廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法.pdf
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2024-12-16
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公司設(shè)備管理制度合集
1、 廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強我校大型精密儀器設(shè)備的管理,提高利用率,更好地為我校教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù),根據(jù)原國家科委關(guān)于頒發(fā)“大型精密儀器管理暫行辦法”的通知及有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以我校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)研究計劃為依據(jù),重點保證對我校學(xué)科發(fā)展起關(guān)鍵性作用的、承擔(dān)重大科研項目的、為全校服務(wù)的實驗室的需要,優(yōu)先支持研究方向穩(wěn)定、有學(xué)術(shù)帶頭人、有穩(wěn)定的研究隊伍、有較好科研工作基礎(chǔ)的單位。第三條 大型精密儀器設(shè)備的建設(shè),要堅持全校一盤棋的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù),合理配套,并實行專管共用的辦法,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。凡使2、用工作量不大,能通過其他辦法解決的,一般不購買或緩購。凡中檔儀器能解決的,一般不購買高檔設(shè)備。第四條 大型精密儀器設(shè)備的購置,要把當(dāng)前急需和長遠需要結(jié)合起來,要根據(jù)我校的發(fā)展規(guī)劃,在著重解決當(dāng)前需要的同時,充分考慮科學(xué)技術(shù)的長遠發(fā)展。第二章 范 圍 第五條 單價在 10 萬元以上(含 10 萬元)的儀器設(shè)備,或單價雖不足10 萬元,但屬稀缺的儀器。第六條 達到國家一級計量標(biāo)準(zhǔn)的各類儀器儀表。第三章 購置計劃及采購 第七條 實驗室及設(shè)備管理處制定大型設(shè)備購置計劃的依據(jù):1.我校學(xué)科發(fā)展長遠規(guī)劃、三年計劃、重點學(xué)科和重點研究項目計劃對儀器設(shè)備的需求。2.具有管理和使用該儀器的人員,具有維護該儀器的3、技術(shù)人員和經(jīng)濟能力,或在一定時期內(nèi)可以具有這種人員和能力。3.具備安裝條件(如恒溫、恒濕、防塵、防震、防毒、防污染等)以及具備這些條件的時間。4.具有足夠的經(jīng)費(包括外匯)。第八條 申請審批程序 1使用單位提出投資立項申請。2學(xué)院(中心)提出意見,填寫廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報告(見附表一)。3實驗室及設(shè)備管理處審核,并組織校內(nèi)外專家進行可行性論證。4校實驗室建設(shè)委員會討論審議,提出立項意見。5主管校長審批。第九條 項目及可行性論證 項目受理后,申購單位需詳細填寫廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購置可行性報告書。可行性報告書的主要內(nèi)容有:1申購理由:所購儀器設(shè)備是否是本單位經(jīng)批準(zhǔn)的科4、技發(fā)展規(guī)劃、國內(nèi)外發(fā)展動向和教學(xué)、科研工作的實際需要,該儀器設(shè)備目前和長遠能解決的問題,對提高學(xué)科水平、教學(xué)水平的作用以及使用效益的預(yù)測等。2說明所申購的儀器設(shè)備的主要性能及選購某公司某型號產(chǎn)品的理由。如申購國外產(chǎn)品,應(yīng)與國內(nèi)同類產(chǎn)品進行比較,詳細說明必須購買國外產(chǎn)品的理由。3本單位掌握、使用、維修、維護該儀器設(shè)備的人員和能力如何,能否保證消耗性材料及易損、易耗零部件的來源。本單位是否有適于安裝該設(shè)備的場所,需新建或改建的擬如何解決。其他配套的設(shè)備如何解決。運行費用是否落實。4驗收安裝是否能內(nèi)部解決。若需請國外有關(guān)專家驗收、安裝,需提出初步的計劃。5是否具備共享條件,共享制度是否落實。6其他有5、關(guān)問題。第十一條 儀器購置計劃一經(jīng)批準(zhǔn)立項,原則上不得隨意變動。如確需變動時,需提出變更報告,并請專家重新論證。經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,方可更改計劃。第十二條 實驗室及設(shè)備管理處按照批準(zhǔn)的計劃組織采購。對于需國際采購的儀器設(shè)備,要認(rèn)真填寫訂貨卡片和說明并準(zhǔn)確翻譯,要做到項目齊全、準(zhǔn)確,并按照廣東工業(yè)大學(xué)進口科教用品免稅申請管理辦法與工作流程辦理免稅手續(xù)。如因粗心大意,不懂又不問而耽誤訂貨時間或訂錯貨造成損失時,要按情節(jié)和損失程度追究個人責(zé)任。第四章 驗收和安裝 第十三條 實驗室及設(shè)備管理處對購進大型精密儀器要認(rèn)真組織、成立專門驗收小組。驗收小組應(yīng)包括熟悉該類儀器的專家和使用單位領(lǐng)導(dǎo),并按照廣東工業(yè)大6、學(xué)儀器設(shè)備驗收基本程序,認(rèn)真研究該產(chǎn)品使用說明書等資料,擬定驗收、安裝的計劃、步驟。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報告,并通過有關(guān)部門解決。進口的儀器設(shè)備若需請國外技術(shù)人員安裝時,使用單位要及時向?qū)嶒炇壹霸O(shè)備管理處提出計劃。必要時也可預(yù)先組織有關(guān)人員到國內(nèi)有關(guān)單位進行培訓(xùn),以預(yù)先熟悉儀器的各項指標(biāo)、性能和基本操作方法。儀器設(shè)備由供方安裝,開箱、驗收時要有供方技術(shù)人員在場,并按合同一一核對,詳細記錄。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出,辦理索賠手續(xù)。要堅持按照說明書或合同規(guī)定的各項技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格進行驗收的規(guī)定。第十四條 安裝驗收完畢后,要按合同要求寫出驗收報告,同時要在合同規(guī)定的保修期內(nèi)抓緊使用該儀器設(shè)備,發(fā)揮其最大7、效率,以便進一步了解其性能。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按合同規(guī)定請供方派員處理。達不到規(guī)定指標(biāo)時,要提出處理意見。第五章 使用與管理 第十五條 設(shè)備所在單位必須由指定的技術(shù)負責(zé)人根據(jù)說明書要求,制定出簡明扼要的操作規(guī)程和維護技術(shù)措施,并切實嚴(yán)格執(zhí)行,確保儀器正常投入使用。對任何不遵守操作規(guī)程的人,管理人員有權(quán)制止其使用。第十六條 精密儀器的使用實行憑使用證用機的辦法。專管單位應(yīng)指定教師編寫教材、舉辦短訓(xùn)班,對校內(nèi)或校外有關(guān)人員進行培訓(xùn),經(jīng)考核合格的發(fā)給“精密儀器使用證”,憑證使用。無證者不得使用。第十七條 使用精密儀器時,要接受專管單位的檢查與指導(dǎo),并及時作好記錄備查。凡是能用一般儀器完成的實驗,不得使用精8、密儀器。如因違章操作造成事故,要按情節(jié)輕重,處以賠償、罰款或其他處分。第十八條 建立健全大型精密儀器使用月報制度。為及時掌握學(xué)校大型精密儀器使用情況,各精密儀器管理人員必須按月如實填報月報表,并于次月 5 日前送實驗室管理科,管理科應(yīng)于 5 日內(nèi)匯總送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。第十九條 大型精密儀器如長期擱置不用,實驗室及設(shè)備管理處應(yīng)將情況向主管校長匯報,并召集有關(guān)部門研究解決措施,必要時可予調(diào)劑。第六章 技術(shù)管理 第二十條 建立崗位責(zé)任制。精密儀器必須指定 1 名講師或工程師職稱以上人員為技術(shù)負責(zé)人,指定 1名實驗員為物資保管人,并嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制度。(一)技術(shù)負責(zé)人的職責(zé)。1熟練地掌握本儀器的原理、9、操作方法、性能、技術(shù)指標(biāo)、翻譯說明書,制定操作規(guī)程及維護保養(yǎng)制度。2負責(zé)對儀器進行技術(shù)驗收。3編寫教材,培訓(xùn)使用人員并進行考核。4檢查和指導(dǎo)使用人員的工作情況。5對發(fā)生的事故要進行檢查、診斷,明確事故責(zé)任,組織維修。6組織安排教學(xué)、科研及外單位使用等。(二)物資保管人員的職責(zé)。1負責(zé)對儀器進行實物驗收(包括型號、規(guī)格、件數(shù)、附件是否完整、有無損壞等),做好帳務(wù)登記手續(xù)。2管理好儀器,經(jīng)常進行維護保養(yǎng),做好清潔衛(wèi)生工作。3執(zhí)行“憑使用證用機”的制度,安排使用時間,監(jiān)督做好使用記錄,使用后負責(zé)檢查儀器有無損壞。4 做好儀器經(jīng)濟效益的各種統(tǒng)計(包括使用人時數(shù)、經(jīng)濟收入等的核算)。5做好安全保衛(wèi)工作,10、注意防火、防潮、防盜。第二十一條 建立技術(shù)檔案。精密儀器設(shè)備交付使用后,必須立即建立技術(shù)檔案。主要內(nèi)容包括:(一)訂貨合同。(二)裝箱單、校驗單、合格證。(三)說明書。(四)驗收報告。(五)操作規(guī)程。(六)圖紙及技術(shù)資料。(七)使用、修理、標(biāo)定校驗記錄(使用記錄本每年存檔 1 次)。(八)進口設(shè)備技術(shù)資料的中文譯本等。第二十二條 加強維護保養(yǎng)。精密儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)其本身技術(shù)要求,嚴(yán)格做好維護保養(yǎng)工作,定期標(biāo)定、校驗,力爭保持原有精度,使儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。實驗室及設(shè)備管理處應(yīng)定期檢查,統(tǒng)計全校精密儀器完好率。發(fā)生損壞或事故,應(yīng)及時報告所在學(xué)院(中心)、廠和實驗室及設(shè)備管理處,經(jīng)同意后組織檢查,11、做好記錄,盡快修復(fù),做出事故處理意見。未經(jīng)實驗室及設(shè)備管理處同意,任何人不準(zhǔn)自行拆卸。第七章 借用、調(diào)撥、報廢 第二十三條 大型精密儀器設(shè)備一般不外借,特殊情況需辦理手續(xù)并報主管校長批準(zhǔn)。大型精密儀器購置后,連續(xù) 2 年不用或管理不善,實驗室及設(shè)備管理處應(yīng)會同有關(guān)部門提出報告,經(jīng)主管校長批準(zhǔn),予以調(diào)整使用。對需要報廢的大型精密儀器設(shè)備,要認(rèn)真組織技術(shù)鑒定,經(jīng)主管校長審批并報省教育廳批準(zhǔn)后,方可報廢消帳。附件:四十種大型精密儀器目錄 附件:四十種大型精密儀器目錄 一、國家科委統(tǒng)管的 23 種 1電子顯微鏡 2電子探針 3離子探針 4質(zhì)譜儀 5各種聯(lián)用分析儀 6X 光熒光光譜儀 7X 射線衍射儀 12、8紅外分光光度計 9紫外分光光度計 10原子吸收分光光度計 11光電直讀光譜儀 12激光拉曼分光光度計 13熒光分光光度計 14核磁共振波譜儀 15順磁共振波譜儀 16氣相色譜儀(4 個檢測器以上)17液相色譜儀 18氨基酸分析儀 19電子能譜儀 20熱天平 21差熱分析儀 22超速離心機(每分鐘 4 萬轉(zhuǎn)以上)23圖像分析儀 二、省科委統(tǒng)管的 17 種 24大、中、小型電子計算機 25X 射線能譜儀 26離子能譜儀 27大型攝譜儀 28圓二色光譜儀 29離子色譜儀 30放射性色譜儀 31多道分析儀 32自動生化分析儀 33中子發(fā)生器 34閃爍譜儀 35大型研究用顯微鏡 36成像自動分析顯微鏡 37萬能金相顯微鏡 38大型偏光顯微鏡 39高溫顯微鏡 40通用示波器(300MH 以上)