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1、深圳市同方電子新材料有限公司文件同方（行）字20101211號 公司車輛及日常用車管理辦法一、目的：規范公司日常用車管理，明確職責，統一用車審批及調度管理，提高公司車輛利用效率、降低車輛運行成本費用、提高工作效率。二、適用范圍：公司大、小貨車及因公務使用的小車、外請車（含昆山公司）。三、職責權限：1、行政人事中心/主管：監督各部門用車管理及建立健全車輛管理的相關工作。2、營銷中心/副廠長：公務用車的統一把關、審批核準，公司業務對外范圍內公務用車標準的建立（另見附表）。各業務辦公務外請車的審批。（代理人：肖副總）3、運營科/科長：公司日常出貨安排及貨車司機的統一派遣調度、獎懲考核。（代理人：柳家2、斌）4、運輸科/隊長：配合職能部門共同做好出車調度安排、司機管理及車輛年審、證照檔案管理，車輛日常維修保養、加油、維修跟進，車輛保險及安全事項處理，司機培訓及出勤、紀律管理，費用統計等日常事項。 5、財務科/副經理：車輛費用標準制定、外請車及出車費用審核把關，費用統計匯兌并進行分析。6、監控室：車載及車輛衛星定位監控，車輛定期抽查，相關記錄的存檔。（趙海港、劉貽堂、劉貽德、董志生）7、空桶日?；厥沼砂踩魅乌w海港全權負責，廢水日常回收由資材科長劉貽德全權負責。8、門衛室：車鑰匙保管及車輛歸廠停放管理，車輛外出憑單放行、出入大門的登記核查，公司車輛進出時間日報表的及時填寫呈報（前一天的于第二天83、：30上報行政）。四、用車審批派遣：1貨車派遣調度： 1.1、運營科全面統籌貨車及司機的派遣調度，享有對司機的獎罰權。1.2、運營科根據客戶交期及出貨要求，綜合考量車輛運輸能力并統籌貨車調度，司機原則上按區域固定，司機、送貨員按運營科安排路線送貨（早上5:30-晚上22:00），送貨廠家多及路程遠的由運營科進行統計獎勵。（具體由運營科制定）1.3、各類外送貨物（含業務員私家車自行送貨）出車必須有運營科的送貨放行條，保安憑單核查實物相符后方可放行。2、公務小車申請、審批、派遣調度：2.、 各部門小車公務用車必須提前申請，申請單（一式二聯）必須認真詳細填寫，務必注明用車事由、前往區域名稱位置、路線4、出發時間、回廠時間等事項，由各部門人負責審核后由營銷中心副廠長統一把關批準派遣，對不符合用車事項及私人用車的一律不得批準，能就近搭乘公交車的不得申請用車。2.、公務用車事項標準：A、客戶到廠參觀考察、驗廠審核。、政府部門工作檢查的。C、參加客戶相關會議活動的。D、政府部門辦事及相關活動的。E、發生較大客戶投訴及其它異常，需公關維護的。F、交期不及時而急需送貨的。G、較急的采購事項、出納銀行現金事項。H、其它重大事項處理的。2.3、批準后的派車申請單,原則上應在前一天提交運輸科,由司機隊長統籌安排派遣調度. （特殊緊急情況由營銷副廠長或行政人事中心主管通知保安放行，可事后補單）2.4、派遣調度5、原則：一車多用、統籌安排、先急后緩、重要客戶及特崗優先并兼顧多方 25、司機、保安按要求清楚的在派車申請單上填寫車輛每次出車日程及出廠、回廠時間記錄并作為報銷依據。3、外請車管理：3.1、貨車外請由運營科根據情況進行，原則上小批量送貨不得外請。3.2、在公司公務車輛不夠情況下，方可安排636及外請出車，但必須核算填報好費用并至肖總批準。 3.3、各辦事處特別重要外請用車由營銷副廠長批準后，可在當地請車。五：費用報銷：1、由財務制定外請車標準（詳見附件），并會同運輸科制定詳細的區域里程標準表及區域路橋費標準。2、報銷費用時要提供簽準并有詳細記錄的派車申請單及有效票據。 3、任何人不得弄虛作假騙取6、公司，違者視情罰款或重處。4、公司各職能人員的私家車如因特別需要（大型客戶），又需本人前去處理的，派車申請單經公司營銷副廠長并至肖總批準，可按外請車標準報銷1/2油費，過路費實報。六、司機的管理：1、司機必須服從公司各職能部門的管理派遣調度，與押運員密切配合共同完成送貨任務，營銷中心、運營、運輸每季度負責共同對司機進行考核，將考核等級作為每月發放獎金的依據。2、司機每天上下班要打卡兩次，加班按固定加班時數計算，特殊情況加班由部門上報。每次出車司機應填寫車輛行駛記錄表，認真記載車輛行駛里程、出廠和回廠時間，“車輛行駛記錄表”每星期由運輸科抽查一次，根據情況嚴重的給予罰款處理。3、嚴禁無證人員駕駛7、公司車輛，任何人不得在車內及區域內吸煙時，司機應要有禮貌的制止。4、調派司機外出時，不得以任何理由故意刁難用車人。司機對乘車人要熱情、禮貌、說話要文明。5、當班出車司機不得飲酒、醉酒，公務用車小車司機一律不準參加應酬活動。6、公司車輛進入廠區及特定區域要限速行駛，禁止鳴喇叭，按照規定停放，如果沒有車位的情況下由公司保安指定停放，如果亂停亂放的、不按保安指定停放的、占用消防通道的每次罰款二十元。7、司機在行車過程中的交通違章、交通違章所產生的滯納金由駕駛員自己承擔，違反禁令、超速的（經過車隊長確認以后方可報銷）報銷50%，超載必須有交警或運管單位的過磅單方可報銷，在公司規定范圍內的扣分，扣分滿十8、二分的公司按每分補一百元。8、無論在什么時間，司機必須將手機置入開機狀態，堵車等情況要及時反映給相關部門，對公司領導和管理人員的電話應盡快應答，無特殊情況不接電話或關機的每次扣除補助電話費的20%。9、駕駛證在每年的年審時，司機要提前一個星期填寫請假條，交主管和行政部門審批，每年每次假期為五天，超過假期的按曠工處理，公司不予報銷年審所需費用。七、車輛管理規定1、出車車輛原則上回廠存放，不得在外過夜，特殊原因必須呈報運輸科并至肖總批準。沒有及時回車的車輛要查明原因。2、公司車輛年審、養路費審驗、季度審和其他行車證件到使用期限的，需要10天申報辦理，如不按規定或逾期申請的，過期或延期補辦的罰款及滯9、納金由司機本人負責。對公司車輛證件、號牌、危險標志牌、危險標志燈及其隨車工具由每輛車的任職司機自行保管，出車時隨行攜帶，以便查驗、在交接車輛時，交車輛所有相關證件交給下位出車司機。誰接任，誰負責。在離職查驗如有丟失的證件和隨車工具，補辦費用由司機自己出付。隨車工具照價賠償。3、4、駕駛員在一個月內能夠安全駕駛，不存在交通違章、在次月給予個人50元獎勵。全年安全行車，未出大小安全事故的，對車輛損害沒有超過500元的，給予獎勵500元。5、司機行車外出，經行政部核準后，填寫派車單，交廠區大門當班保安確認登記后放行，并認真填寫出發、返回時間，未經批準的，不得私自開車外出，否則按行車里程所需油費的5倍10、罰款，情節嚴重的，給予解雇處理。6、所有在廠待命車輛，必須整齊停放，車容整潔，將車輛鑰匙，必須放在門衛室。駕駛員要服從領導安排，不得以任何理由拒絕出車。8、送貨司機和小車司機不能以任何理由走全程高速，在沒有特殊情況下或沒有經過同意走高速的，公司不予報銷。（詳情見車輛行駛管理規定）9、早上分配買菜的小車，司機必須在6點鐘之前到公司，如有出車回來晚的或其他原因不能買菜的，由司機本人告知其他司機替班，一次未到或者沒有向替班司機招呼替班的，一次罰款100元。10、任職司機在特殊情況下需要請假的，要向運輸科請示同意后，寫假條請假，沒有請假條或請假條沒有運輸科批準的，私自離開1天的按自動離廠處理。11、未11、經允許嚴禁將車輛交給他人使用，違反交通規則或發生交通事故，由借車司機承擔并予以記過或免職處理，并承擔相應責任。12、車輛如在公務途中遇到不可抗拒的交通事故，應先急救傷患人員，并向附近的交管部門報案，并立即于運輸科取得聯系，協助處理。13、交通事故造成車輛損壞（包括第三者人、車）和人員傷害，經事故責任劃分；須負全部責任的，所需的維修費和醫療費由保險公司承擔以外的費用全部由司機本人承擔。14、司機、押運員必須持證上崗，出車前要檢查證件是否齊全，隨車工具、滅火器、車載監控是否有效，車載監控的攝像頭是否清潔，發現問題要及時報告。 15.每輛車有隨車檔案，車輛隨車檔案主要包括：行車執照，保險卡及行車記錄本等，對于以上內容不全的車輛，使用者應該及時報給公司車輛管理員，由車輛管理員負責登記、處理，并及時反饋給使用者。16、.車輛在使用過程中實行全程責任登記制度，車輛在交接的時候，接車者應該檢查上述檔案是否齊全，前使用者和接車者在車輛隨車檔案中的行車記錄本中簽字確認公里數；對于不登記或者登記虛假信息者，每次扣發績效工資100元，并視情節給予行政處罰。制定：郭清山報送：肖總、肖副總 、肖廠長 分發昆山及各辦事處參照執行 張貼公司宣傳欄三茅人力資源網資料頻道，中國最大的人力資源專業資料庫