恒大地產(chǎn)集團(tuán)勞動紀(jì)律管理制度2015修訂稿.doc
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公司車間勞動紀(jì)律管理制度
1、恒大地產(chǎn)集團(tuán)勞動紀(jì)律管理制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范員工勞動紀(jì)律管理,完善公司福利政策,規(guī)范各類假期管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司實(shí)際情況,特修訂本制度。第二條 集團(tuán)人力資源中心為勞動紀(jì)律的主管部門,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)總部考勤業(yè)務(wù)的管理工作,并對屬下各單位相關(guān)工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)和檢查。地區(qū)公司、下屬公司負(fù)責(zé)本單位的勞動紀(jì)律管理工作。第三條 本制度適用于集團(tuán)公司總部。各地區(qū)公司、下屬公司須嚴(yán)格按照本文件精神制定本公司的勞動紀(jì)律管理制度。第四條 基本定義1、遲到:上班時間已到仍未到崗2、早退:未到下班時間而提前離崗3、脫崗:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位4、曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有2、下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗;或不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職。5、考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。第五條 考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。第二章 考勤規(guī)定第六條 標(biāo)準(zhǔn)工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時間為上午八點(diǎn)三十分至中午十二點(diǎn),下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。第七條 因公需要輪班工作的崗位,其部門負(fù)責(zé)人于每月28日前向人力資源中心報備本部門下3、月排班表。第八條 所有員工一律使用指紋考勤, 寫字樓上班的員工,須每天上午上班前須打卡一次,因當(dāng)天請小時假或非全天出差、外出者須在返回時打卡;因工作需要,各部門可根據(jù)實(shí)際情況對員工打卡次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時報備。第九條 全體員工須在各自辦公所在樓層考勤機(jī)打卡方視為有效考勤。第十條 員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的,在寫字樓上班員工須在當(dāng)天8:30前到集團(tuán)人力資源中心考勤員處簽到,其他各考勤點(diǎn)員工須在當(dāng)天8:30前到各工作點(diǎn)考勤員處簽到。第十一條 違反考勤制度者,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰:1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn):月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,每次扣罰100元;超過六次(含六次)者,4、扣罰本人當(dāng)月全部浮動綜合獎金。2、曠工半日扣罰半個工作日的固定工資和三個工作日的浮動綜合獎金。連續(xù)曠工五個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)十個工作日者,作擅自離職處理。3、員工因各種原因(包括忘打卡、排隊(duì)打不上卡等)不能按時打卡,須做出書面情況說明,經(jīng)兩名以上證明人及上一級領(lǐng)導(dǎo)審批后報備,同時予以當(dāng)事人100元/次的處罰,否則將視同曠工。4、由公司發(fā)文組織的活動、會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。第十二條 如班車晚點(diǎn),須在班車到達(dá)后立即到人力資源中心考勤員處簽到(簽到時需備注乘車地點(diǎn)),因班車晚點(diǎn)造成員工遲到的,不列入遲到處罰范圍。第十三條 5、確因工作需要長期在各工作點(diǎn)進(jìn)行考勤的特殊崗位員工須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,提前一個月一周到人力資源中心報備后方可多點(diǎn)考勤。第三章 請假、外出、出差規(guī)定第十四條 請假規(guī)定請假包括:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假(計劃生育假)/陪產(chǎn)假、工傷假、年休假、其他福利假等。1、事假:員工辦理事假須明確提出事假理由,至少提前1天提交請假申請單,向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。2、病假:員工申請病假,須于病假結(jié)束后一個月內(nèi)提供住院診斷證明和住院證明,或三甲醫(yī)院的休假診斷證明;員工重疾或手術(shù)出院后仍需休養(yǎng)的,須再提供醫(yī)院出具的休養(yǎng)證明。醫(yī)療期根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。如因病不能及時上6、班,需在上班時間前電話通知所屬部門負(fù)責(zé)人,并于上班后及時提交上述證明;如無法提交相應(yīng)證明的,按事假處理;病假已到期而須辦理續(xù)假的,獲準(zhǔn)后方可續(xù)假,否則按曠工處理。3、婚假:凡符合中華人民共和國婚姻法,員工入職后領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證書半年內(nèi)(以發(fā)證日期為準(zhǔn))一次性休完。員工憑結(jié)婚證書提出申請,經(jīng)人力資源中心審核通過后方可休假。適齡結(jié)婚者可享受3天婚假,晚婚者(男年滿25周歲初婚、女年滿23周歲初婚)增加10天(含公休假日)假期。具體規(guī)定根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。4、喪假員工親屬過世,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定給予一至三天的帶薪喪假。其中父母、配偶、子女、配偶父母死亡,可休喪7、假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可休喪假1天。需在假期結(jié)束后一個月內(nèi)提交醫(yī)院、派出所或居委會等機(jī)構(gòu)出具的相應(yīng)證明。5、產(chǎn)假(計劃生育假)/陪產(chǎn)假凡符合計劃生育的員工,憑準(zhǔn)生證、出生證向所屬部門及人力資源中心申請產(chǎn)假或陪產(chǎn)假,憑醫(yī)院診斷證明可申請計劃生育假,具體假期根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。凡符合計劃生育政策的員工,憑準(zhǔn)生證、出生證提出產(chǎn)假(計劃生育假)、哺乳假申請,男員工申請陪產(chǎn)假須再提交獨(dú)生子女證,具體假期根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。產(chǎn)假(計劃生育假)/陪產(chǎn)假遇法定節(jié)假日、公休假日的,均不另加假期天數(shù)。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予1小時的哺乳時間。6、工傷假員工因公受8、傷,及時到醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院就診,并在24小時內(nèi)報人力資源中心和所在部門。工傷認(rèn)定前暫按事假處理,工傷經(jīng)認(rèn)定后,持醫(yī)院診斷證明及勞動能力等級鑒定結(jié)果,辦理工傷假手續(xù)。7、年休假公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年休假(含法定節(jié)假日),員工探親統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。8、其他福利假公司已轉(zhuǎn)正員工原則上每年可享受集體旅游假期一次,每次旅游時間為四天(含周六、日),其中包含兩天帶薪假。集團(tuán)相關(guān)文件范圍內(nèi)的核心管理干部可按規(guī)定享受入住全國恒大酒店待遇,期間可享受每年兩天帶薪假。第十五條 請假、外出及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:1、 員工請假一般員工及各級領(lǐng)導(dǎo)的請假由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。部門副職及以下員工的9、請假由部門負(fù)責(zé)人審批;分部副職及以下員工的請假由分部負(fù)責(zé)人審批;部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)干部請假由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。2、員工出差、外出部門副職及以下員工的國內(nèi)出差、外出由部門負(fù)責(zé)人審批;分部副職及以下員工的國內(nèi)出差、外出由分部負(fù)責(zé)人審批;部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)干部的國內(nèi)出差、外出由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。所有員工國外及香港、澳門、臺灣的出差由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)的請假、出差、外出地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子的請假、出差、外出由公司董事長(或主持工作一把手)審批,其中地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)的請假由集團(tuán)董事局主席審批,下屬公司董事長(或主持工作一把手)的請假由集團(tuán)直管副總裁審批。10、地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考勤每月呈集團(tuán)董事局主席閱。4、各地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)確因工作需要外出不能按時打卡,須提前一天填寫外出登記表,同時經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批并立即到行政人事部報備,行政人事部須于報備后一小時內(nèi)報集團(tuán)人力資源中心備案;特殊情況不能提前履行外出報備手續(xù)者,須于當(dāng)天8:00前經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人電話同意,并電話通知行政人事部,行政人事部須在8:40前報集團(tuán)人力資源中心備案,否則視為未打卡,按未上班處理。4、各地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)確因工作需要外出不能按時打卡,須提前一天通過EMS辦公系統(tǒng)提出外出申請,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批并向集團(tuán)人力資源中心報備后方可外出;特殊情況不能提前履行外出報備手11、續(xù)者,須于當(dāng)天8:00前經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人電話同意,并電話通知行政人事部,行政人事部須在8:40前報集團(tuán)人力資源中心備案,否則視為未打卡,按未上班處理。第十六條 請假手續(xù)的辦理1、員工請假須由本人至少提前一天通過EMS辦公系統(tǒng)提出申請,明確起止時間、事由,請假須至少提前一日填報請假申請單,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審批后方可休假及時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。2、特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后方可請假,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視同曠工。3、如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級負(fù)12、責(zé)人說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后一天內(nèi)須補(bǔ)辦請假手續(xù),未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。4、員工請假時間如有變更或提前銷假的,應(yīng)及時提出銷假申請,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時向人力資源中心報備。5、員工每次請事假最長不得超過一個月時間,如有重大特殊情況可適當(dāng)延長,如員工請假時間或續(xù)假累計時間超過一個月,須預(yù)先繳納本人請假期間社保和住房公積金的應(yīng)繳費(fèi)總額,并經(jīng)人力資源中心和財務(wù)中心確認(rèn)后方可離崗休假;如未完成相關(guān)手續(xù),請假則視為無效;在員工假期結(jié)束后返回上班時,上述預(yù)先繳納的社保和公積金的公司繳納部分,員工可到財務(wù)中心辦理手續(xù),由財務(wù)中心憑員工本人的社保和公積金的預(yù)繳收據(jù)在13、員工薪資中核退。第十七條 出差、外出手續(xù)的辦理1、員工確因工作需要直接外出不能按時打卡,須提前一天填報外出申請單,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時報備。2、員工出差須提前一天填報出差申請單,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時報備。員工出差或因工作需要直接外出不能按時打卡,須提前一天通過EMS辦公系統(tǒng)提出申請,明確起止時間、事由,經(jīng)審批后方可出差、外出。第四章 假期、加班、調(diào)休規(guī)定第十八條 員工享受國家法定節(jié)日如下:1、所有員工每年均享有國家規(guī)定的十一天法定帶薪假期。元旦一天春節(jié)三天國際勞動節(jié)一天國慶節(jié)三天清明節(jié)一天端午節(jié)一天中秋節(jié)一天2、女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受半天帶薪休假(周六、日除外)。14、員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及公司發(fā)文為準(zhǔn)。第十九條 加班規(guī)定1、公司因組織大型活動需安排員工在法定節(jié)假日加班的,以集團(tuán)公司下發(fā)文件為準(zhǔn),并按政府規(guī)定計發(fā)加班工資。2、財務(wù)部門等特殊崗位因工作需要在法定節(jié)假日加班的,須將經(jīng)集團(tuán)直管副總裁簽字同意的值班表提前二天報備。3、在法定節(jié)日加班后申請調(diào)休的,原則上準(zhǔn)予加班次月最后一個工作日之前完成,調(diào)休申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后及時報備。4、對于法定節(jié)假日值班的員工未按公司發(fā)文的考勤時間進(jìn)行打卡的,由公司按失職問責(zé)辦法予以處罰。第五章 員工培訓(xùn)考勤管理第二十條 因公學(xué)習(xí)培訓(xùn) 因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間一周(15、含一周)以內(nèi)的報集團(tuán)公司直管副總裁審批,一周以上的須再報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條 新員工入職培訓(xùn) 1、培訓(xùn)期間不允許請假,不參加者按曠工處理。2、培訓(xùn)期間須嚴(yán)格考勤,遲到、早退、無故缺席等人員將按考勤制度予以處罰。第六章 人事變動的考勤管理第二十二條 人事變動的考勤管理1、集團(tuán)系統(tǒng)之間的人事變動,每月十五日前(含十五日)到崗者,由新崗位所在單位統(tǒng)計當(dāng)月考勤;每月十五日后到崗者,由原崗位所在單位統(tǒng)計當(dāng)月考勤。2、未辦理正式調(diào)動手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,人力資源中心不予統(tǒng)計擅自離崗崗位期間考勤。3、因工作需要辦理調(diào)崗手續(xù)的員工,需在規(guī)定到崗時間內(nèi)辦理完畢相關(guān)手續(xù),特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后16、可最長延期至五個工作日,否則按曠工處理。4、因違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度而待崗培訓(xùn)者,待崗培訓(xùn)期間只計發(fā)基本工資。第七章 職責(zé)分工第二十三條 各部門負(fù)責(zé)人和部門考勤員職責(zé)如下:1、部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,直接負(fù)責(zé)對本部門員工勞動紀(jì)律的管理,確定部門考勤員并及時報備。2、部門考勤員必須具有高度的責(zé)任心,對考勤工作嚴(yán)謹(jǐn)、公正,并認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉集團(tuán)考勤制度,嚴(yán)格按制度督促及指導(dǎo)本部門員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù),及時向人力資源中心報備考勤資料。3、對無故不上班的員工,部門考勤員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。超過三日的須書面上報人力資源中心。應(yīng)報未報,給予該部門負(fù)責(zé)人降一級工資的處分。4、員工17、在假期結(jié)束后未能按時到崗的,所在部門負(fù)責(zé)人及考勤員應(yīng)在員工缺勤當(dāng)日上午向人力資源中心報備,說明員工未能到崗的原因;如因所在部門未及時報備導(dǎo)致公司利益受損的,部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、部門考勤員于每周五及每月最后考勤截止日17:30前向人力資源中心報備本部門本周的出勤異常情況、提交已審批的外出登記表、請假申請單、出差申請單等考勤資料。6、每月考勤截止日仍未及時提交已審批的考勤資料或因工作失誤導(dǎo)致相關(guān)員工考勤資料出錯的,給予部門考勤員失職問責(zé)的處分。7、集團(tuán)員工各類考勤資料務(wù)必?fù)?jù)實(shí)填報,對考勤數(shù)據(jù)弄虛作假所涉及的員工及考勤員,公司將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金、降薪、降職、免職直至開除的處分。第二18、十四條 人力資源中心考勤專員職責(zé)1、考勤專員負(fù)責(zé)于每月2日下午17:30前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交薪資專員。2、考勤專員負(fù)責(zé)分類存放、妥善保管各種原始考勤資料,考勤軟件里的數(shù)據(jù)須每月進(jìn)行備份,原始考勤資料(含考勤機(jī)導(dǎo)出的所有格式的考勤記錄文件)保存期限為兩年。第二十五條 各地區(qū)公司及下屬公司行政人事部須設(shè)置專職考勤員,其中三線項(xiàng)目專職考勤員由地區(qū)公司行政人事部三線項(xiàng)目行政人事專員兼任。第二十五條 所有員工入職時一律使用指紋考勤,指紋錄入由各工作點(diǎn)的考勤員負(fù)責(zé),嚴(yán)禁密碼考勤、代錄指紋考勤。其中地區(qū)物業(yè)公司班子成員及物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人的指紋由地區(qū)公司行政人事部考勤員負(fù)責(zé)錄入。第二十六條 各單位19、專職考勤員負(fù)責(zé)所有員工的指紋錄入及考勤機(jī)的密碼管理,不得將考勤機(jī)密碼及指紋錄入權(quán)限下放給其他任何人員。其中三線項(xiàng)目總經(jīng)理的指紋由專職考勤員在地區(qū)公司本部錄入考勤機(jī),并傳送至其工作地點(diǎn)所在項(xiàng)目的考勤機(jī);地區(qū)物業(yè)公司班子成員及物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人的指紋由地區(qū)公司行政人事部考勤員負(fù)責(zé)錄入。嚴(yán)禁密碼考勤、代錄指紋考勤。第二十七條 各地區(qū)公司及下屬公司行政人事部須將公司領(lǐng)導(dǎo)班子及集團(tuán)駐地直管部門員工當(dāng)月考勤統(tǒng)計表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,于次月2日中午12:00前報送集團(tuán)公司人力資源中心。應(yīng)報未報,給予相關(guān)公司行政人事部負(fù)責(zé)人降一級工資的處分。第二十六條 指紋考勤機(jī)由人力資源中心及地區(qū)公司行政人事部根據(jù)公司的人員20、編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。第二十八條 各單位行政人事部門統(tǒng)一規(guī)劃指紋考勤機(jī)的數(shù)量及位置,負(fù)責(zé)考勤機(jī)的安裝、維護(hù)等日常管理工作,確保指紋考勤機(jī)位置固定、實(shí)時聯(lián)網(wǎng)、每天的打卡記錄即時上傳考勤系統(tǒng)。第二十九條 人力資源中心是員工勞動紀(jì)律的職能管理部門,將不定期對集團(tuán)總部、地區(qū)公司、下屬公司的勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查,包括員工在崗情況、上班秩序(如上班時間脫崗、串崗,做與工作無關(guān)的事情)及違規(guī)考勤等。對違反勞動紀(jì)律的行為,一經(jīng)查實(shí),將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金、降薪、降職、免職直至開除的處分。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。第八章 附則第三十條 本制度由集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行,原管理制度如與本制度有不一致之處,以本制度為準(zhǔn)。9
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