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1、辦公設備及低值易耗品管理制度第一章 總則第一條 為有效地管理和使用*有限公司(以下簡稱“*公司”或“公司”)的辦公設備及低值易耗品，實現辦公設備的規范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第二條 本制度中的辦公設備特指*公司使用的計算機軟、硬件系統及其附屬設備、網絡設施、復印機等屬于固定資產管理范疇的辦公設備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。第三條 本制度適用于*公司，子公司可參照執行。第二章 職責分工第四條 研發中心信息管理組負責組織和規劃*公司及子公司的信息化建設，負責*公司所有計算機軟硬件系統的選型、驗收、安裝維護及維修，各2、種數據庫的安全防護及保密工作，負責對*公司各部門計算機使用人員提供技術支持。第五條 各部門個人計算機及外設的使用人負責設備的正確使用及日常維護與保養，其它如復印機等公用辦公設備也由責任分管人負責其設備的正確使用及日常保養。第六條 *公司各部門辦公設備的購置、增減、變動處置執行固定資產管理制度有關規定，由資產物業部負責辦理。第七條 公司辦公室負責公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領用。第三章 辦公設備管理第八條 辦公設備采購由設備使用部門提出申請，填寫“辦公設備及低值易耗品申購單”（見附件一），經各公司職能部門負責人審核并簽字確認后，報資產物業部審批，資產物業部主任對于各種非固定資產管理范疇的物3、品直接簽批，屬于固定資產管理范疇的物品審核后送總經理審批，獲批準后，安排人員進行采購。第九條 辦公設備驗收、建檔采購回來的辦公設備，資產物業部負責設備質量的驗收并建立相應的技術檔案，明確設備使用責任人及設備的狀態及性能，及時維修及更換出現故障的辦公設備。對于屬于固定資產管理范圍的辦公設備由使用部門辦理固定資產進固手續。第十條 辦公設備維護各種辦公設備由使用人負責保管，保證設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。任何人不得私自拆卸辦公設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備必須交還公司資產物業部封存。如信息化設備出現故障，必須由信息管理組安排進行維修。信息管理組定期檢查4、公司各種計算機管理系統數據備份，根據系統應用及網絡情況，不斷對系統實施各種安全策略和數據保密措施。第十一條 辦公設備使用嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人文件、收發私人傳真等，對于復印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進行統計。各辦公室電腦由信息管理組統一安裝殺毒軟件并做系統備份，一旦出現故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設置進入電腦密碼，電腦內的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須放入碎紙機或專門銷毀處理，如發現泄密及數據丟失，由經辦本5、人承擔全部責任。計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十二條 低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊用品經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫“低值易耗品申購單”，在預算范圍以內的用品申購交職能部門主任同意，辦公室批準；超出預算范圍的用品經職能部門主任同意，辦公室審核，總經理批準。第十三條 低值易耗品采購由辦公室指定專人負責并采取以下方式：（1） 定點：公司指定大型超市進行物品采購。（2） 定時：每月月初進行物品采購。（3） 定量：設立低值易耗6、品管理臺帳，以準確記錄低值易耗品的數量變化，并動態調整，保證常備低值易耗品的庫存合理性。（4） 特殊用品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。第十四條 低值易耗品領用管理填寫辦公用品申領單（見附件二），直接向辦公室物品保管人員簽字領用第五章 附則第十五條 本制度由公司辦公室負責制訂、修改并解釋。此前*公司的相關管理規定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執行。第十六條 本制度未盡事宜，執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。第十七條 本制度經公司總經理辦公會審議通過后生效實施。附件一：低值易耗品申購單低值易耗品申購單部門日期申購內容估計價格申購理由單位負責人辦公室總經理備注：附件二：辦公用品申領單辦公用品申領單 年 月 日名品名姓量數備 注部門領用合 計部門： 主管： 申請人：