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1、 自：行政部 至：董事長、各部門主題：公司日常管理制度 日期：2017/04/10編號：XZ-2017001 頁數：7頁公司日常管理制度1、目的：為確保中士油漆公司經營有序，管理制度化，并明確工作時間及規范員工工作標準，使員工工作有據可依，特制定本制度。2、適用范圍：公司全體員工。3、工作時間：出勤時間： 上午 09:0012:00 午休12:0013:30 下午13:3017:30公司實行做六休一制，每周星期天為休息日。工資于每月15-18號發放上月工資，發至員工銀行卡中。4、入、離職管理：4.1公司各部門除因工作需要，均依本規定正常時間作息。4.2因業務需要延長工作時間的，相關人員應全力配2、合。本著當天事當天畢的準則，由部門自行安排工作時間。4.3錄用人員由所屬部門負責人進行面試，合格者由行政部通知錄用事宜。高層管理崗、特殊人才需由董事長終審后親自確認。4.4新員工入職當天，持相關有效證件證書至行政部辦理入職手續，簽訂勞動合同，參加入職培訓。員工應確保所填寫和提交的資料、證件真實不虛，公司有權對真實性予以核實。如發現虛假信息，公司有權無償解除勞動合同。4.5新員工入職有七天試崗期。試崗期通過后，試崗期列入當月考勤結算工資。如未通過試崗期，公司則不予結算工資。4.6員工入職三個月后（能力優秀者可酌情提前，但不得低于1個月）可向直屬領導遞交轉正申請，經審批后即可轉正享受社保及其他各項3、福利。4.7試用期員工離職提前一周、正式員工離職提前一個月向直屬領導提出并遞交書面離職申請，工作內容、客戶資料等詳細交接、歸還領用物品、結算借款后方可離職。未經辦離職手續擅自離職者，公司有權扣留工資作為賠償金。4.8員工若有以下行為，公司有權無條件立即解除其勞動合同。 （1）員工有違反國家法律法規的嚴重罪行； （2）嚴重或多次違反公司規章制度的； （3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的； （4）員工同時與其他用人單位建立勞動關系、有第二職業，或其他事務對完成本公司工作造成嚴重影響的；經公司提出，拒不改正的； （5）以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危，使公司在違背真實意愿的情況下訂立或者變更4、勞動合同的； （6）員工有傳染性或影響他人健康之疾病的； （7）累計曠工超過3 天（含）或年累計曠工超過5天（含）者； （8）其他違反法律、法規規定的情形； （9）勞動合同一經解除或終止，公司停止繳納社保五險。5、考勤管理：5.1公司實行指紋打卡考勤制，每天打卡兩次（早上上班及下午下班）。5.2考勤機放置在指定的地點，由行政前臺負責管理，其他人員不得任何修改設置或攜出。5.3員工因公外出辦事/出差導致未能考勤的，須在事后三天內由本人填寫“考勤說明”，經證明人和部門負責人審批后生效，否則作缺勤處理。5.4員工忘記考勤的，需及時填寫考勤說明，另樂捐10元，以示提醒。5.5 行政部每月3號前將考勤公5、布到前臺處供閱覽，員工若發現自己考勤有誤，應在每月5號前到行政部說明，以便及時修正，超時視為無效。5.6員工辦理有關考勤的一切手續，如請假單、考勤說明等，務必填寫清楚，不能隨意涂改，一經涂改，行政部視為手續無效，作缺勤處理。5.7員工填寫的所有有關考勤的單據，經審批后一律立即交由行政部統一保管。6、請假管理辦法：6.1請假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計。6.2事假請假規定：員工請假必須事先填寫“請假單”，依據核定權限審批后，方可休假。如突發情況導致的無法提前請假，必須先電話通知直屬領導（或行政部），事后到崗補辦請假單。6.2.1事假者以全額工資為基數，扣除請假天數。6.3病假請假規定：6、員工請病假須提前辦理請假手續。如無法提前請假，必須先電話通知直屬領導（或行政部），事后補辦請假手續；員工請病假超過3天以上的，銷假時須持有縣以上醫院出具的病假證明（由部門領導簽字確認后交至行政部）。6.3.1病假者，病假以全額工資為基數，扣除日工資的30%；全月病假者，按當年度當地最低工資的80%計發薪資。病假超過1個月或法定醫療期，仍不能正常上班者，經協商一致，為員工辦理停薪留職或離職手續，不再計發工資。6.4未請假無故缺勤者，視為曠工。6.5請假審批權限： 審批權限請假人直屬領導部門負責人行政部員工1-3天（不含）批準/備案3（含）天以上審核批準備案7、考勤獎懲辦法：項目違反以下規定獎懲標7、準（不疊加）遲到/早退遲到或早退10分鐘內樂捐1元/分鐘遲到或早退11-30分鐘內樂捐20元遲到或早退30分鐘以上按請假一天算曠工曠工1天當月日均工資3倍連續曠工3天以上（含）辭退8、關于婚/喪/產假的規定：8.1婚假 員工可享受帶薪（基本工資）婚假3天。8.2喪假 員工直系親屬不幸亡故，可給予帶薪（基本工資）喪假3天。8.3產假 女員工可享受帶薪（基本工資）產假98天（參加社保滿一年者產假期間薪資由社保機構發放）；男員工可給予帶薪（基本工資）7天護理假。9、環境衛生管理：9.1行政前臺對公司衛生負有直接管理權。前臺負責打掃辦公室衛生，清理公共茶具、煙灰缸；及時清理公共區域垃圾桶內的垃圾并更換8、垃圾袋；打掃完畢將打掃工具擺放指定位置，并放置整齊；負責對辦公室綠色植物澆水、修剪。各辦公室內衛生由各部門自行打掃。行政前臺有權對打掃的過程和結果進行監督管理，認真檢查每天的衛生打掃情況，對不合格的地方，及時向該部門提出。9.2辦公室內就餐后就餐者應及時清理干凈桌面地面，垃圾統一扔到樓層垃圾桶內，以免滋生蚊蟲。10、電腦和辦公設備管理制度：10.1辦公設備的調配部門為行政部，行政部有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配。辦公設備的責任人為當前使用人，設備使用人需對設備使用過程負責。如需調配電腦等辦公設備，需向行政部申請后方可。私自調換者自行承擔相應責任。使用公司任何辦公設備時，請按正規程序9、操作，禁止野蠻操作。10.2 空調、電腦、打印機、電視機等設備出現異常情況或故障時，應及時通知行政部，由行政部對故障進行確認后聯系維修。10.3每位電腦使用者，都有義務愛護電腦。下班后必須將電腦關閉，若發現下班未關電腦便離開者，樂捐20元/次。10.4為節約辦公成本，公司提倡資源再利用，A4紙張需雙面使用。如非正式文件建議使用廢紙打印。10.5最后離開辦公室的人員負責將辦公室門窗、電源、空調等關閉后方可離開。 11、工作紀律： 11.1公司員工上班時間必須著裝整齊并佩戴工作證。不可穿過于暴露的服飾及拖鞋，一經發現給予口頭警告，如屢次不改記過處罰。 11.2辦公區域內禁止議論是非、與人爭執及其他10、有違團結的行為，違反者視情節給予記過處分、辭退等行政處罰。11.3有關公司的所有合同、產品信息、設計圖稿、客戶信息、經營數據、財務賬目等均屬于公司商業機密，任何人無權私自帶出辦公區域、保存或丟棄，一經發現，以竊取公司商業機密論處。情節嚴重者，公司有權解除勞動合同。11.4嚴禁在上班時間用電腦、手機、固話等設備從事與工作無關的事項，違者樂捐20元/次。 11.5有客人到訪時注重職業禮儀，開門迎客，引導介紹，茶水敬遞。11.6前臺電話響鈴三聲后，由行政前臺接聽，如前臺不在旁，附近人員必須接聽。接聽電話必須規范使用禮貌用語，態度溫和，嚴禁在接聽電話過程中表現出不耐煩、不友善等情緒，對于爭吵、對罵、諷11、刺、不接電話、強掛電話等嚴重違背職業精神的行為，一經發現給予行政處分。11.7任何人不得在工作場所內爭吵、斗毆。如有犯者，每人樂捐200元。另視情節嚴重性給予處分。12、辦公用品使用制度： 12.1每月30日之前各部門把下月所需的辦公用品，填寫申購單申報至行政部，申購單需經部門負責人簽字后生效；如未按時申報則放入下月進行申請，特殊情況另議。12.2各部門申報的辦公用品由行政部于次月10日之前統一采購到位。辦公用品到庫后行政部應及時通知各部門，各部門人員登記簽字后領用。 12.3員工在使用辦公用品（價值超過50元）中，半年內如丟失或人為損壞，需再次領用的，應按物品原價值進行賠償后，方可領用。1212、.4使用辦公用品如有損壞，將損壞物品交到行政部換領。12.5使用完畢的辦公用品如需再次領用，請遵循以舊換新的原則。12.6員工離職時應將辦公用品歸還到行政部，無法歸還價值超過50元的物品，按物品原價值進行賠償。13、會議制度： 13.1與會人員必須準時到會，并在會議簽到表上簽字。 13.2與會人員不得無故遲到、早退、中途退場；如因外出辦事、請假等未能參會者需向直屬領導請示。 13.3開會期間，必須遵守會場紀律，并將手機調至振動狀態，原則上不允許接聽電話，如確須接聽，請離開會場。13.4公司重大會議開會時，行政部必須與會并做好會議紀錄，需跟進的相關事宜會后督促、執行。 13.5公司會議記錄由行政13、部統一存檔、催辦、備查。14、財務借銷制度： 14.1員工因公辦事或公差需經費的，可填寫借支單，經部門負責人簽字后交由財務出納，即可預借款。每人每次原則上可預借款以不超過個人月薪為上限，特殊情況另議。 14.2有預借款未報銷的，工資暫停發放。待借支款項報銷完畢后，發放工資。 14.3員工發生支出費用或出差返回后，應三天內由本人填寫報銷單據，部門負責人簽字后至財務部銷賬或予以報銷。超過三天原則上不予報銷。15、本制度自2017年4月起試行，試行過程中將逐步對本制度中不完善之處進行修改和完善。本制度最終解釋權歸公司及行政部所有。 二一七年四月十日附1： 考勤說明附2： 請假條附3： 辦公用品申購單