如需借款時,按公司相關(guān)具體要求為準,借款總額不超過其個人在公司余款的80% ,剛進入公司的首次出差公司不預支旅差費,回后報銷。14 出差人員未按出差申請表規(guī)定的時間返回公司且未實施電話申請者,對延遲者按延遲天數(shù)以曠工論處。超過三天者。行政部視其自動離職處理。15 出差人員以虛假票據(jù)報銷者,一經(jīng)查實,立即開除處理。16 出差人員有客戶接待,仍欺瞞公司報銷者,一經(jīng)查實。6、一次兩倍罰款(虛報),二次以上者開除處理。17 出差人員回公司無特殊情況,在2天內(nèi)報銷所以費用,隔次不予報銷。17、手機管理:a、手機早上7點晚上10點必須開機。b、月度連續(xù)停機、關(guān)機3次或經(jīng)核實私人電話超出總體費用的百分之三十,取消扣除當月通訊補貼。c、手機號碼由公司統(tǒng)一發(fā)放,服務(wù)密碼由公司統(tǒng)一設(shè)置123123不得改動,辦公室每月統(tǒng)一拉通話清單。補貼費用由公司財務(wù)每月3日前充值,按業(yè)務(wù)需求,最高300元。超出部分由個人承擔。18、紀律管理a、銷售人員在上班期間,應(yīng)保持良好的自身形象。如:衣著、語言、交際等。b、工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事,8小時工作時間內(nèi)非電腦工作者禁用電腦,如果發(fā)現(xiàn)按公7、司規(guī)定處理。c、銷售人員須按時完成公司安排的各項工作任務(wù)。d、銷售人員必須養(yǎng)成肯于吃苦的精神,提高自身的積極性和主觀能動性。e、銷售人員必須愛護公司的辦公用品。如有損壞及時上報公司。f、銷售人員任職期間,要對工作盡職盡責,不得干私活,不做無效工作,不看地板雜志,如果發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處理,地板雜志等鼓勵8小時以外多學習。7、銷售人員之間要和睦相處,積極配合、相互支持與幫助。如有打架或爭吵,按公司規(guī)定嚴懲,并記入當月績效考核。g、,銷售人員在公司期間向主管領(lǐng)導申請或由主管領(lǐng)導安排接待客戶、值班、車間工作等,每天打有效客戶電話15個以上,內(nèi)容發(fā)至百博郵箱或做好日工作記錄每天交主管領(lǐng)導,在營銷中心備案。8、無主管領(lǐng)導安排工作或無工作記錄者視為休假。如不服從管理按公司規(guī)定嚴懲,并記入當月績效考核或在年終考核時給予相應(yīng)處罰。h、銷售人員每周認真填寫公司銷售人員周工作計劃總結(jié),于每周一以前傳回營銷中心,傳真電話:XXXXXXXX19、銷售人員出差每日工作任務(wù):正常掃市場30張名片以上,必須要有三個有效客戶,并按要求分析客戶情況、特殊市場除外,意向客戶隨時匯報主管領(lǐng)導,晚上群發(fā)短信至汪總、林總、匯報當天意向客戶的姓名、電話、基本信息、名片數(shù)量、明天計劃等。20、 銷售人員每月出差時間規(guī)定:業(yè)務(wù)員出差天數(shù)每月不低于20天,低于20天的按實際出差天數(shù)計算基本工資(除完成客戶開發(fā)量),超過25天的在6個月內(nèi)可調(diào)休。百博營銷中心 2009.7.27
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