德盛興公司部門績效考核管理制度信息部績效考核表.doc
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2024-12-16
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1、莆田德盛興公司部門績效考核管理制度一 總則1. 目的通過推行員工績效管理制度,幫助員工加深理解自己的職責(zé)和目標(biāo),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,在公司營造績效導(dǎo)向的氛圍,促進(jìn)公司各項目標(biāo)的實現(xiàn)。2. 原則(1) 公正、公平、公開原則考核內(nèi)容和流程向考核對象公開,以過程的公正保證結(jié)果的公正。(2) 客觀原則強(qiáng)調(diào)以數(shù)字和事實為依據(jù),對部門業(yè)績考核結(jié)果做出客觀性評價。(3) 業(yè)績改善原則績效考核是一個管理手段而非最終目的,考核責(zé)任人將通過不斷溝通幫助考核對象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,找到改進(jìn)的方向,從而使組織和員工達(dá)到更高的業(yè)績水平。(4) 比例控制原則參與考核的部門根據(jù)其績效水平被評為不同的等級,公司對2、不同等級員工的人數(shù)進(jìn)行比例控制,確保通過績效考核可以對員工的工作業(yè)績加以公正認(rèn)可。3. 適用范圍(1) 本制度適用于除經(jīng)理以上(不包括經(jīng)理)以外的所有正式員工。(2) 試用期員工不參加績效考核。4. 考核管理體系1) 兩級管理體系實行績效考核兩級管理體系:第一級是公司,負(fù)責(zé)確認(rèn)員工績效考核的總體思路和管理制度;第二級是總部各部門,在公司整體政策和框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身特點制定考核細(xì)則,并對考核結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用。2) 公司管理職責(zé)(1) 公司管理層公司管理層根據(jù)公司管理體制,確定員工績效考核政策,審批員工績效考核相關(guān)制度。(2) 人力資源部i 人力資源部是部門績效考核管理政策的制定部門,負(fù)責(zé)整體考核3、框架和制度的制定。ii 根據(jù)部門績效考核管理制度,制定部門績效考核方案。iii 監(jiān)督各部門考核工作的實施,確各部門的員工績效考核符合公司總體考核原則和政策,確保各部門內(nèi)員工績效考核制度的有效運行。iv 根據(jù)考核過程中存在的問題和公司考核政策的調(diào)整,優(yōu)化員工考核管理體系和考核制度。3) 各部門管理職責(zé)(1) 總經(jīng)理/總監(jiān)(注:若無特殊說明,本制度中的“總經(jīng)理/總監(jiān)”特指“總部各部門/分公司總經(jīng)理/總監(jiān)”)根據(jù)公司員工績效考核管理制度,結(jié)合本部門或本分公司實際情況,制定符合自身特點的員工績效考核辦法。(2) 人事經(jīng)理i 協(xié)助總經(jīng)理/總監(jiān)制定符合本部門或本分公司自身特點的員工績效考核辦法。ii 負(fù)責(zé)4、員工績效考核的操作,確保考核過程符合公司政策和制度。iii 針對績效考核中存在的問題,及時向總經(jīng)理/總監(jiān)和公司人力資源部反饋,協(xié)助公司不斷完善績效考核體系。二 考核要素1. 考核責(zé)任人對各部門的考核由其直屬經(jīng)理、行政部負(fù)責(zé),行政部對考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。2. 考核輸出結(jié)果(1) 部門績效考核得分部門績效考核得分滿分為100分。三 考核體系部門績效考核體系由季度考核和年終考核兩部分構(gòu)成。1. 季度考核(1) 考核對象季度考核對象是公司所有轉(zhuǎn)正后的正式員工。(2) 考核時間1) 季度考核的考核時間為下季度第一個月。2) 第四季度結(jié)束(亦即該年結(jié)束)后進(jìn)行年終考核,不對第四季度單獨進(jìn)行考核。(3) 考核5、方式季度考核采取季度工作目標(biāo)、SSI.CSI指標(biāo)完成情況評價等方式,由其主管根據(jù)其總經(jīng)理設(shè)定的工作指標(biāo)進(jìn)行考核。(4) 考核過程和溝通1) 部門員工自我評價員工依據(jù)季度工作目標(biāo)/KPI指標(biāo),全面回顧個人工作,根據(jù)莆田德盛興公司員工績效評估指導(dǎo)(見附件1),客觀、認(rèn)真評價個人工作情況,在莆田德盛興公司員工(季度)績效考核表(見附件2)上為自己打分(0130分)并對自己的工作進(jìn)行綜合評價,然后將考核表交直屬主管。2) 經(jīng)理對本部門的評價主管根據(jù)員工工作情況并參考員工自評,全面分析員工工作中的優(yōu)勢和待改進(jìn)部分,給員工打出績效評估分?jǐn)?shù)(0130分)和考核等級,并給出綜合評價意見。3) 員工與主管溝通面6、談雙方就員工綜合考核分?jǐn)?shù)和等級進(jìn)行溝通,達(dá)成共識后雙方簽字認(rèn)可。如果雙方不能就考核結(jié)果達(dá)成一致,以總經(jīng)理/總監(jiān)簽字認(rèn)可的考核等級為最終結(jié)果。4) 總經(jīng)理/總監(jiān)確定員工考核等級總經(jīng)理/總監(jiān)最終確定本單位員工的季度績效考核等級。5) 人力資源部匯總考核結(jié)果各單位員工考核等級經(jīng)總經(jīng)理/總監(jiān)簽字確認(rèn)后匯總至公司人力資源部。6) 業(yè)績改善績效考核等級為E的員工自動進(jìn)入業(yè)績改善期,業(yè)績改善期為三個月,以幫助該等級員工改進(jìn)工作以達(dá)到公司要求。員工在改善期滿后仍不能達(dá)到公司要求進(jìn)行淘汰。(莆田德盛興公司員工業(yè)績改善計劃表見附表4)(5) 考核結(jié)果應(yīng)用季度考核結(jié)果主要應(yīng)用于員工季度獎金分配。2. 年終考核(1)7、 考核對象1) 年終考核對象是該財年12月31日以前入職且該財年3月31日仍在職的正式員工。2) 該財年3月31日仍未轉(zhuǎn)正的試用期員工不參與年終考核。(2) 考核時間年終考核時間為下財年第一個月。(3) 考核方式年終考核采取年度工作目標(biāo)評價/KPI指標(biāo)完成情況評價等方式,由主管根據(jù)員工年初設(shè)定的工作目標(biāo)/KPI指標(biāo)并結(jié)合員工前3個季度的季度考核結(jié)果進(jìn)行考核。(4) 考核過程和溝通:1) 員工自我評價員工依據(jù)年度工作目標(biāo)逐項回顧個人工作,客觀、認(rèn)真評價個人工作業(yè)績,在莆田德盛興公司員工(年度)績效考核表(見附件3)的第一部分填寫各項工作的完成情況、給出自評分?jǐn)?shù)(0130分),并對自己全年的工作業(yè)8、績進(jìn)行綜合評價,填寫完畢后將考核表交直屬主管。2) 主管評價主管逐項評價員工工作目標(biāo)完成情況,給出評估分?jǐn)?shù)(0130分)和考核等級,并對員工全年工作業(yè)績做出綜合評價。3) 員工與主管溝通i. 雙方就員工年終綜合評估分?jǐn)?shù)和等級進(jìn)行溝通并簽字確認(rèn)。ii. 雙方就員工的年度發(fā)展計劃進(jìn)行夠溝通,主管幫助員工制定長期和短期的發(fā)展目標(biāo)以及具體的實現(xiàn)方式。iii. 如果雙方不能就考核結(jié)果達(dá)成一致,以總經(jīng)理/總監(jiān)簽字認(rèn)可的考核等級為最終結(jié)果。4) 總經(jīng)理/總監(jiān)確定員工考核等級總經(jīng)理/總監(jiān)最終確定本單位員工的年度績效考核等級。5) 人力資源部匯總考核結(jié)果各單位員工考核等級經(jīng)總經(jīng)理/總監(jiān)簽字確認(rèn)后匯總至公司人力資9、源部。6) 業(yè)績改善績效考核等級為E的員工自動進(jìn)入業(yè)績改善期,員工在改善期滿后仍不能達(dá)到公司要求進(jìn)行淘汰。(5) 考核結(jié)果應(yīng)用年終考核結(jié)果主要應(yīng)用于員工年終獎金分配和未來的職位、薪酬調(diào)整。 四 其它1. 虛線部門員工考核虛線部門員工的考核結(jié)果由所屬總部部門總經(jīng)理/總監(jiān)確定,考核比例計入該總部部門;確定考核結(jié)果前需由被考核人的主管征求所在分公司總經(jīng)理意見后進(jìn)行考核。2. 調(diào)動部門員工考核在考核期內(nèi)調(diào)動的員工,由該員工現(xiàn)任直屬主管征求其前任直屬主管意見后進(jìn)行考核。3. 考核檔案管理分公司人事經(jīng)理和總部指定專人整理、歸檔員工考核原始資料;紀(jì)錄并維護(hù)員工考核信息。五 附 則1. 解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬10、公司人力資源部。2. 實施辦法總部各部門/分公司可在不違背本制度原則的前提下,制定相關(guān)實施辦法,報公司人力資源部審批和備案。3. 修改、廢除權(quán)本制度的修改和廢除權(quán)屬人力資源部。4. 實施時間本制度自頒布之日起實施。莆田德盛興公司行政人事部二零零九年十月二十日附表1 莆田德盛興公司部門績效評估指導(dǎo)季度和年終考核時針對部門每項工作的完成情況評定分?jǐn)?shù),100分封頂;0分為最低。(具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下)分 數(shù)定義90100分能夠高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、創(chuàng)造性地完成工作,多數(shù)工作業(yè)績超過工作要求。在工作中主動進(jìn)行工作流程的改進(jìn),高效運用相關(guān)資源來解決工作中出現(xiàn)的問題。8890分能夠基本完成工作要求,但是某些工作完成11、情況有所欠缺;工作中踏實肯干,善于合理的協(xié)調(diào)、運用相關(guān)資源來完成工作。8088分無法完成大多數(shù)工作,并且不能合理協(xié)調(diào)、運用相關(guān)資源來解決工作中的問題。部門自我評估:1、 本部門工作權(quán)重順序描述工作目標(biāo)。l 說明工作內(nèi)容的完成情況,并列出(未)完成目標(biāo)的原因,例如:l 主觀因素(由于部門員工個人的知識、技能等工作素質(zhì)欠缺,影響工作完成),例如,部門員工缺乏團(tuán)隊溝通能力,從而影響其作為本項目經(jīng)理的工作。l 客觀因素(由于外部資源不足影響工作完成),例如,某建設(shè)項目,由于連日天氣原因無法按時完成。2、總結(jié)工作目標(biāo)完成情況,并列出本人的評定等級。3、將本表格完成后交直屬主管,同直屬主管就工作評估達(dá)成共12、識,最終取得一致意見。直屬主管評估:1、直屬經(jīng)理參考本部門自我評估,對部門員工工作進(jìn)行評估。2、按被評估部門工作權(quán)重順序描述部門工作目標(biāo)。l 說明工作內(nèi)容的完成情況,并列出(未)完成目標(biāo)的原因,例如:l 主觀因素(由于部門員工個人的知識、技能等工作素質(zhì)欠缺,影響工作完成),例如,部門員工缺乏團(tuán)隊溝通能力,從而影響其作為本項目經(jīng)理的工作。l 客觀因素(由于外部資源不足影響工作完成),例如,某建設(shè)項目,由于連日天氣原因無法按時完成。3、 總結(jié)部門工作目標(biāo)完成情況,并列出該部門工作表現(xiàn)的意見和建議總結(jié)總結(jié)直屬主管同員工直接討論,并同員工就其工作評估達(dá)成共識,最終取得一致意見。附表2 莆田德盛興公司部13、門(季度)績效考核表部 門:銷售部 直屬經(jīng)理: 考核開始時間: 年 月 日 考核結(jié)束時間: 年 月 日評估期限: 年第 季度考核部門工作目標(biāo)/KPI描述權(quán)重(%)評估分?jǐn)?shù)部門自評分?jǐn)?shù)行政部評估分?jǐn)?shù)銷售部SSI30%行政部考勤20%5S檢查15%培訓(xùn)完成率15%總經(jīng)理業(yè)績20%本部門對自己的綜合評價:行政部對該部門的綜合評價:雙方認(rèn)可的綜合評估分?jǐn)?shù): 雙方認(rèn)可的考核等級: 部門經(jīng)理確認(rèn)簽字: 日期: 年 月 日行政部確認(rèn)簽字: 日期: 年 月 日上級領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 年 月 日莆田德盛興公司部門(季度)績效考核表部 門:售后部 直屬經(jīng)理: 考核開始時間: 年 月 日 考核結(jié)束時間: 年 月 日14、評估期限: 年第 季度考核部門工作目標(biāo)/KPI描述權(quán)重(%)評估分?jǐn)?shù)部門自評分?jǐn)?shù)行政部評估分?jǐn)?shù)售后部CSI30%行政部考勤20%5S檢查15%培訓(xùn)完成率15%總經(jīng)理業(yè)績20%本部門對自己的綜合評價:行政部對該部門的綜合評價:雙方認(rèn)可的綜合評估分?jǐn)?shù): 雙方認(rèn)可的考核等級: 部門經(jīng)理確認(rèn)簽字: 日期: 年 月 日行政部確認(rèn)簽字: 日期: 年 月 日上級領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 年 月 日莆田德盛興公司部門(季度)績效考核表部 門:信息部 直屬經(jīng)理: 考核開始時間: 年 月 日 考核結(jié)束時間: 年 月 日評估期限: 年第 季度考核部門工作目標(biāo)/KPI描述權(quán)重(%)評估分?jǐn)?shù)部門自評分?jǐn)?shù)行政部評估分?jǐn)?shù)信息部C15、SI、SSI30%行政部考勤20%5S檢查15%培訓(xùn)完成率15%總經(jīng)理客戶流失率20%本部門對自己的綜合評價:行政部對該部門的綜合評價:雙方認(rèn)可的綜合評估分?jǐn)?shù): 雙方認(rèn)可的考核等級: 部門經(jīng)理確認(rèn)簽字: 日期: 年 月 日行政部確認(rèn)簽字: 日期: 年 月 日上級領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 年 月 日附表3 莆田德盛興公司部門(年終)績效考核表(表一)部 門: 直屬經(jīng)理: 考核開始時間: 年 月 日 考核結(jié)束時間: 年 月 日評估期限: 年第一部分 部門年終工作評估(該部分由被考核人及其直屬主管共同填寫)員工工作目標(biāo)完成情況工作目標(biāo)/KPI描述權(quán)重(%)完成情況、原因分析評定分?jǐn)?shù)SSI部門自評:行政評估16、:考勤部門自評:行政評估:5S部門自評:行政評估:培訓(xùn)的完成率部門自評:行政評估: 業(yè)績部門自評:行政評估:部門自評:行政評估:莆田德盛興公司部門(年終)績效考核表(表二)綜合評價部門對自我綜合評價:行政部提出自己的看法:行政部根據(jù)部門工作情況,參考部門的自我評價,全面分析部門工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)勢,以及工作中有待改進(jìn)的部分,同部門討論并最終達(dá)成共識。部門的優(yōu)點:部門有待改進(jìn)的地方:雙方認(rèn)可的年終綜合評估分?jǐn)?shù): 雙方認(rèn)可的年終考核等級: 該部門本年各季度考核結(jié)果季度評估分?jǐn)?shù)考核等級第一季度第二季度第三季度部門經(jīng)理簽字: 日期: 年 月 日 行政經(jīng)理簽字: 日期: 年 月 日 上級領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期17、: 年 月 日莆田德盛興公司部門(年終)績效考核表(表三)第二部分 部門發(fā)展計劃(該部分在被考核部門與其行政部溝通后,由行政部填寫)本年度該部門接受、開展的主要培訓(xùn)部門發(fā)展回顧對本年度部門在員工個人能力、管理能力、專業(yè)技術(shù)能力等方面的發(fā)展進(jìn)行回顧。部門經(jīng)理對部門未來發(fā)展的建議業(yè)績改進(jìn)(短期):針對部門能夠在短期內(nèi)改進(jìn)業(yè)績的方面提出事業(yè)發(fā)展(長期):從員工事業(yè)長久發(fā)展方面提出下一財年員工發(fā)展需求發(fā)展方向具體描述實現(xiàn)方式(自我提高、培訓(xùn)、輪崗、換崗、承擔(dān)更多職責(zé)、參加某些項目等)部門能力專業(yè)技術(shù)能力管理能力部門經(jīng)理簽字: 日期: 年 月 日行政經(jīng)理簽字: 日期: 年 月 日附表4 莆田德盛興公司部18、門業(yè)績改善計劃表(表一)部 門: 直屬主管: 業(yè)績改善期:從 年 月 日到 年 月 日說明:1. 本表的制定旨在幫助在本次業(yè)績評估中得分為E檔的部門設(shè)定業(yè)績改善目標(biāo),從而適合當(dāng)前的工作要求,部門在經(jīng)理協(xié)助下共同制定計劃。若部門不接受改善計劃,可以視為該部門自動放棄公司為其提供的改善機(jī)會。2. 改善期為三個月,在改善期結(jié)束前一周,行政部對該部門業(yè)績改善期內(nèi)的工作業(yè)績進(jìn)行評估。3. 部門業(yè)績改善期的綜合評定得分最差為1分,最好為5分。第一部分 進(jìn)行業(yè)績改善的原因(該部分由行政部填寫)直屬主管簽字: 日期: 年 月 日莆田德盛興公司部門業(yè)績改善計劃表(表二)第二部分 部門業(yè)績改善計劃及評估(該部分由19、行政部填寫)改善項目改善目標(biāo)計劃采取的行動業(yè)績改善評估分?jǐn)?shù)12345注:1. 該頁填寫不下可另加附頁;2. 在業(yè)績改善期初,雙方就“改善項目”、“改善目標(biāo)”以及“計劃采取的行動”進(jìn)行溝通并確認(rèn)簽字。3. 業(yè)績改善期結(jié)束后,行政部就業(yè)績改善部門采取的業(yè)績改善行動進(jìn)行回顧,并對改善結(jié)果評估并打出分?jǐn)?shù)(在相應(yīng)的分?jǐn)?shù)欄內(nèi)劃“”)。部門經(jīng)理簽字: 日期: 年 月 日行政部簽字: 日期: 年 月 日莆田德盛興公司部門業(yè)績改善計劃表(表三)第三部分 部門業(yè)績改善綜合評定部 門: 性質(zhì):考核起始時間:從 年 月 日開始 年 月 日止直屬經(jīng)理: 業(yè)績改善期:從 年 月 日到 年 月 日業(yè)績改善部門的直屬經(jīng)理根據(jù)20、對其各改善項目的評估分?jǐn)?shù),參考以下分?jǐn)?shù)定義,對本部門的業(yè)績改善結(jié)果進(jìn)行綜合評價。綜合評定分?jǐn)?shù)定 義5分工作業(yè)績改善明顯,超過工作業(yè)績改善目標(biāo)的要求。4分工作業(yè)績改善后,符合工作業(yè)績改善目標(biāo)。3分工作業(yè)績有所改善,但是仍然低于改善目標(biāo)。1分或2分工作業(yè)績沒有變化,多數(shù)工作無法完成。說明:1、 如果部門業(yè)績改善期的綜合評定分?jǐn)?shù)為4分或5分,則表明部門通過業(yè)績改善期的努力已經(jīng)符合了公司要求;2、 如果部門業(yè)績改善期的綜合評定分?jǐn)?shù)為3分、2分、1分,則表明部門經(jīng)過業(yè)績改善期后仍達(dá)不到公司要求,對這個部門給予通告批評并給于相應(yīng)的懲罰。直屬經(jīng)理對本部門業(yè)績改善結(jié)果的綜合評定分?jǐn)?shù)是 部門主管簽字: 日期: 年 月 日部門經(jīng)理簽字: 日期: 年 月 日行政部簽字: 日期: 年 月 日上級領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 年 月 日