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1、公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，特制定以下制度。一、車輛日常管理車輛日常管理由行政人事部負責。具體包括：車輛維護保養、安全、調度、年審、繳交養路費、購買車輛保險費等。1、駕駛人出車前1）按照技術規程啟動車輛，并查、聽聲音是否正常；2）車輛發動后，各種儀表（示數）、指示燈工作情況必須正常；3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件；4）看整車是否有損傷痕跡。2、駕駛人收車后1）清潔車輛；檢查車容車貌，將車停放在有停車場的固定車位，保證車輛安全。2）停車后拉緊手制動器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關門上鎖離開。3、車輛保養修理A2、.要堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。B.車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發生的故障，初步判斷故障發生部位，并如實向行政人事部報告，由行政人事部向總經理報批同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的，經隨車領導和主管同意后報行政人事部批準后前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，上報行政人事部由總經理審批后，方準報銷。C.車輛必須到指定修理廠進行維修。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。D.車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質量保障、時間快捷”為原則。二、車輛使用范圍1、主管領導因公用車；2、集體參3、加各種會議、參觀學習；3、各部門行政業務用車；4、接待用車；5、經總經理審批同意的其他用車。三、用車規定1、各部門因業務需要用車時，用車人必須提前一天填寫“出車審批單”，經使用部門主管和行政人事部報總經理審批；2、車輛不夠安排時，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主后次”相結合而定；3、用車人辦事的方向路線，地點相同或比較接近時，盡量采取一車多人辦事，以減少浪費；4、有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人，在用車過程中，不能擅自跟當天駕駛人要車駕駛，特殊情況確需自己駕駛車輛時，必須經行政人事部報總經理批準；5、駕駛人憑經批準的“出車審批單”出車，無出車審批單，駕駛人不能出車（特殊情況經領導批準除外）4、；6、駕駛人因急事臨時外出，來不及憑“出車審批單”出車的，應第一時間打電話告知行政人事部，并于回來后，馬上補辦出車手續，否則，當違紀處理；7、每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給行政人事部進行登記。8、嚴禁公車私用。四、車輛費用管理公務車油料、過路費、維修費、保養等汽車產生的相關費用以憑證實報實銷五、違規與事故處理1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，公司將給予一定的經濟處罰，并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。(2)未經許可將車借予他人使用。2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應本著救死扶傷的原則，先救人在向附5、近警察機關報案，并即與管理部門協助處理。如屬小事故，可自行處理后向商務部報告。4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額不夠的情況后再視實際情況由駕駛人給予負擔（事故發生時當日駕駛人應先承擔賠付）。5.發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人負擔。湖北易瓦特科技有限公司二一一年五月二十日出車審批單申請時間編號申請部門申請人用車事由行程用車時間自日時分 至日時分共計日時行政人事部總經理回車單出車時間出車前公里數還車時間出車后公里數出車人加油時間加油時里程數加油金額司機車輛修理單編號車號里程數申請人修車項目損壞原因修理廠審核意見行政人事部總經理車輛出勤統計表車號駕駛員編號使用記錄時間使用人行程行駛里程加油時間加油時累計里程金額記錄人：行政人事部審核：車輛保養單編號車號里程數申請人保養項目保養原因保養服務點審核意見行政人事部總經理