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1、車輛管理制度匯編第一章總則第 1 條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，降低車輛成本減少車輛費用費支出，特制訂本制度。第 2 條 本制度所說公司車輛是指公司的所有車輛包括班車、貨車、及公司名下公務用車輛及在個人名下的公司車輛。所有車輛由綜合部統一負責管理。叉車、搬運車等廠內特種車輛由使用部門負責日常管理。第二章車輛管理第 3 條綜合部負責所有車輛管理工作，包括車輛檔案建立、使用審批登記、調派，維修保養、合同簽訂，費用預算、核準報批、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及駕駛人管理。第 4 條公司根據實際工作需要及其它特定原因對特定人員根據協議配備工作2、用專車，實行月使用費公里包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司為特配人員使用的專車費用由公司稽核報銷。第 5 條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛.第 6 條公司所有車輛原則上由公司專職駕駛人駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職駕駛人應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。第 7 條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管；保險單由綜合部統一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條每車設置車輛行駛記錄表（附件3），出車時駕駛人應到綜合部3、開具出車單，出車單上應注明車輛公里數、出車具體時間、出車地點、事由、駕駛人等信息，并將上述信息輸入電腦。第 9 條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙和交回給綜合部保管。鑰匙交回后，綜合部應及時查看車輛情況。并登記本次出車的公里數。經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，應到公司開具加油單，憑加油單到財務部換領油票。開具加油單時，應登記加油單開具的時間、車牌號、加油時的公里數，駕駛人姓名等。第 10 條綜合部每月底，將公司各車輛的出車信息及費用信息進行匯總，并上報相關部門進行核算備案。第三章車輛調配使用第 11 條 車輛使用范圍（1）外出辦事、聯系業務。（2）接送員4、工上下班及公司賓客。（3）拉貨、接貨。第 12 條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。1 任何部門用車都需填寫車輛使用申請單，由部門領導簽字確認，出車前交綜合部備案。部門使用車輛原則上應提前一天申報。以便綜合部合理安排用車計劃。2 部門填寫的 車輛使用申請單中應說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交綜合部負責人審批調派。綜合部負責人依重要性順序派車，并開具派車單。各部門用車不得直接與駕駛人聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。3 由綜合部將 派車單（見附件2）交與駕駛人，駕駛人根據派車單予以出車。4 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。5 任何人均依上述程序申5、請派車，否則不予派車，駕駛人不可擅自出車，擅自出車一次罰款200 元。（2）駕駛人按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）用車完畢，駕駛人應將派車單 交回綜合部登記。第 13 條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。第 14 條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊、外觀磕碰等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第 15 條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。第166、條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第三章維修保養第 18 條 本公司的所有車輛的維修保養，原則上應到公司指定的修理點修理。由綜合部與維修廠簽訂協議。第 19 條 車輛維修、保養程序（1）駕駛人發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫車輛維修保養申請單（附件 4）向綜合部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，綜合部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維7、修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，應立即向公司報告后可根據實際情況進行修理，維修費較高時，應與公司聯系請求批示。（6）由于駕駛人使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和駕駛人按照比例共同負擔。（7）、綜合部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對駕駛人或相關責任人處50200 元不同程度的罰款。第四章車輛保險與審驗第 20 條 綜合部負責8、車輛的定期審驗。因逾期未審造成的一切由綜合部承擔。審驗時，因違章責任人未及時消除違章的，綜合部可強行買分代繳罰款，所有代繳費用將加倍從工資中扣除。第 21 條 公司所有車輛的保險，統一綜合部負責購買，費用由公司支付分擔。綜合部負責各車輛保險的材料保管工作。第 22 條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第 23 條 一旦出現車輛保險索賠事件，綜合部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。第五章違規與事故處理第 24 條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予9、以考核。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。（4）闖紅燈、（5）未糸安全帶（6）遮擋號牌。（7）違停。（8）壓線、逆行。（9）超速 20%以上。（10）不按規定標志線行駛等。第 25 條 其它違反交通規則情況，1、超重、超長、超寬應事先報告公司備案，因此發生的違章公司全部承擔2、陌生路段闖禁行、超速20%以下等不可控因素造成的違章，其罰款由駕駛人個人（含非專職駕駛人）承擔 70%和公司 30%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。綜合部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。第 26 條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部10、門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第 27 條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由駕駛人與公司按比例承擔。責任劃分我方為主要責任的，因事故造成的費用由當事人承擔80%。責任劃分我方為次要責任的，因事故造成的費用由當事人承擔20%。第 28 條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由駕駛人與公司按比例承擔。第 29 條公車私用與私車公用。（1）公司原則上不支持公車私用與私車公用。（2）因私需用公司車輛，必須經總經理批準后方可出借。借用期間的過路費、高速通行費等一切費用個人承擔。A、借用一天的，需向公司交納油費11、，借用時應登記借車時的該車公里里程，按實際借用交還車的公里數核算用油金額，由借用人向公司交納油費（中途自行加油的，加油金額與此行耗油總金額沖抵后多退少補）。B、借用多天的，需向公司交納油費和使用費每天50 元。油費核算同上。（2）特殊情況下如公司公車調配不開，經綜合部備案，總經理批準后可臨時調用。私車公用產生的費用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報銷燃油費用，其間產生的過路費、過橋費、停車費用憑實證報銷。其間，相關人員須繳納此行的加油發票，發票的額度須和實際行程產生的費用大致一致，否則將不予認可。（3）婚喪嫁娶時職工借用班車、貨車，按河南新拓耐火材料有限公司班車管理制度12、執行。第六章司機管理第 30 條司機管理規定：1、司機隸屬綜合部管理，日常工作應服從綜合部的安排，包括出勤、出車、調派、安排臨時任務等。不服從管理第一次罰100 元，第二次罰200 元并調離司機工作崗位。2、司機出車必須憑綜合部的派車單出車，出車回來應如實填寫派車單，并報送綜合部，以便考核。特殊情況未持派車單出車的，回來后應馬上補報派車單。否則，按私自出車每次罰款50 元，并給予考核扣分。3、出車回來較晚，車輛需在公司以外過夜的，應及時向綜合部報告，說明原因和理由，綜合部批準后車輛方可在外過夜。未報告或未經批準，擅自讓車輛在外過夜的，每次罰款50 元。車輛在外過夜時，不得私自出車，否則每次除油13、費自理外，另罰100 元。4、原則上車輛駕駛專人專車，專車專管。車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。5、車輛必備的各項手續，由綜合部負責審報，司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。司機應做好車輛的日常保養和維護，車輛如需送廠修理或保養，須事前告知綜合部由綜合部向有關部門審報。6、勞動紀律規定：、司機正常出勤為每周休息一天。、司機每月出勤天數不少于26 天（節假日除外），每少一天按日工資扣減工資，當月出勤滿30 天，獎勵一天日工資。、不得遲到、早退，否則每次扣10 元。曠工一次扣50 元。、每月10 號前報上月的出勤表。7、司機待遇：、基本工14、資：1200 元/月,考核工資1400 元、誤餐補：4 元/天。（只計算市內實際出車中午不能回公司的天數，在外地出車不計車補天數）。、出市補貼：a、當天出市（四區縣以外）當天返回不過夜，每次補15 元，出省當天返回不過夜，每次補25 元（隨公司領導或公司其它實報實銷人員出差不計補貼）。b、省內出車出市（四區縣以外）在外過夜，包干每天補70 元,省外出車出市（四區縣以外）在外過夜，包干每天補100 元。小車出車隨公司領導或公司其它實報實銷人員出差不計補貼。、設立安全獎、節約獎：a 當月未發生任何安全事故和違章的，獎勵專職司機300 元。發生任何一起安全事故或發生違章未處理的，除按上述條款處理外，15、扣減當月的安全獎。b 設立節約獎，核算每車的百公里油耗及維修費用。低于標準的，按節約費用的40%進行獎勵。第八章附則第 31 條銷售公司配車的各辦事處。按銷售公司車輛管理規定執行。第 32 條本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。附件 1：車輛使用申請單附件 2：派車單附件 3：車輛行駛記錄表附件 4：車輛維修保養申請單附件 5：車輛加油記錄表附件 6：車輛情況一覽表附件 1 車輛使用申請單年月日申請人車牌號目的地市內申請部門隨行人數外省市計劃用車時間月日時至月日時用車事由備注部門主管綜合部審批此聯由申請人填寫，交綜合部留存附件 2：派車單年月日用車人車牌號目的地市內部門隨行人數外省市用16、車時間月日時至月日時用車事由起始公里表數返回公里表數綜合部審批駕駛人備注車輛行駛記錄表日期時間車牌號駕駛人往返地點出車里程表數收車里程表數行駛里程數加油費用使用人簽字車輛維修保養申請單車輛加油記錄表日期車牌號上次加油公里數本次加油公里數加油金額理論油耗實際油耗經辦人備注說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。車號里程數經辦人預算金額修 理 廠損壞原因綜合部審核意見總經理審批意見車輛檔案車牌號車型審驗日保險到期承保公司使用部門購置日期行駛證所有人備注豫 GH8621帕拉叮豫 GVJ100廣本豫GMS180五菱榮光豫 GHY680奧德賽豫 GU8997奇瑞豫 GPD516一氣面包豫 GBX019貨車豫 G81925班車豫 G5X267長安面包