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1、XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定編 號(hào)： KXXX/PH-104 版 本： A/0 XXXX年 月 日發(fā)布 XXXX年 月 日試行XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司 發(fā) 布文 件 批 準(zhǔn) 頁(yè)批 準(zhǔn) ： 審 核 ： 部門負(fù)責(zé)人 ： 文件編寫 ： 目 錄1 目 的12 范 圍13 定 義14 職 責(zé)15 程 序25.1辦公設(shè)備及用品的分類25.2 辦公設(shè)備及用品的配置標(biāo)準(zhǔn)25.3辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)25.4辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)35.5辦公設(shè)備及用品的建檔管理35.6 辦公設(shè)備及用品的發(fā)放45.7辦公設(shè)備及用品的費(fèi)用結(jié)算55.8 辦公設(shè)備的調(diào)配及異動(dòng)55.9 辦公設(shè)備的故障維修及報(bào)廢52、5.10 辦公電腦的管理55.11辦公設(shè)備及用品的賠償及責(zé)任故障的處罰65.11 辦公設(shè)備及用品管理流程圖76 相關(guān)文件77 記 錄71 目 的為規(guī)范對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理，有效控制辦公費(fèi)用，合理利用辦公資源，特制訂本規(guī)定。2 范 圍本規(guī)定適用于XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）的辦公設(shè)備及辦公用品的管理，對(duì)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)保管、調(diào)配、故障處置及費(fèi)用控制等進(jìn)行規(guī)定。其3 定 義 無(wú)4 職 責(zé)4.1綜合管理部：a) 負(fù)責(zé)控股及各系列公司辦公設(shè)備及用品的歸口管理。負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審核。b) 負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司辦公用品的采購(gòu)、印刷3、 保管、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算，并建立臺(tái)賬。c) 負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的日常管理，建立本公司辦公設(shè)備臺(tái)賬。負(fù)責(zé)本公司辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、費(fèi)用控制。4.2日常工作范圍：a) 負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的日常管理，建立本公司辦公設(shè)備臺(tái)賬。b) 負(fù)責(zé)本公司辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、費(fèi)用控制。4.3負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備賬冊(cè)、計(jì)提折舊、維修、報(bào)廢處置等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。4.4負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)和辦公設(shè)備入庫(kù)手續(xù)的辦理。4.5負(fù)責(zé)向公司部門提供員工的崗位、入離職及異動(dòng)情況表。4.6公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審批。5 程 序5.1辦公設(shè)備及用品的分類5.1.1公司所使用的辦公設(shè)備包括：辦公家具、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)4、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。5.1.2公司所使用的辦公用品包括以下種類：a) 個(gè)人使用辦公用品如：簽字筆、固體膠、長(zhǎng)尾夾、文件夾、檔案袋、記事本、剪刀、裁紙刀、電池、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等。b) 印刷品如：信紙、信封、紙袋、紙杯、出庫(kù)單、工作聯(lián)系單等。c) 辦公設(shè)備耗材如：打印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等。5.2 辦公設(shè)備及用品的配置標(biāo)準(zhǔn)5.2.1辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部部制定，配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。5.3辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)5.3.1辦公設(shè)備的采購(gòu)a) 在年度預(yù)算計(jì)劃內(nèi)各公司有關(guān)部門根據(jù)工作需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，按本公司內(nèi)部審批5、流程批準(zhǔn)后由各公司總經(jīng)理工作部進(jìn)行匯總形成“xx公司月度辦公設(shè)備需求計(jì)劃”，報(bào)總經(jīng)理。b) 控股公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員將接到的各公司需求計(jì)劃進(jìn)行匯總形成本月度辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（PH10402），審核，綜合管理部統(tǒng)一形式購(gòu)買。c) 對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備，由需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，按5.3.1a)、b) 流程報(bào)批后由招標(biāo)及采購(gòu)中心進(jìn)行購(gòu)買。5.3.2辦公用品的采購(gòu) a) 每?jī)赡暧煽毓晒究偨?jīng)理工作部組織、成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心和招標(biāo)及采購(gòu)中心參加，以議價(jià)或密封報(bào)價(jià)的形式確定辦公用品的指定供應(yīng)商，由控股公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量及各公司需求計(jì)劃合理制訂采購(gòu)數(shù)量。b) 每月26日控股公6、司及各公司做下月辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，填寫辦公用品申領(lǐng)單（PH10401），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及各公司專責(zé)人員審批后，交控股公司總經(jīng)理工作部，逾期不報(bào)視為無(wú)需求。c) 辦公用品的購(gòu)買計(jì)劃均由各公司總經(jīng)理工作部審核，并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制。d) 對(duì)于B類印刷品的印制，由各公司總經(jīng)部報(bào)出需求計(jì)劃，控股公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制，各公司總經(jīng)部自行保管、發(fā)放。e) 辦公設(shè)備使用耗材(如硒鼓、墨盒等)的采購(gòu)由各公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)。5.4辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)5.4.1辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)驗(yàn)收a) 物品驗(yàn)收時(shí)，采購(gòu)人員與各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員均應(yīng)在場(chǎng)，采購(gòu)人員因故不能到場(chǎng)的，應(yīng)由采購(gòu)人員指定其他人到場(chǎng)組織驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)貨清單逐7、項(xiàng)認(rèn)真核對(duì)，數(shù)量、型號(hào)、外觀，核實(shí)無(wú)誤后方可簽字接收，必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員參加驗(yàn)收。b) 驗(yàn)收合格后由采購(gòu)人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員在貨品清單上簽字確認(rèn)。因驗(yàn)收不當(dāng)造成的責(zé)任，由采購(gòu)人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員共同承擔(dān)。5.4.2辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)登記a） 物品驗(yàn)收合格后，各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員必須辦理入庫(kù)登記，物品登記統(tǒng)一使用材料物資入庫(kù)單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交采購(gòu)部門）。辦公設(shè)備與辦公用品應(yīng)分類登記入庫(kù)，并建立相應(yīng)入庫(kù)臺(tái)帳。b） 由于登記不當(dāng)造成分發(fā)、使用、維修、報(bào)廢、結(jié)算等工作程序無(wú)法正常執(zhí)行的責(zé)任，由專責(zé)人員承擔(dān)。5.5辦公設(shè)備及用品的建8、檔管理5.5.1對(duì)于入庫(kù)的辦公設(shè)備及用品，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員必須按類存放，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn)、核查，并及時(shí)更新臺(tái)帳。做到帳物相符、帳帳相符，使物品的種類、數(shù)量、流向及庫(kù)存一目了然，易于清點(diǎn)、便于管理。5.5.2辦公設(shè)備應(yīng)做好設(shè)備入/出庫(kù)臺(tái)帳、出庫(kù)設(shè)備使用臺(tái)賬、回收設(shè)備入/出庫(kù)臺(tái)帳及庫(kù)存舊設(shè)備借用臺(tái)帳。辦公用品應(yīng)做好入/出庫(kù)臺(tái)帳、各公司或部門領(lǐng)用名細(xì)臺(tái)帳。5.5.3各公司財(cái)務(wù)部控制本公司辦公設(shè)備及用品的總值并設(shè)立總賬。各公司總經(jīng)理工作部設(shè)立辦公設(shè)備及用品分戶明細(xì)賬，各公司財(cái)務(wù)部每年與各公司總經(jīng)理工作部核對(duì)一次辦公設(shè)備及用品明細(xì)賬。5.6 辦公設(shè)備及用品的發(fā)放5.6.1發(fā)放條件9、：物品到貨且已建檔，方可發(fā)放。5.6.2辦公用品的發(fā)放a） 日常辦公用品原則上每月領(lǐng)用一次，領(lǐng)用時(shí)間為每周三、四下午。每月最后一周為各公司或部門申報(bào)下月計(jì)劃及總經(jīng)部盤點(diǎn)庫(kù)存和做帳時(shí)間，原則上不發(fā)放辦公用品。b） 各公司的領(lǐng)用時(shí)間安排如下表：時(shí)間第一周第二周第三周第四周公司工程/環(huán)保運(yùn)營(yíng)/陽(yáng)光控股/電力/中盈申報(bào)下月計(jì)劃/做臺(tái)帳c） 各公司指定專人根據(jù)上月已審批的辦公用品申領(lǐng)單（PH10401）領(lǐng)用本月辦公用品。d） 新入職員工憑人力資源管理中心開據(jù)的員工報(bào)到程序表可領(lǐng)取個(gè)人辦公用品。e） 使用壽命較長(zhǎng)的辦公用品（如電話機(jī)、U盤、計(jì)算器、訂書機(jī)等）更換時(shí)需以舊換新，在一年內(nèi)人為損壞或丟失的不予發(fā)10、放。5.6.3辦公設(shè)備的發(fā)放a) 辦公設(shè)備由使用人或申購(gòu)部門指定責(zé)任人憑辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（PH10402）到各公司總經(jīng)理工作部領(lǐng)用。b) 新入職員工憑人力資源中心開據(jù)的員工報(bào)到程序表領(lǐng)取電腦。5.6.4辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人員和專責(zé)人員應(yīng)仔細(xì)核查領(lǐng)用物品清單并驗(yàn)貨，確認(rèn)無(wú)誤后填寫材料物資出庫(kù)單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交領(lǐng)用人）并簽字交接。一旦完成辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用程序，物品的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用部門。5.7辦公設(shè)備及用品的費(fèi)用結(jié)算控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各公司報(bào)送的需求計(jì)劃及領(lǐng)用名細(xì)，制定辦公設(shè)備/用品費(fèi)用分?jǐn)偙恚鞴究偨?jīng)理工作部專責(zé)人員確認(rèn)后11、辦理報(bào)銷手續(xù)。辦公用品費(fèi)用每季度結(jié)算一次。5.8 辦公設(shè)備的調(diào)配及異動(dòng)5.8.1 部門使用辦公設(shè)備如需調(diào)配時(shí)須向各公司總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng)，調(diào)入部門使用人辦理辦公設(shè)備調(diào)配通知單（PH10403），經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批后，專責(zé)人員做好相應(yīng)的出庫(kù)登記及臺(tái)帳更新，調(diào)配完成。部門不得隨意自行調(diào)配設(shè)備及附件，由此引起的一切責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.8.2員工在各公司之間異動(dòng)時(shí)，領(lǐng)用的電腦等個(gè)人使用辦公設(shè)備及用品同時(shí)異動(dòng)到現(xiàn)公司。員工調(diào)出公司總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源中心開具的人員異動(dòng)表，填寫辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單（PH10404）（一式兩份，調(diào)出及調(diào)入公司總經(jīng)部各留一份），經(jīng)現(xiàn)公司總經(jīng)理工作部和財(cái)務(wù)12、部確認(rèn)后，根據(jù)設(shè)備殘值辦理設(shè)備移交手續(xù)。5.8.3由于交接清單有誤或交接設(shè)備有誤造成的責(zé)任，由設(shè)備調(diào)出部門承擔(dān)。一旦調(diào)配程序完成，設(shè)備的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任將由調(diào)入部門承擔(dān)。5.9 辦公設(shè)備的故障維修及報(bào)廢5.9.1辦公設(shè)備的故障維修a) 當(dāng)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人填寫辦公設(shè)備故障報(bào)修單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，由設(shè)備維修部門判定故障原因及程度。b) 確認(rèn)設(shè)備故障程度及責(zé)任后，各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員與設(shè)備維修單位提出費(fèi)用預(yù)算，報(bào)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。c) 設(shè)備修復(fù)后，經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人及各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員驗(yàn)收后，共同在辦公設(shè)備故障報(bào)修單上簽字確認(rèn)，修復(fù)設(shè)備領(lǐng)回，專責(zé)13、人員做好相關(guān)的維修記錄。 5.9.2辦公設(shè)備經(jīng)設(shè)備維修部門確認(rèn)無(wú)法修復(fù)的，由設(shè)備維修部門在辦公設(shè)備故障報(bào)修單（PH10406）上簽注無(wú)法修復(fù)的理由，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)維修部門的意見，填寫辦公設(shè)備報(bào)廢單（PH10407），報(bào)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，附上設(shè)備維修部門意見，各公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理工作部辦理該辦公設(shè)備核銷手續(xù)。5.10 辦公電腦的管理5.10.1辦公電腦的使用期限：5年。5.10.2辦公電腦的更換：a) 當(dāng)員工第一臺(tái)電腦累計(jì)使用年限滿后，可提出重新配置，配置標(biāo)準(zhǔn)按目前崗位配置標(biāo)準(zhǔn)辦理。b) 當(dāng)員工職務(wù)或崗位變動(dòng)時(shí)，可憑人力資源中心的任命書按現(xiàn)崗位的配置14、標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。c）當(dāng)員工電腦因非人為因素?fù)p壞，經(jīng)5.9程序判斷不能修復(fù)使用的,可按現(xiàn)崗位標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。5.10.3辦公電腦的處置：電腦使用年限滿后，如使用人有意向購(gòu)置的，可按設(shè)備殘值處理給使用人，原使用人填寫辦公設(shè)備處置單（PH10405），經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、控股總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)審核，報(bào)分管經(jīng)理審批，使用人在財(cái)務(wù)繳納電腦的殘值款后，電腦的所有權(quán)移交給使用人，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)辦公設(shè)備處置單辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。5.10.4辦公電腦的返還：a) 員工重新申領(lǐng)電腦后，原使用電腦必須返還。（5.10.3情況除外）b) 員工離職時(shí)，必須把已領(lǐng)用的電腦等辦公設(shè)備15、返還總經(jīng)理工作部，專責(zé)人員在該員工的員工離職表中簽字確認(rèn)。對(duì)丟失或損壞的，按殘值賠償損失。c)各公司總經(jīng)理工作部的專責(zé)人員驗(yàn)收返還的設(shè)備后，填寫材料物資入庫(kù)單，并登記相應(yīng)的回收設(shè)備臺(tái)帳。5.11辦公設(shè)備及用品的賠償及責(zé)任故障的處罰5.11.1辦公設(shè)備及用品的賠償：辦公設(shè)備及用品發(fā)放后，使用人或設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)物品的保管和維護(hù)責(zé)任。由于保管、使用不當(dāng)造成的一切損壞，或者發(fā)生物品丟失，由使用人或相關(guān)部門按設(shè)備殘值賠償損失。使用人填寫辦公設(shè)備處置單（PH10405），在財(cái)務(wù)繳納了賠償金后，方可重新申領(lǐng)。5.11.2辦公設(shè)備責(zé)任故障的處罰：如發(fā)生正常使用損壞之外的公用辦公設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況16、，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，相關(guān)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。總經(jīng)理工作部根據(jù)設(shè)備損壞程度及責(zé)任情節(jié)輕重，向總經(jīng)理提交對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰的建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理工作部具體執(zhí)行。處罰方式為：a） 通報(bào)批評(píng)或各級(jí)處分b） 賠償c） 罰金5.11 辦公設(shè)備及用品管理流程圖5.11.1辦公用品管理流程圖部門申報(bào)下月領(lǐng)用計(jì)劃部門部長(zhǎng)審核總經(jīng)部復(fù)核、批準(zhǔn)領(lǐng)用出庫(kù)5.10.2 辦公設(shè)備管理流程圖總經(jīng)理審核控股分管領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)及采購(gòu)中心采購(gòu)購(gòu)各公司驗(yàn)收,入庫(kù)控股總經(jīng)部審核審核各公司編制采購(gòu)計(jì)劃6 相關(guān)文件6.1 物資采購(gòu)管理程序(KXXX/PD200)7 記 錄7.1 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)（附表一）7.17、2 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（附表二）7.3 辦公用品申領(lǐng)單（PH10401）7.4 辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（PH10402）7.5 辦公設(shè)備調(diào)配通知單（PH10403）7.6 辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單（PH10404）7.7 辦公設(shè)備處置單（PH10405）7.8 辦公設(shè)備故障報(bào)修單（PH10406）7.9 辦公設(shè)備報(bào)廢（PH10407）附表一：辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)配備物品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配備范圍便攜式電腦10000元/臺(tái)公司高管便攜式電腦8000元/臺(tái)部長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人便攜式電腦6000元/臺(tái)經(jīng)常外出開展工作的技術(shù)人員臺(tái)式電腦 (17寸液晶顯示器)4000元/臺(tái)除以上兩類人員以外的員工打印、傳真及復(fù)印一體機(jī)2200元/臺(tái)原則18、上在同一辦公室內(nèi)的部門合用一臺(tái)傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)2000元/臺(tái)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要配備，不超過(guò)1臺(tái)投影儀10000元/臺(tái)總經(jīng)理工作部配備2臺(tái)文件柜600元/套各部門配備，配備數(shù)量根據(jù)實(shí)際工作需要普通辦公桌椅2000元/套公司高管以下員工使用經(jīng)理桌椅7000元/套公司高管辦公家具（接待用）5000元/套原則上在同一辦公室內(nèi)的部門合用一套備注：1、上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考，按采購(gòu)部實(shí)際招標(biāo)價(jià)格為依據(jù)。2、 以上所列物品為辦公常用物品，申購(gòu)物品不在上列者，可在專責(zé)人員處查詢。 附表二：辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)制訂單位：總經(jīng)理工作部品名辦公用品圓珠筆黑色水性筆紅色水性筆簽字筆芯鉛筆橡皮小信封軟面抄透明文19、件袋拉桿夾回形針釘書針固體膠N次貼裁紙刀剪刀檔案盒文件夾廢紙簍打孔器計(jì)算器三格文件框皮記事本訂書機(jī)電話機(jī)U盤單價(jià)0.8元/支1.5元/支1.5元/支0.8元/支0.5元/支0.5元/本0.2元/個(gè)2元/本1元/個(gè)1元/個(gè)1元/盒1元/盒1元/支2元/本2元/把2元/把1.5元/個(gè)7元/個(gè)4元/個(gè)1.5元/個(gè)20元/臺(tái)20元/個(gè)13元/本10元/個(gè)88元/臺(tái)70元/個(gè)數(shù)量1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次2個(gè)/次1個(gè)/次2個(gè)/次3個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)1個(gè)2個(gè)/次2個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)領(lǐng)用周期3個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次1個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月20、/次2個(gè)月/次2個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次1個(gè)月/次3個(gè)月/次一次性領(lǐng)用領(lǐng)用人公司在崗職工注：1、上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考，若有變動(dòng)另行通知，申領(lǐng)物品不在上列者可在專責(zé)人員處查詢； 2、同類不同型號(hào)的物品只可配置一種； 3、可定期領(lǐng)用的物品數(shù)量視需要可少領(lǐng)或不領(lǐng)；使用期較長(zhǎng)的物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，以舊換新。 4、部門公用類的低值易耗品不在上表所列。 辦公用品申領(lǐng)單（編號(hào)：PH10401）申領(lǐng)公司/部門： 部門審核： 經(jīng)辦人： 總經(jīng)部審核： 申領(lǐng)時(shí)間： 年 月 品名數(shù)量領(lǐng)用人辦公用品印刷品黑色水性筆紅色水性筆簽字筆芯鉛筆橡皮圓珠筆熒光筆軟面抄透明拉鏈袋拉桿夾回形針釘書針固體21、膠N次貼檔案袋檔案盒文件夾費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單差旅報(bào)銷單借支單領(lǐng)款單請(qǐng)款單用印申請(qǐng)單工作聯(lián)系單紙杯A4復(fù)印紙數(shù)量總計(jì) 部門公用數(shù)量總計(jì)費(fèi)用總計(jì)注：1、此表根據(jù)工作需要，按辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及工作需要申領(lǐng)，每月26日由部門文員報(bào)總經(jīng)理工作部，經(jīng)審核后下月每周三、四下午領(lǐng)用，限每月領(lǐng)用一次。 2、辦公用品按人核定，按部門統(tǒng)一領(lǐng)用，專人負(fù)責(zé)，定期公布領(lǐng)用情況。辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單編號(hào)：PH10402 序號(hào)：申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間辦公設(shè)備名稱型 號(hào)規(guī) 格購(gòu)置數(shù)量單價(jià)預(yù)算申請(qǐng)?jiān)?、產(chǎn)品需求說(shuō)明： 2、到貨要求： 3 推薦廠家及推薦理由： 編制日期部門負(fù)責(zé)人日期復(fù)核日期批準(zhǔn)日期辦公設(shè)備調(diào)配通知單編號(hào)：PH104022、3 序號(hào)：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)設(shè)備數(shù)量序列號(hào)調(diào)出部門調(diào)出時(shí)間調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽批調(diào)入部門調(diào)入部門設(shè)備使用人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽批備注：辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單編號(hào)：PH10404 序號(hào)：設(shè)備名稱設(shè)備使用人設(shè)備型號(hào)序列號(hào)購(gòu)置時(shí)間購(gòu)置價(jià)格調(diào)出時(shí)間設(shè)備殘值設(shè)備狀況描述調(diào)出公司/部門 總經(jīng)部專責(zé)人員財(cái)務(wù)部長(zhǎng)總經(jīng)部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)入公司/部門 總經(jīng)部專責(zé)人員財(cái)務(wù)部長(zhǎng)總經(jīng)部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)備注：辦公設(shè)備處置單編號(hào)：PH10405 序號(hào)：設(shè)備所屬公司設(shè)備所屬部門設(shè)備名稱設(shè)備使用人設(shè)備型號(hào)購(gòu)置時(shí)間序列號(hào)購(gòu)置價(jià)格設(shè)備狀況描述設(shè)備殘值總經(jīng)部專責(zé)人員核查情況總經(jīng)部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo) 辦公設(shè)備故障報(bào)修單編號(hào)：PH10406 序號(hào)：設(shè)備所屬公司設(shè)備所屬部門設(shè)備名稱設(shè)備責(zé)任人設(shè)備型號(hào)購(gòu)置時(shí)間序列號(hào)購(gòu)置價(jià)格設(shè)備故障描述 總經(jīng)部專責(zé)人員核查情況維修單位報(bào)修預(yù)算維修結(jié)果維修部門處理意見部門簽收人備注辦公設(shè)備報(bào)廢單 編號(hào)：PH10407 序號(hào)：設(shè)備所屬公司設(shè)備所屬部門設(shè)備名稱設(shè)備責(zé)任人設(shè)備型號(hào)購(gòu)置時(shí)間序列號(hào)購(gòu)置價(jià)格設(shè)備故障描述維修部門處理意見專責(zé)人員意見總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)