商貿公司直營商場辦公設備辦公用品配發標準.xlsx
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2024-12-16
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公司行政辦公設備采購領用管理制度
1、直直營營店店設設備備、辦辦公公用用品品配配發發標標準準及及審審批批權權限限序列物品名稱單位價格/元規格筆筆類類1水性筆盒 9.912支/盒2水性筆芯盒 10.820支/盒3白板筆(可加白板水)盒 1512支/盒4白板水 50ML瓶2.95物流用記號筆盒8-12元10支/盒紙紙、本本類類1A5筆記本 10本/包包8.5此為最高標準2A5厚筆記本 5本/包包14此為最高標準3A4復印紙70克包17500張/包4A4彩紙70克包29500張/包5會員章程張0.05彩色印刷 2頁/份6訂貨/發貨/返貨/出庫單本3無碳復寫 25組/本(1組為4頁)紙張大小14CM*21CM7收款收據(三聯單欄無碳復寫)2、本0.78復印A4紙單面(黑白)張0.5此為最高標準復印數量多價格還可以談9宣傳頁彩色B5張0.510其他款會員卡片張0.1-0.1511廣告類(招聘廣告、招聘內容)張200-220上報各省公司審批,同意后方可制作發放12紅包個0.1 檔檔案案盒盒、檔檔案案袋袋、文文件件夾夾類類(此此類類并并除除檔檔案案袋袋均均非非損損耗耗類類,使使用用年年限限為為至至少少3 3年年)1檔案袋個公司統一配發,需要請每周六報貨時一起上報2A4木質文件夾個2.83齊心A4文件夾單夾彩色資料夾個3.84得力5683資料盒A4塑料文件盒 背寬75MM(有紅色,最好選紅色)個10 其其他他類類(此此類類并并除除第第3 3、3項項、第第6 6項項、第第1212項項均均非非損損耗耗類類,使使用用年年限限為為至至少少3 3年年)1插排(公牛)4孔4米個33.32插排(公牛)6孔3米個39.23透明膠(大、寬)卷2.5-6.84計算器(普通)個155訂書器個56訂書針、曲別針、大頭針盒0.97剪刀把2.58白板雙面90*120+360度旋轉架(贈送白板擦、磁石4個、白板筆2支)套1289老媽樂牌匾(噴繪厚布)平15按公司統一的樣式制作10老媽樂牌匾(噴繪厚布+鐵架)平60-70按公司統一的樣式制作11老媽樂展板、地圖(KT板)平30按公司統一的樣式制作12老媽樂展板、地圖(普通相紙)平18按公司統一的樣式制作13會員卡4、(1元卡)張0.06-0.08按公司統一的樣式制作14店面飲用水配置:1、店面有上下水的配置標準為:1臺凈水機+1臺速熱水壺;2、店面無上下水的配置為:桶裝水+桶裝水抽水器手壓式的15桶裝水桶10元-12元店內購買桶裝水需經省總同意方可購買16桶裝水抽水器手壓式個15元-20元17南孚電池(5#、7#)節2說說明明:以以上上耗耗材材采采購購,如如當當地地價價格格差差距距較較大大,均均可可在在網網上上進進行行采采購購。根根據據上上列列配配發發標標準準各各店店面面日日常常辦辦公公用用品品費費用用標標準準1515元元/月月(不不含含打打印印及及印印刷刷費費)。新新建建店店辦辦公公用用品品采采購購不不5、含含在在內內。設設備備類類(此此類類為為固固定定資資類類,使使用用年年限限至至少少5 5年年以以上上,第第6-116-11項項,年年限限至至少少為為3 3年年)1新建(收)店裝修(屋內粉刷)平方米16-2219元/平方米以下不含人工費2各店面儀器種類不超過3種,同種儀器最多5臺 臺此量為店內體驗儀器上限數3電視42寸臺1800每場會議人數50人(含50人)4電視47寸臺2000每場會議人數50-100人(含100人)5電視50寸臺2400每場會議人數100人以上6電視安裝費次50-807電腦主機個1300機箱+鍵盤+鼠標+鼠標墊(新的)8電腦維修配件個各店電腦在使用過程中需要維修更換配件的,請6、把問題原因及更換配件型號報總部辦公室網管核定價格后再采購維修9惠普 1020plus 黑白激光打印機臺420-53010VGA切換器KVM電腦顯示器轉換器高清多視頻監控共享互轉2進1出兩口個18-2511聯達科 VGA線電腦鏈接顯示器 電視投影儀視頻連接線15針(黑色)條12TP-LINK無線路由器450M真3天線王wifi TL-WR886N個100此為最高標準13寬帶(網通、電信、移動、長城)年1500具體收費標準參照當地流量及收費標準14中諾w288 電話機(有線)黑色個3015音箱+無線麥克(新的)套25016辦公桌(電腦桌)張200-3001米-1.2米17電腦維修做系統次20-307、18華億達三磁頭驗鈔機(新的)個248可驗新版人民幣19小吊扇個3020可折疊椅辦公椅把35-37帶靠背21塑料椅把1022安全指示牌個12-1523干粉滅火器(勝安)個484公斤ABC干粉滅火器24煙霧報警器(科信安)個12.8清清潔潔用用品品類類1衛生紙提2335卷/提 包郵買1包送超強吸水毛巾1條2千享 不銹鋼掃把簸箕套153普通拖布把104垃圾筒個10說說明明:以以上上貨貨品品如如在在當當地地采采購購價價格格差差距距較較大大,可可到到網網上上進進行行采采購購,點點擊擊鏈鏈接接即即可可進進入入網網頁頁。根根據據上上列列配配發發標標準準各各店店面面日日常常清清潔潔用用品品費費用用標標準準18、515元元/月月。旅旅游游類類1早餐位8此標準為最高標準2午餐、晚餐位15此標準為午餐及晚餐最高標準3住宿位30轉站中的住宿休息4礦泉水(冰露)件1324瓶/件5旅游用藥批356旗幟(領隊旗采用4號國旗標準尺寸96*144cm)個15元+12元旗幟15元+公司名稱+LOGO(不含郵費,郵費12元)7條幅(300*90)米7.58開業鞭炮掛2掛/大地紅10000響9會員禮品批各店在做活動給會員發禮品時請先第一時間參照網上商城是否有同價位的商品,如無再另行采購10雞蛋+塑料袋、會員活動發放5員卡斤店內做活動發放雞蛋及數量須經總部營銷中心副總同意,報銷時無營銷中心副總簽字確認不予報銷,費用均由店內自9、行承擔11辦理證照費用、辦理健康證費用、政府關系、突發事件等費用筆正常流程辦理證照及辦理證照需要辦理健康證發后的相關費用報銷審批至省總,找代辦公司辦理證照費用及政府關系、突發事件等費用審批經各省省總報常務副總進行審批。備備注注:1 1、各各區區域域執執行行時時,標標準準上上面面有有的的按按標標準準執執行行,標標準準沒沒有有的的市市場場經經理理核核實實是是否否需需要要采采購購,按按要要求求上上報報市市場場經經理理批批準準,200200元元以以上上的的報報省省總總批批準準或或區區域域總總批批準準。2 2、在在淘淘寶寶網網上上采采購購時時,如如同同款款商商品品有有的的網網店店在在做做促促銷銷-價價格10、格低低于于上上述述商商品品價價格格時時,在在保保證證同同質質同同款款時時請請選選擇擇價價格格低低的的,如如想想確確定定此此款款商商品品質質量量如如何何請請查查看看銷銷售售量量及及對對此此商商品品的的評評價價即即可可。3 3、此此標標準準至至20162016年年8 8月月1 1日日起起執執行行,請請各各位位店店長長、市市場場經經理理、省省總總、辦辦公公室室人人員員、財財務務人人員員做做好好把把控控工工作作,超超出出此此標標準準的的或或未未列列入入此此表表內內的的物物品品,發發生生的的費費用用均均自自行行承承擔擔,公公司司不不承承擔擔其其費費用用。因因特特殊殊原原因因經經公公司司高高管管審審批批除11、除外外。4 4、各各店店面面采采購購空空調調、飲飲水水機機、一一次次性性紙紙杯杯均均為為不不予予報報銷銷項項。5 5、各各店店面面涉涉及及到到維維修修費費用用時時請請將將原原損損壞壞替替換換下下來來的的物物品品保保留留,并并隨隨費費用用報報銷銷單單據據一一并并上上報報。如如維維修修更更換換的的物物品品未未留留或或丟丟失失費費用用將將不不予予報報銷銷。6 6、此此規規范范標標準準隨隨著著公公司司業業務務發發展展將將不不斷斷進進行行調調整整完完善善,故故此此配配發發標標準準已已每每次次最最新新下下發發版版本本為為準準執執行行。各店面配發標準根據各店顧客人數進行配發,每月最多不超過5支,其余配發筆芯12、6支/2個月,平時可進行灌白板筆水5瓶/2個月1支/2個月1-2個月/本,此本做為日常辦公司使用請各市場經理確認是否需要發此本,此本作為會員登記使用以實際發生為準以實際發生為準下發各店多少合同,與簽訂的合同數應該是一致的,作廢的也有保存,上報至各省辦公室進行統計。尺寸;54K(84X176mm)三聯/60頁/20份一本 12本/組可尋找一家長期合作的復印社,這樣復印量多少可固定北方:B5 128克銅版紙(雙面彩色)200元/1000張南方:B5 128克銅版紙(雙面彩色)300-350元/500張10個/月直直營營店店設設備備、辦辦公公用用品品配配發發標標準準及及審審批批權權限限 檔檔案案盒盒13、檔檔案案袋袋、文文件件夾夾類類(此此類類并并除除檔檔案案袋袋均均非非損損耗耗類類,使使用用年年限限為為至至少少3 3年年)每個店最多配發2個,此夾與文件夾不兼得每個店最多配發2個齊心、博美樂同質量的均可,各店最多配4個。新店組建時根據實際情況需要米數、孔數進行申報新店組建時根據實際情況需要米數、孔數進行申報各店根據實際返貨情況配 1卷/4-6個月每個店配發1個每個店配發1個每個店配發1個具體尺寸以店面實際大小進行申報采購,以及是否需要白板架具體尺寸以店面實際大小進行申報采購省總審批店面有上下水的不再報銷此項店面有上下水的不再報銷此項 其其他他類類(此此類類并并除除第第3 3項項、第第6 6項14、項、第第1212項項均均非非損損耗耗類類,使使用用年年限限為為至至少少3 3年年)店面飲用水配置:1、店面有上下水的配置標準為:1臺凈水機+1臺速熱水壺;2、店面無上下水的配置為:桶裝水+桶裝水抽水器手壓式的說說明明:以以上上耗耗材材采采購購,如如當當地地價價格格差差距距較較大大,均均可可在在網網上上進進行行采采購購。根根據據上上列列配配發發標標準準各各店店面面日日常常辦辦公公用用品品費費用用標標準準1515元元/月月(不不含含打打印印及及印印刷刷費費)。新新建建店店辦辦公公用用品品采采購購不不含含在在內內。設設備備類類(此此類類為為固固定定資資類類,使使用用年年限限至至少少5 5年年以以上上15、,第第6-116-11項項,年年限限至至少少為為3 3年年)根據店內實際申報至省總是否需要裝修根據各店面實際面積而各市場經理確認體驗儀器數量兌店時店內有投影儀的不予采購,各店不予采購投影儀,具體電視尺寸采購請市場經理確認人工費+電視掛架=100元僅僅限限各各區區域域旗旗艦艦店店的的店店面面購購置置,其其他他店店面面禁禁配配打打印印機機(已已配配置置的的由由各各省省辦辦公公室室統統一一進進行行調調配配)根據店內實際情況進行采購3米線20元、5米線25元、8米線35元、10米線45元在新建(收)店原店沒有的情況下進行配發按各店實際情況進行申請安裝寬帶流量報市場經理確認進行審核店內安裝寬帶需要電話機16、方可采購審批至省總在新建(收)店原店沒有的情況下進行配發具體數量以店面實際情況而定各店電腦在使用過程中需要維修更換配件的,請把問題原因及更換配件型號報總部辦公室網管核定價格后再采購維修店面根據消防要求采購1-2個店面根據實際面積進行配置(均50平配置1個)每個房間配置1個(具體數量以店面實際情況而定)1提/2個月1套/6個月1把/1-2個月每層配1個垃圾筒最高價格康師傅15元/件(24瓶/件),每人標準1天2瓶每店根據實際情況進行采購,店面第一次購藥最高不超過50元根據店面實際大小尺寸 定制(300*90僅為舉例)僅僅限限各各區區域域旗旗艦艦店店的的店店面面購購置置,其其他他店店面面禁禁燃燃放17、放鞭鞭炮炮說說明明:以以上上貨貨品品如如在在當當地地采采購購價價格格差差距距較較大大,可可到到網網上上進進行行采采購購,點點擊擊鏈鏈接接即即可可進進入入網網頁頁。根根據據上上列列配配發發標標準準各各店店面面日日常常清清潔潔用用品品費費用用標標準準1515元元/月月。各店在做活動給會員發禮品時請先第一時間參照網上商城是否有同價位的商品,如無再另行采購店內做活動發放雞蛋及數量須經總部營銷中心副總同意,報銷時無營銷中心副總簽字確認不予報銷,費用均由店內自行承擔正常流程辦理證照及辦理證照需要辦理健康證發后的相關費用報銷審批至省總,找代辦公司辦理證照費用及政府關系、突發事件等費用審批經各省省總報常務副總18、進行審批。備備注注:1 1、各各區區域域執執行行時時,標標準準上上面面有有的的按按標標準準執執行行,標標準準沒沒有有的的市市場場經經理理核核實實是是否否需需要要采采購購,按按要要求求上上報報市市場場經經理理批批準準,200200元元以以上上的的報報省省總總批批準準或或區區域域總總批批準準。2 2、在在淘淘寶寶網網上上采采購購時時,如如同同款款商商品品有有的的網網店店在在做做促促銷銷-價價格格低低于于上上述述商商品品價價格格時時,在在保保證證同同質質同同款款時時請請選選擇擇價價格格低低的的,如如想想確確定定此此款款商商品品質質量量如如何何請請查查看看銷銷售售量量及及對對此此商商品品的的評評價價即19、即可可。3 3、此此標標準準至至20162016年年8 8月月1 1日日起起執執行行,請請各各位位店店長長、市市場場經經理理、省省總總、辦辦公公室室人人員員、財財務務人人員員做做好好把把控控工工作作,超超出出此此標標準準的的或或未未列列入入此此表表內內的的物物品品,發發生生的的費費用用均均自自行行承承擔擔,公公司司不不承承擔擔其其費費用用。因因特特殊殊原原因因經經公公司司高高管管審審批批除除外外。5 5、各各店店面面涉涉及及到到維維修修費費用用時時請請將將原原損損壞壞替替換換下下來來的的物物品品保保留留,并并隨隨費費用用報報銷銷單單據據一一并并上上報報。如如維維修修更更換換的的物物品品未未留留20、或或丟丟失失費費用用將將不不予予報報銷銷。6 6、此此規規范范標標準準隨隨著著公公司司業業務務發發展展將將不不斷斷進進行行調調整整完完善善,故故此此配配發發標標準準已已每每次次最最新新下下發發版版本本為為準準執執行行。審批權限采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批審批權限采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批店面需要采購審批至市場經理需要打印或印刷時,數量價格審批至市場經理采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批審批權限各店報各省辦公室,總部統一配發店面需要采購審批至市場經理店面需要采購審批至市場經理店面需要采購審批至21、市場經理審批權限需要更換時數量、價格審批至市場經理需要更換時數量、價格審批至市場經理采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批新店組建時配發,審批至市場經理新店組建時配置,各店在采購時請先進行詢價,將品牌、規格、價格、材質報至省總確認后再進行采購店在采購時請先進行詢價,將品牌、規格、價格、報至省總確認后再進行采購采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批審批權限說說明明:以以上上耗耗材材采采購購,如如當當地地價價格格差差距距較較大大,均均可可在在網網上上進進行行采采購購。根根據據上上列列配配發發標標準準各各店店面面日日常常辦辦公公用用品品費費用用標標22、準準1515元元/月月(不不含含打打印印及及印印刷刷費費)。新新建建店店辦辦公公用用品品采采購購不不含含在在內內。店在裝修時請先進行詢價,將品牌、規格、價格、報至省總確認后再進行采購審批至市場經理各店在采購時請先進行詢價,將品牌、規格、價格報至省總確認后再進行采購,如價格差距較大請與總部辦公室進行申請采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批新店組建時配發,審批至市場經理店在采購時請先進行詢價,將品牌、規格、價格、報至省總確認后再進行采購審批權限采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場經理審批審批權限采購價格范圍及配發標準內審批至店長,價格差距較大時報市場23、經理審批店在裝修時請先進行詢價,報至省總確認后再進行采購各店在采購時請先進行詢價,將品牌、規格、價格報至市場經理審核,省總審批確認后再進行采購,金額較大時還需經總部營銷中心負責人報銷時請標注最終審批人員同意付款報銷時請標注最終審批人員同意付款 2 2、在在淘淘寶寶網網上上采采購購時時,如如同同款款商商品品有有的的網網店店在在做做促促銷銷-價價格格低低于于上上述述商商品品價價格格時時,在在保保證證同同質質同同款款時時請請選選擇擇價價格格低低的的,如如想想確確定定此此款款商商品品質質量量如如何何請請查查看看銷銷售售量量及及對對此此商商品品的的評評價價即即可可。3 3、此此標標準準至至20162016年年8 8月月1 1日日起起執執行行,請請各各位位店店長長、市市場場經經理理、省省總總、辦辦公公室室人人員員、財財務務人人員員做做好好把把控控工工作作,超超出出此此標標準準的的或或未未列列入入此此表表內內的的物物品品,發發生生的的費費用用均均自自行行承承擔擔,公公司司不不承承擔擔其其費費用用。因因特特殊殊原原因因經經公公司司高高管管審審批批除除外外。備注鏈接鏈接https:/