瑞科電氣公司車輛派遣維護管理制度附派車單.pdf
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2024-12-16
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1、電氣有限公司車輛管理制度電氣有限公司車輛管理制度第一章總則第一條第一章總則第一條為了使公司對公務車輛的管理更加有序、科學、合理,保證公司正常的公務用車需求,方便各部門的業務用車。特制定此管理制度。第二條第二條本制度適用于公司全體人員。第三條第三條本制度中所稱公務車輛為公司所有公務用車。第二章駕駛人員守則第四條第二章駕駛人員守則第四條公司駕駛人員必須遵守 中華人民共和國道路交通安全法 及有關交通安全管理的規章制度,安全駕車。并應嚴格遵守本公司的相關規章制度。第五條第五條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應2、立即加油,不得出車時才臨時去加油。第六條第六條駕駛人員發現所駕車輛有故障時,應立即報告車輛管理人員。未經批準,不得私自將車輛送廠維修。第七條第七條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。第八條第八條駕駛人員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。第九條第九條晚間駕駛人員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。第十條第十條駕駛人員駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。第十一條第十一條車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,3、應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二條第十二條駕駛人外出送貨時,對貨物的安全負有責任,在裝卸貨物時應一起點數,幫助裝卸。第三章 車輛的管理第三章 車輛的管理第十三條第十三條公司公務用車由行政人事部統一進行管理。第十四條第十四條公司公務用車的證照、保險及稽核等事務統一由行政人事部指派專人負責管理。第十五條第十五條行政人事部統一對公司具有駕駛資質的員工進行相關的資料收集和備份,并對駕齡小于等于一年的員工或新進員工進行駕駛技能和車輛維護基礎知識的考核。提交相關資料并通過技能考核人員方可駕駛公司車輛。第十六條第十六條行政人事部對公司車輛進行統一調度和4、安排。第十七條第十七條行政人事部負責公司車輛的調派。第十八條第十八條公司公務用車未經公司行政人事部批準,不得出車。第十九條第十九條公務辦理完畢后員工應即刻返回公司,與車輛管理人員做好車輛的交接工作。嚴禁員工私下轉移車輛的使用權,違者造成的后果當事雙方自行承擔。第二十條第二十條行政人事部指定專人對公司車輛的公里數表和耗油表進行登記。第二十一條第二十一條車輛管理人員應及時準確的登記車輛的使用情況,每次車輛回場時,應對車輛外觀、行駛里程、使用時間等情況做及時的檢查、登記,并填寫車輛使用情況登記表(附件一)。如有異常情況應及時向行政人事部報告。第二十二條第二十二條車輛管理人員要嚴格填寫車輛出險情況登記5、表(附件二)。做好車輛出險的登記檢查工作。行政人事部定期檢查記錄情況。第二十三條第二十三條因車輛多次出險造成下年度車輛保險費用上浮的,車輛管理人員依據 車輛出險情況登記表的情況,保險費用上浮部分由相關人員負責承擔。第二十四條第二十四條行政人事部負責統一指定公司公務用車的特約維護商和清洗商。公司車輛一律到指定服務商處進行維護和清洗。未經行政人事部領導授權不得接受其他服務商提供的服務,由此造成的費用一律不予報銷。遇突發情況,應及時報告行政人事部領導,得到授權后方可接受其他服務商提供的服務。第二十五條第二十五條行政人事部負責統一指定公司公務用車的特約加油站。通常情況,公司車輛應到指定的加油站加注燃油6、。車輛在途中不能及時到指定加油站加注燃油的經行政人事部領導授權后方可到其他油站加注。未經相關領導授權而到其他油站加注燃油所產生的費用,公司一律不予報銷。2第四章 車輛的派遣第四章 車輛的派遣第二十六條第二十六條本公司員工因公務用車須于事前向行政人事部領導申請調派,不得私自出車。不按規定辦理調派申請的,車輛管理人員一律不得派車。第二十七條第二十七條車輛使用人員要認真填寫派車單(見附表三),詳細填寫用途一欄,填寫不詳者,行政人事部不予派車。第二十八條第二十八條公司車輛外出,必須持有用車部門主管簽發派車單,指定本部門的駕駛員明確安全行車任務,將派車單提交行政人事部統一安排運行路線批準后方可出車,行政7、人事部安排專人負責起止里程數的登記。第二十九條第二十九條公司員工因私事需借用公司車輛的,借車人需將借車人承諾(附件四)手工填寫于派車單背面,報總經理批準。所發生的過路費、停車費、汽油費等均由個人承擔,所發生的意外交通事故由借車人負責向保險公司索賠并承擔保險公司賠付以外的全部費用和相關責任。第三十條第三十條公司車輛未經總經理批準,公司員工不得因私用車或擅自外借給他人使用。未經總經理批準使用的車輛以及未經總經理批準外借他人使用的車輛,借用人或他人使用時發生的任何意外事故,公司概不負責,因事故造成的全部費用和責任由借車人自行承擔。行政人事部視情況另行給予行政處罰。第五章車輛的維護第三十一條第五章車輛8、的維護第三十一條車輛的維護由各部門自行負責。第三十二條第三十二條車輛的維護及清洗應到公司指定的特約服務商處,否則費用一律不予報銷。第三十三條第三十三條根據公司目前情況,車輛使用與日常維護責任由各部門承擔,其中部門具體承包車輛劃分為:川 A5J058、川 AKD366、川 A5D869 由行政人事部負責維護,公司統一使用,川 ACF614 由工程部負責日常維護和使用,川 A5J396 由市場部負責日常維護和使用;以后如新增車輛,由行政人事部另行劃分。第三十四條第三十四條為充分保證車輛的正常運行,各部門駕駛人員應愛護公司車輛,保持車容整潔,對回場車輛要認真進行保養,發現汽車出現異常應及時填報(見附9、表五)車輛回場狀況送修審批表 報行政人事部批準后部門自行安排人員到指定的車輛維護服務商處進行維護,未經行政人事部批準,公司所有公務用車一律不得擅自進行維護,由此造成的費用公3 司不予報銷。第六章車輛違章及交通事故的處理第三十五條第六章車輛違章及交通事故的處理第三十五條駕駛人因公外出行車期間,所駕駛車輛因闖紅燈、亂停亂放等,凡造成違章收到交管部門罰款單的,罰款全部由駕駛人自行承擔責任,公司不予報銷。第三十六條第三十六條嚴禁駕駛員把機動車交給無駕駛證者駕駛。若駕駛員把機動車交給無駕駛證者駕駛的,發生任何意外事故,公司概不負責,若由此給公司造成損失,公司將通過一切合法途徑向該駕駛員及相關當事人追索經10、濟賠償。第三十七條第三十七條嚴禁公司員工無證駕駛機動車。(一)(一)若公司員工無證駕駛機動車,發生任何意外事故,公司概不負責,若由此給公司造成損失,公司將通過一切合法途徑向該非法駕駛機動車的員工追索經濟賠償。(二)(二)即使未發生任何意外事故,一經發現,行政人事部將依據相關規定從重處罰。第三十八條第三十八條車輛在使用過程中發生交通事故的,應及時向公司車輛管理人員反映,不得私自處理。由此造成的損失由當事人自行負責。第三十九條第三十九條車輛如果發生意外事故,視情況及時報警、報保險公司勘察現場及定損、理賠。(一)(一)事故當事人應及時報警、報保險公司勘察現場,并應及時通知行政人事車輛管理人員,車輛不11、得擅自離開事故現場。(二)(二)若發生單車事故,當事人要及時向保險公司報險,待保險公司勘察現場簽字確認后方可離開事故現場。(三)(三)若發生較大雙車事故或對方駕駛人員不愿意私下解決的輕微雙車事故,則要及時報警,不能移動事故車輛。待交警作出事故裁定。同時向保險公司報險。待事故責任方的報險公司現場勘察后,在事故現場定損或商定至事故責任方保險公司認可的修理廠定損,車輛定損后方可離開事故現場。(四)(四)若輕微雙車事故,對方駕駛人員愿意私下協商的,則應在事故現場即確定賠償金額并當場現金支付,自行負責把車修復原狀。(五)(五)事故當事人要及時跟蹤保險理賠的進展情況,盡快完成車輛理賠的相關工作。有義務保證12、公司車輛的正常使用。不得拖延,對于故意拖延者行政人事部視情況給予行政處罰。(六)(六)未妥善處理事故損失或未經保險查勘的事故車輛,當事人不得擅自駛回公司。由此造成的損失由事故當事人自行負責。4 第七章 實施細則第四十條 第七章 實施細則第四十條 公司各部門和全體員工使用公務車輛要嚴格遵守車輛管理制度,車輛管理人員做好車輛的管理工作,行政人事部切實做好監督檢查工作,行政人事部對違反管理制度的部門和人員進行相應的行政處罰。第四十一條第四十一條本制度將懲罰分為警告一次,罰款 10 元;通報批評一次,罰款 20 元;記小過一次,罰款 30 元;記大過一次,罰款 50 元;禁止駕駛公司車輛等五個等級。第13、四十二條第四十二條駕駛人員發現車輛問題,未及時向車輛管理人員反映,申請維修。導致車輛無法正常使用的行政人事部給予警告一次,罰款 10 元。第四十三條第四十三條公司車輛的責任部門要做好本部門負責車輛的保養及維修工作,若因維護不當,修理不及時,造成車輛不能正常使用的,行政人事部給予警告處分,并處罰款 10元。第四十四條第四十四條車輛使用人員應當對車輛及時加注燃油,因未及時加注燃油導致車輛無法正常行駛的由最近一次車輛使用人員承擔責任,行政人事部視給予警告處分,并處罰款10 元。第四十五條第四十五條車輛使用過程中,發生交通事故,未按照管理制度的要求進行處理的,由此造成的損失當事人自行負責,行政人事部給14、予警告一次,罰款 10 元。第四十六條第四十六條未經行政人事部審批,不得私自出車。私自出車者,行政人事部給予通報批評一次,罰款 20 元。第四十七條第四十七條未經總經理批準,公車私用者或外借他人者,行政人事部給予記小過一次,罰款 30 元。第四十八條第四十八條車輛管理人員應嚴格執行車輛管理制度,違反相關規定者行政人事部給予警告一次,罰款 10 元。第四十九條第四十九條公司員工屢次違反車輛管理制度之規定的由行政人事部視情況給予記小過及其以上處罰。第五十條第五十條 未盡事項由行政人事部視情節輕重另行處理。第八章附則第五十一條第八章附則第五十一條如與以往制度相沖突,以此為準。第五十二條第五十二條本制15、度最終由行政人事部負責解釋。5。第五十三條第五十三條本規定自總經理批準之日起實施。限公司2009 年 11 月 3 日附件一:成都瑞科電氣有限公司車輛使用情況登記表成都瑞科電氣有限公司車輛使用情況登記表車輛牌號:使用時間使用情況描述使用人簽字6 車管人簽字備注附件二:成都瑞科電氣有限公司車輛出險情況登記表成都瑞科電氣有限公司車輛出險情況登記表車輛牌號:出險時間出險情況描述出險人簽字7 車管人簽字備注附件三:成都瑞科電氣有限公司派車單成都瑞科電氣有限公司派車單用車部門預用時長用 車 人出車時間負責人審核派車人8 用途車牌號:駕駛員:年月日附件四:要求:1、以下內容由借車員工手寫在派車單背面。2、16、填寫車輛借用時間3、報總理批準。借車人承諾借用公司汽車辦理私事,借用者承諾如下:1 安全文明駕駛。如果發生交通事故和其他責任,由本人(借用人)承擔一切法律責任和費用,與公司無關。2、燃油費等使用費用由本人自理。3、車輛借用時間:年 月 日至年 月 日。借車人:年月日附件五:回場車輛車況信息及送修審批單回場車輛車況信息及送修審批單單位:成都瑞科電氣有限公司年月日用車部門車 牌 號派車人出車地點駕駛員時間9 回場駕駛員對故障車況描述:駕駛員簽字:回場車輛外觀檢查情況:接車人簽字:車輛送修意見(人為故障、自然機械故障、第三方造成故障)管理人確認:行政人事部經理意見:送修時間接車時間維修后車況:維修點費用主管審批意見:備注:車輛管理員根據此表對車輛進行送修保養。10