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1、漢平興達超市財務管理制度為了加強財務管理，理順規范公司超市工作關系，明確財務收支審批權限和工作權限, 嚴格控制費用開支，依據國家及公司相關制度和規定，特制定如下規定及辦法，以供參考執 行。財務開支審批簽報程序的規定公司任何財務開支都應在相關事項所訂立的合同、計劃、預算和審批報告的基礎上進行, 也就是在“資金撥付有計劃，費用開支有預算”的原則下具體實施。公司所有對外簽訂的合 同、預算、報告等必須山財務部進行事詢審批后方可對外簽訂，否則財務部有權拒絕付款, 曲此引起的經濟糾紛和經濟損失由簽訂合同的有關人員負責，并追究簽訂合同的人員所屬部 門經理及分管副總的連帶責任。因此，請各部門嚴格執行把關，避免2、給公司造成損失。公司 財務開支主要包括：資木性資金開支、經營性開支、費用性資金開支和其他性質資金開支。 現按職務和管理權限制定以卜審批簽報程序：一、總經理1、公司總經理是一切財務活動的最高負責人。在國家法律、法規、財務制度范圍內和 公司法人代表授權下，統一審批垂大財務收支款項。組織各項經營活動，完成確定的經營冃 標，聽取和采納財務部門的合理化建議，接受財政、稅務、審計機關的監督，并對公司的經 濟行為承擔法律責任。2、貨幣資金支付實行“一支筆市批制”，一律由總經理審批，或由總經理授權人審批。3、總經理因公出差或其他原因不在公司時，上述項冃發生時，需暫緩辦理。如遇特急 事項，必須及時辦理的，應由總3、經理授權人審簽并報知，以保證工作的順利進行，事后應由 總經理補簽。二、門店經理1、在總經理授權后方可行使市批簽報權。2、正確作出本部門的各項開支計劃，并報總經理及財務部門審批備案。3、在計劃開支范圍內認真審核簽批本部門的各項費用開支。三、業務經辦人具體業務經辦人應在上報審批簽報前，將審批的相關報告、表冊和其他手續單據準備精 準，按順序依次審批。本公司經營形式主要分為：經銷、代銷、聯營三種，這其中代銷、聯營商品 貨款結算主要是以上期實際銷售情況而確定的，而經銷商品貨款的結算則需視具 體的經營情況而定，不論何種結算方式其資金開支要在“資金開支計劃”的原則 下執行。所以本著加強公司資金管理和資金周轉4、，提高資金利用率和使用效益， 維護提高企業信譽和聲望，現制定木管理規定，各部門應嚴格執行。一、財務部是統管公司全部資金的職能部門，在總經理的領導下，負責資金 的籌措與調度，管理好、使用好資金，使冇限資金發揮其最佳的經濟效益。二、所有經濟合同及協議必須送財務部一份，以便掌握公司經營及資金的需 求情況。三、財務部對各往來賬戶要明細核算，要定期與供貨廠商對帳，隨吋掌握資 金結算情況，防止出現呆賬、壞賬和死賬。四、采購商品原則上不準許預付貨款，特殊情況確需預付貨款時，須經采購 副總審批并報總經理和財務總監后，方可執行辦理相關業務。五、本公司商品經銷付款方式主要包括：預付貨款、貨到付款、賬期、壓批、 月5、結。業務部應對經銷商品設專人負責，并對該商品的進、銷、存進行監控和管 理，尤其是對經銷商品中的預付、現款和賬期15天以內的商品采購進行監控與 管理，出現問題時應及時逐級上報，并形成處理結果予以執行。六、每月25日至月底，采購部、業務部、企劃部應將下月資金開支與計劃 上報財務部。其中：1、采購部、業務部所屬各部應將下月需支付的經銷、代銷、 聯營商品貨款詳細填列具體內容后附表格。2、企劃部應將下月所作的促銷金劃 方案及相應資金需求詳細列報。七、財務部根據各部門上報計劃和預算做出具體審核，在報總經理審批后， 做出具體計劃和預算執行數額，各部門應嚴格控制和執行。八、財務部的商詁貨款結算的具體管理規定如6、下：1、經銷商品貨款的結算：結算是在“資金開支有計劃”的原則下由財務部 監督執行。（1）預付貨款的結算：此種商品采購一般情況下是屈于計劃外開支，因此 應先提出資金追加計劃和相應的審批報告，在審批后填寫“貨款結算審批單”， 按審批權限簽批，然后持：資金追加計劃、預付貨款審批報告和貨款結算審批單 到財務部結算中心領取貨款。在商品入庫后，采購人員應及時到財務部辦理結算 手續，同時打印結算單，并注銷支票等結算手續。（2）貨到付款的結算：采購人員應以“資金開支計劃”和相關合同的規定, 在商品入庫后辦理“貨款結算審批單”的簽批，然后持供貨發票、商品入庫單到 財務部結算屮心打印結算單，同吋支付廠商貨款。（37、）賬期、壓批、刀結等商品貨款的結算：a、采購部應在賬期到期前2天通知供應廠商到財務部對賬，與此同時應查 明該廠商商品銷售情況，對滯銷商品提出處理意見。b、財務部結算中心根據廠商提供的單據詳細核實準確無誤后，加蓋個人人 名章，交采購部辦理相關審批手續。C、采購部應詳細填列審批單，應將供應廠商的進、銷、存等資料填明，填 寫時，字跡工整，不得有涂改、描畫、錯位等。如出現，財務部冇權拒收不符合 規定的審批單。d、采購部應在賬期到期后2 Fl內辦理完審批手續交結算中心。結算中心根 據供貨廠商提供的加蓋收款單-位印章的收款單-或同供應廠商簽訂的付款協議支 付貨款。銷、聯營商品貨款的結算，財務部根據采購部的8、資金開支計劃，具體實 施結算業務。（4）財務部結算中心按計劃在每月10 口而將結算清單打卬出，供應廠商根 據付款結算表，到財務部提取結算單，回原單位開發票后交采購部辦理審批手續。 采購部在詳細填列審批單并辦理審批手續后，于次日交財務部結算屮心。結算屮 心根據供應廠商提供的加蓋收款單位印章的收款收據支付貨款，或根據同供應廠 商簽訂的付款協議直接支付貨款2、不論何種結算方式，在財務部對賬吋，如出現基礎信息、稅率、進價、 進貨數量、負毛利、負庫存等問題，采購部應在2日內更改，否則財務部有權拒 付該采購人員的貨款，直至問題解決。3、采購部應通知代銷商品的供應廠商于每季末提交一份對賬清單將本季度 該供應9、廠商的進、銷、存的賬目提供給財務部資金往來會計，進行對賬，如出現 不附，財務部冇權責成采購人員在5 F1內核實。4、財務部貨款結算的具體吋間為：（1）經銷商品根據資金開支計劃，在兼顧企業信譽和財務部內部工作的情 況下，到期即付，但在每月25日到次月10日Z間屈于財務結賬期，可能出現結 算速度緩慢的情況，因此，采購人員應同供應廠商協商以防發生謀解。為保證超市門店的正常運行，為客戶創建一個良好的購物環境，保證門店經 營創利，特制定本管理規定：一、店內物品的管理店內物品主要包括商品實物、宣傳資料和桌椅等。（1）商品實物由前臺導購負責定期的清理，不得隨意觸摸、碰撞，以免弄 肌和損壞冏品實物；（2）宣傳10、資料前臺導購負責保管、發放；（3）每個員工需維護所轄區域桌椅，應經常清理和維護。二、超市衛生管理1、維護店面的清潔，任何人不得隨地吐痰，亂扔垃圾；2、每個員工需維護所轄區域的清潔衛生，隨時清潔地面、貨架和桌面，發 現地而上冇煙頭、雜物、垃圾等應立即清除；3、公共區域的衛生工作應由前臺導購負責清理；4、物品擺放要整齊、美觀。三. 超市安全管理1、隨吋注意煙頭火星、以免引起火災；2、下班之前應關閉空調、電視、音響、計算機等，以免電器短路引起火災;3、收取的押金、支票必須當天存入銀行；4、下班后應該注意關閉門窗，條件允許的情況下留值班人員。四. 超市辦公設備管理制度為規范超市管理制度，保障超市業務開11、拓的順利進行，規范員工的行為特制 度本制度。1、辦公設備包括設計用計算機、加密狗、經理管理系統、可視化銷售服務 系統、調制解調器、復印機、傳真機、打印機、空調、咅響、電視和投影儀等；2、電腦應指定專人操作使用并負責定期殺毒，不允許在電腦中安裝游戲軟 件，不允許無關人員動用電腦，以確保HDS系統正常運行；3、超市經理應設專人對辦公設備進行登記明細帳，定期清查，做到帳物相 符，高效使用；4、使用計算機、系統和設計軟件時，要嚴格遵守操作程序，不得違章操作, 注意計算機的清潔、保養，嚴禁在計算機臺上抽煙、喝水、吃飯；5、使用復印機、傳真機要遵守操作規程，發現故障要及吋通知設備供應商 戶進行維修；6、對12、于個人使用、保存的超市辦公設備，必須加以愛護，不得拆卸、私自 轉借或允許他人使用；7、空調、音響、電視應指定專人負責清理、保養，配有投影儀的超市，超 市應指定專人負責保管、操作，不允許他人動用，并要求按操作說明書進行定期 的維護、清理。8、員工損壞或丟失超市辦公設備，價值超過3 0元以上2000元以下的如丟 失，按原值賠償；2000元以上（含2000元）按原價值的80%賠償。五. 人員管理制度超市人員的職業素質1、愛崗敬業2、嚴以律己3、以誠待人4、創造性積極工作的心態5、創造性思維6、持續學習六、超市員工行為守則遵紀守法、服從管理、嚴格自律;講究誠信、好學上進、追求卓越;愛崗敬業、鉆研業務、13、奮發進取; 講究禮貌、注重儀表、尊重他人; 追求理想、淡泊名利、無私奉獻; 崇尚道德、包容意見、團隊協作。超市員工文明規范著裝整齊、大方得體、配戴胸卡;環境優雅、干凈整潔、擺放整齊;語言文明、行為規范、克己奉公;誠實待人、樂于奉獻、實現價值。八、超市員工儀表儀容規定為使超市員工保持良好的儀表儀容及精神風貌，以良好的精神狀態進入工作角色，體現超市整體形彖和超市文化，要求超市員工都要遵守此規定。1、頭發：干凈無異味，不漂染異色，不留怪發型2、臉部：清潔無異物。3、手：清潔、無過多飾物，女員工如染甲只能染無色或淡色指甲油。4、著裝：要求干凈、平整、無皺褶、無掉扣開線處，領帶不松散。5、胸牌：必須佩戴14、左前胸，R端正。6、行走：腳步輕快，靠右側行走，不奔跑，遇客人或上級放慢腳步。超市各崗位職責門店經理崗位職責：1. 貫徹執行公司決策，并對相關指標合理分配，確保公司各種（營運、費 用效率等）目標的完成。2. 完成公司各指令任務，傳達公司相關指示，反饋部門建議，保證各營運 工作止常運轉。3. 組織部門F1常管理及運營工作，合理調配人力。4. 店內各部門事項協調，店與店、店與總部協調，參加總部的各項會議傳 達總部各項工作。5丿占內各部門人員培養、推薦及人員品徳培養，培養本部門員工組織行為。6. 合理控制庫存周轉及損耗，各種門店項目審核，各費用審批確認。7. 處理商場各類突發事件。&掌握商場銷售情況15、及竟爭店的信息，提出合理化建議。9. 門店社區關系，各政府部門關系直轄市，維護企業外部形象。10. 公司制度，培養員工工作習慣，宣傳人本企業精神，養成良好風氣。11. 學習連鎖管理知識，維護門店統一形象，執行企業規范流程、工作標準。12. 確保門店財產、人員安全，保障員工的生活質量，并做好溝通工作，對 員工的日常行為負責。13. 了解主管、員工公司內外動向，增強集體凝聚力。店長崗位描述：1 徹執行公司決策，并對相關指標合理分配，確保公司各種（營運、費用 效率等）EI標的完成。2. 完成公司各指令任務，傳達公司相關指示，反饋部門建議，保證各營運 工作正常運轉。3. 組織部門日常管理及運營工作，合16、理調配人力。4. 店內各部門事項協調，店與店、店與總部協調，參加總部的齊項會議傳 達總部各項工作。5. 店內各部門人員培養、推薦及人員品德培養，培養本部門員工組織行為。6. 合理控制庫存周轉及損耗，各種門店項目審核，各費用審批確認。處理 商場各類突發事件。7. 掌握商場銷售情況及竟爭店的信息，提出合理化建議。&門店社區關系，各政府部門關系協調，維護企業外部形象。9. 宣傳公司制度，培養員工工作習慣，宣傳人本企業精神，養成良好風氣。10. 確保門店財產、人員安全，保障員工的生活質量，并做好溝通工作，對 員工的F1常行為負責。11. T解主管、員工公司內外動向，增強集體凝聚力。信息員崗職責描述：117、. 店長所須報表的準備和審核。2. 負責對整個賣場進銷存數據使用跟蹤。3. 負責賣場電腦使用的控制。4. 對在數拯分析過程中發現影響銷售的某些因素及時提出，并提岀整改方 案。5. 負責門店電腦及周邊設施的維護及管理。6. 負責門店網絡的整改及其維護。7. 負責門店和總部系統維護員的工作銜接。導購員崗位職責描述：1. 負責賣場每日生鮮調價，必須反所需變價單品傳輸到電了稱。2. 負責賣場提供的物價牌打印及發送到各課3. 負責賣場驚爆商品的調價。4. 負責電子稱周邊數據的維護及電子稱網線維護。5. 負責賣場調價單的打印及發送。出納崗位職責描述：1. 每天的營業額進行清點，包括折扣、購物券、現金以及統計收銀員當天 的溢缺，負責與銀行的交款工作。2. 每口統計銷售收入平衡表以及銷售明細統計表，保證準確無謀。3. 維護收銀中心的安全及衛生。4 核查精品柜帳實是否相符。5. 規范商場備用金，預支款的領用使用。6. 商場費用報銷憑證的審核，對商場日常費用支出的合理性，合規性進行 檢杳，并及時做出反饋。7. 每口現金帳與銀行帳準確及吋的登記，保證規范性。&負責商場購物券的日常銷售工作。9.負責商場發票，收據使用規范性的日常檢查。