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1、_公司接待管理制度一、目的：為進一步規范各類業務接待行為，便于各種接待活動的順利進行，本著明確責任、厲行節約，有效控制接待費用，嚴格執行管理規定的宗旨，特制定本制度。二、適用范圍：1、本制度適用于公司開展各類業務和其他各項經營活動而產生的接待事項；2、公司各種接待費用的申請、審核、批準。三、職責劃分：1、接待申請人、部門負責來訪人員的聯系、陪同、接待、講解、洽談、接待審批，配合其他工作人員、管理部門共同完成接待工作。2、行政部（接待管理部門）配合申請部門，負責參觀路線、展廳、報告廳、車間、會議（洽談）場所的安排布置及食宿、接送車輛的安排，接待費用的控制、統計工作。四、接待費用控制接待事務實行“2、對口接待，統一安排”，行政部為公司接待事務的管理部門，負責公司接待費用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規定辦理，月末將各部門費用情況匯總并上報。五、公司接待事務用車、用餐、住宿堅持分級限標的原則，由行政部統一安排在指定地點就餐、住宿（特殊須另行申請），根據來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應接待標準。1、公司領導重要客人、公司重要客戶、外賓及上級政府機關負責人等接待為貴賓接待；政府一般工作人員及普通客戶接待為標準接待；其他供應商、外協單位、中間商及客戶、派駐到公司監造、售后、學習的一般人員接待標準為普通接待。具體規定如下：精品資料_接待標準類別住宿安排富世龍貴賓接待金都3、凱利萊凱利萊或等價快捷酒店標準接待公司客房普通接待公司客房免費免費公司餐廳15 元/天329 元/天384 元/天166 元/天166 元/天公司餐廳30 元/天金都實報實銷陶唐公司餐廳40 元/人餐飲安排2、接待人員一般為對口部門負責人或相關人員，確因工作需要招待重要客人，各部門可請分管領導出席。陪餐人數一般控制在 2-3 人，最多不超過需接待人數的比例為 1:5。3、凡普通接待中午一律不準飲酒。標準接待、貴賓接待的用餐場合，陪酒人員必須飲酒，但不得因酒誤事或損害公司形象。4、一般情況下在公司餐廳招待用餐。如因特殊情況需在酒店、賓館安排用餐或住宿的，須經總經理簽字，由行政部安排至定點酒店，以4、降低接待費用。六、接待管理1、申請填寫公司各部門如有接待需求，提前填寫客戶接待申請表（見附件 1），仔細填寫表中相關如用餐、用車、住宿、陪同等基本情況（包括特殊客戶的民族風俗及忌諱需注明）。2、審批及時間由申請部門填寫客戶接待申請表，請直屬領導、總經理審批，提前一天報行政部安排接待事宜。如遇特殊情況，電話請示總經理同意后，可通過電話形式通知行政部，在線完成接待申請表精品資料_事后及時補辦接待手續。3、申請單填寫注意事項1)車輛安排：如需接送，須注明時間、地點、人數、航班號、聯系人、聯系電話及是否預訂往返飛機票等。2)住宿安排：如需住宿，須注明住宿時間、費用結算方式、人數、性別、聯系人、標準、地5、點、需否接送。3)用餐安排：如需用餐，須注明費用結算方式、用餐地點、人數、標準、需否接送及煙酒的名稱、數量。4)參觀路線：根據客戶需要，可以安排不同的參觀路線。一般路線：展廳實驗室通道裝三通道封裝通道裝二通道裝一通道，如有其他要求或指定，請在填寫客戶接待申請表時注明，以免貽誤工作。5)會議室：如需使用會議室，請注明地點（一層、三層或二層培訓室）、白板、投影儀、會議資料（提供內容）、桌簽、鮮花、筆本、茶水飲料、瓜果及其他物品。6)其他接待/協助人員：如需其他部門工作人員協助接待時，由申請部門負責人聯系對口部門，安排人員共同完成接待工作。7)贈品：原則上不提供贈品，如確需贈品，需注明名稱、數量，經6、公司總經理批準后由行政部統一準備。（注：銷售由銷售內勤申領）七、費用核算1、所有接待產生的費用，須有相應的申請單（直屬領導批準）、賬單（申請人簽字）、發票（加蓋公章），經行政部核準后按照公司財務制度報銷。2、如有緊急情況，可以先電話請示總經理，經批準后先安排接待，隨后補辦手續。未經批準產生的接待費用，不予報銷。精品資料_八、本制度自發布之日起施行。客戶姓名來訪單位聯系電話客戶接待申請表(附件 1)精品資料_領導視察公司整體實力了解公司產品了解培訓學習技術交流來訪目的產品質量抽檢或監造 其他：總人數：人。男人，女人。來訪人數備注（民族風俗等）：來訪時間年月日時至年月日時，共天。住宿費元，就餐費元7、，交通費元，其他元，總計：元。費用預算其他費用說明：無需接送是否訂機票：來程/返程結算方式：客戶/單位接客：年月日時，地點，接機，航班號。車輛安排送客：年月日時，地點，送機，航班號。其他說明：工廠住宿年月日至年月日單人間雙人間無需安排安排：年月日接送：是/否住宿標準酒店住宿標準單人標準雙人數量間 結算方式：客戶/單位金都富世龍凱利萊其他：公司餐廳用餐標準酒店用餐金都陶唐富世龍結算方式：客戶/單位接待人員出席領導接待安排參觀安排無需安排安排：年月日 展廳 報告廳 實驗室 裝三車間封裝車間 裝二車間 裝一車間 加工車間 壓鑄車間精品資料年月日至年月日，貴賓餐標準餐普通餐無需安排安排：年月日接送：是/否_無需安排安排：年月日至年月日一樓會議室 二樓培訓室三樓會議室會議安排投影儀白板會議資料桌簽筆本鮮花茶/飲料瓜果其他：贈品名稱備注申請部門申請人直屬上級審批總經理審批行政確認人贈品數量精品資料