渭河車輛段物資分庫接收管理辦法.doc
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2024-12-16
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1、渭河車輛段物資分庫接收管理辦法根據運營分公司要求,為了實現物資歸口集中管理,充分發揮物資使用價值,節約運營成本,現對各生產部門分庫進行收回,并重新布置,統一由物資部集中管理。為使該項工作更好的推進,特制定本辦法:一、接收范圍 目前各生產部門分庫分布如下:序號部門車間倉庫分布位置房間號材料員1車輛部設備車間聯合車庫108雷娜檢修車間運用庫101秦春瀟2設施部工建車間綜合樓3區108白麗麗供電車間綜合樓3區111馮晨通號車間綜合樓3區102王萌清機電車間綜合樓3區312葛桐自動化車間綜合樓3區313尤佳3客運部站務分部行政中心站備品間劉菁乘務分部運用庫210吳步寒4票務部AFC車間控制中心315石2、焱云本次接管擬對以上所列分庫物資進行接收,并對部分分庫進行接管,接管后由物資部統籌安排,根據分公司要求合理安排分庫配置。二、成立接收小組組 長:曹雙勝副組長:廖軍生 葛黨朝 田建德 吳海軍 趙舜堯 劉煜 楊彬于從立組 員:物資部 車輛部 設施部 客運部 票務部 技術安全部 財務部相關人員三、接收前的準備1. 各部在接到分庫接收具體通知后,應安排人員對各庫進行徹底整理,確保帳、物、卡一致,并要求有物必有卡(庫存物資標識卡),有卡必有物。物資擺放整齊,有序,便于交接清點。2. 要求對倉庫帳目、憑證等按期歸檔裝訂整理。在分庫接管時,將由接收人員和負責該庫材料員依據“分庫物資接收表”(見附表二)逐項進3、行實物核對,不一致的將按現場清點數據登記。在盤點日期之后至接管日期間,所發生的出入庫業務必須單證齊全。要求各部在接到通知后,應安排人員依據樣表提前做好相應分庫物資接收表,并填好相應數據。3.分庫物資接收范圍:為了保證各項生產正常進行,滿足現場物資使用需求,本次接收只對存于分庫的物資進行接收,不含存于班組的各項物資。另對屬于標配的工器具、消耗性材料、勞保用品、運營自購備品備件亦不在本次接收范圍。4. 接收完畢,所有相關人員簽字確認。5分庫接收期間,所有出入庫業務將暫停,緊急需求物資除外。四、接收安排1.目前計劃在綜合樓、運用庫、聯合車庫、行政中心站各設分庫一座,具體安排見附表一:地鐵二號線物資分4、庫管理。 2.人員配置分庫材料員由物資部統一安排,目前四個分庫除綜合樓分庫設2名材料員外,其余3個分庫各設材料員1名,共5人,負責所管分庫物資的日常管理,確保帳、物、卡一致,并按時完成各項倉庫臺帳和報表。總庫將實行24小時工作制度,白班設置4名庫管員,夜班及節假日值班計劃在前期實行雙崗制,在后期將實行單崗,需要4人,主要負責緊急需求物資的出庫。按照目前總庫及分庫設置,最少需要庫管員13人,另外可提前考慮1號線庫管人員儲備。3.分庫物資出入庫管理將依照物資出入庫管理(修訂)中一級庫物資出庫具體規定。出入庫單據同總庫出入庫單據。分庫材料員需建立分庫明細帳,物資總帳由倉儲統計助理負責統一管理,并負責5、分庫出入庫單據的制單打印。分庫材料員每月定期要與倉儲統計助理進行對帳。4.總庫、分庫發料只針對各生產部門車間級,要求各部車間領料人員要固定。各生產部門車間憑物資領用審批單先到總庫辦理相關手續,再憑出庫單到指定倉庫領取物資。5.為了規范物資單據管理,已打印好的出庫單使用部門必須在2個工作日內及時到相應倉庫領取物資。若此出庫單未在當月的24日前執行完畢,則此出庫單及對應的領用審批單作廢。6分庫庫管員見出庫單后須在一個工作日內完成發貨,并須及時將執行完畢的出庫單返給倉儲統計助理,并由倉儲統計助理做好相應的登記,負責出庫單保管工作。7.對于車間領料,原則上每次領料數量按一周的消耗量來考慮,具體規定為上6、周的周四、周五來領取下周的需求物資。為了節約人力成本,分庫材料員只上白班。8.每月的26-31日為倉庫整理盤點做帳時間,所有收發貨作業將停止,緊急需求物資除外。附表一:地鐵二號線物資分庫管理代號分庫名稱分庫位置人員配置辦公配置物資的存放物資的回收時間安排備注WZFK201綜合樓分庫綜合樓原供電車間、通號車間材料庫庫管員2人辦公桌椅2套、電腦1臺、針式打印機1臺、電話1部設施部各系統常用配件、易損易耗件將自動化車間、機電車間、工建車間庫存物資回收到總庫2月21日-24日WZFK202運用庫分庫運用庫邊跨原車輛檢修車間材料庫庫管員1人辦公桌椅1套、電腦1臺、針式打印機1臺、電話1部電客車常用配件、易損易耗件車輛大型配件回收到總庫2月27日-28日WZFK203聯合車庫分庫聯合車庫原車輛設備車間材料庫庫管員1人辦公桌椅1套、電腦1臺、針式打印機1臺、電話1部工程車、檢修設備常用配件、易損易耗件工程車、檢修設備大型配件回收到總庫AFC倉庫物資回收到聯合車庫分庫2月29日-3月2日WZFK204行政中心分庫行政中心車站庫管員1人辦公桌椅1套、電腦1臺、針式打印機1臺、電話1部客運部常用各項物資附表二: 分庫物資接收表物資類別: 物資來源: 單位:元 序號物資名稱規格型號單位單價盤點數量接收數量接收數量-盤點數量備注接收人: 分庫材料員: 日期: