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1、辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第一章 總則第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第二條 本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 職責(zé)分工第四條 研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、2、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對(duì)宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。第五條 各部門個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。第六條 宏華公司各部門辦公設(shè)備的購置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的采購、儲(chǔ)備、領(lǐng)用。第三章 辦公設(shè)備管理第八條 辦公設(shè)備采購由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購單”（見附件一），經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對(duì)3、于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購。第九條 辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔采購回來的辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時(shí)維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。第十條 辦公設(shè)備維護(hù)各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排4、進(jìn)行維修。信息管理組定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對(duì)系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十一條 辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時(shí)間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如5、發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時(shí)備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十二條 低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊用品經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫“低值易耗品申購單”，在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購交職能部門主任同意，辦公室批準(zhǔn)；超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 低值易耗品采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)并采取以下方式：（1） 定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)行物品采購。（2） 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購6、。（3） 定量：設(shè)立低值易耗品管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄低值易耗品的數(shù)量變化，并動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備低值易耗品的庫存合理性。（4） 特殊用品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第十四條 低值易耗品領(lǐng)用管理填寫辦公用品申領(lǐng)單（見附件二），直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用第五章 附則第十五條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第十六條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十七條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。附件一：低值易耗品申購單低值易耗品申購單部門日期申購內(nèi)容估計(jì)價(jià)格申購理由單位負(fù)責(zé)人辦公室總經(jīng)理備注：附件二：辦公用品申領(lǐng)單辦公用品申領(lǐng)單 年 月 日名品名姓量數(shù)備 注部門領(lǐng)用合 計(jì)部門： 主管： 申請(qǐng)人：