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汽車租賃公司車輛養(yǎng)護(hù)出勤及收車管理制度
汽車租賃公司車輛養(yǎng)護(hù)出勤及收車管理制度.pdf
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上傳人:地** 編號(hào):1275461 2024-12-16 18頁 22.48KB

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1、 .1/18 一、車輛養(yǎng)護(hù)制度(一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并查明原因。3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達(dá)著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。5、檢查雨刷片工作是否正常。6、檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常。7、在啟動(dòng)過程中和著車后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音。8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。10、行進(jìn)檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,2、感覺剎車踏板高度是否正常。.2/18 11、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。12、及時(shí)排除異常情況。(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度1、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水溫需要達(dá)到 80C以上,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待 3 至 5 分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)解決。3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎 2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠的要求。4、檢查全車外部3、的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時(shí)更換。5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。.3/18 6、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。7、及時(shí)排除異常情況。(三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度?經(jīng)過一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換。2、發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無滲漏現(xiàn)象。3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。4、在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6 毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或 .4/18 者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。8、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。9、及時(shí)排除、修正異常情況。(四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度1、保養(yǎng)空氣濾清器每行駛 3000 公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查5、看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。2、更換機(jī)油每行駛 5000 公里要更換機(jī)油。3、四輪定位 .5/18 當(dāng)車輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。5、剎車皮更換車輛行駛 23 年,要更換新的剎車皮。6、更換燃油泵車輛行駛 23 年,要清洗或更換燃油泵。7、正時(shí)皮帶更換車輛行駛 710 萬公里,要更換正時(shí)皮帶。8、其他車輛行駛 4 年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問題就會(huì)出現(xiàn)。要及時(shí)更換這些橡膠管。5 年左右車的水箱被化學(xué)物6、腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1、一格待租車輛必須保持有一格以上的油量。2、二準(zhǔn) .6/18 時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。3、三齊證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營運(yùn)證等)備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。4、四無無故障:待租車機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。5、五清車身清潔:待租車外觀清潔7、明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈).7/18 車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:待租車發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。三、車輛出勤管理制度(一)租賃車輛發(fā)車管理1、保證所有營運(yùn)車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、車型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗(yàn)車單等手續(xù)。4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、8、車型、價(jià)格、押金等。5、提前 10 分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車、發(fā)車準(zhǔn)備。.8/18 6、見到客人后,主動(dòng)向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機(jī)票或其他有效證件。通過GPS監(jiān)控中心核對(duì)客人的身份證和駕駛證,請(qǐng)客人提供其家里的固定電話號(hào)碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份。7、與客人一起驗(yàn)車。A、詳細(xì)查驗(yàn)車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗(yàn)車單上做詳細(xì)記錄。B、查驗(yàn)車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。C、發(fā)動(dòng)汽車,查驗(yàn)儀表盤的各項(xiàng)顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水溫表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動(dòng)門窗和天窗是否正常。D、給9、客人講解并示范該車的各項(xiàng)操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。E、打開發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。F、簽定租車合同,收取押金。H、給客人安全駕駛的提示和建議。.9/18 I、幫助客人解決其他問題。8、發(fā)車完畢后,第一時(shí)間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。(二)租賃車輛收車管理1、接到收車信息后,及時(shí)與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時(shí)間、地點(diǎn)、租金計(jì)算辦法等內(nèi)容。2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項(xiàng)目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、應(yīng)退款項(xiàng)、違章保證金收據(jù);安排車隊(duì)人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金10、結(jié)算等事宜。3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、油量、里程等,并詢問客人該車在運(yùn)行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄。5、根據(jù)油量、公里數(shù),計(jì)算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項(xiàng)目。.10/18 6、如果有車損,要及時(shí)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭(zhēng)議的要及時(shí)到修理廠定損或報(bào)保險(xiǎn)公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗(yàn)車單上。7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)、退還押金,并在收款人欄簽名。8、收車結(jié)束及時(shí)將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙11、,在收發(fā)車單上登記時(shí)間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。A、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報(bào)告故障情況,由車隊(duì)另行辦理送修手續(xù)。B、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。(三)帶駕租車1、配司機(jī)的租車業(yè)務(wù),要開據(jù)營業(yè)派車單,詳細(xì)注明用車時(shí)間、租金、服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā)、收車登記表。.11/18 3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實(shí)際還車時(shí)間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日?qǐng)?bào)表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日?qǐng)?bào)表一起交財(cái)務(wù)部門。4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗(yàn)收登記。(四)公務(wù)用車各12、部門因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),說明用車事由、時(shí)間;并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。(五)跟蹤管理1、密切關(guān)注并掌握每一臺(tái)已出勤車輛的情況。2、出場(chǎng)超過三天的車輛要主動(dòng)與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。3、每天通過GPS查詢車輛的位置。4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。(六)道路救援 .12/18 1、車隊(duì)每天24 小時(shí)都要有值班或待命的司機(jī)。2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號(hào)、事故發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)基本情況。3、將事故信息反饋給車隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),車隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案13、,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、車隊(duì)無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場(chǎng)救援。5、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場(chǎng)情況確定報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司。6、盡量給客人提供替換車輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。7、每次道路救援后都要做好書面記錄。四、車輛維修管理制度(一)車輛維修遵守“先申請(qǐng),后修理”的原則1、車輛管理人員要對(duì)自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):第一、到底出現(xiàn)了什么故障?第二、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?.13/18 第三、有那幾種解決辦法?第四、你認(rèn)為用那種方法合適?2、填寫故障登記表,并報(bào)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請(qǐng)單”,送14、修理廠檢查。4、由兩個(gè)以上的修理廠提供維修方案和報(bào)價(jià)單,報(bào)送車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200 元以下的,由車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200 元以上的,車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。5、緊急情況,車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報(bào)價(jià)單直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對(duì)本次故障是否和原來的修理項(xiàng)目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項(xiàng)目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車預(yù)計(jì)修復(fù)日期。(二)車輛修復(fù)后的出廠檢查 .14/18 1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢15、查,保證徹底修復(fù)完成;2、由車管員和車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項(xiàng)目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。3、車輛通過驗(yàn)收回到公司后,車管員將維修申請(qǐng)單、結(jié)算單 交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財(cái)務(wù)部門審核,附件和維修申請(qǐng)單一并存入該車的維修檔案。(三)保險(xiǎn)理賠。1、需要做保險(xiǎn)理賠或可以做保險(xiǎn)理賠的車輛,一定要進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。2、為保證修車質(zhì)量,進(jìn)行保險(xiǎn)理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。五、證件、檔案及年審管理制度1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。2、為每輛車單獨(dú)建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)、16、車架拓號(hào)、行駛證復(fù)印件、購置證、保險(xiǎn)單、營運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。.15/18 3、為每輛車單獨(dú)建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車輛維修申請(qǐng)單、維修結(jié)算單、單車修理項(xiàng)目和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表。4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。六、駕駛員管理制度1、公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,負(fù)責(zé)對(duì)自己所分管的車輛進(jìn)行日常例行檢查、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車輛正常行駛。3、駕駛員每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清17、潔)。4、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。5、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括 .16/18 維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過 200 元的維修項(xiàng)目車隊(duì)要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)路段停車。駕駛員離開車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。7、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,18、出車時(shí)一定保證證件齊全。8、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽電話文明用語.(您好!我是#,請(qǐng)問有事嗎?請(qǐng)稍等。)9、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。10、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。.17/18 12、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。13、駕駛員對(duì)乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴19、。14、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。15、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時(shí),要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到。16、駕駛員對(duì)車隊(duì)的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見的,事后可向部門負(fù)責(zé)人反映。17、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門負(fù)責(zé)人,并說明原因。18、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天 24 小時(shí)開通。對(duì)公司呼應(yīng)隨時(shí)接聽。19、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車或開回家。.18/18 20、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。21、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。22、加油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋、過路費(fèi),當(dāng)日填報(bào)審核,由車隊(duì)每周統(tǒng)一報(bào)報(bào)銷。23、車隊(duì)每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級(jí)作為月度和年度年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。24、對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢沒有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
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