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1、淮北礦業（府谷）長城有限公司車輛管理及考核暫行辦法2013年1月1日淮北礦業（府谷）長城公司車輛管理及考核暫行辦法為進一步加強公司車輛管理工作，提高車輛使用效率，降低車輛運行成本，確保車輛安全、可靠使用，結合我公司實際，特制定本辦法。本辦法主要包括用車管理、油耗管理、車輛保養維修管理、安全行車管理、費用管理、服務質量管理及綜合行車考核六個方面內容。一、 成立車輛管理考核小組，切實加強管理和考核工作。組長：總經理副組長：各副總經理成員：綜合辦主任、經營管理部部長、財務資產部部長、安全管理部部長。下設車輛管理辦公室，主任由王天倫副總兼任，副主任由胡德禮、程永來兼任。考核小組職責：組長、副組長負責監2、督車輛日常管理考核；成員單位分工明確，各司其職，各負其責。綜合辦主任負責日常車輛安排、管理、記錄；經營管理部、財務資產部負責每月車輛各項運行考核指標統計，嚴格按照本辦法進行考核、落實、兌現工作；安全管理部負責安全行車考核。二、 用車管理1. 公司車輛由綜合辦公室負責管理使用，由專職司機負責定期車況檢查及日常清潔維護保養，以維持機件壽命，確保行車安全。2. 嚴格車輛使用審批程序，各部室用車需事先向綜合辦申請說明用車事由、地點、時間、乘車人員，綜合辦根據需要統籌派車。嚴禁私自出車，司機私自出車第一次通報批評，第二次責任人調離崗位，第三次待崗。私自出車若發生交通事故，責任自負。3. 在縣城范圍內的用3、車，由用車部門事先口頭向綜合辦公室提出申請；去工地、榆林、鄂爾多斯等區域范圍，需經分管領導同意；超出榆林、鄂爾多斯以外的所有長途用車必須經公司主要領導批準后，綜合辦方可派車。4. 駐守工地車輛短途出車必須經駐工地領導同意，當駐工地領導不在現場時，由其指定負責人負責派車，凡是超過沙圪堵或五道河行車范圍的，同時需綜合辦同意。5. 副總以上領導公務用車，由綜合辦主任、副主任安排并在派車記錄上登記，根據車輛情況具體安排，專職司機簽領派車單后，按派車單上登記人員載人發車。6. 超出縣城范圍的部室公務用車，需提前通知辦公室，填寫用車申請派車單，根據區域遠近，按規定經領導簽批，綜合辦主任或副主任安排并在派車4、記錄上登記，專職司機簽領用車申請派車單后，按派車單上登記人員載人發車。原則上同一方向的實行并車。7. 發生緊急情況（搶救工傷、搶險）急需用車，可直接發車，并在第一時間向公司主要領導匯報，事后補辦登記手續。8. 除以上情況用車外，任何人不得動用車輛，否則將認真追查，給予責任人5元處罰，直至待崗處分。9. 帶車人要嚴格按用車申請單申請的正常路線行車，嚴禁繞行外地辦理與公務無關事宜，車輛司機有權拒絕。出車超過行車路線規定的距離、時間，綜合辦必須及時追查，并做好記錄，給予責任人100元處罰。10. 出車途中因特殊情況需改道、另有他事需改變行車路線、需延期返回的，帶車人必須及時匯報綜合辦主任，經同意后方5、可更改行車路線，事后必須及時補填用車申請單，否則考核時不予認可。11. 綜合辦公室應加強車輛班的日常管理，及時做好各種記錄，以便月底考核，對違反規定的必須及時對司機處罰到位，不按規定執行，一經查實，給于綜合辦主任、副主任各5元經濟處罰。三、 油耗管理1. 車輛用油實行定額限量控制，節獎超罰，考核到司機個人。2. 根據各車輛排量、車況、以往油耗記錄等綜合情況，確定每輛車的油耗指標。3. 月底由考核辦公室主任牽頭，考核小組成員共同按各車里程表數值結合派車記錄，統計當月行駛里程，乘以各車的油耗考核指標計算當月考核油耗，各車實際耗油量以加油電子票據為依據。以半年為期，對油耗進行考核，半年累計油耗超過66、0公升以下的，罰款300元；超過60公升（含60公升）的，罰款500元；超過120公升（含120公升）以上的，罰款1000元。反之不超節約的，實行對等獎勵。4. 車輛用油實行IC卡加油制度。公務用車出差一律用卡加油，并要求開具加油電子票據，一車一卡，他人不得轉用，不得用現金支付；不能使用加油卡的地區應由帶車人證明簽字或者電話給部門領導匯報，開具正規發票，報考核小組審核后方可履行報銷手續，作為油耗考核依據。5. 如果當月考核結果差距過大（例如車輛有故障導致油耗過高），專職駕駛員可提出申請，說明理由，由考核小組提出減免比例報經總經理批準后，按給出比例考核。如果考核小組成員或者專職駕駛員對車輛油耗定7、額標準提出異議，可提出申請，經總經理批準后，重新測定。四、 車輛保養、維修管理1. 實行車輛維修保養審批制度。車輛班班長是車輛保養、維修第一負責人。車輛的大、中、小修，必須事先向車輛班長說明情況，由車輛班長組織人員分析、商定初步維修方案后，再向綜合辦主任或副主任進行匯報，安排到指定的維修地點進行維修保養。2. 綜合辦要建立健全各種車輛的日常維護、保養、車輛運行檔案，一車一檔的，每次維修、保養、更換的明細、費用、時間等資料要填寫完整、清楚。3. 出車前，專職司機必須認真做好車輛檢查，車容整潔，車況良好，部件齊全，制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全8、駕駛。4. 車輛的行車執照、保險卡均放置在車上，由負責該車日常維護的駕駛員負責檢查保管，其他車輛證件手續由綜合辦公室主任保管。5. 車輛維修更換價值500元以上的部件，必須將換下的舊部件帶回，經車輛班長和綜合辦主任或副主任核對后，方可報銷。配置車內必要物品，必須事前得到綜合辦主任許可，否則一切費用自理。6. 隨著車輛行駛里程數和行駛年限的增加，維修費用應控制在合理的增長范圍。每季度由財務科統計車均維修費用（不含正常保養費用和需定期定里程更換部件費用），與上一年度全年維修費用季度平均數相比，增長不超過5%，獎勵車輛班長500元，綜合辦主任、副主任各300元。每季度由財務科統計各車維修費用（不含正9、常保養費用和需定期定里程更換部件費用），與去年同期相比，增長不超過5%，獎勵專職司機500元。7. 車輛維修審批權限：500元以內（含500元）的費用由車輛班長簽批后方可進行維修；1500元以內（含1500元）和正常保養的費用由綜合辦主任簽批后方可進行維修；1500元以上的費用報請總經理簽字審批。五、 安全行車管理1. 專職司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及相關交通管理規章規定，安全駕車，遵守公司其他相關的規章制度。2. 專職司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，調離駕駛員崗位，并按員工懲處條例給予相應的處罰。3. 實行萬公里安全行車無責任事故（以保險賠10、付責任劃分和交通事故處罰意見界定）累計獎：第一萬公里獎勵元；第二萬公里獎勵200元； 第三萬公里獎勵400元；第四萬公里獎勵600元；第五萬公里獎勵800元；五萬公里以后，每萬公里獎勵1000元。萬公里安全行車無責任事故累計獎一年一考核，年底一次性兌現。4. 車輛年內出現責任事故，萬里安全行車里程清零，重新計算。六、 費用管理1. 司機每月報銷前，需認真填寫費用清單，所列主要出車路線和時間段，必須和派車記錄單相吻合，張貼的費用票據上時間、地點也一致。2. 司機專用報銷，如油費、過橋（路）費、維修費、停車費等經考核辦主任、綜合辦主任共同負責按本辦法審核、簽字后，報總經理審批方可按相關財務制度報銷11、。七、 服務質量管理1. 遵守工作紀律，恪守職業道德，具備良好的職業修養。對乘車人員要熱情禮貌，嚴守公司機密，維護公司利益，對涉及到公司業務相關的內容，應予以保密。2. 嚴格遵守各項勞動制度，主動配合管理人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕執行有關管理人員的指揮調度。3. 堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點。回車后向車輛班長報告。無行車任務時，須將車輛停放在指定位置，保證車輛隨用隨到，不得私自挪用。八、 綜合考核1. 每季度，由考核小組成員負責發放各司機綜合考核表，車輛考核辦公室主任、副主任根據每名司機當季度的工作表現，比照考核評分辦12、法和標準，認真對每名司機進行打分。各部門負責人以上領導，對司機服務質量滿意度打分。2. 按考核辦公室主任打分40%，副主任打分各30%的權重，統計每名司機的當季度綜合考核最終得分。當季度考核得分95-100分的，按標準滿額兌現服務質量考核獎500元；90-94分的，按標準的80%兌現；80-89分的，按標準的60%兌現；70-79分的，不予兌現；低于70分（包括70分）的，罰款300元；低于60分（包括60分）的，罰款500元。3. 考核結果經總經理審批后，作為兌現依據，并在大廳公示。九、 說明1. 各部門、領導、司機、其他員工一律全力配合、支持此項用車管理考核工作，不得無故推諉、拖延、拒絕執行，否則通報并按進行相關處罰。2. 每季度公司用車管理實現安全行車無責任事故、優質服務無投訴，合理用車運行消耗，保證公司正常工作用車，對相關人員進行適當獎勵。3. 本規定自下發之日起執行。解釋權歸公司所有。十、 附件1. 行車綜合考核表2. 司機服務質量滿意度打分表3. 用車申請派車單4. 油耗考核表5. 派車記錄單 14 / 14